Keterlibatan yang Bertentangan dengan Para Karyawan dan Kontraktor

Setiap organisasi yang bergantung pada pekerjaan gabungan karyawan dan kontraktor independen menghadapi tantangan untuk membuat buku pedoman yang secara akurat mencerminkan status hukum dan operasional yang berbeda dari kedua kelompok ini. Salah paham tentang siapa yang memenuhi syarat sebagai karyawan melawan kontraktor dapat menyebabkan hukuman yang mahal, pajak, dan tuntutan hukum yang mahal. Buku panduan yang ditulis dengan baik tidak hanya sekadar memberi informasi ⁇ menjaga bisnis Anda dengan membuat perbedaan tersebut jelas. Kebijakan yang Anda tulis mencerminkan fakta bahwa karyawan adalah bagian dari operasi inti perusahaan Anda, untuk pengawasan dan pengawasan Anda yang berhak untuk memperoleh statistik, sementara kontraktor mengoperasikan bisnis mereka sendiri, dan bagaimana mereka bekerja, dan bagaimana mereka bekerja.

Klasifikasi Hukum dan Dampaknya

Kekhalifahan non-FLT:0]] Klasifikasi resmi seorang pekerja menentukan hampir setiap kebijakan yang Anda tulis. Departemen Tenaga Kerja dan IRS menggunakan tes multifaktor — termasuk kontrol perilaku, kontrol keuangan, dan hubungan para pihak — untuk memutuskan apakah seorang pekerja adalah karyawan atau kontraktor independen. Buku tangan Anda harus mengakui bahwa kontraktor tidak tercakup oleh upah federal ⁇ dan ⁇ jam hukum, seperti Undang-Undang Standar Buruh Adil, atau oleh banyak negara ⁇ proteks pekerja khusus. Sebagai contoh, kontraktor tidak dapat memenuhi kewajiban untuk membayar lebih dari waktu kerja, upah minimum, atau cuti keluarga medis, menurut hukum FMLA, dengan cara yang berbeda dari para karyawan yang dilindungi oleh kebijakan dan peraturan perundang-undangan ini harus mencerminkan kebijakan mereka.

Karena counsi misclassification adalah parah — hukuman dapat melebihi $10,000 per pekerja yang salah diklasifikasikan — kebijakan Anda harus secara eksplisit menyatakan bahwa klasifikasi setiap pekerja ditentukan oleh fakta hubungan kerja mereka, bukan dengan judul mereka atau perjanjian yang ditandatangani. Pengurus encourage untuk meninjau kembali IRS pedoman mengenai klasifikasi pekerja] dan untuk berkonsultasi dengan nasihat hukum sebelum melibatkan seorang kontraktor.Buku tangan Anda dapat berfungsi sebagai rujukan untuk kriteria yang digunakan, tetapi tidak boleh menggantikan untuk penentuan klasifikasi formal.

Pajak Pajak Pajak Pajak dan Kewajiban Manfaat

Salah satu diferensiator kebijakan yang paling kritis adalah perawatan pajak. Bagi karyawan, perusahaan Anda menahan pajak pendapatan federal dan negara, Jaminan Sosial, dan Layanan Medicare, dan membayar asuransi pengangguran dan premi kompensasi pekerja. Kebijakan Anda harus menggambarkan proses untuk melaporkan upah dan tanggung jawab karyawan untuk menyelesaikan Form W ⁇ 4. Kontraktor independen, bagaimanapun, bertanggung jawab untuk membayar sendiri ⁇ membayar pajak dan membuat pembayaran pajak triwulanan.

Buku panduan Anda harus berisi pernyataan yang jelas bahwa kontraktor tidak memenuhi syarat untuk program manfaat karyawan. Hal ini khususnya penting apabila Anda menawarkan manfaat sukarela seperti asuransi jiwa, cakupan cacat, atau tunjangan komuter. bahkan jika Anda menyediakan dokumen persetujuan kontraktor terpisah, mengulangi kutipan manfaat dalam buku panduan perusahaan — di bagian yang jelas ditandai untuk kontraktor — mencegah kebingungan. misalnya, Anda mungkin menulis: \"Independent contract bertanggung jawab atas asuransi kesehatan mereka sendiri, tabungan pensiun, dan kewajiban pajak. mereka tidak ditutupi oleh cuti sakit perusahaan, liburan, liburan, atau cuti orang tua.\" Kebijakan ini diperkuat dengan sebuah tabel sederhana dan membandingkan kontraktor, membuat perbedaan yang mudah diakses.

Seksi Kebijakan yang Terpisah Beragam Becak Becak Becak Becak Becak Becak Becak Becak Becak Becak Becak Becak dalam Buku Panduan Anda

Buku panduan tunggal yang alamat karyawan maupun kontraktor dapat efektif jika Anda struktur dengan cermat. Pendekatan yang paling dapat diandalkan adalah menggunakan bagian berlabel yang jelas yang hanya berlaku untuk karyawan, hanya untuk kontraktor, atau kedua kelompok. Hindari bahasa ambigu seperti \"Semua pekerja harus..\" tanpa mengklarifikasi siapa yang Anda maksud. Sebaliknya, tulis \"Semua karyawan harus..\" dan \"Semua kontraktor harus..\" untuk tidak meninggalkan ruang untuk kesalahan penafsiran. Di bawah ini adalah daerah kebijakan kunci di mana bahasa terpisah sangat penting.

Kebijakan Kompensasi dan Pengeluaran

Karyawan yang biasanya dibayar gaji atau upah per jam, dengan gaji yang diproses pada jadwal tetap (minggu-minggu, bi ⁇ mingguan, atau bulanan). Buku tangan Anda harus menjelaskan frekuensi jangka waktu gaji, bagaimana upah lembur dihitung (dan untuk peran mana lembur diterapkan), dan proses untuk mengajukan waktu cuti dan memastikan pencatatan waktu yang akurat. Kontraktor dibayar menurut ketentuan perjanjian kontraktor independen mereka — biasanya pada tetap ⁇ fee, jam, atau dasar tonggak — dan tidak mencatat waktu melalui sistem perusahaan Anda. Kebijakan mereka harus dibahas dalam perjanjian kontraktor, bukan dalam bagian buku karyawan — namun Anda dapat menyertakan suatu kebijakan singkat yang menyatakan bahwa kontraktor dapat dibayar melalui rekening pertama dan harus dikeluarkan pada bagian pertama.

Kerugian yang dibayarkan oleh pihak lain yang memerlukan pemisahan. Pegawai yang tidak berbisnis ⁇ biaya terkait — perjalanan, persediaan, hiburan klien — umumnya mengajukan laporan biaya dan dibayar kembali menurut kebijakan perjalanan dan biaya Anda. Retribusi kepada karyawan biasanya tidak dapat dikenakan pajak jika mereka mematuhi peraturan rencana pertanggungjawaban IRS. Kontraktor, di sisi lain, diharapkan untuk menutupi biaya bisnis mereka sendiri kecuali jika kontrak secara eksplisit menyatakan sebaliknya. Buku Anda harus mencatat bahwa perusahaan tidak membayar kembali biaya kecuali mereka telah menandatangani perjanjian untuk pembayaran kembali, bahkan kemudian dapat dibayar kembali sebagai pajak.

Jadwal Kerja dan Keanekaragaman Lokasi

Kebijakan karyawan Anda kemungkinan besar mencakup bagian yang hadir, ketepatan waktu, dan jam kerja standar. Banyak majikan sekarang menawarkan pilihan yang bersifat hibrida atau terpencil, tetapi karyawan masih diharapkan tersedia selama jam bisnis inti dan mengikuti pedoman perusahaan untuk istirahat, jam makan, dan jam kerja. Kontraktor independen mengendalikan jadwal mereka sendiri — mereka memutuskan kapan, di mana, dan bagaimana mereka menyelesaikan pekerjaan. Buku panduan Anda harus menghormati otonomi itu dan menghindari memaksakan aturan kehadiran pada kontraktor. Sebaliknya, kebijakan dapat hanya menyatakan: \"Independent contractectors tidak tunduk pada jam kerja standar perusahaan, kehadiran, atau melanggar kebijakan. Mereka ditentukan oleh perjanjian mereka dan pihak yang saling mendukung.\" Ini dapat melindungi perusahaan Anda dari kontrol yang baik untuk mengendalikan perusahaan.

Kelenturan lokasi yang tidak terlalu berbeda. Para karyawan yang bekerja di rumah biasanya harus mematuhi persyaratan keselamatan rumah ⁇ pejabat dan kebijakan keamanan data yang mandat perusahaan Anda. Kontraktor dapat bekerja dari lokasi mana pun yang mereka pilih, asalkan mereka memenuhi kontrak yang dapat dikirimkan dan menjaga kerahasiaan data perusahaan. Buku panduan Anda dapat menetapkan kembali bahwa kontraktor bertanggung jawab atas ruang kerja, peralatan, dan konektivitas internet mereka sendiri — item yang biasanya disediakan perusahaan untuk karyawan.

Kode Kode Kode Kode Rahasia dan Konduksi

Kode etik tunggal dapat berlaku untuk kedua kelompok, tetapi Anda harus menyesuaikannya dengan tepat. Karyawan terikat oleh harapan perilaku yang lebih luas — anti ⁇ harassment, non ⁇ diskriminasi, konflik kepentingan, kode pakaian, pedoman media sosial, dan keselamatan tempat kerja. Kontraktor juga diharapkan untuk mematuhi standar hukum tingkah laku dan dengan segala ketentuan kontrak mereka yang berkaitan dengan etika profesional, tetapi mereka tidak diharuskan mengikuti karyawan internal ⁇ kebijakan spesifik seperti non ⁇ solikuitas karyawan lain atau partisipasi dalam acara sosial perusahaan. Kesulitan kritis untuk kedua kelompok; buku harus mencakup kebijakan rahasia yang mengikat karyawan dan kontraktor, meskipun kewajiban kerja tetap tetap berlaku dan juga harus dikontraktor dengan kuat, dan juga harus dikontraktor yang berwenang, dan juga harus dilindungi oleh para pekerja yang bekerja secara rahasia. — Seorang pekerja yang berwenang, dan para pekerja yang berwenang, dan para pekerja yang berwenang, harus memberikan wewenang yang bertanggung jawab dalam bidang hukum, dan juga harus melindungi para pekerja yang berwenang dalam bidang kerja yang berwenang.

Kebijakan Kunci Kebijakan Kebijakan Kebijakan Kebijakan yang Membutuhkan Perbedaan yang Jelas

Di luar kompensasi dan jadwal, beberapa kebijakan lain menuntut perlakuan terpisah untuk menghindari pengungkapan hukum.Setiap daerah ini membawa sendiri set risiko kepatuhan jika Anda menerapkan satu ⁇ ukuran ⁇ sesuai ⁇ semua pendekatan.

Sifat Intelektual dan Tidak ⁇ Disklosur

Karyawan secara otomatis menetapkan kekayaan intelektual yang mereka ciptakan dalam lingkup pekerjaan perusahaan ⁇ ini adalah standar hukum di sebagian besar yurisdiksi. Buku tangan Anda harus menetapkan kebijakan tersebut dan menggambarkan tugas karyawan untuk mengungkapkan penemuan, karya kepenulisan, dan ciptaan lainnya. Bagi kontraktor, hak kekayaan intelektual tidak otomatis. Tanpa persetujuan tertulis, kontraktor dapat mempertahankan kepemilikan produk kerja. Kebijakan Anda harus menekankan bahwa semua kontraktor harus menandatangani perjanjian tertulis yang mencakup sebuah karya ⁇ untuk ⁇ memakai klausa atau tugas properti intelektual. Buku tangan dapat berfungsi sebagai pengingat kepada manajer proyek yang tidak boleh memulai kontrak tanpa kontrak tanpa sepenuhnya kontrak tanpa alamat. Sebuah kebijakan yang dibuat oleh IP: Sebuah contoh dari produk yang dibuat oleh perusahaan, termasuk untuk perusahaan yang diprogram oleh kontraktor, dan dialihkan oleh perusahaan.

Evaluasi dan Penanggulangan Prestasi

Karyawan yang bekerja adalah subjek pada proses tinjauan kinerja, disiplin progresif, dan kebijakan penghentian yang mematuhi hukum kerja dan perusahaan di ⁇ akan atau hubungan kerja kontraktual. Buku tangan Anda harus menjelaskan kriteria untuk evaluasi, langkah dalam proses disiplin, dan prosedur untuk pengunduran diri secara sukarela. Bagi kontraktor, kinerja dinilai semata-mata terhadap lingkup kontrak kerja, batas waktu, dan standar mutu. Jika kontraktor secara konsisten gagal memenuhi tonggak sejarah yang disepakati, Anda dapat mengakhiri kontrak mengikuti klausul penghentian dalam perjanjian. Buku tangan Anda harus mencatat bahwa kinerja perusahaan melakukan siklus review tidak menerapkan untuk kontraktor dan keterlibatan mereka pada saat apapun untuk mencegah kontrak mereka. Ini dapat mencegah Anda memperlakukan para karyawan sebagai bukti kinerja yang salah dalam kasus hukum hukum.

Bahasa Terminasi . Buku pegangan karyawan sering kali menggambarkan alasan untuk penghentian, pemberitahuan period, dan persyaratan gaji akhir. Bagi kontraktor, kebijakan harus menyatakan, ” Perusahaan dapat mengakhiri kesepakatan kontraktor dengan atau tanpa sebab, tunduk pada ketentuan pemberitahuan kontrak. Kontraktor tidak berhak untuk memutuskan pembayaran, kelanjutan manfaat, atau salah satu perlindungan penghentian yang berlaku untuk karyawan.\" U.S. Departemen Tenaga Kerja memberikan lembar fakta tentang hubungan kerja menegaskan bagaimana tingkat pengendalian dan permanensi dari hubungan klasifikasi ⁇ mempertahankan kebutuhan untuk kebijakan yang berbeda.

Resolusi dan Peraturan Pimpinan yang Berbahaya

Karyawan dapat dituntut untuk menyelesaikan perselisihan melalui prosedur pengaduan internal, mediasi, atau arbitrase, seperti yang dijelaskan dalam buku panduan. Banyak perusahaan termasuk klausa wajib arbitrase dalam buku panduan karyawan, meskipun ini adalah daerah hukum yang berkembang. Kontraktor independen biasanya memiliki mekanisme resolusi sengketa sendiri yang didefinisikan dalam kontrak mereka, seperti mengikat arbitrase dalam yurisdiksi tertentu. Buku panduan dapat mencatat bahwa proses graevance internal perusahaan hanya tersedia untuk karyawan. Bagi kontraktor, perselisihan diatur secara eksklusif oleh ketentuan perjanjian tertulis. Buku tambahan dapat menyatakan kontrak yang akan diselesaikan menurut hukum perusahaan yang lebih fleksibel, bukan aturan yang diatur oleh majikan.

Air Terjun Umum untuk Dihindari Saat Menulis Kebijakan

Bahkan buku pegangan yang disengaja dengan baik dapat menciptakan risiko hukum jika mereka secara tidak sengaja mengaburkan garis antara karyawan dan kontraktor. dua dari jerat yang paling sering terjadi adalah kesalahan klasifikasi risiko dan bahasa atau penegakan yang tidak konsisten.

Risiko Keguguran

Jebakan yang paling serius adalah memperlakukan kontraktor seperti karyawan dalam praktek sambil memanggil mereka kontraktor di atas kertas. Buku tangan Anda tidak boleh memasukkan kebijakan yang menyarankan perusahaan mengendalikan bagaimana kontraktor melakukan pekerjaannya, seperti mewajibkan kontraktor untuk menghadiri rapat staf, menggunakan sistem email perusahaan, mengikuti kode pakaian, atau menyerahkan lembar waktu untuk tujuan apapun selain menginvoi. Kontrol sinyal tindakan ini kepada regulator dan pengadilan. Kesalahan umum adalah menulis kebijakan yang mengatakan \"Semua pekerja harus menggunakan peralatan perusahaan untuk alasan keamanan\" — ini dapat berlaku untuk kontraktor, tetapi jika perusahaan mandat dan peralatan tersebut digunakan, seperti majikan ⁇ kemampuan kerja adalah pendekatan yang lebih aman untuk negara: \"Perusahaan harus menggunakan peralatan yang aman dan menggunakan peralatan mereka sendiri, atau peralatan mereka sendiri yang ditentukan dalam perusahaan yang digunakan.\"

Pertaruhan lain yang dilakukan oleh pihak lain termasuk kontraktor dalam karyawan ⁇ hanya acara seperti ulasan kinerja tahunan, program pengakuan karyawan, atau perusahaan ⁇ seluruhnya ⁇ menyediakan pertemuan yang membahas strategi.Jika buku panduan Anda mengundang ” semua anggota tim” ke pertemuan semacam itu secara tidak sengaja, seorang kontraktor yang menghadirinya dapat berpendapat bahwa mereka diperlakukan sebagai karyawan. Gunakan definisi yang tepat: \"Employees\" untuk acara internal, dan \"kontraktor\" jika Anda memilih untuk mengundang mereka pada proyek ⁇ secara proyek.

Bahasa dan Kewirausahaan yang Tidak Tidak Bermanfaat

Buku panduan Anda hanya kuat seperti aplikasi konsisten. Jika kebijakan Anda membedakan antara karyawan dan kontraktor dalam menulis tetapi ditegakkan secara tidak konsisten — misalnya, Anda memungkinkan beberapa kontraktor untuk mengambil cuti yang dibayar atau mengembalikan biaya mereka tanpa kontrak — Anda membuat bukti bahwa klasifikasi salah. Bahasa buku panduan harus ditinjau terhadap praktek yang sebenarnya. Jika perusahaan Anda secara rutin mengundang kontraktor untuk menggunakan parkir karyawan, lemari pasokan, atau kamar istirahat, yang baik selama mereka amin tidak disediakan untuk karyawan. Tetapi jika Anda memberikan kontraktor ID karyawan, memberikan akses hanya karena tidak memiliki kelas, tetapi mungkin akses dengan tingkat kontrol dengan lencana [FL].

Langkah Praktis Praktis untuk Mengadu dan Mengemaskinikan Buku Panduan Anda

Setelah membuat buku panduan yang menangani karyawan dan kontraktor, perlu pendekatan yang sistematis. Mulailah dengan mengaudit tenaga kerja Anda saat ini: daftar setiap individu yang menyediakan layanan, menentukan klasifikasi mereka, dan mengkonfirmasi bahwa Anda memiliki kontrak tertulis untuk setiap kontraktor. Kemudian, periksalah kebijakan yang ada dan tanyakan: \"Apakah ini berlaku hanya untuk karyawan saja? Untuk kontraktor saja? Kepada kedua - duanya?\" Dimana jawabannya adalah \"pengurus hanya\", kebijakan harus menyatakan bahwa di mana jawabannya adalah \"kontraktor saja\", Anda mungkin membutuhkan bagian terpisah atau sebuah catatan bahwa kebijakan tidak berlaku untuk karyawan. — baik sebagai perlindungan rahasia, atau keamanan, atau kebijakan yang harus mencakup sebuah kontraktor tanpa pengawasan.

Kegunaan karifu menggunakan tabel isi yang mencantumkan pasal-pasal terpisah untuk \"Polisi Elployee\" dan \"Polisi Kontraktor\". Dalam bagian kontraktor, hanya mencakup kebijakan yang relevan dengan keterlibatan mereka: kode etik (jika diadaptasi), kerahasiaan, reimbursement biaya (jika dapat diterapkan), kekayaan intelektual, dan penghentian kontrak. Jangan menyertakan kebijakan pada waktu lunas, manfaat, atau disiplin progresif. Sebaliknya, referensi silang ⁇ rujukan buku tangan karyawan hanya ketika kebijakan berlaku untuk kedua kelompok, dan gunakan bahasa yang jelas seperti \"Kebijakan ini berlaku untuk semua individu yang melakukan pekerjaan untuk perusahaan, termasuk karyawan yang independen.\"

Secara teratur, Anda memperbarui buku panduan Anda untuk mencerminkan perubahan hukum kerja. Misalnya, Nolo panduan hukum pada kontraktor independen versus karyawan[ memberikan ringkasan jelas tentang standar negara yang melibatkan standar negara, termasuk \"uji ABC\" yang digunakan di beberapa negara bagian. Buku panduan Anda harus mencatat bahwa kebijakan kontraktor tunduk pada perubahan oleh amendemen, konsisten dengan ketentuan perjanjian individu. Jadwal ulasan tahunan dengan tim hukum atau konsultan HR Anda untuk memastikan bahwa bahasa Anda tidak secara tidak sengaja menciptakan hubungan majikan yang tersirat ⁇ pekerjaan.

Kekecualian Kesimpulan

Perbedaan antara karyawan dan kontraktor kebijakan dalam buku panduan tidak semata-mata masalah kenyamanan — mereka adalah batu penjuru dari kepatuhan hukum dan kejelasan operasional. Dengan merancang buku pedoman yang secara eksplisit dan konsisten membedakan hak, tanggung jawab, dan manfaat dari setiap kelompok, Anda melindungi organisasi Anda dari klaim salah klasifikasi, mengurangi kebingungan di antara pekerja, dan membangun budaya transparansi. Ambil waktu untuk membuat bagian terpisah, menggunakan bahasa yang tepat, dan manajer kereta api tentang pentingnya mengikuti kebijakan-kebijakan ini dalam praktek sehari. Buku tangan yang ditulis dengan baik adalah garis pertahanan pertama Anda — dan alat terbaik untuk menjaga hubungan kerja Anda, dengan jelas, dan adil, dan adil.