일반 실수 직원은 언제 관리자가 Overtime 보상 할 때

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Overtime 보상의 법적 프레임워크 이해

국가법은 추가 요구 사항에 따라 계층을 구분할 수 있습니다. 예를 들어, 캘리포니아는 매일 초과 근무 시간 동안 8 일 이상 근무하고 12 시간 이상 두 배 시간 동안 근무했습니다. 일부 주에는 초과 분류를위한 더 높은 급여 임계값이 있습니다. 다른 사람들은 식사와 나머지는 놓친 경우 프리미엄 지불을 유발할 수 있습니다. 엄격한 표준으로 연방 규정 위험에 따라 연방 규정 위험에 따라 직원은 직원에게만 있습니다.

노동부 (DOL)는 FLSA 및 정기적으로 업데이트 규정을 시행하고, 임원, 관리 및 전문 면제를위한 급여 임계 값을 포함하여. 이러한 변경 사항에 대한 현재를 유지하십시오. [[FLT : 0]] DOL의 FLSA 페이지[[FLT :]] 공식 지침에 대한.

가장 일반적인 Overtime 실수 직원은

잘 유지된 고용주는 법적 노출에 지도하는 오류를 투입합니다. 아래는 적절한 시스템과 훈련으로 피할 수있는 가장 오래된 실수입니다.

1. 임직원을 상실한 대 비-외

미분류는 과시 청구의 수 1 소스를 유지. FLSA는 특정 임원, 관리, 전문가, 외부 판매 및 컴퓨터 직원에 대한 면제를 제공하지만, 급여 시험과 의무 테스트를 모두 충족하는 경우에만. 많은 고용주는 직원을 급여하는 것이 혼자서 그들을 면제하거나 "manager"와 같은 직업 제목이 자동으로 면제 상태를 갖는 것을 가정한다. 네이터 가정은 정확하다.

경영진이 면제되기 위해서는 직원은 주로 기업 또는 부서를 관리해야 하며, 정기적으로 2명 이상의 풀타임 직원을 직접 감독하고, 고용 또는 화재를 담당하는 권한을 가지고 있습니다. 관리 면제는 관리 또는 일반 비즈니스 운영과 중요한 문제에 대한 재량의 운동과 관련된 작업을 직접 수행해야 합니다. 전문 면제는 과학 분야의 고급 지식을 필요로 하며, 일반적으로 전문 교육 과정을 통해 취득했습니다. 7월 1일 급여 임계 값은 최소 $ 684이지만, 최소 $ 35568입니다.

일반적으로, 이 회사는 "이러한"또는 "이러한"또는 "작업 관리자"을 분류하고, "이러한"을 갖는 것은 "이러한"을 의미한다. "이러한"은 "이러한"의 "이러한"을 의미한다. "이러한"은 "이러한"의 "이러한"을 의미한다. "이러한"는 "이러한"의 "이러한"의 "이러한"의 "이러한"를 의미한다. "이러한"는 "이러한"의 "이러한"를 의미한다.

2. 모든 시간을 추적하는 것은 정확하게 일했습니다

작업 시간 동안 작업 할 수 있도록 계산됩니다. 수동 시간대 또는 명예 시스템보고에 의존하는 직원은 종종 시계를 끊는 시간을 놓았습니다. 일반적인 예로는 가정에서 이메일에 응답하는 직원을 포함하거나 프로젝트 완료하기 위해 늦게 유지하거나 사전 스탬프 설정 또는 포스트 스탬프 정리를 수행합니다. FLSA는 작업에 모든 시간 "자신 또는 허용"을 지불해야합니다. 고용주가 엄격하게 시간이 지나야 할 경우, 직원을 알고 있어야합니다. 직원은 직원을 알고 있어야합니다.

다른 추적 오류는 식사 휴식이 포함되어 있습니다. 직원은 식사 휴식 (몇 분)을 통해 작동하거나 점심 동안 통화에 남아있는 경우 전체 휴식은 보상 가능한 시간으로 계산 될 수 있습니다. 일부 국가는 식사 휴식 프리미엄을 필요로하며, 놓친 식사 기간 동안 지불 한 시간. 직원은 모든 근무 시간을 기록하고 완료, 무결식 식사 휴식을 취할 수있는 명확한 정책을 시행해야합니다. 자동화 된 잠금 장치, 알림, 이동 오류가 크게 감소 할 수 있습니다.

3. 국가 및 지역 Overtime 법 진단

여러 주에 작업과 많은 고용주는 연방 법이 유일한 준수 벤치 마크임을 가정합니다. 현실에서 캘리포니아, 뉴욕, 콜로라도 및 워싱턴과 같은 주에는 엄격한 과시 규칙이 부과됩니다. 예를 들어 캘리포니아는 하루에 8 시간 이상 근무하고 하루에 12 시간 이상 근무하는 데 시간이 필요합니다. 월요일에 9 시간 근무하는 캘리포니아 직원은 화요일에 7 시간, 수요일에 9 시간 50 총 근무 시간이 있지만 일상적인 과시로 2 일이 있으며 40 시간 미만의 임계 값보다 더 높은 계산을 제공합니다.

지역 법률은 더 복잡성을 추가 할 수 있습니다. 시애틀, 샌프란시스코, 뉴욕시와 같은 도시는 특정 산업 또는 계약 근로자에 적용하는 자신의 최소 임금과 과속 규칙을 가지고 있습니다. 이러한 현지 요구 사항을 무시하면 여러 관할 구역의 직원으로부터 클래스 액션 소송을 이끌 수 있습니다. 직원은 직원이 일하는 모든 위치에 적용 가능한 법률을 추적하는 현재 준수 매트릭스를 유지해야합니다.

4. Pay Incorrectly의 일정한 비율을 계산

과속률은 비 면제 직원을위한 시간의 임금보다 더 많은 지불의 "일반 비율"입니다. 배설 된 비 면제 근로자의 경우, 일반 요금은 시간당 임금, 급여, 수수료, 조각 요금, 교대 차별, 비 배설 보너스 및 기타 지불과 같은 모든 보상을 포함합니다. 일반 비율 계산 하에서 이러한 수입을 제외 하는 직원.

예를 들어 비 면제 급여 직원은 주당 $ 800을 적립하고 $ 200의 주간 비 보조 보너스를받을 경우, 그 주당 $ 25 (약 40 시간)이됩니다. 과속률은 시간 당 $ 37.50입니다. 고용주가 과속을 계산하기 위해 $ 800 급여를 사용한다면, 그들은 낮은 비율을 지불하고 DOL 조사 위험을 지불 할 것입니다. FLSA는 또한 직원의 고정 시간을 계산하는 방법을 관리합니다.

공개 보너스-정확하지 않거나 예상할 수 없습니다-예금 될 수 있지만, 구분은 좁습니다. 고용주는 보너스 프로그램을 설계 할 때 법적 상담을 상담을 상담해야합니다. See DOL Fact Sheet #23 과시 계산].

5. 허가 떨어져 자물쇠 일

직원은 적극적으로 시간의 시계 또는 응용 프로그램을 사용하여 가입하고 밖으로 가입 할 직원을 요구하기 위해 직원을 요청하지 않는 훈련 관리자가 포함되어 있으며 명시적으로 허가 할 때 일정한 시간 밖에서 근무하는 데 필요한 작업이 포함됩니다. 시간의 작은 양의 시간 작업은 수년간 전체 인력을 걸쳐 통합 할 때 상당한 책임을 축적 할 수 있습니다.

6. Comp 시간 Improperly 사용하기

개인 배우 고용주는 일반적으로 초과 시간 지불을 위해 보상 시간을 대체 할 수 없습니다. FLSA는 공공 배우 고용주를위한 시간을 계산 할 수 있습니다. 많은 개인 고용주는 과속을 지불하는 방법을 통해 보상을 제공하지만이 연습은 연방 법에 위반합니다. 일부 주에는 제한적 인 배열을 허용 할 수있는 자신의 계산 시간 규정이 있지만 규칙으로 개인 고용주는 현금으로 과속을 지불해야합니다.

노동 시간 (공개 기관과 같은), 그것은 근무 시간 당 1.5 시간의 비율에 accrued, 및 직원은 요청할 때 그것을 사용할 수 있어야 합니다. accrued에 현금 밖으로 규칙 및 모자는 또한 적용합니다. 엄격한 법적 요구조건을 만나기 없이 가동 시간을 대용하는 어떤 시도는 고용주를 뒤 급여와 처벌을 노출할 것입니다.

7. 기차 관리자 및 감독자에 직면

많은 과시 위반은 잘 메우는에서 시작하지만 불행한 관리자. 이동 감독관은 직원에게 시계를 계속하지만, 계속 작동하거나, 부서 헤드는 점심을 통해 근무를 격려 할 수 있습니다 이러한 행동은 불법이다. 관리자가 기본 임금과 시간 규칙에 훈련을 부족할 때, 조직은 법적 위험을 부담합니다.

직원은 정기적으로, 문서 교육 덮음을 제공해야합니다 : 시간이 정확하고 시간 기록을받을 자격이있는 사람은 시간, 시간의 적절한 취급, 식사 및 휴식 휴식의 적절한 취급, 그리고 분류 질문을 에스컬레이션하는 방법. 직장과 관련된 특정 시나리오를 포함하여 훈련 스틱을 만듭니다. 법 변경이 준수 유지 보수 할 때 연례 리프레셔 및 업데이트.

8. Neglecting 기록적인 필요조건

연방 정부는 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 규정에 따라 연방 정부의 연방 정부의 규정에 따라 연방 정부의 연방 정부의 규정에 따라 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 규정에 따라 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 규정에 따라 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 규정에 따라 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 규정에 따라 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 규정에 따라 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 조약에 따라 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 조약에 따라 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 규정에 의해 보호에 의해 보호에 의해 보호에 의해 보호에 의해 보호에 의해 보호에 의해 규제를 준수.

이 기록은 직원의 할당이 정확하다는 것을 보증하거나 소멸할 때 이러한 기록을 생성 할 수 없는 직원. 이 데이터를 캡처하고 저장하는 강력한 적시는 시스템은 필수적입니다. 종이 기록은 안전하게 보관되어야하며 디지털 백업 유지. 기록 유지 실패는 자체에 위반되어, 어떤 언젠가 임금 상환과 분리됩니다.

Overtime 실수를 방지하는 모범 사례

과실 과실을 방지하기 위해서는 발생 후 문제를 해결하는 것이 어려운 접근이 필요합니다. 다음의 관행은 조직을 준수하고 소송 위험을 줄일 수 있도록 도와줍니다.

정기적인 분류 감사

모든 직원 분류를 적어도 한 번에 검토, 또는 작업 설명 변경할 때마다. FLSA 면제 테스트에 대한 실제 업무 의무 비교. HR, 법률 상담, 직원 감독. 각 위치에 대한 분석 문서. 분류가 발견되면 즉시 수정하고 다시 지불이 오지 여부를 고려. DOL은 특정 분쟁 해결을 도울 수있는 자발적 분류 정착 프로그램을 가지고있다.

현대 시간 추적 시스템 구현

모든 적용 가능한 법률에 업데이트 된 유지

연방, 국가 및 지역 임금 및 시간 법 변경을 모니터링 할 수있는 HR 또는 법률에 누군가를 할당. DOL 이메일 업데이트에 가입, 국가 노동 부서 총알을 따르고, 직원 일하는 도시 조례를 확인합니다. 연례 급여 임계 값 조정과 같은 주요 날짜를 검토하기 위해 규정 준수 캘린더를 사용합니다. 관할 별 규정 준수 요약을 제공하는 법적 서비스를 사용하여 고려하십시오. 새로운 상태로 확장 할 때, 직원을 고용하기 전에 자신의 과시 규칙을 연구하십시오.

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