Os passos legais envolvidos no início de um negócio

Lançar uma nova empresa é um empreendimento estimulante, mas requer mais do que uma grande ideia e um plano de negócios sólido. Navegar pelo cenário legal é essencial para proteger seus bens pessoais, garantir o cumprimento regulamentar e evitar disputas onerosas no caminho. De acordo com o ]SBA, quase metade das novas empresas falham dentro de cinco anos, e muitas dessas falhas resultam de erros legais evitáveis. De escolher a estrutura certa para salvaguardar sua propriedade intelectual, cada passo desempenha um papel crítico na construção de uma fundação resiliente. Este guia guia orienta você através dos passos legais fundamentais que cada empresário deve tomar, oferecendo conselhos práticos e referenciando fontes autoritárias para ajudá-lo a avançar com confiança.

1. Escolha uma estrutura de negócio

A sua estrutura de negócio determina tudo, desde a sua exposição à responsabilidade pessoal até à forma como apresenta impostos. As estruturas mais comuns incluem ]sole holdingships, ]parcerias[, limitated responsabilidade empresas (LLCs)[, e ]corporações[[]. Cada uma tem vantagens distintas e trade-offs que merecem uma avaliação cuidadosa antes de apresentar qualquer papelada.

Propriedade Única

Esta é a estrutura mais simples, não requerendo nenhum registro formal além das licenças básicas. No entanto, o proprietário é pessoalmente responsável por todas as dívidas e processos. É melhor para empresas de baixo risco ou freelancers testar uma ideia com os ativos mínimos. Você irá relatar o rendimento de negócios em sua declaração de impostos pessoais usando a Agenda C. Tenha em mente que se você contratar funcionários, você ainda precisa de um EIN mesmo como um proprietário único.

Parceria

As parcerias gerais envolvem dois ou mais proprietários compartilhando lucros, perdas e responsabilidade. Um acordo de parceria escrito é vital para descrever porcentagens de propriedade, tomada de decisão e resolução de litígios. Sem uma, as regras de padrão estatal se aplicam, o que pode não se adequar à sua situação. Parcerias limitadas (LPs) e parcerias de responsabilidade limitada (LLPs) oferecem proteção de alguns parceiros contra responsabilidade pessoal, mas eles são menos comuns para pequenas empresas. Se você formar uma parceria, esteja ciente de que todos os parceiros são pessoalmente responsáveis por dívidas comerciais, a menos que você se registre como LLP, quando disponível.

Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC)

Uma LLC combina proteção de responsabilidade como uma empresa com a flexibilidade fiscal de uma parceria. Os proprietários (membros) geralmente não são pessoalmente responsáveis por dívidas comerciais. A maioria dos estados permitem LLCs de um único membro. Formar uma LLC requer arquivar artigos de organização com o estado e pagar uma taxa, normalmente variando de US$ 50 a US$ 500. Você também pode precisar nomear um agente registrado. O contrato de operação, embora nem sempre seja legalmente necessário, é fundamental para definir papéis de membro, splits de lucro e procedimentos de gestão. Verifique os requisitos do seu estado sobre o Guia de estrutura de negócios da SBA.

Corporação

As empresas oferecem a proteção mais forte da responsabilidade pessoal, mas vêm com mais papelada e dupla tributação potencial (a menos que você elege o status da S corporate). As empresas C[ são ideais se você planeja procurar capital de risco ou ir ao público. Eles pagam imposto de renda das empresas, e os acionistas também pagam imposto sobre dividendos. S corporações evitam dupla tributação passando o rendimento diretamente para os proprietários, mas eles têm restrições de propriedade mais rigorosas (por exemplo, não mais de 100 acionistas, todos devem ser cidadãos ou residentes dos EUA).Para eleger o status da empresa S, você deve apresentar o formulário 2553 com o IRS dentro de 75 dias da incorporação. Consultar um consultor fiscal é recomendado antes de fazer uma escolha final, como mudar de estruturas mais tarde pode ser caro.

2. Registre o seu nome comercial

Uma vez que você escolheu uma estrutura, você precisa registrar seu nome de empresa. Se você operar com um nome diferente de sua entidade jurídica, você pode precisar de um Fazer negócios como (DBA) arquivo. DBAs são normalmente arquivados com o município ou estado e são necessários para proprietários ou parcerias que usam um nome comercial. Mesmo se você é um LLC, um DBA permite que você execute várias marcas sob uma entidade legal. Muitos empresários se esquecem de verificar a disponibilidade de nome de domínio nesta fase, mas garantir um domínio correspondente precocemente evita confusão e tráfego perdido.

Você também deve verificar que seu nome desejado não está já marcado por outra empresa. Uma pesquisa preliminar no banco de dados de marcas USPTO ajuda a evitar a violação. Para proteção de marcas comerciais federais, arquive um aplicativo de marcas comerciais se você planeja usar o nome entre as linhas estaduais. Observe que registrar um nome comercial com seu estado não concede direitos de marca comercial nacional, então, mesmo que seu DBA do condado seja liberado, você ainda pode enfrentar um desafio de marca comercial mais tarde. Também considere reservar os contatos de mídia social com o mesmo nome para manter a consistência da marca.

3. Obtenha licenças e licenças necessárias

Dependendo da sua indústria e localização, você pode precisar de várias licenças e licenças em níveis federal, estadual e local. Exemplos comuns incluem:

  • Licença comercial geral – exigido pela maioria das cidades ou municípios. Taxas variam de $25 a várias centenas de dólares, e você muitas vezes precisa renovar anualmente.
  • Licença profissional ou profissional – para médicos, contadores, agentes imobiliários, empreiteiros, cosmetologistas, etc. Muitas vezes, estes requerem exames ou educação continuada.
  • Permissão de saúde – para restaurantes, caminhões de alimentos ou qualquer negócio de manipulação de alimentos. Departamentos de saúde locais inspecionam instalações antes de emitir.
  • Autorização fiscal de venda – exigida se você vender bens tributáveis ou serviços. Cada Estado tem suas próprias regras; alguns exigem uma licença separada para vendas remotas.
  • Permissão de ocupação doméstica – se você executar seu negócio de casa. Muitos códigos de zoneamento restringir o ruído, sinalização, ou tráfego.
  • Permissão de assinatura – para sinais comerciais exteriores, até mesmo banners temporários.
  • Licenças ambientais – para empresas que lidam com materiais perigosos, resíduos ou emissões.

Para identificar quais licenças se aplicam ao seu negócio, comece com a ferramenta de licença e permissão SBA. Verifique também o portal de negócios do seu estado e site municipal local. Mantenha cópias de todas as licenças no arquivo e renove-as prontamente para evitar multas ou desligamentos. Algumas licenças requerem renovação anual, assim, definir lembretes de calendário.

4. Obter um número de identificação do empregador (EIN)

Um Número de Identificação do Empregador (EIN) é um número de nove dígitos atribuído pelo IRS para administração fiscal. Você precisa de um EIN se:

  • Ter empregados
  • Operar como uma empresa ou parceria
  • Arquivar certas declarações fiscais (exciso, emprego, álcool, tabaco ou armas de fogo)
  • Retenção de impostos sobre o rendimento pago a estrangeiros não residentes
  • Ter um plano Keogh (plano de aposentadoria por conta própria)
  • Estão envolvidos com fundos, propriedades ou sem fins lucrativos

Mesmo que você não seja obrigado a ter um EIN, muitos bancos exigem que um abra uma conta bancária de negócios. A aplicação é gratuita no site IRS . Você receberá o seu EIN imediatamente após a conclusão. Mantenha este número confidencial porque funciona como um número de Segurança Social para o seu negócio. Você também pode precisar de um número de identificação fiscal estadual para imposto de renda, imposto de desemprego e impostos de vendas - verifique o departamento de receita do seu estado. Se você contratar funcionários, você deve se cadastrar com o novo banco de dados de relatórios de aluguel do seu estado dentro de 20 dias após a contratação.

5. Redação e Execução de Documentos Legais

Os acordos escritos esclarecem papéis, responsabilidades e procedimentos para a tomada de decisões, distribuição de lucros e resolução de litígios. Confiar em acordos de aperto de mão ou modelos genéricos pode levar a mal-entendidos custosos. Os documentos-chave incluem:

Acordo de Funcionamento (CLL)

Embora não seja exigido em todos os estados, um contrato de operação é altamente recomendado. Ele define porcentagens de propriedade, estrutura de gestão, direitos de voto e como os lucros e perdas são alocados. Sem ele, você não aceita os estatutos da LLC, que podem não corresponder às suas intenções. Para LLCs multi-membros, o contrato de operação também abrange a admissão de novos membros, restrições de transferência e procedimentos de dissolução. Muitos serviços jurídicos on-line oferecem modelos, mas ter um advogado rever sua situação específica é sábio.

Acordo de Parceria

Para parcerias gerais ou limitadas, este documento descreve as contribuições de capital de cada parceiro, responsabilidades, ações de lucro e procedimentos de saída. Também aborda o que acontece se um parceiro quer sair, ficar incapacitado ou morrer. cláusulas importantes incluem resolução de litígios (mediação/arbitragem), disposições de não concorrência e fórmulas de avaliação de compra. Sem um acordo de parceria, as regras de incumprimento do Estado podem forçar a dissolução após a partida de um parceiro.

Regras de empresa

As sociedades devem adotar regulamentos que estabeleçam regras para reuniões de conselho, deveres de oficiais, emissão de ações e manutenção de registros. Os estatutos são documentos internos não arquivados no estado, mas são essenciais para manter as formalidades das empresas. Uma empresa que não realiza reuniões anuais ou mantém riscos de atas ter seu véu corporativo perfurado, expondo os acionistas à responsabilidade pessoal.

Acordo de compra e venda

Para qualquer entidade multi-proprietário, um acordo de compra-venda rege o que acontece se um proprietário quer vender sua participação, se torna deficiente, ou morre. Ele impede terceiros indesejados de possuir ações e fornece um método de avaliação justo. Mecanismos comuns de financiamento incluem apólices de seguro de vida que permitem que a empresa para comprar o interesse do proprietário falecido.

Documentos adicionais

A maioria das empresas também precisa ] de acordos de não divulgação (NDAs) para empregados e contratantes, de acordos de contratante independentes para clarificar as responsabilidades fiscais e de responsabilidade, e de contratos de trabalho[ para contratos de aluguer de chaves. O Departamento do Trabalho fornece orientações sobre o que deve ser incluído nos manuais dos empregados, como o estatuto de vontade, as políticas anti-assédio e os procedimentos de abandono.

Muitos empresários usam modelos de fontes respeitáveis como Nolo, mas é sábio ter uma revisão de advogados rascunhos finais – especialmente se os ativos são significativos ou relacionamentos são complexos. Algumas centenas de dólares gastos em revisão legal podem evitar milhares em litígio mais tarde.

6. Compreender e gerir obrigações fiscais

O cumprimento fiscal é uma das áreas mais comuns onde novas empresas tropeçam. Você precisa entender suas obrigações em todos os níveis:

Imposto Federal de Renda

Sua estrutura de negócios determina como você arquiva. Os proprietários, parceiros e membros da LLC reportam renda de negócios em suas devoluções pessoais (Cagenule C ou similar). C empresas arquivam devoluções separadas (Formulário 1120) e pagam imposto de sociedades. S empresas passam renda através de proprietários, mas exigem uma eleição separada (Formulário 2553). Você também deve apresentar relatórios anuais na maioria dos estados, mesmo que seu negócio não tenha sido ativo.

Imposto sobre o Autoemprego

Se você é autônomo (proprietário, sócio ou membro da LLC), você deve pagar o imposto sobre o emprego por conta própria (Segurança Social e Medicare) a uma taxa combinada de 15,3% sobre os ganhos líquidos. Você pode deduzir metade deste montante em sua declaração pessoal. Você precisará apresentar pagamentos fiscais estimados trimestrais (Formulário 1040-ES) para evitar penalidades de subpagamento. IRS Impostos Estimados fornece prazos de pagamento e planilhas.

Impostos sobre o emprego

Se você contratar funcionários, você é responsável por retenção de imposto de renda, previdência social e Medicare impostos de seus salários, além de pagar a parte do empregador. Você também deve pagar imposto de desemprego federal (FUTA) e imposto de desemprego estatal (SUTA). Registre-se com o IRS e agência de força de trabalho do seu estado antes de contratar. Novas empresas são muitas vezes sujeitas a auditorias fiscais de folha de pagamento, por isso manter registros de folha de pagamento precisos, incluindo folhas de tempo e recibos de depósito de impostos.

Imposto sobre as vendas

Se você vender bens tangíveis ou certos serviços, você pode precisar coletar e remeter imposto de vendas para o seu estado. As taxas variam de acordo com a localização, e as regras podem ser complexas para vendedores on-line, especialmente após a decisão Wayfair que permite aos estados tributar vendas remotas. Verifique o departamento de receita do seu estado para obter uma autorização de imposto de vendas e declarações de depósito. Alguns estados exigem arquivamentos mensais, trimestrais ou anuais, dependendo do seu volume de vendas. Aplicações como TaxJar ou Avalara podem automatizar a conformidade.

O IRS Small Business e Centro de Impostos Autoempregados oferece informações detalhadas. Considere usar software de contabilidade ou consultar uma CPA para ficar em cima de prazos e deduções. Deduções comuns para novas empresas incluem custos de inicialização (limitadas a 5.000 dólares), despesas de escritório em casa, equipamentos, honorários profissionais e publicidade.

Arquivamento de registos

Mantenha todos os recibos, faturas e extratos bancários por pelo menos três anos (mais tempo para ativos). Bons registros suportam suas posições fiscais e protegem você em uma auditoria. O IRS recomenda manter registros para: recibos brutos, despesas, ativos, impostos de emprego e rascunhos de declarações fiscais. Muitas empresas agora usam ferramentas de contabilidade baseadas em nuvem, como QuickBooks ou Xero para automatizar o rastreamento e gerar relatórios. Também considere usar um cartão de crédito comercial dedicado para separar despesas pessoais e comerciais.

7. Proteja sua propriedade intelectual

Os ativos intangíveis do seu negócio – marca, invenções, obras criativas – podem estar entre os mais valiosos. Sem proteção, os concorrentes podem copiá-los legalmente. Tipos de proteção de propriedade intelectual incluem:

Marcas comerciais

Uma marca comercial protege nomes, logotipos, slogans e outros identificadores de marca. Enquanto direitos de direito comum decorrem do uso no comércio, o registro federal com o USPTO fornece remédios mais fortes e uma presunção nacional de propriedade. Antes de adotar uma marca, procure no banco de dados USPTO para evitar conflitos. Os custos de arquivamento variam, mas geralmente são de algumas centenas de dólares por classe de bens/serviços. O processo leva cerca de 12-18 meses. Se você planeja vender produtos online, também verifique o nome de domínio e disponibilidade de mídia social. Proteção internacional de marcas requer arquivamentos separados em cada país.

Direitos autorais

Copyright protege obras originais de autoria — texto, imagens, música, código de software e conteúdo do site. Proteção surge automaticamente quando o trabalho é criado, mas o registro com o Escritório de Direitos Autorais dos EUA é necessário para processar por violação. Se seu negócio produz conteúdo escrito, materiais de marketing ou produtos digitais, considerar o registro de obras chave. A taxa de registro é de cerca de $45–65 online. Note que o direito autor não protege ideias, apenas a expressão dessas ideias.

Patentes

Patentes protegem invenções e processos. Patentes de utilidade cobrem como algo funciona, enquanto patentes de design cobrem características ornamentais. O processo de pedido de patente é complexo e caro (muitas vezes milhares de dólares, incluindo honorários advocatícios), mas pode fornecer um fosso competitivo para produtos inovadores. Pedidos de patente provisórias podem manter seu lugar por 12 meses a um custo menor, dando-lhe tempo para testar o mercado. Consulte um advogado de patentes para avaliar se sua invenção se qualifica. O USPTO oferece um Programa Patent Pro Bono] para inventores de baixa renda.

Segredos comerciais

Informações confidenciais – receitas, algoritmos, listas de clientes, processos de fabricação – podem ser protegidas através de acordos de não divulgação e medidas de segurança. Ao contrário das patentes, segredos comerciais nunca expiram enquanto permanecerem secretos. Proteja-os limitando o acesso, usando acordos de confidencialidade e marcando documentos como confidenciais. A Lei de Segredos de Defesa fornece uma causa federal de ação para apropriação indevida.

Perseguir a proteção IP precocemente ajuda você a evitar rebranding caro e litígio. Mesmo uma simples pesquisa de marca pode salvar anos de dores de cabeça. O USPTO Learning Resources fornece excelentes pontos de partida. Para os direitos autorais, o portal de registro do Escritório de Direitos Autorais dos EUA ] o guia pelo processo.

8. Seguro de Empresas Seguro

Seguro pode não ser um passo legal exigido por todos os estados, mas é uma ferramenta de gestão de risco crítica. A maioria das empresas precisam seguro de responsabilidade geral] para cobrir danos à propriedade e danos corporais. Se você tem funcionários, a maioria dos estados exigem seguro de compensação dos trabalhadores[]. Outras coberturas comuns incluem responsabilidade profissional (erros e omissões), responsabilidade do produto, propriedade comercial, responsabilidade cibernética e seguro de interrupção de negócios. Sua indústria, localização e contratos de cliente ditarão níveis de cobertura específicos. Um corretor de seguros licenciado pode ajudá-lo a comparar políticas de transportadoras como Hiscox ou The Hartford. Prémios de seguro fator em seu orçamento startup – uma única ação sem cobertura pode falir um novo negócio.

9. Estabelecer um Sistema de Contabilidade e Contabilidade de Bancos de Negócios

Uma vez que você tenha seus documentos de formação e EIN, abra uma conta bancária de negócios separada. Isso preserva o véu corporativo e simplifica a preparação fiscal. A maioria dos bancos exigem seus documentos de formação, EIN, e uma resolução se a conta é para uma empresa. Considere uma conta de verificação de negócios com taxas baixas e um cartão de crédito para construir histórico de crédito. Além disso, configure seu sistema de contabilidade precocemente – escolha dinheiro ou método de exercício e decida se usar software ou um contador. A separação adequada das finanças pessoais e comerciais não é apenas uma boa prática; é um requisito legal para LLCs e corporações para manter a proteção de responsabilidade limitada.

Conclusão

O início de um negócio não é apenas sobre escrever um plano de negócios e garantir financiamento – requer ação legal deliberada para proteger seus bens pessoais, cumprir com regulamentos e construir uma entidade escalável. Seguindo estes nove passos – escolhendo uma estrutura, registrando seu nome, obtendo licenças, obtendo um EIN, elaborando documentos-chave, entendendo impostos, protegendo a propriedade intelectual, comprando seguros e separando finanças – você reduz o risco de surpresas legais que poderiam descarrilar seu empreendimento. Muitos empresários se beneficiam de consultar um advogado de negócios, mesmo por algumas horas, para revisar arquivamentos e documentos específicos. Finalmente, lembre-se que as obrigações legais continuam após o lançamento: relatórios anuais, arquivamentos de licenças, anunciações de licenças, monitoramento de marcas e revisões de seguros exigem atenção contínua. Com uma base jurídica sólida no local, você pode focar no que mais importa: aumentar seu negócio e servir seus clientes.