De juridische stappen die zijn genomen om een bedrijf te starten

De juridische stappen die zijn genomen om een bedrijf te starten

Het starten van een nieuw bedrijf is een opwindende onderneming, maar het vereist meer dan een geweldig idee en een solide business plan. Navigeren van het juridische landschap is essentieel om uw persoonlijke activa te beschermen, naleving van de regelgeving te garanderen, en dure geschillen te voorkomen. Volgens de SBA, bijna de helft van de nieuwe bedrijven falen binnen vijf jaar, en veel van die mislukkingen zijn het gevolg van te voorkomen juridische fouten. Van het kiezen van de juiste structuur tot het beschermen van uw intellectuele eigendom, elke stap speelt een cruciale rol in het bouwen van een veerkrachtige stichting. Deze gids loopt u door de belangrijkste juridische stappen die elke ondernemer moet nemen, het aanbieden van praktisch advies en referentie gezaghebbende bronnen om u te helpen vooruit te gaan met vertrouwen.

1. Kies een bedrijfsstructuur

Uw bedrijfsstructuur bepaalt alles van uw persoonlijke aansprakelijkheidsblootstelling aan hoe u belastingen indient.De meest voorkomende structuren zijn eenmansbedrijven, partnerschappen[, beperkte aansprakelijkheidsmaatschappijen (LLC's), en vennootschappen[. Elk heeft verschillende voordelen en compromissen die een zorgvuldige evaluatie verdienen voordat u papierwerk indient.

Enige proprietaire status

Dit is de eenvoudigste structuur, die geen formele registratie buiten basislicenties. Echter, de eigenaar is persoonlijk aansprakelijk voor alle schulden en rechtszaken. Het is het beste voor lage risico bedrijven of freelancers testen van een idee met minimale activa. U zult bedrijfsinkomsten op uw persoonlijke belastingaangifte met behulp van Schema C. Houd er rekening mee dat als u medewerkers in dienst, je nog steeds een EIN nodig hebt, zelfs als een eenmanseigenaar.

Partnerschap

Algemene partnerschappen omvatten twee of meer eigenaren die winst, verliezen en aansprakelijkheid delen. Een schriftelijke partnerschapsovereenkomst is van essentieel belang om de eigendomspercentages, besluitvorming en geschillenbeslechting te schetsen. Zonder één, zijn de standaardregels van toepassing, die niet passen bij uw situatie. Beperkte partnerschappen (LP's) en beperkte aansprakelijkheidspartnerschappen (LLP's) bieden sommige partners bescherming tegen persoonlijke aansprakelijkheid, maar ze zijn minder gebruikelijk voor kleine bedrijven. Als u een partnerschap vormt, moet u zich er bewust van zijn dat alle partners persoonlijk aansprakelijk zijn voor zakelijke schulden, tenzij u zich registreert als een LLP indien beschikbaar.

Limited Liability Company (LLC)

Een LLC combineert aansprakelijkheidsbescherming als een bedrijf met de fiscale flexibiliteit van een partnerschap. Eigenaren (leden) zijn over het algemeen niet persoonlijk verantwoordelijk voor zakelijke schulden. De meeste staten staan single-member LLCs. Het vormen van een LLC vereist het indienen van artikelen van organisatie met de staat en het betalen van een vergoeding, meestal variërend van $50 tot $500. U kunt ook nodig hebben om een geregistreerde agent aan te wijzen. De operationele overeenkomst . Hoewel niet altijd wettelijk vereist ..is cruciaal om ledenrollen, winst splits, en management procedures te definiëren . Controleer uw staat .. vereisten op de ]SBA .

Onderneming

Bedrijven bieden de sterkste bescherming tegen persoonlijke aansprakelijkheid maar komen met meer papierwerk en potentiële dubbele belasting (tenzij u kiest voor S-corporatiestatus). [C bedrijven[] zijn ideaal als u van plan bent om durfkapitaal te zoeken of publiekelijk te gaan. Ze betalen vennootschapsbelasting, en aandeelhouders betalen ook belasting op dividenden. [S bedrijven[]] vermijden dubbele belasting door directe overdracht van inkomsten aan eigenaren, maar ze hebben strengere eigendomsbeperkingen (bijv. niet meer dan 100 aandeelhouders, moeten allen Amerikaanse burgers of ingezetenen zijn). Om S-corporatiestatus te kiezen, moet u formulier 2553 indienen bij de IRS binnen 75 dagen na de oprichting. Het raadplegen van een belastingadviseur wordt aanbevolen voordat u een definitieve keuze maakt, aangezien schakelstructuren later duur kunnen zijn.

2. Registreer uw bedrijfsnaam

Zodra u een structuur hebt gekozen, moet u uw bedrijfsnaam registreren. Als u werkt onder een andere naam dan uw juridische bedrijfsentiteit, kunt u een Doing Business As (DBA)] archiveren. DBA's zijn meestal ingediend bij de provincie of staat en zijn vereist voor eenmanseigenaren of partnerschappen die een handelsnaam gebruiken. Zelfs als u een LLC, een DBA kunt u meerdere merken onder één juridische entiteit. Veel ondernemers vergeten om de beschikbaarheid van domeinnaam in dit stadium controleren, maar het beveiligen van een matching domein vroeg voorkomt verwarring en verloren verkeer.

U moet ook controleren of uw gewenste naam is niet reeds handelsmerk van een ander bedrijf. Een voorlopige zoekopdracht op de USPTO

3. Verkrijgen van Noodzakelijke licenties en vergunningen

Afhankelijk van uw industrie en locatie, kunt u meerdere licenties en vergunningen nodig hebben op federaal, staats- en lokaal niveau. Veel voorkomende voorbeelden zijn:

• Algemene zakelijke licentie .. vereist door de meeste steden of provincies. Kosten variëren van $25 tot enkele honderden dollars, en je vaak nodig hebt om jaarlijks te vernieuwen.
• Beroeps- of beroepslicentie .. voor artsen, accountants, makelaars in onroerend goed, aannemers, kosmetologen, enz. Deze vereisen vaak examens of permanente opleiding.
• Gezondheidsvergunningen
• Verkoopbelastingvergunning
• Thuisberoepsvergunning . . . als u uw bedrijf vanuit huis. Veel zonering codes beperken lawaai, bewegwijzering, of verkeer.
• Signage-vergunning
• Milieuvergunningen[ .. voor bedrijven die gevaarlijke materialen, afvalstoffen of emissies verwerken.

Om te bepalen welke licenties van toepassing zijn op uw bedrijf, start met de SBA

4. Een Employer Identification Number (EIN)

Een Employer Identification Number (EIN) is een negencijferig getal dat door de IRS voor de belastingdienst wordt toegekend. U heeft een EIN nodig als u:

• Bedienen
• Bedienen als bedrijf of partnerschap
• Bepaalde belastingaangiften (excise, employment, alcohol, tabak of vuurwapens)
• Belasting op inkomen uit nietingezeten vreemdelingen
• Hebben een Keogh plan (zelfstandig pensioen plan)
• Zijn betrokken bij trusts, nalatenschappen, of non-profitorganisaties

Zelfs als u niet verplicht bent om een EIN te hebben, vereisen veel banken een om een zakelijke bankrekening te openen. Toepassing is gratis op de IRS website. U ontvangt uw EIN onmiddellijk na voltooiing. Houd dit nummer vertrouwelijk omdat het werkt als een sociale zekerheid nummer voor uw bedrijf. U kunt ook een staat belasting-ID-nummer voor de staat inkomstenbelasting, werkloosheidsbelasting, en omzetbelasting doelen controleren uw staat inkomsten afdeling. Als u medewerkers huurt, moet u zich registreren bij uw staat nieuwe huur rapportage database binnen 20 dagen na het huren.

5. Ontwerp en Uitvoeren van Legale Documenten

Schriftelijke overeenkomsten verduidelijken de rollen, verantwoordelijkheden en procedures voor besluitvorming, winstdeling en geschillenbeslechting. Het toepassen van de handshake-deals of generieke templates kan leiden tot kostbare misverstanden.

Bedrijfsovereenkomst (LLC)

Hoewel niet vereist in elke staat, een operationele overeenkomst wordt sterk aanbevolen. Het definieert eigendomspercentages, beheersstructuur, stemrechten, en hoe winsten en verliezen worden toegewezen. Zonder het, u in gebreke staat aan de statuten van LLC staat, die niet aan uw bedoelingen kan voldoen. Voor multi-lid LLCs, de operationele overeenkomst ook betrekking heeft op de toelating van nieuwe leden, overdracht beperkingen en ontbinding procedures. Veel online juridische diensten bieden templates, maar het hebben van een advocaat review uw specifieke situatie is verstandig.

Partnerschapsovereenkomst

Voor algemene of beperkte partnerschappen, dit document schetst elke partner .. kapitaalbijdragen , verantwoordelijkheden , winst aandelen , en uitreis procedures . Het ook behandelt wat er gebeurt als een partner wil vertrekken , wordt uitgeschakeld , of sterft . Belangrijke clausules omvatten geschillenbeslechting (mediation / arbitrage), niet-concurrentiebepalingen , en buy-out waardering formules . Zonder een partnerschapsovereenkomst , kunnen staat default regels dwingen ontbinding op een partner .

Bedrijfsreglementen

Bedrijven moeten statuten die regels voor bestuursvergaderingen, de functie van officier, de uitgifte van aandelen, en de administratie vaststellen. Bylaws zijn interne documenten niet ingediend bij de staat, maar ze zijn essentieel voor het handhaven van zakelijke formaliteiten. Een bedrijf dat niet in staat om jaarlijkse vergaderingen te houden of houden minuten risico's met zijn bedrijfssluier piercing, waardoor aandeelhouders aan persoonlijke aansprakelijkheid.

Koop-Verkoopovereenkomst

Voor elke multi-owner entiteit, een koop-verkoop overeenkomst regelt wat er gebeurt als een eigenaar wil verkopen van hun aandeel, wordt uitgeschakeld, of sterft. Het voorkomt ongewenste derden van het bezit van aandelen en biedt een eerlijke waardering methode. Gemeenschappelijke financieringsmechanismen omvatten levensverzekeringen die het bedrijf in staat stellen om de overleden eigenaar te kopen rente.

Aanvullende documenten

De meeste bedrijven hebben ook niet-disclosureovereenkomsten (NDA's) nodig voor werknemers en contractanten, onafhankelijke contractantsovereenkomsten[] om de verantwoordelijkheden op het gebied van belastingen en aansprakelijkheid te verduidelijken, en werkovereenkomsten[ voor sleutelhuur. Het Department of Labor geeft richtsnoeren over wat moet worden opgenomen in de handboeken van werknemers, zoals de status van de at-will, het anti-ingrijpingsbeleid en de verlofprocedures.

Veel ondernemers gebruiken templates van gerenommeerde bronnen zoals Nolo, maar het is verstandig om een advocaat te hebben beoordeling definitieve ontwerpen vooral als activa significant zijn of relaties zijn complex. Een paar honderd dollar uitgegeven aan juridische beoordeling kan duizenden in geschillen later voorkomen.

6. Begrijpen en beheren van fiscale verplichtingen

Belastingnaleving is een van de meest voorkomende gebieden waar nieuwe bedrijven struikelen. U moet uw verplichtingen op elk niveau begrijpen:

Federale inkomstenbelasting

Uw bedrijfsstructuur bepaalt hoe u bestand. Eenmanseigenaren, partners en LLC-leden melden bedrijfsinkomsten op hun persoonlijke retourneren (Schedule C of soortgelijke). C bedrijven bestanden gescheiden rendement (Formulier 1120) en betalen vennootschapsbelasting. S bedrijven geven inkomen door aan eigenaren maar vereisen een aparte verkiezing (Formulier 2553). U moet ook een jaarverslag indienen in de meeste staten, zelfs als uw bedrijf niet actief is geweest.

Zelfstandige belasting

Als u zelfstandige (eenmans-, partner- of LLC-lid) moet u zelfstandige belasting (Sociale zekerheid en Medicare) betalen tegen een gecombineerd tarief van 15,3% op het netto-inkomen. U kunt de helft van dit bedrag aftrekken op uw persoonlijke terugkeer. U moet elk kwartaal geschatte belastingbetalingen (Form 1040-ES) indienen om te voorkomen dat onderbetaling sancties. [IRS Geschatte belastingen] biedt betalingstermijnen en werkbladen.

Werkgelegenheidsbelasting

Als u werknemers in dienst neemt, bent u verantwoordelijk voor het inhouding van de inkomstenbelasting, sociale zekerheid en ziektekostenverzekering belastingen van hun loon, plus het betalen van de werkgever te delen. U moet ook betalen federale werkloosheidsbelasting (FUTA) en de staat werkloosheidsbelasting (SUTA). Registreer bij de IRS en uw staat het personeel agentschap voordat u huurt. Nieuwe bedrijven zijn vaak onderworpen aan loonbelasting audits, dus houden nauwkeurige loonadministraties inclusief tijdbladen en belastingsaangiften.

Verkoopbelasting

Als u materiële goederen of bepaalde diensten verkoopt, moet u mogelijk de omzetbelasting innen en overdragen aan uw staat. Tarieven variëren per locatie, en regels kunnen complex zijn voor online verkopers, vooral na de Wayfair[] beslissing die staat staat staat staat staat staat staat staat om belasting op verkoop op afstand. Controleer uw overheid afdeling van inkomsten voor begeleiding op het verkrijgen van een verkoopbelasting vergunning en het indienen van aangiften. Sommige staten vereisen maandelijkse, kwartaal, of jaarlijkse indieningen afhankelijk van uw verkoopvolume. Apps zoals TaxJar of Avalara kunnen automatiseren compliance.

Het IRS Small Business en Self-Employed Tax Center biedt gedetailleerde informatie. Overweeg het gebruik van boekhoudkundige software of het raadplegen van een CPA om bovenop de deadlines en aftrekposten te blijven. Gemeenschappelijke aftrek voor nieuwe bedrijven omvatten opstartkosten (beperkt tot $5,000), thuis kantoorkosten, apparatuur, professionele kosten, en reclame.

Registratie

Houd alle ontvangsten, facturen en bankafschriften voor ten minste drie jaar (langer voor activa). Goede gegevens ondersteunen uw belastingposities en beschermen u in een audit. De IRS adviseert het bijhouden van records voor: bruto ontvangsten, uitgaven, activa, werkgelegenheid belastingen, en ontwerpen van belastingaangiften. Veel bedrijven nu gebruik maken van cloud-based accounting tools zoals QuickBooks of Xero om het automatiseren van het bijhouden en genereren van rapporten. Ook overwegen met behulp van een speciale zakelijke creditcard om persoonlijke en zakelijke kosten te scheiden.

7. Bescherm uw intellectuele eigendom

Uw bedrijf . Onbedrukte activa .brand , uitvindingen , creatieve werken . kan tot de meest waardevolle . Zonder bescherming , concurrenten kunnen kopiëren ze wettelijk . Soorten intellectuele eigendom bescherming omvatten:

Handelsmerken

Een handelsmerk beschermt namen, logo's, slogans en andere merkidentificaties. Hoewel de rechten van de gewone wetgeving voortvloeien uit gebruik in de handel, biedt federale registratie bij de USPTO sterkere remedies en een nationaal vermoeden van eigendom. Voordat u een merk aanneemt, zoekt u in de USPTO-database om conflicten te voorkomen. De kosten variëren maar zijn over het algemeen een paar honderd dollar per klasse goederen/diensten. Het proces duurt ongeveer 12

Auteursrechten

Auteursrecht beschermt originele werken van auteurschap .tekst, afbeeldingen, muziek, software code en website-inhoud. Bescherming ontstaat automatisch wanneer het werk wordt gemaakt, maar registratie bij de VS Copyright Office is verplicht om aan te klagen voor inbreuk. Als uw bedrijf produceert geschreven inhoud, marketing materialen, of digitale producten, overwegen registratie van sleutel werken. De registratiekosten is rond $45.65 online. Merk op dat auteursrecht niet beschermt ideeën, alleen de uitdrukking van die ideeën.

Octrooien

Patenten beschermen uitvindingen en processen. Utility patenten behandelen hoe iets werkt, terwijl design patenten betrekking hebben op decoratieve kenmerken. Het octrooi aanvraagproces is complex en duur (vaak duizenden dollars inclusief advocaatkosten), maar het kan een concurrerende gracht voor innovatieve producten bieden. Voorlopige octrooiaanvragen kunnen uw plaats voor 12 maanden tegen lagere kosten, waardoor u tijd om de markt te testen. Raadpleeg een octrooi advocaat om te beoordelen of uw uitvinding geschikt is. De USPTO biedt een patent Pro Bono Program[] voor uitvinders met een lage inkomen.

Handelsgeheimen

Vertrouwelijke informatie . recepten , algoritmen , klantenlijsten , productieprocessen . kan worden beschermd door middel van geheimhoudingsovereenkomsten en beveiligingsmaatregelen . In tegenstelling tot patenten , handelsgeheimen nooit vervallen zolang ze geheim blijven . Bescherm ze door het beperken van de toegang , gebruik van vertrouwelijkheidsovereenkomsten , en het markeren van documenten als vertrouwelijk . De Defend Trade Secrets Act biedt een federale oorzaak van actie voor . Exit interviews met vertrekkende werknemers moeten hen herinneren aan hun lopende verplichtingen .

Door het vroegtijdig toepassen van IP-bescherming helpt u dure herbranding en geschillen te voorkomen. Zelfs een eenvoudige merkzoeking kan jaren van hoofdpijn besparen. De USPTO Learning Resources bieden uitstekende startpunten. Voor copyright, het Amerikaanse Copyright Office. .]registratieportaal] loopt u door het proces.

8. Veilige zakelijke verzekering

Verzekeringen zijn niet een juridische stap die door alle staten vereist is, maar het is een cruciaal instrument voor risicobeheer. De meeste bedrijven hebben general aansprakelijkheidsverzekering nodig om schade aan eigendommen en lichamelijk letsel te dekken. Als u werknemers hebt, vereisen de meeste staten werknemers compensatieverzekering[. Andere gemeenschappelijke dekkingen zijn professionele aansprakelijkheid (fout en omissies), productaansprakelijkheid, commercieel eigendom, cyberaansprakelijkheid, en bedrijfsonderbrekingsverzekering. Uw industrie, locatie, en klantencontracten zullen specifieke dekkingsniveaus voorschrijven. Een erkende verzekeringsmakelaar kan u helpen om beleidsmaatregelen van vervoerders zoals Hiscox of The Hartford te vergelijken. Factor verzekeringspremies in uw start-upbudget een enkele rechtszaak zonder dekking kan een nieuw bedrijf failliet laten gaan.

9. Een bedrijfsrekening en boekhoudsysteem opzetten

Zodra u uw EIN en vorming documenten, open een aparte zakelijke bankrekening. Dit behoudt de corporate sluier en vereenvoudigt de belasting voorbereiding. De meeste banken vereisen uw vorming documenten, EIN, en een resolutie als de rekening is voor een bedrijf. Overweeg een zakelijke controle rekening met lage kosten en een zakelijke creditcard om krediet geschiedenis op te bouwen. Bovendien, het opzetten van uw boekhoudsysteem vroeg . kies cash of outreach methode, en beslissen of u software of een boekhouder. Goede scheiding van persoonlijke en zakelijke financiën is niet alleen goede praktijk; het is een wettelijke vereiste voor LLC's en bedrijven om beperkte aansprakelijkheid bescherming te behouden.

Conclusie

Het starten van een bedrijf is niet alleen over het schrijven van een business plan en het verzekeren van financiering vereist opzettelijke juridische actie om uw persoonlijke activa te beschermen, te voldoen aan de regelgeving, en bouwen aan een schaalbare entiteit. Door het volgen van deze negen stappen chooseing een structuur, het registreren van uw naam, het verkrijgen van licenties, het krijgen van een EIN, het opstellen van sleuteldocumenten, het begrijpen van belastingen, het beschermen van intellectuele eigendom, het kopen van verzekeringen, en het scheiden van financiën . Ten slotte, onthoud dat juridische verplichtingen blijven na de lancering: jaarverslagen, belastingaanvragen, licentieverlengingen, merkbewaking, en verzekering beoordelingen alle lopende aandacht vragen. Met een solide juridische basis op zijn plaats, kunt u zich concentreren op wat de belangrijkste zaken: het kweken van uw bedrijf en het dienen van uw klanten.