Keanehan Para Karyawan California Memerlukan Perhatian Khusus

Hukum kerja yang berlaku di California adalah salah satu yang paling komprehensif dan protektorat karyawan di Amerika Serikat. Bagi para majikan yang beroperasi di negara bagian, sebuah buku pegangan karyawan bukan hanya referensi yang berguna ⁇ itu adalah dokumen konsekuensial yang secara hukum harus mematuhi suatu web yang luas dari ketetapan, peraturan, dan keputusan pengadilan. Gagal untuk memasukkan kebijakan yang ter mandat dapat membuka perusahaan untuk litigasi, penalti, dan tindakan administratif dari lembaga-lembaga seperti Departemen Urusan Pekerjaan Umum dan Perumahan (DFEH) dan Divisi Pendayagunaan Tenaga Kerja (DLSE). Adraftedbook, ditinjau oleh California-ens, nasihat kerja yang ditinjau dari lembaga-lembaga, baik yang berfungsi untuk melawan sebuah yayasan dan sebuah lapangan kerja yang adil.

Panduan ini meliputi komponen hukum wajib, praktik terbaik yang disarankan, dan melibatkan bidang hukum yang harus dikoordinasikan oleh setiap majikan California ke dalam buku pedoman mereka.Karena hukum negara sering berubah ⁇ melalui ketetapan baru, pembaruan regulator, dan putusan pengadilan ⁇ buku pegangan harus ditinjau dan diperbarui paling tidak setiap tahun.

Kebijakan Hukum Wajib

Hukum California secara eksplisit mengharuskan buku panduan untuk memasukkan sejumlah kebijakan khusus.Sementara daftar di bawah ini tidak melelahkan, termasuk ketentuan paling kritis yang harus dialamatkan oleh majikan untuk tetap patuh.

1. Pernyataan Kepegawaian Di -At ⁇ Will Worshipment

California Counski menegaskan di ⁇ akan doktrin pekerjaan, tetapi buku pegangan harus jelas berkomunikasi bahwa pekerjaan tidak dijamin untuk periode tetap. Pernyataan harus menghindari bahasa yang dapat menciptakan kontrak tersirat ⁇ misalnya, frasa seperti \"pekerjaan permanen\" atau \"anda hanya akan dihentikan untuk sebab\" harus diabaikan. Sebuah penyangkalan yang kuat juga akan mengklarifikasi bahwa buku pegangan itu sendiri bukan kontrak kerja.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2. Kebijakan Anti ⁇ Diskriminasi, Pelecehan, dan Pembalasan

Undang-Undang Pekerjaan dan Perumahan yang Adil di California (FEHA) melarang diskriminasi, pelecehan, dan pembalasan berdasarkan karakteristik yang sebenarnya atau dipersepsikan, termasuk ras, agama, agama, warna, asal usul nasional, leluhur, cacat fisik, cacat mental, kondisi medis, informasi genetik, status perkawinan, jenis kelamin, jenis kelamin, identitas gender, ekspresi gender, usia (40 dan lebih), orientasi seksual, status militer dan veteran, dan kehamilan atau kondisi terkait. Kebijakan buku panduan harus:

  • Difinasi perilaku dilarang (termasuk pelecehan oleh rekan kerja, pengawas, atau pihak ketiga).
  • Prosedur keluhan garis luar α ⁇ baik formal maupun informal ⁇ dan designate multiple reporting channels.
  • Dijamin oleh penyelidikan yang tidak berat sebelah dan dijelaskan hasil disiplin.
  • Jangan libatkan persediaan anti-penahanan yang jelas.

Hukum falsofornia juga mandat pelatihan preventif di bawah AB 1825 (untuk supervisor) dan SB 1343 (untuk semua karyawan).Buku panduan harus merujuk persyaratan pelatihan dan jadwal.

3) Wage, Jam, dan Kebijakan yang Rusak

Hukum upah dan jam California termasuk yang paling ketat di negeri ini.

Air yang Tergenang dan Berulang Tahun

Upah minimum negara bagian yang ditetapkan oleh hukum (saat ini $15,5/0/jam untuk majikan dengan 26 atau lebih karyawan, subjek untuk indeks). Beberapa kota dan daerah memiliki upah minimum lokal yang lebih tinggi ⁇ misalnya, San Francisco, Los Angeles, dan Emeryville. Handbooks harus menyatakan upah minimum yang dapat diterapkan untuk setiap lokasi. Waktu yang terutang selama berjam-jam bekerja lebih dari 8 dalam sehari, 40 dalam seminggu, atau 8 jam pertama pada hari kerja ketujuh berturut-turut. Waktu ganda diperlukan untuk jam kerja lebih dari 12 dalam sehari atau lebih 8 hari berturut-turut. Eksemptions dari waktu yang lebih sempit daripada hukum federal yang sering dilirik; penilaian yang sering adalah sumber penerangan.

Kehancuran dan Istirahat

Karyawan Kepekerjaan Kepekerjaan yang bekerja lebih dari 5 jam per hari berhak atas waktu makan selama 30 ⁇ menit tanpa gangguan, dan jangka waktu makan kedua jika mereka bekerja lebih dari 10 jam Waivers hanya diperbolehkan dalam keadaan terbatas. Istirahat istirahat 10 menit per 4 jam kerja (satu jam kerja yang bersih 20 menit per jam jam jam) harus disediakan sebanyak praktek di tengah setiap jam kerja. Buku panduan harus menjelaskan kapan istirahat harus libur ⁇ tugas dan bagaimana mereka dijadwalkan. Gagal menyediakan waktu istirahat penuh membutuhkan satu jam premi per istirahat yang tidak terjawab.

Keperluan Udang Bayaran

Para majikan harus memberikan pernyataan upah yang disetorkan menunjukkan upah kotor dan bersih, semua pengurangan, tanggal inklusif dari periode gaji, nama dan alamat majikan, nama sah karyawan, empat digit terakhir dari nomor Jaminan Sosial karyawan atau nomor identifikasi karyawan, dan angka per jam atau potongan.

Paychecks Akhir

Pegawai yang berhenti kerja tanpa pemberitahuan harus dibayar dalam waktu 72 jam; orang yang diberhentikan atau berhenti dengan pemberitahuan paling sedikit 72 jam harus segera dibayar.Buku pegangan harus menjelaskan proses majikan untuk menyampaikan upah akhir.

Kekeluargaan dan Pengobatan

California menyediakan beberapa surat izin yang sering kali bertumpang tindih dengan hukum federal.

  • [[[ZLT:0]]California Undang-Undang Hak Keluarga (CFRA): Menyediakan hingga 12 minggu tidak dibayar, pekerjaan ⁇ melindungi cuti dalam periode 12 ⁇ bulan untuk ikatan dengan anak baru atau untuk kondisi kesehatan yang serius dari karyawan atau anggota keluarga. Isinya meliputi majikan dengan 5 atau lebih karyawan (lebih kecil ambang batas daripada aturan FMLA 50 ⁇ pekerja). Penting, juga meliputi mitra domestik dan induk ⁇ in law.
  • Kehamilan Kehamilan Kehamilan (PDL): Sampai 4 bulan cuti tanpa dibayar per kehamilan untuk menonaktifkan kondisi. PDL berjalan bersamaan dengan CFRA untuk kehamilan ⁇ kecacatan terkait, tetapi CFRA juga menyediakan cuti ikatan terpisah.
  • ONOZOFLT:0]]Paid Family Lease (PFL): Asuransi cacat negara yang menyediakan penggantian upah parsial bagi pekerja yang mengambil waktu cuti untuk menjalin ikatan dengan anak baru atau merawat anggota keluarga yang sakit parah. Buku pegangan harus menjelaskan bagaimana karyawan berlaku pada Departemen Pengembangan Ketenagakerjaan (EDD).
  • [[Nextays CFRA ]]New Parent Leave Act (NPLA): Extends CFRA hak atas majikan yang lebih kecil (20 ⁇ 49 karyawan) untuk ikatan bayi.

Buku Panduan pemberian harus mencakup hak karyawan untuk melanjutkan manfaat kesehatan selama cuti, hak pengembalian, dan proses permohonan cuti (umumnya 30 hari pemberitahuan di mana dapat diperkirakan).

Kompensasi Pekerja (Kopensasi Pekerja) 5.

California mengharuskan setiap majikan untuk membawa asuransi kompensasi pekerja dan mengirimkan surat pemberitahuan di tempat kerja. buku pegangan harus memberitahu karyawan bagaimana melaporkan cedera atau penyakit, di mana untuk memperoleh perawatan medis, dan larangan menuntut balas atas pengajuan klaim termasuk nama insurer dan nomor klaim pembawa jika diminta.

Kebijakan Tambahan yang Diperlukan (California ⁇ Specific)

6. cuti Sakit yang Dibayar

Di bawah Tempat Kerja Sehat, Healthy Families Act of 2014, kebanyakan karyawan accrue setidaknya satu jam cuti sakit dibayar untuk setiap 30 jam bekerja (atau benjolan setara ⁇ sum accrual), dengan cap 48 jam (6 hari) per tahun. Buku pegangan harus menjelaskan accrual, penggunaan (untuk karyawan atau anggota keluarga, termasuk orang yang ditunjuk), persyaratan pemberitahuan, dan larangan pembalasan Banyak kota (misalnya, Berkeley, Oakland, San Francisco, Santa Monica) memiliki cuti mereka sendiri yang sakit yang mungkin lebih murah hati.

7. Akomodasi Lakstasi

Bagian Kode Kerja Buruh Ketenagakerjaan 1030 mengharuskan majikan menyediakan lokasi yang pribadi dan bersih (selain kamar mandi) bagi karyawan untuk menyatakan ASI, dan waktu istirahat yang wajar.Buku pegangan hendaknya menggambarkan bagaimana meminta akomodasi dan kewajiban majikan untuk menyediakan kulkas dan akses tenggelam.

8. Catatan Sejarah dan Latar Belakang Kriminal

Hukum \"Ban the Box\" (AB 1008) California melarang para majikan untuk menanyakan sejarah kriminal seorang calon hingga setelah tawaran pekerjaan bersyarat telah dibuat. Buku pegangan harus menyatakan kebijakan perusahaan tentang pemeriksaan latar belakang, termasuk proses untuk penilaian individualisasi dan hak karyawan untuk menerima salinan laporan apapun yang digunakan dalam keputusan yang merugikan. Tambahan, Undang-Undang Pendataan Konsumen Investigasi (ICRAA) mengharuskan pengungkapan dan otorisasian tertulis sebelum melakukan penyelidikan dalam laporan konsumen. Setiap penggunaan kredit untuk tujuan kerja dibatasi dengan ketat di bawah Bagian Labor dan 10246.

vachivacy Policies

Karyawan dapat memantau komunikasi elektronik, penggunaan komputer, dan premis fisik, tetapi Kalifornia Invasi Privasi Undang-Undang[ (CIPA) dan Electronic Communications Privacy Act[ memerlukan pengungkapan. Buku tangan harus dengan jelas menyatakan apa yang terjadi pemantauan (misalnya, email, penggunaan internet, pengawasan video) dan bahwa karyawan tidak memiliki harapan privasi dalam perusahaan ⁇ peralatan pengujian obat. Untuk kebijakan pengujian obat, hukum negara memberlakukan batas-batas yang ketat ⁇ pengujian secara umum hanya diperbolehkan untuk posisi aman ⁇ tidak sensitif.

10 / Tempat Kerja Pencegahan Kekerasan

Keanjuran di bawah SB 553 (efektif 2024), majikan harus menerapkan rencana pencegahan kekerasan di tempat kerja tertulis dan menyertakannya dalam buku pedoman atau sebagai kebijakan yang berdiri sendiri.Rencana harus mengidentifikasi orang yang bertanggung jawab, daftar prosedur untuk pelaporan insiden, dan menggambarkan persyaratan pelatihan.

Kebijakan dan Praktek Terbaik yang Disarankan

Di luar mandat hukum, kebijakan tertentu memperkuat kepatuhan dan kejelasan.

  • [[Code of Conduct:] Standar untuk perilaku profesional, konflik kepentingan, hadiah, dan pekerjaan luar.
  • Pengediaan dan Kehadiran: Peraturan untuk clocking in/out, meminta waktu cuti, dan pelaporan absen.
  • [[CharfLT:0]]Technology and Social Media: Menerima penggunaan perangkat perusahaan, kerahasiaan informasi proprietary, dan pedoman untuk aktivitas media sosial (sementara melindungi hak NLRA).
  • [[Aflat:0]] Keselamatan Tempat Kerja: Program Pencegahan Kecederaan dan Penyakit (IIPP) persyaratan di bawah Cal/OSHA, termasuk prosedur darurat, pelaporan bahaya, dan peralatan perlindungan pribadi.
  • Oleans Leaves of Absence:] Sebuah cuti komprehensif matriks yang meliputi tugas juri, tugas saksi, cuti militer (Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act, USERRA), cuti pemungutan suara, cuti kegiatan sekolah (parents/guardians), dan cuti donasi sumsum organ/tulang.
  • [[ObleafT:0]]Akomodasi yang Beragama: Di bawah FEHA, majikan harus dengan wajar mengakomodasi kewajiban keagamaan kecuali melakukan hal tersebut menciptakan kesulitan yang tidak semestinya. Buku pegangan harus menggambarkan proses untuk meminta akomodasi.
  • AWALT:0]]Whistleblower Protection: Undang-undang wiselblower California (Labor Code sections 1102.5, 632) melindungi karyawan yang melaporkan pelanggaran hukum. Sebuah kebijakan yang menekankan lingkungan non ⁇ retaliasi mendorong pelaporan.

Pertimbangan Khusus untuk Tenaga Kerja yang Jauh dan Hibrida

Banyak karyawan California bekerja secara jauh, sering melintasi garis negara. Handbooks harus mengatasi bagaimana kebijakan berlaku bagi pekerja jauh ⁇ waktu tertentu ⁇ keeping, makan/istirahat istirahat sesuai dengan tujuan, pembayaran biaya reimplementasi (dibutuhkan di bawah Labor Code pasal 2802 untuk biaya yang diperlukan), dan pemeriksaan keselamatan di kantor rumah.Jika karyawan bekerja di luar California, majikan harus menyadari hukum negara lain, tetapi buku panduan harus mencatat bahwa hukum California mengatur untuk karyawan berbasis California ⁇ .

Bahasa dan Akses Bahasa

Jika Anda memiliki 10 persen atau lebih dari tenaga kerja berbicara bahasa selain Inggris, hukum California mengharuskan pelatihan keselamatan, pemberitahuan upah, dan kebijakan tertentu disediakan dalam bahasa tersebut.Sementara tidak secara ketat diperlukan untuk seluruh buku panduan, menyediakan versi dwibahasa dapat menghindari klaim perlakuan yang tidak adil.DFEH sering menyarankan agar buku panduan tersedia dalam bahasa utama dari angkatan kerja.

Perjanjian Arbitrase dan Pengalihan

Termasuk perjanjian arbitrase dalam buku panduan dapat berisiko.Di bawah hukum California (dijelaskan oleh Mahkamah Agung California dalam Viking River Cruises v. Moriana dan amendemen kode selanjutnya), perjanjian arbitrase bahwa pernyataan Waive perwakilan PAGA mungkin tidak dapat ditegakkan.Jika seorang majikan memilih untuk memasukkan kebijakan arbitrase, itu harus terpisah, dokumen standalone dengan persetujuan bersama, dan tidak dapat menjadi kondisi pekerjaan.Buku tangan jelas harus menyatakan bahwa setiap perjanjian abitrase tidak ada yang terpisah dari buku panduan dan diatur sendiri oleh buku yang direvisi sendiri.

Begitu pula, buku panduan harus menyertakan pengklaim hak kontraktual pada halaman pertama, menyatakan bahwa buku panduan hanya untuk tujuan informasional, kebijakan tersebut mungkin diubah kapan saja, dan bahwa karyawan harus berkonsultasi dengan versi terbaru.

Keterpaksaan dan Kesusahan Umum

Bahkan buku pedoman yang sesuai dapat menciptakan kewajiban jika mereka mengandung bahasa yang bertentangan dengan hukum California.

  • Memaksakan bahwa lembur memerlukan persetujuan lebih lanjut (tidak sah; lembur didasarkan pada jam kerja, bukan otorisasi).
  • Membutuhkan cuti sebelum cuti sakit (sick leave adalah hak yang dilindungi; liburan harus dibayar setelah penghentian).
  • Termasuk kebijakan kehadiran \"tidak salah\" yang tidak mengakomodasi CFRA, PDL, atau cuti cacat.
  • Nama yang luas menggunakan klausa \"kepercayaan\" yang dapat menenangkan kegiatan yang dilindungi di bawah Undang-Undang Hubungan Buruh Nasional.
  • Gagal memasukkan salinan buku pedoman versi terbaru dalam berkas personel setiap karyawan atau gagal mendapatkan tanda terima penerimaan.

Tanpa itu, karyawan mungkin kemudian mengklaim mereka tidak pernah melihat kebijakan. formulirnya harus menyatakan bahwa buku pegangan bukanlah kontrak dan bahwa hubungan kerja di ⁇ akan tetap tidak berubah.

Pengemaskinian Reguler dan Tinjauan Hukum

Hukum kerja California sebagian besar mengubah setiap sesi legislatif. dalam beberapa tahun terakhir saja, hukum baru telah mempengaruhi cuti sakit yang dibayar, cuti tambahan COVID ⁇ 19 (sekarang kedaluwarsa), pencegahan kekerasan di tempat kerja, CFRA yang diperluas (sekarang meliputi majikan kecil), dan pembatasan pada perjanjian non ⁇ kompetisi dan ketentuan non ⁇ kebijaksanaan. para karyawan harus menjadwalkan audit hukum buku tangan mereka setidaknya sekali setahun dan setelah perubahan legislatif besar.

Sumber Daya Sumber Daya Sumber Daya Sumber Daya Sumber Daya Sumber Daya

Untuk bimbingan tambahan, para majikan dapat berkonsultasi dengan sumber - sumber resmi ini:

  • [[ZOZT:0]]California Departemen Pekerjaan dan Perumahan Adil (DFEH) ⁇ Diskriminasi dan pelecehan sumber daya
  • [[California Divisi Standar Kerja Penegakan (DLSE)]] Pengarang dan jam Kepatuhan
  • [[NOLGALT:0]]California Departemen Pengembangan Karyawan (EDD) ⁇ Leave Familie Paid dan asuransi insabilitas
  • [[]]Cal/OSHA ⁇ Program Pencegahan Kecederaan dan Penyakit (IIPP) persyaratan
  • [[Afleft:0]]California Legislative Information ⁇ Track current laws and lading biles

Buku pegangan karyawan yang menyeluruh dan patuh secara hukum merupakan salah satu investasi paling berharga yang dapat dibuat oleh majikan. Dengan menangani California ⁇ persyaratan spesifik yang diuraikan di atas ⁇ dan secara teratur memperbarui kebijakan sebagai tanggapan terhadap perkembangan hukum ⁇ pekerja dapat melindungi bisnis mereka, menghormati hak karyawan, dan membangun budaya kepercayaan dan akuntabilitas.