Cara Menghitung Bayar Bayar lembur di bawah Peraturan Federal dan Negara

Menghitung gaji lembur secara akurat merupakan tanggung jawab penting bagi majikan mana pun dan hak yang harus dimengerti oleh karyawan. Menghitung ulang lembur dapat menyebabkan tuntutan yang mahal, Departemen Penalti Tenaga Kerja, dan kepercayaan karyawan yang rusak. baik hukum federal maupun negara mengatur lembur, dan aturan sering berbeda atau tumpang tindih. panduan yang diperluas ini memberikan gangguan menyeluruh tentang bagaimana menghitung pembayaran lembur di bawah federal dan peraturan negara, termasuk contoh dunia nyata, pitfall umum, dan praktik terbaik untuk menjaga perhitungan gaji Anda.

Regulasi - Regulasi Waktu - Waktu di Bawah FLSA

Hukuman Standar Buruh Adil (FLSA) menetapkan garis dasar nasional untuk pembayaran lembur di Amerika Serikat. Dipaksa oleh Departemen Wage dan Divisi Jam Buruh Amerika Serikat, FLSA mewajibkan bahwa non-exempt karyawan menerima gaji lembur pada tingkat minimal satu setengah kali lipat dari gaji tetap mereka untuk semua jam bekerja lebih dari 40 dalam satu minggu kerja. Memahami mekanika dari aturan ini adalah langkah pertama untuk pengolahan gaji akurat.

Siapa yang Teladan dan Non Teladan?

Tidak semua karyawan memenuhi syarat untuk lembur di bawah FLSA. Hukum mengklasifikasikan pekerja sebagai orang yang dikecualikan atau bukan bekerja berdasarkan tugas, tingkat gaji, dan dasar gaji mereka. Eksekutif, administratif, profesional, penjualan luar, dan karyawan komputer tertentu mungkin dikecualikan jika mereka memenuhi tes spesifik. Untuk 2025, ambang gaji standar untuk sebagian besar pengecualian adalah $1,128 per minggu ($58,656 per minggu), meskipun angka ini menyesuaikan secara berkala. Karyawan yang memperoleh di bawah jumlah ini hampir selalu non-eksekutif dan berhak untuk overtime. Karyawan harus berhati-hati kelas setiap biaya untuk menghindari klaim.

Memahami Kadar Bayaran yang Reguler

Tingkat gaji biasa dari golongan gaji tidak hanya upah per jam. ini adalah rata-rata tarif per jam yang diperoleh selama minggu kerja, termasuk kompensasi tertentu di luar gaji dasar. FLSA mendefinisikan tingkat reguler sebagai semua remunerasi untuk pekerjaan dibagi dengan total jam bekerja. ini mencakup:

Upah atau gaji harian
bonus non-discretionary (mis., bonus kehadiran, bonus produksi)
Komisi-Komisi Fiki
Pendapatan peredaan
Anjakkan diferensial
Biaya penyesuaian hidup

Dikecualikan dari tarif biasa adalah bonus kebijaksanaan, hadiah, kontribusi rencana manfaat, dan biaya yang dibayar kembali. ketika menghitung lembur, Anda harus menghitung ulang tarif reguler setiap minggu kerja jika bentuk tambahan gaji terlibat.

Cara Menghitung FLSA Overtime ⁇ Langkah demi Langkah

[[ULAJIB:0]]Mengurangi kerja pada minggu kerja. Minggu kerja adalah suatu period yang tetap, berulang pada jam 168 (7 hari 24-jam berturut-turut). Karyawan dapat memilih ketika minggu kerja dimulai, tetapi harus konsisten.
[[UCUGHNFLT:0]]Record total jam bekerja. Hitung semua jam seorang karyawan benar-benar bekerja, termasuk waktu bekerja off-site jika disahkan, istirahat singkat (kurang dari 20 menit), dan waktu on-call yang membatasi kebebasan pribadi.
[ZOZT:0]] Menghitung tarif gaji reguler.] Tambahkan semua kompensasi untuk minggu dan dibagi dengan jam total bekerja. Untuk gaji non-eksewa karyawan memperoleh pendapatan $800/minggu selama 40 jam, tarif reguler adalah $20/jam. Jika karyawan yang sama bekerja 48 jam, tarif biasa menjadi $800 ⁇ 48 = $16.67/jam, dan lembur harus dibayar pada 1,5 kali lipat dari tarif tersebut.
]Identify overtime hours. Hanya jam lebih dari 40 dalam minggu kerja memenuhi syarat untuk lembur di bawah FLSA. Beberapa negara bagian memiliki ambang batas waktu lembur harian, yang kita tutup di bawah ini.
[GharneFLT:0]]Calculate overtime pay. Kalikan jam lembur sebanyak 1,5 kali lipat dari tarif biasa.
[[GANDAFLT:0]]Tambah ke gaji reguler. Bayaran reguler termasuk pembayaran lurus-waktu untuk semua jam (termasuk jam lembur pada waktu lurus) ditambah premi lembur (lebih 0,5).

Contoh: Karyawan Sejam dengan Bonus

Dia juga menerima bonus produksi non-pendisresional $ 50 untuk minggu ini.

Pendapatan mingguan reguler: 44 jam × $18 = $ 792
Bonus tambahan: $792 + $ 50 = $ 842 total kompensasi lurus-waktu
Tingkat normal: $842 ⁇ 44 jam = $19.14/jam
Jam kerja lembur: 4 jam
premium lembur: 4 × ($19.14 × 0.5) = $38.28 (waktu paruh tambahan)
Total gaji: $842 + $38.28 = $880.28

KANAN BAHKAN bahwa tarif tetap berubah karena bonus. banyak majikan salah membayar lembur hanya pada upah per jam dasar, yang dapat mengakibatkan pembayaran dan kewajiban hukum yang kurang dibayar.] U.S. Departemen Tenaga Kerja overtime page menyediakan lembar fakta resmi dan contoh.

Regulasi Waktu Kerja lembur Negara Bagian ⁇ Bila Hukum Negara Differs from Federal

Sementara FLSA menetapkan lantai, banyak negara memberlakukan persyaratan lembur yang lebih ketat. Ketika konflik hukum negara dan federal, majikan harus menerapkan standar yang lebih menguntungkan bagi karyawan. Ini sering berarti membayar lembur berdasarkan ambang batas negara yang melampaui 40 jam minggu. beberapa negara membutuhkan lembur harian setelah 8 atau 12 jam, dua kali lipat untuk jam yang berlebihan, atau ambang gaji pengecualian yang lebih rendah. Mengabaikan peraturan khusus negara adalah salah satu kesalahan pembayaran gaji yang paling umum.

Keperluan Sehari - Hari Berkebutuhan Berjangka Waktu

Beberapa negara bagian membutuhkan waktu lembur untuk jam bekerja melebihi angka tertentu dalam satu hari, terlepas dari total mingguan. contoh yang paling penting adalah California, di mana karyawan non-eksempt mendapatkan lebih banyak waktu untuk:

Jam-jam kerja lebih dari 8 dalam sehari, pada 1,5 kali lipat dari tingkat biasa
Jam kerja lebih dari 12 dalam sehari, 2 kali lipat dari kecepatan biasa (waktu ganda)
8 jam pertama pada hari ketujuh berturut - turut bekerja pada minggu kerja, pada 1,5 kali
Jam ke - 8 pada hari ketujuh berturut - turut, pada waktu ganda

Negara bagian lain yang memiliki aturan kerja lembur harian antara lain Alaska (8 jam/hari di industri tertentu), Colorado (12 jam/hari atau 40 jam/minggu, yang manapun lebih besar), Nevada (8 jam/hari jika karyawan memperoleh upah kurang dari 1,5 kali upah minimum), dan Kentucky (8 jam/hari di manufaktur tertentu).Di negara bagian ini, Anda harus menghitung lembur menggunakan ambang batas harian walaupun jumlah mingguan karyawan di bawah 40 jam.

Contoh: Harian California Waktu Selebihnya

Karyawan di California mendapatkan penghasilan sebesar $22/jam dan bekerja 10 jam pada hari Senin, 8 jam Selasa hingga Kamis, dan 9 jam pada hari Jumat (total 43 jam).

Hari kerja siang hari: Senin ⁇ 2 jam per 8; Jumat ⁇ 1 jam per 8
Total harian berbayar: 3 jam dengan rasio 1,5× = 3 × $33 = $99
Mingguan ke-Mingguan: 43 ⁇ 40 = 3 jam dengan tarif 1,5×. Tetapi jam-jam ini sudah dihitung sebagai lembur harian di California? Sebenarnya, California memerlukan majikan untuk membayar lebih besar waktu lembur harian atau mingguan. Waktu lembur harian biasanya mengambil prioritas. perhitungan mingguan juga akan menghasilkan 3 jam lembur, tetapi karena waktu lembur harian mencakup jam-jam yang sama, metode harian berlaku. Jika seorang karyawan memiliki waktu lembur selama 2 jam sehari dan juga 5 jam lembur mingguan (misalnya, 45 jam dengan tidak ada hari di atas 8), Anda akan membayar keduanya secara terpisah. Kuncinya adalah menghitung setiap minggu dan menerapkan aturan yang paling bermanfaat.
Bayaran lurus-waktu: 43 jam × $22 = $ 946
premium lembur: 3 jam × $11 = $ 33 (waktu paruh ekstra)
Total: $ 979

California juga membutuhkan waktu ganda setelah 12 jam dalam sehari dan selama berjam-jam lebih dari 8 pada hari ketujuh.Divisi California dari Labor Standards Enforcement (DLSE) menyediakan panduan terperinci.Lihat California DLSE overtime FAQs untuk informasi lebih lanjut.

Amerika Serikat dengan Ambang Waktu Lebih Berulang

Beberapa negara bagian menggunakan ambang batas mingguan yang berbeda. Misalnya, Colorado membutuhkan waktu lembur setelah 12 jam dalam hari kerja atau 40 jam dalam minggu kerja (apapun lebih besar), tetapi tidak setelah 8 jam per hari kecuali majikan dan karyawan setuju untuk jadwal kerja alternatif seminggu yang disetujui oleh negara. New York tidak memiliki waktu lembur harian kecuali untuk manufaktur tertentu dan pekerja restoran, tetapi ambang gaji pengecualian lemburnya lebih tinggi dari tingkat federal (saat ini $1,200/minggu di NYC dan $1,152/minggu di tempat lain di negara bagian sebagai 2025). Memiliki lebih banyak industri harian. Karyawan dengan multi-negara harus mematuhi setiap Departemen Tenaga Kerja Negara [[[.FLT.FL. ]

Waktu Ganda Kali dan Angka Khusus

Misalnya, di Nevada, setelah 12 jam dalam satu hari kerja, karyawan harus dibayar dua kali lipat jika mereka berada di industri tertentu.

Air Terjun Umum dalam Penghitungan Waktu

Bahkan dengan aturan yang jelas, kesalahan gaji sering terjadi.

1. Karyawan yang Berkesalahan sebagai Teladan 1.

Menggolongkan karyawan non-pemanfaatan sebagai pengecualian untuk menghindari lembur adalah penyebab utama gugatan pencurian upah. Tes tugas FLSA dan tes tingkat gaji harus dipenuhi keduanya.Hukum negara mungkin memiliki tes yang lebih ketat (misalnya, ambang gaji California adalah $68.640 per tahun sampai 2025). Karyawan harus melakukan peninjauan pengecualian formal tahunan dan mendokumentasikan rasionale.

Wourski 2. Menggunakan Salah Kerja Minggu

Waktu lembur dihitung per minggu kerja, bukan per masa gaji. Jika seorang karyawan bekerja 50 jam satu minggu dan 30 minggu berikutnya, majikan tidak dapat rata-rata dua (50+30=80$12=40) untuk menghindari waktu lembur. Karyawan harus dibayar 10 jam lembur untuk minggu pertama.Minggu kerja harus konsisten; mengubahnya pertengahan-daur tanpa alasan yang sah melanggar FISA.

3, Gagal Memasukkan Semua Kompensasi dalam Angka Reguler

Keanjuran seperti yang ditunjukkan sebelumnya, bonus, komisi, dan perbedaan pergeseran mempengaruhi tingkat reguler.Banyak sistem gaji hanya membayar lembur berdasarkan tarif per jam dasar. Hal ini dapat menyebabkan hukuman denda underpayment. Fact Sheet #23] menjelaskan pembayaran mana yang harus dimasukkan.

4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

FLSA mengizinkan pembulatan pukulan waktu ke 5 atau 15 menit terdekat, asalkan pembulatan tidak konsisten di bawah waktu karyawan.Jika pembulatan selalu berputar ke bawah, melanggar hukum.

⁇ 5. Mengabaikan Hukum Negara Bila Lebih Murah Hati

Pegawai-pegawai bergaji tinggi yang beroperasi di negara-negara bagian dengan waktu lembur harian atau ambang gaji yang lebih tinggi harus menerapkan hukum negara. hukum federal menyediakan basis, tetapi hukum negara mungkin menuntut lebih banyak. Sebagai contoh, sebuah perusahaan di Colorado harus membayar lembur setelah 12 jam dalam sehari bahkan jika jumlah mingguan di bawah 40, sesuatu yang tidak dibutuhkan FISA. Para majikan multi negara membutuhkan matriks koplinan dengan lokasi.

Praktek Terbaik untuk Kepatuhan Selebihnya

Langkah proaktif yang proaktif dapat mengurangi risiko dan meningkatkan ketepatan gaji.

Tetaplah Tepati Catatan Waktu

FLSA membutuhkan majikan untuk menjaga catatan jam bekerja, termasuk waktu mulai dan akhir, total jam kerja harian dan mingguan, dan dasar gaji. catatan ini harus dipertahankan selama setidaknya tiga tahun. waktu-menjejak perangkat lunak atau kartu waktu fisik harus menangkap semua waktu kerja, termasuk tugas-tugas off-the-clock. pembagian waktu tidak akurat dapat menyebabkan penilaian baku dalam klaim upah.

Pengurus Kereta dan Staf Payroll

Pengawas zudor harus mengerti bahwa meminta karyawan untuk bekerja dari jam atau pra-sewa lembur tanpa melacak itu ilegal. Pelatihan harus mencakup bagaimana menangani istirahat makan, waktu perjalanan, dan sesi pelatihan. Audit rutin perhitungan gaji untuk sampel karyawan setiap bulan dapat menangkap kesalahan lebih awal.

Ukan Sistem Payroll yang Dapat Diandalkan

Perhitungan lembur manual mangagoz adalah prone. Gunakan perangkat lunak penggajian gaji yang dapat menangani beberapa aturan lembur, termasuk ambang batas harian dan mingguan, dan secara otomatis menghitung tarif reguler yang telah dicampurkan ketika bonus dibayar. Platform gaji utama seperti ADP, Gusto, dan Paychex menawarkan fitur overtime compliance spesifik negara.Namun, selalu periksa ulang logika sistem untuk yurisdiksi Anda.

Hendaklah Berbuat Kebijakan lembur yang Jelas

Ánficle menerbitkan kebijakan lembur tertulis yang menyatakan: lembur harus disahkan di muka; semua jam kerja harus dicatat; bekerja off jam dilarang; dan pelanggaran dapat mengakibatkan disiplin. Kebijakan ini membantu mencegah lembur yang tidak sah dan menyediakan pembelaan terhadap klaim.

Tetap tinggal di bawah perubahan Regulasi

Ambang gaji lembur diperbarui secara berkala oleh DOL. Misalnya, pada tahun 2024 DOL yang diusulkan meningkatkan tingkat gaji standar menjadi $1,128 per minggu (efektif 1 Juli 2024) dengan peningkatan lebih lanjut direncanakan. Ambang batas negara juga berubah. Berlangganan dengan surat kabar dari departemen kerja negara bagian Anda dan berkonsultasi dengan penasihat kerja setiap tahun.

Kekecualian Kesimpulan

Memhitung gaji lembur secara benar memerlukan pemahaman baik kerangka FLSA federal dan hukum negara tertentu di mana karyawan bekerja. Tingkat gaji tetap harus mencakup semua kompensasi non-diskresiner, dan overtime harus dibayar pada 1,5 kali (atau dua kali, di mana penerapan) untuk lebih besar dari ambang batas harian atau mingguan. Kesalahan umum seperti salah klasifikasi, inklusi yang tidak benar dari bonus, dan kegagalan untuk menerapkan aturan negara dapat mahal. Dengan tetap teliti mencatat, melatih staf penggajian, dan menggunakan sistem gaji komplian, majikan dapat memastikan gaji yang adil dan penital. Setiap organisasi harus secara berkala audit dan konsultasi ke [[TFLD0:1D dan Divisi Bersyarat:1CII[T:1] atau tetap berada dalam sistem kerja eFL2C].

Cara Menghitung Bayar Bayar lembur di bawah Peraturan Federal dan Negara

Table of Contents