Kritis Peranan Kritis Seorang Karyawan Buku Petunjuk dalam Kepatuhan Hukum

Buku pegangan karyawan yang dibuat secara hukum adalah buku panduan yang menetapkan kontraktual dan prosedural untuk hubungan kerja. ketika sebuah organisasi beroperasi tanpa sebuah buku panduan yang komprehensif, mutakhir, itu membuka dirinya sendiri untuk berbagai kewajiban hukum yang dapat menyebabkan biaya litigasi, hukum regulasi, dan kerusakan reputasi. buku panduan tersebut berfungsi sebagai bukti utama kebijakan, harapan, dan komitmen untuk menyesuaikan dengan federal, negara, dan pekerjaan setempat. tanpa hak, kehilangan kunci untuk mencegah perselisihan dan klaim.

Ketiadaan buku pegangan dapat menciptakan ambiguitas seputar istilah-istilah pekerjaan dasar seperti at-wil status, prosedur disiplin, aturan cuti, dan aturan anti diskriminasi. Keraguan ini sering kali bekerja terhadap majikan di pengadilan, di mana hakim dan juri menafsirkan kurangnya kebijakan tertulis sebagai kelalaian atau kurangnya komitmen terhadap kepatuhan hukum.Dalam banyak yurisdiksi, kebijakan tertentu diperlukan oleh hukum. Sebagai contoh, Komisi Kesempatan Elegasi yang Bernilai (EOC) menganjurkan para majikan untuk menjaga dan mendistribusikan kebijakan tertulis terhadap pelecehan dan diskriminasi. Dalam hal yang serupa, Occupation and Health Administration (HAOS) membutuhkan program keselamatan yang ditulis dalam banyak industri yang ditulis untuk memberikan kebijakan-kebijakan yang tertulis ini dapat memberikan hasil-hasil dalam hal-hal yang bersifat hukum dan yang terpisah dari setiap klaim yang terpisah dari pekerjaan.

Risiko Hukum Kunci tanpa Buku Panduan Karyawan

Kesalahpahaman Karyawan di-Wild Karya

Di sebagian besar negara bagian AS, pekerjaan dianggap a-akan, berarti pihak dapat mengakhiri hubungan setiap saat untuk alasan yang sah. Namun, tanpa buku panduan yang jelas dan mencolok menyatakan status at-wild, majikan berisiko secara tidak sengaja menciptakan kontrak tersirat. Pernyataan yang dibuat selama wawancara, dalam surat penawaran, atau melalui praktik rutin (seperti disiplin progresif) dapat ditafsirkan oleh pengadilan sebagai mengubah status at-wild. Buku tangan yang terarah termasuk sebuah pencair kuat di-wild yang membantu melindungi terhadap kontrak yang tersirat. Tanpa klaim, seorang karyawan mungkin telah dihentikan karena mereka memiliki harapan untuk melanjutkan pekerjaan, melanjutkan tuntutan hukum dengan tuduhan yang salah. Bahkan dengan tuduhan yang tegas, dengan kebijakan yang tidak berdasar pada ketidakhadiran.

Kebarangkalian yang Diskriminasi dan Pelecehan

Agensi Federal seperti EEOC mengharuskan majikan untuk mengambil langkah yang masuk akal untuk mencegah diskriminasi dan pelecehan. Salah satu pertanyaan pertama yang akan ditanya oleh penyidik adalah apakah majikan memiliki kebijakan anti diskriminasi dan pelecehan tertulis, dan apakah karyawan dilatih di atasnya. Tanpa buku panduan yang berisi kebijakan yang jelas terhadap diskriminasi, pelecehan, dan pembalasan, seorang majikan mungkin ditemukan bertanggung jawab karena gagal mencegah pelanggaran tersebut. Dalam banyak kasus, pengadilan telah memegang bahwa ketiadaan kebijakan semacam itu dapat digunakan sebagai bukti bahwa majikan tidak mengambil perawatan yang masuk akal untuk mencegah pelecehan. Ini dapat mengakibatkan kerusakan signifikan, termasuk kerusakan, bahkan jika majikan mengambil tindakan setelah mengajukan gugatan.

Violasi Wage dan Jam

Undang-Undang Standar Kerja Adil (FLSA) dan hukum upah negara memberlakukan persyaratan yang ketat mengenai upah minimum, lembur, istirahat makan, istirahat istirahat, dan waktu kerja. Tanpa buku pedoman yang jelas menjelaskan kebijakan ini, karyawan mungkin salah paham haknya, dan pengawas mungkin tidak tahu melanggar hukum. Pelanggaran umum termasuk kegagalan membayar lembur untuk pekerjaan di luar jam, klasifikasi yang tidak wajar dari karyawan sebagai pengecualian dari overtime, dan gagal untuk memberikan periode makan. Buku panduan yang mendefinisikan jam kerja, istirahat, prosedur perawatan waktu, dan persyaratan persetujuan lebih waktu dapat mencegah kenaikan dan klaim jam. Ketika kebijakan seperti itu, sering kali kehilangan majikan karena tidak dapat menghadapi kelas atau gugatan di Departemen Ketenagakerjaan dapat menghasilkan upah, biaya yang ringan, dan biaya yang diberikan oleh pengacara, dan biaya yang tidak wajar.

Hukum Lease Leave Non-Kompeni Hukum

Hukum federal di bawah Hukum Keluarga dan Cuti Medis (FMLA) mengharuskan majikan yang dicakup untuk memberikan cuti tanpa dibayar untuk alasan medis dan keluarga yang memenuhi syarat. Banyak negara juga memiliki hukum cuti yang dibayar sendiri dan tidak dibayar, seperti cuti sakit, cuti kekerasan dalam rumah tangga, atau cuti orang tua. Tanpa buku panduan yang menjelaskan kelayakan, prosedur penerapan, persyaratan sertifikasi, dan hak pemulihan pekerjaan, majikan sering kali gagal untuk memberikan cuti dengan benar. Hal ini dapat menyebabkan gangguan dan klaim pembalasan di bawah FMLA. Pengadilan secara konsisten telah menahan bahwa karyawan harus menerima pemberitahuan yang jelas tentang hak mereka di bawah hukum. Seorang majikan yang tidak mendistribusikan sebuah kebijakan melalui sebuah buku mungkin ditemukan telah melanggar hukum jika karyawan telah memiliki izin masuk untuk memperoleh izin masuk atau tidak resmi untuk memperoleh izin masuk, atau tidak resmi dari pengadilan yang tidak resmi.

Klaim Pembalasan

Sebuah buku panduan yang melarang pembalasan dan menyediakan prosedur pengaduan rahasia dapat mengalihkan perhatian dari penilaian dan menyediakan biaya yang paling umum bagi karyawan untuk melaporkan kekhawatiran. Tanpa kebijakan semacam itu, karyawan mungkin merasa bahwa mereka tidak punya pilihan selain pergi langsung ke lembaga eksternal, dan majikan mungkin terlihat gagal untuk membangun sebuah lingkungan non-pencabulan. kebijakan anti-penahanan tertulis juga membantu para majikan menunjukkan bahwa tindakan yang merugikan apapun yang mengikuti keluhan yang sah, tanpa membalas, alasan karena set buku standar untuk keluhan.

Kasus Hukum Real-Dunia Meniru Risikonya

Kasus Diskriminasi: Biaya Diam

Dalam Jones v USA Petroleum Corp.] (sebuah komposit hipotetis berdasarkan pola litigasi umum), seorang karyawan yang dituntut karena diskriminasi ras setelah diturunkan untuk promosi. Majikan tidak memiliki kebijakan anti diskriminasi tertulis dan tidak ada buku panduan sama sekali. Selama penemuan, pengacara penggugat berpendapat bahwa ketiadaan kebijakan menunjukkan kurangnya komitmen untuk kesempatan yang setara. Pengadilan mengizinkan bukti buku tangan yang hilang, dan juri memberikan dampak besar pada kompenstori dan kerusakan pifitas. Kegagalan majikan telah dikutip sebagai faktor dalam penilaian kerusakan. Sementara setiap kasus yang spesifik, pola rekrasi secara teratur dan disiplin ini selalu merupakan bentuk diskriminasi, dan hampir tidak ada jaminan untuk pembelaan.

Peniminasian dan Kontrak yang Tertentukan Salah

Dalam Wernimont v International Business Machines Corp.] (kasus terkenal dari Texas), pengadilan menemukan bahwa pernyataan lisan yang dikombinasikan dengan kebijakan personel tertulis dapat membuat kontrak yang tersirat membatasi hak majikan untuk mengakhiri sesuka hati. Buku pegangan majikan (atau kurang) memainkan peran sentral. Ketika sebuah buku panduan hilang atau mengandung bahasa yang tidak jelas, karyawan dapat berpendapat bahwa mereka dapat dipercaya penghentian hanya akan terjadi hanya karena hanya berdasarkan praktik majikan. Banyak negara mengharuskan majikan untuk memasukkan sebuah, menonjol di dalam buku panduan mereka untuk menghindari kontrak yang tersirat. Tanpa direkuali, mungkin karena tuduhan yang dipaksa oleh majikan, dapat dibuktikan bahwa penghentian hanya karena hanya karena pemecatan yang lebih tinggi dari beban yang lebih tinggi.

Aksi Mengumpulkan Jam dan Wage

Sebuah rantai ritel besar menghadapi tindakan kolektif di bawah FLSA ketika gagal membayar lebih banyak waktu untuk asisten manajer toko. Perusahaan tidak memiliki buku panduan yang merinci kriteria klasifikasi atau aturan tata waktu yang dikecualikan. Karyawan berpendapat bahwa mereka salah diklasifikasikan dan bahwa kebijakan yang tidak jelas menyebabkan off-the-clock bekerja. Departemen Tenaga Kerja bergabung dengan gugatan, dan majikan akhirnya menetap untuk jutaan dolar. Sebuah buku tangan yang dibuat dengan baik mendefinisikan tugas pengecualian dan membutuhkan catatan waktu harian dapat mencegah kebingungan luas yang memungkinkan tindakan kelas tumbuh. Ketidakhadiran buku tangan juga menyakiti hati majikan dengan kredibilitas ketika pengadilan mengklaim bahwa karyawan tahu kewajiban mereka.

Pertimbangan Khusus Negara Bagian

Hukum perkerjaan adalah hukum federal, hukum negara dapat memberlakukan persyaratan tambahan. California, misalnya, mengharuskan majikan untuk memasukkan kebijakan spesifik dalam buku panduan mereka, seperti pencegahan pelecehan, cuti sakit, dan kebijakan akomodasi laktasi. Majikan New York harus menyediakan buku panduan dalam bahasa tertentu dan memasukkan kebijakan tentang akomodasi cacat dan cuti kekerasan dalam rumah tangga. Illinois mandat membayar kebijakan cuti. Penalti karena gagal memasukkan kebijakan negara-negara bagian ini dapat menjadi parah, termasuk denda dan hak pribadi dari tindakan. Seorang majikan yang beroperasi di beberapa negara bagian harus memiliki buku panduan yang berisi tentang setiap yurisdiksi negara bagian atau menambahkan kegagalan untuk perusahaan yang berkembang menjadi jebakan umum untuk satu perusahaan yang bergantung pada buku panduan hukum yang berbasis di California.

Di luar hukum negara, beberapa kota dan daerah juga memiliki persyaratan sendiri.San Francisco, Seattle, Chicago, dan New York City masing-masing memiliki peraturan yang memerintahkan kebijakan khusus untuk dimasukkan dalam buku panduan karyawan.Seseorang majikan tanpa buku panduan yang disesuaikan mungkin tidak menyadari persyaratan lokal ini sampai pengaduan diajukan atau pemeriksaan rutin terjadi.Pada saat itu, biaya non-komplansi dapat substansial.

Praktek Terbaik untuk Mengembangkan dan Mempertahankan Suatu Buku Panduan

Esensial Kandungan ULity

Buku pegangan karyawan yang komprehensif harus dimasukkan pada kebijakan berikut:

  • [OceandoFLT:0]]At-Will Employment Statement]] ⁇ Sebuah pernyataan yang jelas dan mencolok bahwa pekerjaan adalah at-will dan bahwa tidak ada pernyataan tertulis atau lisan membuat kontrak yang tersirat. Penangkalan ini harus muncul secara terpisah di awal buku pegangan dan diperkuat dalam surat penawaran.
  • [[Daftar Kerja Lapangan Kerja Lapangan Kerja Lapangan Kerja Lapangan Kerja Lapangan Kerja Lapangan Kerja / Hak Non-Diskriminasi dan Kebijakan Anti-Harassment[] ⁇ Kebijakan rinci yang melarang diskriminasi dan pelecehan berdasarkan karakteristik yang dilindungi, meliputi prosedur pengaduan dengan saluran pelaporan berganda, dan tidak menjanjikan pembalasan.
  • - - [[UGOZOFLT:0]]Tinggalan Policies[ - Termasuk FMLA, keluarga negara dan cuti medis, cuti sakit berbayar, liburan, liburan, liburan, dan cuti di bawah Petugas Kerja Layanan Berseragam dan Reemployment Hak Guna (USERRA).
  • [[LATCAL:0]]Wage and Hour Policies ⁇ Prosedur tata waktu, persetujuan lembur, makan dan istirahat melanggar aturan, dan klasifikasi pedoman.
  • [[Code of Conduct[ ⁇ Standar perilaku, konflik kepentingan, kerahasiaan, penggunaan sumber daya perusahaan, dan tindakan disiplin.
  • [[ULNFLT:0]]Keselamatan dan Kebijakan Kesehatan ⁇ Termasuk pelaporan cedera, pencegahan kekerasan di tempat kerja, dan setiap program OSHA-spesifik yang diperlukan.
  • [[NexpanedFLT:0]]Benefits Summary ⁇ Overview of health insurans, rencana pensiun, dan manfaat lainnya, dengan referensi ke dokumen rencana formal.
  • [[Perjanjian:0]] Kebijakan Kerahsiaan dan Kebijakan Teknologi Peraturan mengenai email, internet, media sosial, dan pemantauan.
  • [[LANGAL:0]] Kebijakan Akomodasi ⁇ Akomodasi yang wajar untuk disabilitas, kehamilan, dan praktik keagamaan.
  • [[Objek-Operasi Kejelasan dan Kebidanan[]]]] ⁇ Proses yang jelas dan rahasia untuk melaporkan pelanggaran kebijakan apapun, termasuk klaim pelecehan, diskriminasi, masalah upah, atau kekhawatiran keselamatan.

Kebijakan yang harus disejajarkan dengan standar hukum yang berlaku dan ditulis dalam bahasa biasa yang dapat diakses oleh semua karyawan. Bagi tenaga kerja multibahasa, buku pegangan harus diterjemahkan atau setidaknya memiliki kebijakan kunci yang disediakan dalam bahasa utama karyawan.

Perubahan hukum yang sering terjadi oleh Departemen Pemutakhiran Tenaga Kerja, menyatakan lulus undang-undang cuti baru, dan keputusan pengadilan menafsirkan kembali ketetapan yang ada. Sebuah buku pedoman yang tidak ditinjau setiap tahunnya mungkin berisi kebijakan yang ketinggalan zaman yang menyesatkan karyawan atau melanggar hukum saat ini. Sebagai contoh, Departemen Tenaga Kerja merevisi ulang ketetapan hukum yang telah ada. Sebuah buku panduan yang tidak ditinjau setiap tahun, dan undang-undang cuti yang dibayar negara telah diperluas secara dramatis. Karyawan harus menjadwalkan audit compliance tahunan dengan pengacara kerja untuk meninjau dan memperbarui kebijakan buku panduan. Selain itu, setiap kali hukum baru masuk ke dalam efek yang mempengaruhi tenaga kerja (seperti cuti atau perluasan hukum yang dilindungi), maka harus segeralah proses pencatatan dan pembaruan untuk pegawai yang direvisi.

Karyawan Karyawan Pengakuan

Bahkan buku panduan terbaik tidak berguna jika karyawan tidak menerimanya dan mengakuinya. Para karyawan harus meminta setiap karyawan untuk menandatangani formulir pengakuan yang telah mereka terima, baca, dan memahami buku pegangan, dan setuju untuk mematuhi kebijakannya. pengakuan juga harus secara eksplisit menyatakan bahwa buku panduan tidak menciptakan kontrak dan bahwa pekerjaan tetap mereka terima, membaca, dan memahami buku panduan, dan setuju untuk mematuhi setiap berkas personel karyawan. Dalam litigasi, pengakuan adalah bukti kuat bahwa karyawan menyadari kebijakan tersebut. Tanpa itu, karyawan tidak pernah dapat mengklaim bahwa mereka diberitahu tentang aturan yang diberikan, di bawah kemampuan majikan untuk menegakkan mereka. Untuk mempekerjakan, seharusnya diperoleh pengakuan pada hari pertama, atau pada hari yang telah ada. Untuk mendapatkan pengakuan yang baru, untuk mendapatkan penghargaan pada saat-saat tertentu, para karyawan harus mendapatkan pengakuan.

¡Afine juga disarankan untuk memberikan pelatihan buku pedoman kepada manajer dan pengawas, yang sering kali menjadi garis pertama penegakan . Sesi pelatihan harus menyoroti kebijakan kunci seperti anti-haraman, meninggalkan administrasi, dan upah dan kepatuhan jam.Hal ini memperkuat komitmen majikan terhadap kepatuhan hukum dan membantu mencegah pelanggaran sebelum terjadi.

Sumber Daya Eksternal untuk Bimbingan Lebih Lanjut

Karyawan yang mencari untuk memperkuat buku panduan mereka dapat berkonsultasi dengan sumber-sumber berwibawa. U.S. Equal Emperal Emperal Employment Opportation Commission menyediakan panduan tentang kebijakan anti-diskriminasi dan pencegahan pelecehan. U.S. Departemen Tenaga Kerja[]] menawarkan sumber daya pada hukum upah dan jam, FMLA, dan standar keselamatan. Untuk persyaratan spesifik negara, Societyty for Human Resource Management (SHRM)] menerbitkan panduan komprehensif dan pembaruan hukum, [[TFLT6]] Situs web resmi[T:T7]] Badan hukum dapat memahami bahwa bantuan dari para majikan (bantuan)] Mereka dapat memberikan informasi tentang hukum kepada para ahli hukum, mereka dapat memberikan informasi mengenai kebijakan hukum di balik kebijakan hukum.

Kekecualian: Melindungi Usaha dan Tenaga Kerja Anda

Ketiadaan buku pegangan karyawan adalah kerentanan yang dapat mencegah terjadinya konsekuensi hukum yang menghancurkan. Dari gugatan diskriminasi dan upah dan tindakan kolektif selama satu jam untuk denda negara dan kehilangan kredibilitas di pengadilan, risikonya cukup besar. Buku pegangan yang dibuat dengan baik, secara legal tidak hanya mengurangi kewajiban tetapi juga menetapkan harapan yang jelas, memupuk keadilan, dan meningkatkan moral karyawan. Karyawan yang menginvestasikan waktu dan sumber daya untuk mengembangkan, mempertahankan, dan menegakkan buku panduan komprehensif lebih baik diposisikan untuk membela keputusan kerja, mematuhi undang-undang yang melibatkan, dan menciptakan budaya positif dari hukum modern, seharusnya dipandang sebagai dokumen profesional yang sedang berlangsung. Setiap biaya yang diperlukan untuk melakukan tindakan yang dilakukan oleh pemerintah, tidak peduli dengan biaya yang diperlukan untuk membuat keputusan hukum, dan biaya yang diperlukan untuk membuat sebuah organisasi manajemen, dan biaya yang besar.