Compreender a Intimação

Uma intimação é uma ordem formal escrita emitida por um tribunal ou um advogado em nome de um tribunal. Ordena ao destinatário que tome uma ação específica em relação a um processo legal – tipicamente, quer para produzir documentos, aparecer e testemunhar, ou ambos. Porque uma intimação carrega a autoridade do tribunal, ignorando-o pode levar a sérias consequências legais, incluindo desprezo do tribunal, multas, ou até mesmo tempo de prisão. Entender exatamente o que você recebeu é o primeiro passo para formular uma resposta adequada.

Tipos de Inpoenas

Existem dois tipos primários de intimações, e saber a diferença é essencial porque cada uma exige um tipo diferente de resposta:

  • Subpoena Duces Tecum – Esta frase latina significa “trazer consigo”. Ordena que você produza documentos, registros ou itens tangíveis específicos. Uma intimação induz tecum pode exigir registros médicos, demonstrações financeiras, e-mails, contratos, ou outras provas físicas ou digitais. Você não é obrigado a testemunhar, a menos que a intimação também inclui um pedido de testemunho.
  • Subpoena Ad Testificandum – Este tipo ordena que você apareça e dê testemunho juramentado. O testemunho pode ser dado em um tribunal ou durante um depoimento (testemunho feito fora do tribunal sob juramento). Se você receber apenas este tipo, você não é obrigado a trazer quaisquer documentos, a menos que a intimação diz o contrário. No entanto, é comum para uma única intimação para combinar ambas as obrigações.

Quem pode emitir uma intimação?

Na maioria das jurisdições, uma intimação pode ser emitida por:

  • Um juiz ou magistrado como parte de um caso em curso.
  • Um advogado que represente uma parte em um processo (civil ou criminal) sob a autoridade do tribunal onde o caso está pendente.
  • Uma agência governamental ou órgão administrativo que tenha sido concedido poder de intimação por estatuto (por exemplo, a SEC, IRS, ou associação de bar do estado).

Mesmo quando um advogado particular emite a intimação, ele ainda carrega o apoio do tribunal. Se você não cumprir sem uma razão legal válida, o advogado pode pedir ao tribunal para obrigar a conformidade ou prendê-lo em desprezo.

Passos imediatos para receber uma intimação

1. Não Pânico, mas não Ignore

É natural sentir-se ansioso quando um documento legal chega, mas o pânico pode levar a erros. A regra mais importante é: nunca ignorar uma intimação. Mesmo se você acredita que o pedido é irracional, impróprio, ou irrelevante, simplesmente jogá-lo fora ou não responder pode resultar em uma moção e penalidade judicial.

2. Reveja o prazo imediatamente

As intimações incluem sempre um prazo. Para uma intimação de produção de documentos, você normalmente tem um número definido de dias (muitas vezes 20-30 dias do serviço) para responder. Para uma intimação de testemunho, o prazo é a data e hora especificadas para sua aparência. Marque o prazo no seu calendário e planeje sua resposta de acordo. Se o prazo parecer muito curto, você poderá negociar uma extensão, mas somente se você agir prontamente.

3. Leia cada palavra com cuidado

Examine a linha de intimação por linha. Observe os seguintes detalhes chave:

  • O tribunal ou agência emissora – Isto diz-lhe que jurisdição tem autoridade.
  • O nome e o número do processo – Isto identifica o processo jurídico específico.
  • O que está sendo solicitado – Você é obrigado a produzir documentos específicos? Quais? Você é obrigado a testemunhar? Onde e quando?
  • Como responder – Algumas intimações especificam se os documentos devem ser enviados por correio, entregues à mão ou enviados eletronicamente. Também podem incluir um procedimento para oposição.
  • Detalhes de serviço – Confirme que a intimação foi devidamente servida em você (em pessoa, por correio ou por um servidor de processo).O serviço inadequado pode ser motivo para desafiar a intimação.

4. Entre em contato com um advogado experiente

Embora seja possível responder a uma simples intimação por conta própria (por exemplo, se você é um guardião de registros para um negócio), é quase sempre sábio consultar um advogado. Um advogado pode ajudá-lo:

  • Interprete o que é legalmente exigido vs. o que é meramente solicitado.
  • Identificar quaisquer privilégios ou motivos de protecção para recusar a apresentação de determinadas informações.
  • Negociar com a parte emissora para reduzir o âmbito do pedido.
  • Elaborar uma objeção formal ou moção para anular, se necessário.

Se não puder pagar um advogado privado, consulte os serviços de assistência jurídica ou clínicas de pro bono. Algumas associações de bar do estado também oferecem serviços de referência por uma taxa modesta.

Coletar e produzir documentos

Identificar o que é solicitado

A intimação pode listar documentos específicos por tipo ou descrição (por exemplo, “todos os e-mails entre John Doe e Jane Smith de 1 de janeiro de 2021, a 31 de dezembro de 2021”). Às vezes, a linguagem é ampla – “qualquer registro relativo a X.” Você precisa determinar o que você tem que se encaixa no pedido. Não adivinhe; se uma descrição é ambígua, peça esclarecimento ao seu advogado ou ao advogado emissor.

Realize uma busca completa

Uma vez que você saiba o que é necessário, localize todos os documentos responsivos em sua posse, custódia ou controle. Isso inclui arquivos eletrônicos, registros físicos, bases de dados, e até mesmo mensagens de voz ou mídia social. Seja minucioso; não produzir um documento que mais tarde vem à tona pode prejudicar sua credibilidade e expô-lo a sanções.

Organizar e Rotular

A maioria das intimações não requer um formato específico, mas é sábio organizar documentos de forma lógica – por data, por assunto ou na ordem solicitada. Se a intimação incluir uma definição de “documentos responsivos” ou uma lista de categorias, agrupar sua produção de acordo. Rotule cada item ou pasta claramente. Se você estiver produzindo um grande número de registros eletrônicos, considere usar uma planilha ou índice para descrever cada documento.

Preservar informações privilegiadas ou confidenciais

Antes de produzir qualquer coisa, reveja os documentos para possíveis proteções:

  • Privilégio de cliente-advogado – As comunicações com o seu advogado com o propósito de procurar aconselhamento jurídico são geralmente protegidas.
  • Doutrina do trabalho-produto – Materiais preparados em antecipação de litígio podem ser protegidos da divulgação.
  • Privacidade médica ou mental – Muitas jurisdições têm regras especiais para registros de saúde.
  • Segredos comerciais ou informações comerciais confidenciais – Você pode ser capaz de procurar uma ordem protetora que limite quem pode ver os documentos.

Se você acredita que alguns documentos são privilegiados, não produzi-los sem primeiro consultar o seu advogado. Tipicamente, você deve preparar um "log de privilégio" listando cada documento retido ea razão para retê-lo.

Responder no tempo e na manequim exigida

Se a intimação especificar um método de entrega (por exemplo, entrega manual ao escritório do advogado emissor), siga essa instrução. Se não for dado nenhum método, use um serviço rastreável confiável, como o correio certificado com recibo de retorno ou um mensageiro. Mantenha uma cópia de tudo o que você produz, juntamente com a prova de entrega.

Quando não consegue cumprir plenamente

Procurar uma Extensão

Se a coleta dos documentos é mais demorada do que o previsto, entre em contato com a parte emissora o mais rapidamente possível. Muitos advogados concordarão com uma extensão razoável se você explicar a situação profissionalmente. Obtenha qualquer acordo por escrito (email é suficiente). Se o outro lado se recusar, você pode precisar apresentar uma moção com o tribunal.

Objeção a pedidos excessivamente amplos ou induláveis

Tem o direito de se opor se a intimação:

  • Procura informações que sejam irrelevantes para o caso.
  • É demasiado amplo ou vago.
  • Impor-lhe-ia um encargo ou despesa indevidos (especialmente se não for parte do processo).
  • Viola um privilégio legal.

Sua objeção deve ser feita por escrito e normalmente deve ser servido sobre a parte emissora antes do prazo de cumprimento. A objeção deve indicar os motivos claramente. Uma objeção de amostra pode dizer: "Eu protesto ao pedido no 5 porque ele procura documentos protegidos pelo sigilo advogado-cliente e é ampla em seu rosto."

Ficheiro um Movimento para Quash ou Modificar

Se a parte emissora se recusar a retirar ou restringir a intimação, você (através de seu advogado) pode apresentar um "moção para anular" (cancel) ou "moção para uma ordem de proteção" (modificar) com o tribunal que emitiu a intimação. A moção deve ser arquivado antes do prazo e deve explicar por que a intimação é imprópria. Os tribunais normalmente anular uma intimação que:

  • Não permite um tempo razoável para cumprir o seu dever.
  • Requer a divulgação de matéria privilegiada ou protegida.
  • Submete o destinatário a encargos indevidos.
  • Não foi devidamente servido.

Se o tribunal conceder a sua moção, a intimação pode ser cancelada por completo ou revista para ser mais limitada. Se o tribunal negar a sua moção, você deve cumprir ou enfrentar consequências.

Respondendo a uma Invenção de Testemunho

Preparação para a Deposição ou Aparência do Tribunal

Se a intimação requer que você testemunhe, você provavelmente precisará aparecer pessoalmente (ou virtualmente, dependendo das regras do tribunal) e responder às perguntas sob juramento. Aqui está como preparar:

  • Reveja documentos relevantes – Refresque sua memória sobre os fatos que podem ser discutidos.
  • Encontre-se com o seu advogado – Discuta os tópicos prováveis e pratique responder às perguntas.
  • Conhecer seus direitos – Você tem o direito de ter um advogado presente durante o depoimento. Você também pode se opor a perguntas que são irrelevantes, assediando, ou procurar informações privilegiadas.
  • Seja verdadeiro – Mentir sob juramento é perjúrio, um crime grave. Se você não sabe a resposta para uma pergunta, diga.

O que fazer se não puder aparecer

Se a data prevista entrar em conflito com uma obrigação pré-existente (consulta médica, viagem, trabalho), contacte imediatamente o advogado emissor. Eles podem concordar com uma nova data. Se eles se recusarem, você pode apresentar uma moção para remarcar com o tribunal. Não deixe simplesmente de aparecer; o tribunal pode emitir um mandado de prisão por desacato.

Protecção jurídica e privilégios

Quinta Emenda: Proteção contra a auto-incriminação

Em casos criminais (ou em qualquer processo em que o seu testemunho possa incriminá-lo), você pode afirmar o seu direito de quinta emenda de não testemunhar. Esta proteção não é absoluta - aplica-se apenas ao testemunho que poderia tender a incriminá-lo. Se uma intimação requer que você produza documentos, a Quinta emenda geralmente não protege o conteúdo de documentos pré-existentes (a menos que o ato de produzi-los seria incriminatório). Você nunca deve invocar a Quinta emenda sem conselho de advogado; pode ter sérias implicações estratégicas em um caso.

Privilégio de advogado-cliente e produto de trabalho

As comunicações entre você e seu advogado feitas para fins de busca ou prestação de aconselhamento jurídico são confidenciais e geralmente não podem ser compelidas. Da mesma forma, materiais preparados por seu advogado em antecipação de litígio (produto de trabalho) são protegidos. Se a intimação procura estes itens, você deve afirmar o privilégio e fornecer um registro de privilégio.

Privacidade Médica (HIPAA e Leis Estaduais)

Se a intimação exigir registros médicos, você (ou seu provedor de saúde) pode precisar de uma autorização assinada do paciente ou uma ordem judicial, dependendo da jurisdição e do tipo de processo. As regulamentações federais ao abrigo da Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde (HIPAA) têm regras específicas para a divulgação de informações de saúde protegidas. Seu advogado pode ajudar a garantir o cumprimento dessas regras.

Segredos comerciais e informações comerciais confidenciais

As empresas têm frequentemente um forte interesse em proteger segredos comerciais, listas de clientes e dados de propriedade. Você pode solicitar uma ordem de proteção do tribunal que restringe quem pode ver os documentos e como eles podem ser utilizados. Os tribunais muitas vezes conceder tais ordens se a parte requerente não tem necessidade legítima de acesso público.

Consequências da Não-Competência

Ignorar uma intimação ou não cumprir sem justificação jurídica válida pode levar a sanções severas.

  • Pressioná-lo em desprezo civil, o que pode resultar em multas diárias até que você cumpra.
  • Digite um julgamento padrão contra você se você é parte do caso.
  • Ordene que você pague as taxas legais da outra parte e custos incorridos na execução da intimação.
  • Emitir um mandado de prisão para si (especialmente em casos criminais).

Se você se opõe de boa fé e o tribunal finalmente discorda de sua objeção, você ainda pode ser obrigado a cumprir, mas você é muito menos provável de enfrentar sanções do que se você simplesmente ignorou a intimação. Sempre responder de alguma forma , mesmo que apenas para objetar.

Erros comuns a evitar

  • ] Assumindo que não é grave – Mesmo intimações emitidas por um advogado em um caso civil transportar autoridade judicial.
  • Esperar até o último minuto – Reunir documentos, consultar um advogado e negociar leva tempo. Comece imediatamente.
  • Produção mais do que solicitado – Atenha-se ao âmbito exato da intimação para evitar a renúncia ao privilégio ou a divulgação de informações não relevantes para o caso.
  • Alterando ou destruindo documentos – Nunca faça isso. A poliação (destruição de provas) pode levar a severas sanções, incluindo uma instrução judicial ao júri de que a prova destruída foi contra você.
  • Comunicar diretamente com o advogado oponente sem seu próprio advogado – Deixe seu advogado lidar com negociações e objeções.
  • Não mantendo uma cópia de tudo o que foi produzido – Você pode precisar relembrar mais tarde no caso.

Buscando orientação profissional

As regras que regem intimações variam de acordo com a jurisdição – tribunais federais vs. estaduais, processos civis vs. criminais, e até mesmo pelo tipo de pedido (documentos vs. testemunho). Este artigo fornece orientação geral, mas não é um substituto para aconselhamento legal. Para questões específicas, consulte um advogado licenciado na sua área. Muitas associações de bar oferecem serviços de referência; você também pode encontrar recursos através da página de ajuda legal USA.gov] ou da Associação Americana de Bar.

Para informações detalhadas sobre as regras de intimação federal, consulte o Regulamento Federal de Processo Civil Regra 45 (subpoenas em casos civis) ou as regras equivalentes em seu estado. Compreender o quadro jurídico lhe dá uma melhor posição para responder adequadamente e proteger seus direitos.

Receber uma intimação raramente é um evento agradável, mas com um plano claro e o apoio legal certo, você pode navegar no processo sem comprometer o seu caso ou seus direitos. Responda prontamente, documentar tudo, e nunca hesite em pedir ajuda a um advogado.