Compreender as funções de um acordo de parceria

Um acordo de parceria governa a relação entre parceiros de negócios. Ele define a propriedade, distribuição de lucros, autoridade de tomada de decisão e resolução de disputas. Sem este documento, os parceiros não cumprem a lei estatal, o que muitas vezes leva a resultados que ninguém pretendeu. Um acordo bem elaborado impede o litígio dispendioso e preserva as relações de trabalho.

Cada parceria precisa de um acordo escrito, mesmo que os parceiros confiem completamente uns nos outros. A confiança muda sob pressão financeira. O acordo serve como um ponto de referência quando surgem divergências. Fornece clareza sobre expectativas e obrigações antes das circunstâncias testarem a parceria.

Componentes essenciais de um acordo de parceria

Identidade e finalidade da parceria

Indique o nome legal da parceria e confirme se irá apresentar um registo DBA (Doing Business As). Inclua o local principal de negócio e a data efetiva do acordo. Se a parceria tiver uma duração fixa, especifique as datas de início e fim. Para parcerias indefinidas, indique isso explicitamente.

Define o objectivo da empresa com especificidade suficiente para orientar as operações, mas flexibilidade suficiente para permitir o crescimento. Um objectivo demasiado restrito pode exigir alterações mais tarde. Um objectivo demasiado amplo oferece menos protecção se um parceiro exercer actividades não relacionadas.

Contribuições de capital e Percentagens de Propriedade

Documente a contribuição inicial de cada parceiro em detalhes. Liste os valores em dinheiro, descrições de propriedades com valores estimados e o escopo de quaisquer serviços contribuídos. Explique como as contribuições não-cash foram valorizadas e quem realizou a avaliação. Isso evita disputas sobre o que cada parceiro trouxe para o negócio.

Os parceiros podem precisar de contribuir com fundos adicionais para expansão, compras de equipamentos ou dinheiro operacional. Especifique se as contribuições adicionais são obrigatórias ou voluntárias. Se for obrigatório, descreva o processo para determinar a quantidade e o tempo. Se for voluntário, explique como a parceria lida com parceiros que optarem por não participar.

Percentagens de propriedade geralmente correspondem a contribuições de capital, mas este nem sempre é o caso. Alguns parceiros contribuem com experiência ou clientes em vez de dinheiro. O acordo deve refletir a divisão de propriedade negociada e explicar quaisquer ajustes ao longo do tempo.

Repartição dos lucros e perdas

Descrever como a parceria distribui lucros e perdas. Isto pode seguir as percentagens de propriedade, ou os parceiros podem concordar com uma fórmula diferente. Por exemplo, um parceiro pode receber uma maior parte dos lucros iniciais para compensar uma contribuição maior em dinheiro, com a divisão ajustando-se mais tarde.

Inclua o calendário para distribuições. Algumas parcerias distribuem lucros trimestralmente, outras anualmente. Reserve fundos para impostos, reinvestimento e despesas operacionais antes de calcular distribuições. Especifique como a parceria lida com lucros retidos e se os parceiros recebem juros sobre lucros não distribuídos.

Autoridade de Tomada de Decisão

As parcerias podem ficar paralisadas quando os parceiros discordam de decisões importantes. Classificar decisões em três categorias: decisões operacionais de rotina, decisões comerciais significativas e mudanças fundamentais na parceria.

  • Decisões de rotina[: Operações diárias, contratação de pessoal abaixo de um determinado limite salarial, compra de inventário dentro dos limites do orçamento.Estas normalmente requerem a aprovação de um parceiro ou um voto por maioria simples.
  • Decisões significativas: Introduzir contratos acima de um determinado valor, emprestar dinheiro, contratar executivos, vender ativos importantes. Estas podem exigir um voto de supermaioria (dois terços ou três quartos dos interesses de propriedade).
  • Decisões fundamentais : Admitir novos parceiros, dissolver a parceria, vender a empresa, assumir uma dívida substancial, que deverá exigir um consentimento unânime.

Especificar poder de voto. A votação pode seguir as percentagens de propriedade, ou cada parceiro pode ter um voto independentemente da propriedade. O acordo também deve abordar resolução de impasse: mediação, arbitragem, ou um mecanismo de compra-venda onde um parceiro faz uma oferta e o outro aceita ou compra a esse preço.

Funções, responsabilidades e compromissos de tempo

Defina claramente as funções de cada parceiro. Um parceiro pode lidar com operações, enquanto outro se concentra em vendas ou finanças. Incluir títulos de trabalho, responsabilidades específicas e autoridade de tomada de decisão. Compromissos de tempo de endereço: tempo integral ou a tempo parcial, horas esperadas por semana, e regras sobre emprego ou interesses comerciais externos.

Incluir expectativas de desempenho. Parceiros que contribuem com menos tempo ou não cumprem obrigações podem precisar ajustar sua porcentagem de propriedade ou perder certos direitos. O acordo deve especificar consequências para o não desempenho sem ambiguidade.

Compensações e benefícios

Os parceiros podem receber pagamentos garantidos, recorrer aos lucros ou uma combinação de ambos. Os pagamentos garantidos são montantes fixos pagos independentemente da rentabilidade. Os saques são adiantamentos contra os lucros projectados. Especifique como a parceria calcula, paga e reporta estes montantes para fins fiscais.

Prestações de saúde: seguro de saúde, contribuições para aposentadoria, subsídios para veículos e reembolso de despesas. O acordo deve indicar se os parceiros recebem os mesmos benefícios que os empregados ou diferentes arranjos. Inclua políticas para despesas de negócios e a documentação necessária para reembolso.

Adicionando Novos Parceiros

Descrever o processo de admissão de novos parceiros. A maioria dos acordos requer o consentimento unânime dos parceiros existentes. Especificar a contribuição de capital necessária, a porcentagem de propriedade oferecida e como a parceria se valoriza para fins de admissão.

Abordar os direitos e obrigações dos novos parceiros, assumindo os mesmos deveres e benefícios que os parceiros existentes, salvo indicação em contrário, e o acordo deverá igualmente abordar a forma como a parceria lida com os clientes existentes, a propriedade intelectual ou as obrigações de não concorrência de empregadores anteriores.

Retirada, Expulsão e Morte de Parceiros

Os parceiros deixam parcerias por muitas razões. O acordo deve abordar cada cenário para evitar o caos e litígio.

Retirada voluntária: Especificar os prazos de notificação (tipicamente 30 a 90 dias), as condições de não concorrência, e o processo de avaliação e compra dos juros do parceiro que sai. Incluir os termos de pagamento: montante fixo ou parcelas, com juros se diferidos.

Expulsão: Definir motivos para expulsão, tais como violação do acordo, atividade criminosa, falência ou não cumprimento das obrigações de desempenho. Especificar o voto necessário para expulsão (geralmente unânime ou super-maioria) e os termos de compra. Parceiros expulsados podem receber condições menos favoráveis do que aqueles que saem voluntariamente.

Morte ou deficiência: Aborde como a parceria lida com a morte de um parceiro. A parceria pode comprar seguro de vida sobre parceiros para financiar compras. Especifique o método de avaliação e o calendário de pagamento. Para deficiência, defina a duração e gravidade que desencadeia uma compra. O contrato também deve abordar como a parceria lida com a propriedade de um parceiro com deficiência durante o período de incapacidade antes de uma compra.

Métodos de avaliação de buyout: Use uma fórmula objetiva para evitar disputas. Métodos comuns incluem:

  • Valor contabilístico baseado nas demonstrações financeiras mais recentes
  • Ganhos capitalizados ou análise de fluxo de caixa descontado
  • Apreciação por um terceiro independente
  • Valor acordado actualizado anualmente

Especifique se a compra inclui goodwill ou está limitada a ativos tangíveis. Endereçar como a parceria trata contas a receber, trabalho em andamento e propriedade intelectual na avaliação.

Resolução de Litígios

Mesmo com um claro acordo, disputas ocorrem. O acordo deve estabelecer um processo de resolução que minimize a ruptura do negócio.

  • Negociação: Requer parceiros para se encontrar e tentar negociar a boa fé antes de subir.
  • Mediação: Use um mediador neutro para facilitar a discussão. A mediação não é vinculativa, mas muitas vezes bem sucedida na preservação de relacionamentos.
  • Arbitragem: A arbitragem vinculativa resolve disputas mais rápidas e privadas do que litígios. Especifique as regras de arbitragem (AAA ou JAMS), localização e como a parceria seleciona árbitros.
  • Litigação: Incluir uma cláusula de seleção do fórum especificando o estado e o município para quaisquer ações judiciais.Isso impede que os parceiros arquivem em diferentes jurisdições.

Endereço que paga taxas legais: cada parte suporta seus próprios custos, ou o partido perdedor paga. Considere incluir uma cláusula de partido prevalecente que desloca taxas legais para desencorajar disputas frívolas.

Dissolução e Rebentamento

As parcerias terminam por muitas razões: os parceiros decidem fechar, ocorre um evento desencadeante ou o propósito da parceria é completo. Especifique os eventos que desencadeiam a dissolução, como um voto por parceiros (tipicamente unânime ou supermaioria), a morte de um parceiro em uma parceria de duas pessoas, ou falência.

Descreva o processo de liquidação. Os parceiros devem coletar ativos, pagar dívidas e distribuir receitas remanescentes. Especifique quem gerencia o processo de liquidação (muitas vezes os parceiros sobreviventes ou remanescentes) e sua compensação.

Incluir uma prioridade de distribuição para os activos após dissolução:

  1. Pagamento de dívidas de parceria a credores
  2. Pagamento de empréstimos dos parceiros à parceria
  3. Regresso das contribuições de capital aos parceiros
  4. Distribuição dos lucros remanescentes pelos parceiros de acordo com as suas percentagens de propriedade

Disposições adicionais para uma protecção global

Propriedade Intelectual Propriedade

Parceiros muitas vezes criam propriedade intelectual durante a parceria. Especifique se a parceria possui IP criado por parceiros individualmente ou em conjunto. Endereçar como a parceria lida com IP criado antes da parceria começou, conhecido como "IP pré-existente", e se os parceiros concedem licenças para a parceria.

Incluir disposições de atribuição que exijam que os parceiros atribuam IP à parceria quando criada. Isto evita disputas quando um parceiro sai e reivindica a propriedade de patentes, marcas registradas ou direitos autorais desenvolvidos durante a parceria.

Não concorrência e confidencialidade

Os parceiros adquirem um conhecimento íntimo do negócio: listas de clientes, estratégias de preços, dados financeiros e segredos comerciais. O acordo deve restringir os parceiros de competir com a parceria durante e após o seu envolvimento.

Cláusulas de não concorrência: Definir o âmbito geográfico, a duração e as atividades restritas. Termos razoáveis variam de acordo com a indústria e a localização. Os tribunais geralmente aplicam não-concorrências que protegem interesses comerciais legítimos sem serem excessivamente amplos. Um não-concorrência de dois anos dentro de um raio de 50 milhas é comum para muitas empresas.

Cláusulas de confidencialidade: Defina informações confidenciais de forma ampla e especifique como os parceiros devem protegê-la. A obrigação sobrevive à dissolução da parceria ou à retirada de um parceiro. Excluir informações que se tornem públicas por culpa do parceiro ou que o parceiro sabia antes de aderir à parceria.

Requisitos em matéria de seguros

Especificar os tipos e montantes de seguro que a parceria deve manter.

  • Seguros de responsabilidade civil geral
  • Seguro de responsabilidade profissional ou erros e omissões
  • Seguro de propriedade para activos de empresas
  • Seguros de compensação dos trabalhadores
  • Seguro de vida para pessoas-chave para financiar aquisições
  • Seguro de invalidez para parceiros

Endereço quem paga prémios e como a parceria lida com reivindicações. Os parceiros podem precisar manter políticas de guarda-chuva pessoal se a cobertura da parceria é insuficiente.

Mantenedor de Registros e Relatórios Financeiros

Os parceiros têm o direito de inspecionar os livros da parceria. Especificar a frequência e formato dos relatórios financeiros: mensal, trimestral ou anual. Incluir prazos para a prestação de relatórios e o método de contabilidade utilizado (em dinheiro ou exercício).

Encaminhe o ano fiscal da parceria, os requisitos de arquivamento de impostos e como a parceria prepara e distribui formulários de Programação K-1 para parceiros. Especifique se a parceria contrata um contador independente e que aprova o engajamento.

Dicas de redação para um acordo melhor

Usar uma linguagem clara e concreta

Evite termos vagos como "esforços razoáveis" ou "violação de material" sem defini-los. Em vez de "parceiros contribuirão com capital conforme necessário", especifique um processo: "Se a parceria exigir capital adicional, o parceiro gerente fornecerá uma proposta escrita com o montante necessário, o propósito e uma linha do tempo. Os parceiros devem votar dentro de 14 dias."

Defina termos-chave em uma seção de definições. Os termos comuns para definir incluem "conta de capital", "lucrativas", "perdas", "ano fiscal", "maioria" e "super-maioria".

Planeje o pior caso

Parceiros otimistas muitas vezes evitam planejamento para o fracasso. Aborde tópicos difíceis: expulsão, impasse, divórcio (que pode afetar interesses de parceria) e disputas. Parceiros que não podem discutir honestamente essas questões podem não estar prontos para uma parceria.

Incluir uma cláusula que enderece o que acontece se um sócio arquiva para a falência pessoal ou tem um julgamento contra eles. A parceria pode precisar comprar o interesse do parceiro para impedir os credores de interferir com o negócio.

Consultores Profissionais

Um acordo de parceria é um documento juridicamente vinculativo. Embora os modelos forneçam um ponto de partida, eles não podem abordar as circunstâncias únicas de cada parceria. Trabalhe com um advogado de negócios que entenda a lei de parceria em sua jurisdição. Um contador deve rever as disposições fiscais para garantir o cumprimento das regras fiscais da parceria.

As taxas legais e contábeis para a elaboração de um acordo abrangente variam tipicamente de US$ 2.000 a US$ 5.000 para uma parceria direta, dependendo da complexidade. Este investimento é mínimo em comparação com o custo do litígio sobre um acordo ambíguo.

Revisão e atualização regular

Parcerias evoluem. Parceiros se juntam e deixam, mudanças de modelos de negócios e mudanças de leis fiscais. Agendar revisões anuais ou bienais do acordo de parceria. Atualizar contas de capital, porcentagens de propriedade e métodos de avaliação conforme necessário.

Documentar todas as alterações por escrito com a mesma formalidade que o acordo original. Os parceiros devem assinar e datar as alterações, e a parceria deve manter uma cópia completa do acordo com todas as alterações.

Erros comuns a evitar

Confiar em acordos orais

Acordos de parceria oral são legalmente aplicáveis em algumas situações, mas criam um risco enorme. Sem um acordo escrito, os parceiros devem provar os termos através de testemunhos, e-mails e comportamento. Os tribunais hesitam em impor termos orais vagos, e as disputas se tornam caras e imprevisíveis.

Usar um Modelo Sem Personalização

Os modelos fornecem um framework, mas não podem explicar a dinâmica específica da sua parceria. Um modelo projetado para uma parceria de serviços profissionais de duas pessoas pode não funcionar para uma parceria de construção de cinco pessoas. Personalize cada provisão para refletir suas circunstâncias reais.

Ignorar Implicações Tributárias

As parcerias são entidades de passagem para fins fiscais, mas como as estruturas de acordos de alocação afetam a responsabilidade fiscal de cada parceiro. O IRS exige que as alocações de parceria tenham "efeito econômico substancial". Alocar perdas a um parceiro que não pode usá-las, ou alocar lucros de forma diferente do que a economia dita, pode desencadear o escrutínio do IRS.

Considere contratar um profissional fiscal para rever as disposições de atribuição da parceria antes de finalizar o acordo.

Falha ao endereço Substituição de parceiro

Quando um parceiro sai, a parceria precisa de um processo para trazer substitutos ou redistribuir a propriedade. Sem estas disposições, os parceiros restantes podem lutar para financiar a compra ou encontrar-se em uma parceria inesperada com o cônjuge ou herdeiros do parceiro que sai.

Conclusão

Um acordo de parceria é a base de uma relação de negócios bem sucedida. Ele fornece clareza, evita disputas e protege o negócio quando as circunstâncias mudam. Parceiros que investem o tempo para elaborar um acordo abrangente demonstram seu compromisso com o sucesso a longo prazo da parceria.

O processo de elaboração do acordo obriga os parceiros a discutir temas difíceis antes de se tornarem problemas. Parceiros que trabalham através dessas discussões emergem com uma compreensão mais forte das expectativas, valores e metas um do outro. O acordo torna-se uma ferramenta para comunicação e alinhamento, não apenas um documento legal.

Para orientação adicional, reveja recursos da Small Business Administration on business structures e consulte um advogado de negócios especializado em direito de parceria. Considere ler o IRS guide to parceriations para disposições fiscais. As leis estaduais variam, portanto, verificar os requisitos com o seu state's partnership estatute. Para disposições de amostra, reveja Recursos da Associação Americana de Advogados[] sobre acordos de parceria.