Введение

Гражданская жалоба является основополагающим документом, который инициирует иск. Она официально уведомляет ответчика о предъявленных к ним исках и излагает правовую основу для испрашиваемой помощи. Хотя материальное содержание жалобы имеет решающее значение, ее форматирование одинаково важно. Суды обеспечивают соблюдение строгих правил форматирования, а несоблюдение может привести к отклонению, задержкам или даже увольнению. Это руководство обеспечивает всеобъемлющий обзор форматирования гражданской жалобы и основных элементов, которые каждая жалоба должна содержать, чтобы выдержать наилучшие шансы на успех. От подписи до молитвы об облегчении, каждый компонент должен быть точным и соответствовать применимым судебным правилам. Понимание этих требований дает право истцам и адвокатам подавать жалобы, которые эффективно проходят через судебную систему.

Что такое гражданская жалоба?

Гражданская жалоба - это юридический документ, поданный в суд истцом (сторона, подающая иск) против ответчика (сторона, подавшая иск). Он устанавливает факты, порождающие спор, определяет правовые теории (требования), по которым истец просит об освобождении от ответственности, и указывает запрашиваемое средство правовой защиты, такое как денежный ущерб, судебный запрет или деклараторное решение. В федеральном суде жалобы регулируются Федеральными правилами гражданского процесса, в частности правилом 8 [FLT: 1] , которое требует «краткого и четкого заявления о том, что истец имеет право на освобождение от ответственности». Государственные суды имеют аналогичные правила, которые различаются по юрисдикции. Жалоба служит как документом уведомления, так и заявлением, которое диктует вопросы для дела. Хорошо составленная жалоба может пережить досудебные ходатайства и создать основу для благоприятного исхода.

Почему правильное форматирование вещей

Правильное форматирование служит нескольким целям: оно демонстрирует профессионализм, обеспечивает соблюдение судебных правил, облегчает эффективную обработку дела и помогает судье и адвокату быстро понять характер дела. Суды обычно отклоняют жалобы, которые не соответствуют основным требованиям к форматированию, таким как неправильная маржа, неправильный размер шрифта или недостающие подписи. Отклоненная жалоба может задержать начало вашего дела, продлить срок давности риска и понести дополнительные сборы за подачу. Поэтому инвестирование времени в правильное форматирование является решающим шагом в любой стратегии судебного разбирательства. Более того, последовательное форматирование позволяет судебным секретарям обрабатывать документы быстрее, и это показывает суду, что вы уважаете его процессуальные правила. В переполненном докете небольшие ошибки форматирования могут создать негативные впечатления, которые влияют на то, как ваше дело получено.

Ключевые требования к форматированию

Хотя точные спецификации варьируются в зависимости от юрисдикции, большинство судов следуют стандартным конвенциям. Соблюдение этих правил поможет обеспечить принятие вашей жалобы:

  1. Фонт и тип размера: Используйте стандартный, читаемый шрифт, такой как Times New Roman, Arial или Courier New. Размер шрифта должен быть 12-балльным для текста тела и 10-балльным для сносок. Некоторые суды требуют конкретного шрифта; проверьте местные правила перед печатью.
  2. Маржинальные показатели: Установить однодюймовые маржи со всех сторон (верхняя, нижняя, левая, правая).Некоторые суды требуют более широкой левой маржи (1,5 дюйма) для размещения обязательной.В федеральных судах стандарт форматирования в соответствии с правилом 10 часто определяет точные маржи.
  3. Объемное пространство: Двухместный текст тела, за исключением блок-цитатов, сносок и подписи, которые могут быть одноместными. Избегайте дополнительного промежутка между абзацами, если суд не разрешает это.
  4. Номера страниц: Номер всех страниц последовательно, как правило, центрируется в нижней или верхней правой части. Первая страница (страница заголовка) часто не нумеруется, но последующие страницы имеют номера. Многие суды требуют номера страниц в нижнем колонтитуле.
  5. Размер и качество бумаги: Используйте стандартную 8,5x11-дюймовую белую бумагу. Если подача в бумагу, убедитесь, что документ напечатан только на одной стороне. Избегайте глянцевой бумаги или цветной бумаги.
  6. Обязательство: Проверить местные правила; некоторые суды требуют основной продукт в верхнем левом углу, в то время как другие просят простой скрепки или без привязки. Для жалоб, поданных в электронном виде, привязка не имеет значения.

Всегда консультируйтесь с местными правилами конкретного суда или административными процедурами управления делами / электронной подачи дел (CM / ECF) до завершения форматирования. Например, суды Калифорнии требуют в дополнение к жалобе сопроводительный лист гражданского дела [[FLT: 1]], и у них есть специальное форматирование для форм действий.

Основные элементы гражданского иска

Каждая гражданская жалоба должна включать определенные элементы, которые должны быть юридически достаточными. Ниже приводится подробная разбивка каждого компонента, включая стратегические соображения.

1.Подпись

Подпись появляется в верхней части первой страницы и определяет суд, стороны и номер дела. Она включает полное имя суда (например, «Окружной суд Соединенных Штатов для Южного округа Нью-Йорка»), имена истца (ов) и ответчика (ов), и номер дела, если уже назначено (иначе «Гражданский иск No » оставлен пустым). Подпись также должна указывать характер действия (например, нарушение контракта, личный ущерб). В суде штата за именем суда может следовать округ или округ. Будь то точным; неправильное обозначение стороны может привести к проблемам позже, включая трудность процесса обслуживания. Если многократные истцы или ответчики существуют, перечислите их всех и используйте «et al». только если список очень длинный и местные правила разрешают аббревиатуру.

2. Юрисдикция и место

В этом разделе объясняется, почему выбранный суд имеет полномочия рассматривать дело. Для федеральных судов юрисдикция может основываться на федеральном вопросе (например, нарушение федерального закона) или разнообразии гражданства (стороны из разных штатов, сумма в споре, превышающая 75 000 долларов США). Для государственных судов юрисдикция обычно основана на предмете (например, неограниченная гражданская юрисдикция в Верховном суде Калифорнии) и личной юрисдикции над ответчиком. Место действия касается географического местоположения суда (например, район, где проживает ответчик или где произошли события). Ссылайтесь на соответствующие законы (например, 28 U.S.C. §§ 1331, 1332 или 1391) и факты, устанавливающие юрисдикцию. Заявления о заключении, такие как «Суд имеет юрисдикцию» недостаточно; вы должны утверждать факты, подтверждающие каждый юрисдикционный элемент.

3. Стороны

Перечислите полные юридические имена всех истцов и ответчиков, а также их адреса и, если применимо, их роль в споре. Для физических лиц включите место жительства или бизнес-адрес. Для юридических лиц предоставьте состояние регистрации и основное место ведения бизнеса. Некоторые суды требуют заявления о гражданстве для юрисдикции разнообразия. Если сторона является несовершеннолетней или недееспособной, обратите внимание, что они представлены опекуном или следующим другом. Правильно идентифицирующие стороны избегают проблем с обслуживанием и обеспечивают, что решение связывает правильных лиц. Также включите любые псевдонимы, если сторона ведет бизнес под другим именем.

4. изложение фактов

Это повествовательное сердце жалобы. Это должно быть четкое, хронологическое перечисление событий, которые привели к иску. Федеральное правило 8 требует только «краткого и четкого заявления», показывающего право на помощь, но государственные суды могут потребовать более подробно. Избегайте заключительных утверждений; вместо этого, утверждая конкретные факты, которые, если это правда, поддерживают каждый элемент ваших требований. Например, в иске о халатности вы должны утверждать обязанность, нарушение, причинность и ущерб. Каждый пункт должен содержать один, краткий факт. Используйте пронумерованные пункты для простой ссылки. Этот раздел должен быть написан на обычном языке, свободный от юридического жаргона, где это возможно, и не должен включать аргументы или доказательства - что приходит позже. Хорошо структурированное заявление о фактах может выжить в ходатайстве об отклонении в соответствии с правилом 12(b)(6), заявив правдоподобное требование.

5. Юридические требования (счета)

Также называемый «причинами иска», этот раздел перечисляет каждую правовую теорию, в соответствии с которой истец ищет помощи. Каждый счет должен быть отдельно пронумерован и включать элементы иска, включающие факты, ранее заявленные ссылкой. Например, «Граф I - Нарушение контракта» будет повторно ссылаться на предыдущие фактические пункты, а затем утверждать, что действия ответчика представляли собой нарушение, причиняющее ущерб. Обеспечить достаточную правовую основу, не становясь юридическим кратким. Если несколько требований возникают из одних и тех же фактов, четко отделить их. Рассмотрите возможность включения альтернативных или непоследовательных заявлений, когда это разрешено (например, нарушение контракта и несправедливое обогащение). Каждый счет должен быть правдоподобным на его лице.

6. Молитва об освобождении

Молитва или требование о судебном решении определяет средство правовой защиты, которое истец ищет. Общие запросы включают денежный ущерб (компенсационный, карательный или законный), судебный запрет (порядок, требующий или запрещающий определенное поведение), деклараторный судебный запрет (декларация прав суда) и расходы на иск. Будьте конкретными, но также широкими: попросите «такую другую и дальнейшую помощь, которую суд считает справедливой и надлежащей». Это гарантирует, что суд может присудить соответствующую помощь, даже если она не запрашивается явно. В некоторых юрисдикциях молитва должна включать точную сумму ущерба в долларах; в других случаях достаточно общего заявления. Если испрашивается штрафной ущерб, вы должны утверждать факты, показывающие угнетение, мошенничество или злонамеренность (по закону штата).

7. Блок подписи и проверка

Жалоба должна быть подписана истцом или, если она представлена, адвокатом. Подписной блок включает имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты подписи подписавшего. В соответствии с правилом 11 Федеральных правил гражданского процесса подпись адвоката удостоверяет, что, насколько им известно, претензии не являются легкомысленными, фактические споры имеют доказательную поддержку, и документ не вмешивается в неправомерных целях. Некоторые штаты требуют проверки - присяжного заявления под присягой, что факты верны. Проверка необходима для определенных действий, таких как незаконное задержание или развод. Если проверка требуется, включают отдельное нотариально заверенное заявление или юрист. Цифровые подписи должны соответствовать требованиям CM/ECF; часто принимается простое «/s/имя адвоката».

Стратегические редакционные соображения вне основ

Помимо соблюдения требований, жалоба должна быть составлена стратегически, чтобы максимизировать шансы на успех.

  • Включите факты, которые поддерживают каждый элемент каждого требования. Простого повторения юридического стандарта недостаточно; факты должны правдоподобно поддерживать каждый элемент. Например, в иске о мошенничестве вы должны утверждать конкретные искажения, знание о лжи, опоре и ущербе с особенностью в соответствии с правилом 9(b).
  • Предвидеть вероятные возражения. Если вы знаете, что ответчик может поднять срок давности защиты, включите факты, показывающие, когда иск начисляется и любые платные события.
  • Используйте простой язык и логическую организацию. Жалоба, которую легко прочитать, может рассматриваться судом более благоприятно. Разбейте сложные утверждения на подпункты, где это необходимо.
  • Включите требование присяжных, если это необходимо.] Требование присяжных должно быть сделано в жалобе или в течение 14 дней после вручения последней просьбы (Федеральное правило 38).
  • Рассматривайте прикрепление экспонатов. Некоторые суды разрешают или требуют прикрепления контрактов, документов или других документов, упомянутых в жалобе.

Общие форматирование и составление ошибок

Даже опытные судебные исполнители допускают ошибки.

  • Неправильное название суда или деление. Всегда проверяйте точное название суда (например, «Верхний суд Калифорнии, округ Лос-Анджелес» против «Верхнего суда Лос-Анджелеса»).
  • Пропущенная или неполная подпись. Неспособность включить все стороны или номер дела может привести к отказу.
  • Обвинения в неопределенной юрисдикции. Заключительные заявления, такие как «суд обладает юрисдикцией», без ссылки на установленные законом полномочия или подтверждающие факты.
  • Неправильное выравнивание параграфов. Каждый параграф должен быть пронумерован и в идеале не более нескольких предложений. Слишком длинные параграфы могут сбить с толку читателя.
  • Несогласованный шрифт или интервал. Использование различных шрифтов или интервала строк в документе нарушает местные правила.Некоторые суды требуют монопространственные шрифты, такие как Courier New.
  • Отказ от подписи. Подача неподписанной жалобы — цифровые подписи должны соответствовать требованиям CM/ECF. Некоторые суды отклоняют заявки без надлежащего блока подписи.
  • Неправильное словосочетание для облегчения. Запрос помощи, не разрешенной законом (например, штрафные убытки в случае нарушения договора, когда это не разрешено).
  • Неспособность отредактировать конфиденциальную информацию. В соответствии с правилом 5.2, вы должны отредактировать номера социального страхования, номера финансовых счетов, даты рождения, имена несовершеннолетних детей и домашние адреса (разрешены только последние четыре цифры SSN).

Всегда проверяйте свою жалобу на чек-лист форматирования суда, если таковой имеется. Многие федеральные окружные суды публикуют «Проверочный список заполнения» на своих веб-сайтах.

Конкретные соображения юрисдикции

Например, суды штата Нью-Йорк требуют «призывы с уведомлением» или вызов и жалобу, и жалоба должна соответствовать Закону и правилам гражданской практики Нью-Йорка (CPLR). Калифорния требует лист для гражданского дела и дополнительную форму для иска по делам о контракте или травме личности. Федеральные суды следуют Федеральным правилам гражданского процесса, но также имеют местные правила для каждого округа. Федеральные правила гражданского процесса доступны онлайн; многие окружные суды предоставляют местные формы на своих веб-сайтах. Ознакомьтесь с веб-сайтом конкретного суда или посетите офис клерка перед подачей. Например, Южный округ Нью-Йорка имеет конкретные требования к заголовку первой страницы, включая имя судьи, если назначено.

Электронная подача (eFiling) лучшие практики

Большинство судов в настоящее время требуют подачи электронной заявки через CM/ECF или эквивалент штата. При подаче жалобы по электронной почте обратите внимание на следующее:

  • Формат документов. Суды предпочитают формат PDF/A, а не Word или отсканированные изображения, которые не доступны для поиска. Преобразуйте ваш документ в PDF со встроенными шрифтами.
  • Ограничения размера файла. Размер файла с колпачком многих систем составляет 35 Мб; более крупные документы должны быть разделены на вложения. Используйте сжатие, если это необходимо.
  • Оптическое распознавание символов (OCR). Включить OCR на отсканированных документах, чтобы сделать текст доступным для поиска. Это помогает сотрудникам суда и адвокату-противнику быстро найти соответствующие разделы.
  • Гиперссылки. Некоторые суды разрешают гиперссылки на юридические ссылки, но обеспечивают встраивание и функционирование ссылок. Избегайте ссылки на непостоянные источники.
  • Подпись. Используйте цифровую подпись или отсканированное изображение мокрой подписи. Простое «/s/имя адвоката» может быть приемлемым по местному правилу. Проверьте конкретный формат подписи, требуемый вашим округом.
  • Конфиденциальная информация. Редактировать конфиденциальные данные, такие как номера социального страхования, номера финансовых счетов и даты рождения в соответствии с правилами конфиденциальности (например, Fed. R. Civ. P. 5.2. Используйте протокол об отмене судебного решения, если требуется запечатанная подача.
  • Прикрепления и экспонаты. Если вы включаете экспонаты, пометьте их четко (например, на выставке A, B) и убедитесь, что каждый из них является отдельным PDF-файлом или правильно объединен.

После подачи электронной заявки вы получите уведомление об электронной подаче (NEF) с номером дела и поданной меткой времени. Распечатайте и сохраните это уведомление для своих записей. Подтвердите, что документ правильно отображается в списке суда.

После подачи: следующие шаги

После подачи жалобы необходимо предоставить копию ответчика вместе с повесткой (выданной судом). Служба должна соответствовать правилу 4 Федеральных правил или государственному эквиваленту. После службы ответчик имеет ограниченное время для ответа (обычно 21 день в федеральном суде для повестки или 30 дней, если отказано). Ответом может быть ответ, ходатайство об отклонении или ходатайство о более определенном заявлении. Будьте готовы ответить на ходатайства или перенести дело вперед. Сохраните форму процесса или аффидевит о службе, поданную в суд в качестве доказательства.

Также подумайте, нужно ли вам подавать дополнительные документы, такие как гражданский обложку (требуется во многих судах), требование жюри (если вы хотите суд присяжных, вы должны потребовать его в жалобе или в течение определенного времени), или заявление о раскрытии, если сторона является корпорацией. В некоторых судах вы должны подать свидетельство заинтересованных сторон или заявление о раскрытии корпорации. Непредставление этих дополнительных документов может привести к тому, что жалоба будет удалена из списка дел.

Избегание санкций Правило 11

Правило 11 налагает обязанность на адвокатов и непредставленные стороны удостоверять, что каждое ходатайство, ходатайство или другая бумага не представлены для каких-либо ненадлежащих целей, что юридические споры оправданы существующим законом или нефривольным аргументом для продления, и что фактические споры имеют доказательную поддержку или, вероятно, будут иметь поддержку после обнаружения. Санкции за нарушение правила 11 могут включать денежные штрафы, гонорары адвоката и даже увольнение. Чтобы избежать санкций, провести разумное предварительное расследование, убедиться, что ваши претензии не являются легкомысленными и не включают утверждения, которые вы знаете, чтобы быть ложными. Если вы продолжаете pro se, применяется тот же стандарт.

Заключение

Подготовка хорошо оформленной гражданской жалобы со всеми существенными элементами является первым и одним из самых важных шагов в любом иске. Придерживаясь судебных правил, обращая внимание на детали и понимая нюансы юрисдикции, вы сэкономите время и снизите риск процессуальных неудач. Являетесь ли вы профессиональным истцом или опытным адвокатом, всегда пересматривайте последние местные правила и рассматривайте возможность консультации с надежными юридическими ресурсами для руководства. Надлежащая подготовка сегодня может сделать разницу между делом, которое протекает гладко, и тем, которое останавливается до того, как оно действительно начнется. Овладев форматированием и существенными требованиями, изложенными в этом руководстве, вы позиционируете свою жалобу на принятие и укрепляете основу всего вашего дела.