법안 청구법이란? 법률 사무소 및 클라이언트에 대한 완전한 가이드

법률 업무에서, 정밀 및 선명은 작업 필요성입니다. 모든 시간 청구, 모든 비용 처리, 그리고 모든 작업 수행은 클라이언트 scrutiny, 감사 검토 및 규제 준수를 견딜 수있는 충분한 특정성으로 문서화되어야합니다. 법적 청구 코드는 그 문서의 백본입니다. 그것은 법률 회사가 특정 법적 활동에 할당하는 법률 회사의 표준 시스템이며, 변호사는 연구에 대한 연구에 대한 연구에 대한 연구, 연구 및 개발, 연구 및 개발, 연구 및 개발, 연구 및 개발, 연구 및 개발, 연구 및 개발, 연구 및 개발, 연구 및 개발, 연구 및 개발, 연구 및 개발, 개발 및 개발 및 개발, 개발 및 개발 및 개발, 개발 및 개발 및 개발.

법률 산업은 수십 년 동안 청구 분쟁과 함께 grappled를 가지고 있습니다. 클라이언트는 "research"또는 "phone Conference"와 같은 vague 항목을 질문합니다. 강력한 청구 코드 프레임 워크는 주변성을 제거합니다. 그것은 클라이언트가 수행 한 일을 정확히 말해, 누구, 그리고 종종 어떤 상황에. 이 시스템은 또한 법 회사가 생산성을 추적하고 예산을 관리하고 전략적인 결정을 지원하는 상세한 재무 보고서를 생성합니다.

이 가이드는 법적 청구 코드의 목적, 유형, 구현 및 모범 사례를 탐구합니다. 관리 파트너이든, 청구 전문가이든, 복잡한 청구서를 거부하려고 하는 클라이언트는 이러한 코드를 법적 청구에 대한 신뢰와 효율성을 구축하는 데 필수적입니다.

왜 법적 청구 코드 Exists

법률 청구 코드는 한 달에 한 권한을 부여하지 않았습니다. 그것은 법적 시장의 여러 지속적 문제에 대한 응답으로 진화했습니다. 표준 코드가 널리 퍼지기 전에 법 회사는 무료 ‐ 텍스트 설명에 의존했습니다. 두 변호사는 완전히 다른 방법으로 동일한 회의를 설명 할 수 있습니다. "고객 재 발견과 함께 기억하기"다른 쓰기 "파티 상담과의 관계."이 주장은 혼란스러워, 강변, 거의 거의 비교 및 거의 거의 거의 거의 비교하지 않고 거의 비교하지 않고 거의 모든 비용.

공유 된 세법 도입에 의해, 법적 청구 코드는 일반적인 언어를 제공합니다. 주요 목적은 다음과 같습니다.

  • 서비스 카테고리의 표준화 – 같은 코드를 사용하여 모든 회사가 동일한 유형의 작업을 동일한 방식으로 설명합니다.
  • 고객의 투명성 – 고객들은 법적 비용, 놀라움 및 충돌 감소를 촉진하는 활동들을 한 눈에 볼 수 있습니다.
  • 법원 및 규제 지침 - 많은 관할권 및 보험 사업자는 요금 상 제출 또는 정책 준수에 대한 자세한 청구 코드를 요구합니다.
  • Efficient time and cost tracking – 자동 보고 분석이 가능한 법률적 실습 관리 소프트웨어와 통합되어 있습니다.
  • ]Simplified Auditing – Internal and External Auditors는 코드 작업과 일치하여 오류 또는 과도한 위험을 줄 수 있음을 신속하게 확인할 수 있습니다.

법률 청구 코드는 법원의 법안과 클라이언트가 신뢰 할 수있는 구조화 된 데이터 세트에 따라 주제의 법안을 변환합니다.

법률 청구 코드의 일반적인 유형

미국에 가장 널리 채택 된 표준은 Uniform Task-Based Management System (UTBMS)입니다. 미국 바 협회 (ABA) 및 법적 전자 데이터 교환 표준 (LEDES)에 의해 생성 된 UTBMS는 법적 작업, 활동, 비용에 대한 계층 코드 세트를 제공합니다. 그것은 일반적으로 전자 부서에 대한 표준이 될 LEDES 청구 형식으로 결합됩니다.

UTBMS 코드는 일반적으로 세 문자 길이입니다. 첫 번째 문자는 주요 작업 범주 (예를 들어, "L" 소송) 및 두 번째 및 세 번째 문자는 특정 활동 (예를 들어, "L200"문서 검토, "L300"문서 검색)을 좁히는 것을 나타냅니다. 가장 일반적인 범주는 다음과 같습니다.

  • L – 소송 (카세평가, 포렌즈, 발견, 모션, 예심 준비, 포스트 헌금)
  • M – Matter Administration (파일 관리, 예산, 클라이언트 통신)
  • R – 연구 및 사실] (법적 연구, 사실 조사, 전문가 상담)
  • D – 초안 및 문서 준비 (계약, 계약 및 거래 문서)
  • T – 시험 및 Hearing (Court appearances, 증언, 인수)
  • E – Expenses (코피, 여행, 법정 수수료, 전문가 증인 비용)

법인 거래 작업의 경우 "C"(Corporate and M&A) 또는 "I"(Intellectual Property)도 일반적입니다. 일부 회사는 초기 사례 평가와 지속적인 발견 사이에 구분하는 특정 세부 사항을 캡처하기 위해 추가 하위 코드와 이러한 코드를 확장합니다.

UTBMS를 넘어, 많은 법률 회사는 자신의 연습 영역에 맞춤 내부 코딩 계획을 개발. 일부 관할권은 수수료를 지불하는 자신의 코드를 위임 (예를 들어, 연방 법원 수수료 응용 프로그램). 특정 시스템의 무관심, 원칙은 남아: 조직 내에서 보편적으로 이해되는 코드에 모든 청구 가능한 행동지도 및 종종 산업 전반에 걸쳐.

법의 청구 코드가 법의 펌웨어에 구현되는 방법

오른쪽 코드 설정 선택

UTBMS는 미국 정부의 법률 사무소에 의해 설립 된 법률 사무소입니다. 미국 정부는 미국 정부의 법률 사무소에 의해 설립 된 법률 사무소에 의해 설립 된 법률 사무소에 의해 설립 된 법률 사무소에 의해 설립 된 법률 사무소에 의해 설립 된 법률 사무소에 의해 설립 된 법률 사무소를 설립했다. 미국 정부는 미국 정부의 법률 사무소에 의해 설립 된 법률 사무소에 의해 설립 된 법률 사무소에 의해 설립 된 법률 사무소에 의해 설립 된 법률 사무소를 설립했다.

Practice Management Software와 통합

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교육 및 인력

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정기 감사

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법률 사무소 및 고객에 대한 혜택

법률 사무소

  • 재산 청구 분쟁 – 코덱 송장은 해석을 위한 작은 방을 두고, Vague 라인 아이템을 통해 고객과 함께 뒤로 ‐그리고 ‐포장합니다.
  • Streamlined internal reporting – 코드는 대부분의 수익이 창출되는 것을 볼 수 있는 파트너를 활성화하고, 병목이 존재하는 곳에, 대부분의 효율이 높다.
  • ]고객 가이드라인] – 모든 청구서는 UTBMS 코드를 사용해야 하는 많은 기업 고객 규정. 경쟁력 있는 장점을 확보하고 지불 지연을 방지하는 기업.
  • ] ] – 외부 감사인(예: 보험사) 및 내부 준수팀은 과도한 코드 전환 또는 팽창된 시간 항목과 같은 분류에 대한 코드 기반 보고서를 실행할 수 있습니다.

고객 지원

  • ]요금의 이해 – 클라이언트는 더 이상 "L100"이 "L200"을 의미하는 것을 추측할 필요가 없습니다. 대부분의 청구서는 전설 또는 하이퍼 링크드 코드 참조를 포함합니다.
  • 회사의 비용 비교 – 여러 회사가 동일한 코드 세트를 사용한다면, 법인법 부서는 벤치 마크 효율을 높이고 더 나은 요금을 협상 할 수 있습니다.
  • Transparency builds trust – 모든 책임은 특정, 검증 가능한 범주가 의심을 줄이고 변호사를 강화하는 것을 알고 – 클라이언트 관계.
  • Easier 예산 추적 – 클라이언트는 코드 범주에 의해 예산 제한을 설정할 수 있습니다 (예: “커뮤니티에 $ 50k 이상” 임계값이 접근 할 때 경고를받을.

법적 청구 코드 사용의 도전

시스템은 완벽합니다. 법적 청구 코드는 회사가 탐색해야하는 도전과 함께 제공됩니다.

  • Over‐classification – 많은 코드가 혼란에 빠르며 시간을 늦추게 입력합니다. 변호사는 법률 업무 자체보다 적절한 코드를 위해 더 많은 시간을 쓸 수 있습니다.
  • Under-classification – Too 몇몇 코드는 투명성의 목적을 물리는 vague 항목에 결과. 단일 “일반 소송” 코드는 전략 세션과 필링 모션을 구별하는 실패.
  • 변호사의 저항 – 일부 변호사는 관리 바쁜 작업으로 코딩을 볼 수 있습니다. 그 값에 대한 적절한 설명 없이, 그들은 저항하거나 일관성있는 잘못된 코드를 선택할 수 있습니다.
  • 회사의 계약자 사용 – 교육과는 달리, 다른 변호사는 다른 활동들을 코드할 수 있습니다. 예를 들어, 하나는 다른 용도 “클라이언트 통신”를 사용하여 “Case Assessment”라는 전략 회의를 분류할 수 있습니다.
  • 법적 시스템 – 구급 청구 소프트웨어는 강력한 코드 테이블을 지원하지 않을 수 있습니다 또는 수동 매핑을 요구할 수 있습니다, 오류의 위험을 증가.

이 도전에 대한 주소는 사용자 친화적 인 기술, 명확한 지침 및 지속적인 피드백 루프의 조합을 필요로합니다. 많은 회사는 업데이트를 감독하는 청구 코드 챔피언 또는 위원회를 임명하고 훈련을 제공하고, 주변 상황을 해결합니다.

법률 청구 코드 및 기술 역할

기술이 적용되고 모니터링되는 법안 청구 코드가 어떻게 변하는지 변환했습니다. Directus]와 같은 클라우드 기반 실습 관리 플랫폼은 사용자 정의 코드 계층을 정의 할 수있는 유연한 데이터 모델을 제공하며 필수 선택이 시행되고 실시간 대시보드를 생성합니다. 헤드리스 CMS 기능을 통해 Directus는 사용자 정의 청구 포털에 대한 백엔드 역할을 수행하며, 코드 검증 및 보고를 통해 확고한 보안 모듈을 고정하지 않고도 관리합니다.

또한, 인공 지능과 기계 학습은 코드 할당과 관련하여 처음이다. 일부 도구 분석 시간 입력 월 및 역사적인 패턴에 근거를 둔 가장 적합한 코드를 제안합니다. 이것은 변호사에 대한 인식 부하를 줄이고 일관성을 향상시킵니다. 자동화 된 감사는 선택된 코드와 일치하지 않는 플래그 항목이 될 수 있습니다. 예를 들어, "Drafting discovery responses"라는 시간 입력이 있지만 "Client Meeting"로 코딩됩니다.

전자 청구 표준 같은 LEDES 1998b], LEDES XML], 그리고 더 새로운 ]Legal Matter Data Exchange (LMX)] 모든 청구 코드에 의존. 이러한 표준을 준수하는 회사는 기업 클라이언트 시스템에 직접 청구서를 제출할 수 있습니다, 지불주기를 가속화. 비공식적 인 비용, 비용 및 비용에 대한 제한.

법안 청구서 시스템 구축을위한 모범 사례

  1. UTBMS와 같은 표준으로 시작. 당신은 궁극적으로 사용자 정의, 업계 인식 프레임 워크에 코드를 지상에 놓는 경우에도 상호 운용성 및 미래 증거를 보장.
  2. 디자인의 전체회사를 포함한다.코드 목록의 완성하기 전에 변호사, 파라아얄, 청구 직원의 피드백을 가집니다. 이 토론에서 종종 장님의 장소.
  3. 목록 야윈을 갖는 것은 아니지만 충분합니다.] 의미 있는 구별을 붙잡는 균형이 있는 코드를 위한 Aim, 그러나 사용자가 압도적으로 되기 때문에 많은 것은 아닙니다. 엄지의 좋은 규칙은 ]20–40 활동 부호 플러스 별도의 비용 부호 명부입니다.
  4. Provide clear 정의와 예제. 각 코드에 대한 짧은 설명과 목록 두 개 또는 세 가지 설명 작업을 작성합니다. "사용하지 마십시오"일반적인 불문을 방지하기 위해주의를 기울여야합니다.
  5. 시간 입력 워크플로우에 입력된 코드가 입력됩니다.] 드롭다운 메뉴 또는 자동 콤플레이션을 사용하여 코드 선택 필수품을 만듭니다. 변호사가 코드 공백을 남겨주면, 시스템은 코드가 선택될 때까지 시간 제출을 차단해야 합니다.
  6. Train and retrain. 매년 온보드 및 리퍼 세션 동안 초기 훈련을 실시합니다. 일반적인 오류가 확인된 후 빠른 팁을 보내십시오.
  7. Review and update codes periodically. 법률 연습 진화-법의 새로운 영역이 등장, 그리고 이전 하나가 안된다. 일정 코드 감사 매 12 받는 사람 18 개월.
  8. 지능을 개선하기 위해 분석을 사용합니다.] 정확한 코드를 사용 하 여 필요한 추가 지도를 사용 하 여 보고서를 생성 합니다. 좋은 준수 및 주소 아웃리에 개인적으로.

Code Decision Matrix의 예

의심 할 여지없이, 회사는 코드를 선택 가이드 간단한 행렬을 만들 수 있습니다. 예를 들어:

  • ]일부가 법적인 문제 분석 → L100 (법적 분석/광고)
  • 작업이 문서의 초안을 한다면 → D200 (Drafting Pleadings)
  • ]작업이 스케줄링에 대한 상담과의 연계를 통해 참여하는 경우 → M400 (Case Administrative Communications)
  • 작업이 증착에 물리적 여행이 포함되는 경우 → E130 (여행 – 타운에서)

이러한 행렬은 시간 입력 인터페이스에 내장되었을 때, 추측과 속도를 감소시킵니다.

법적 청구 코드의 미래 동향

법적 산업은 더 큰 과립 및 자동화를 향해 이동. 일부 법률 회사와 법인 법률 부서는 UCC (Uniform Code Classification) 복잡한 수준 (예 : "Research – Simple" vs. "Research – Novel Issue")에 의해 기존 코드를 하위 divide하는 계획이다. 다른 사람은 ]스마트 코드[[FLT:]]]]]] 자동적인 변호사를 기반으로하는 자동적인 조정을 수행한다.

또한, 블록체인과 스마트 컨트랙트는 결제 코드가 사용되는 방법을 혁명적으로 할 수 있습니다. 배포 된 원장에 저장된 사전 협상 된 수수료 일정에 대한 각 코드 링크가 있는 클라이언트 참여를 상상해보십시오. 변호사가 시간이 들어올 때, 청구서는 수동 개입 없이 자동으로 계산되고 제출되며, 두 당사자는 합의 된 ‐푼 코드 맵에 대한 모든 항목을 확인할 수 있습니다. 여전히 비만, 이러한 혁신은 청구 코드를 더 투명하고 효율적으로 만들 것을 약속합니다.

규제 변경은 또한 역할을합니다. 일부 주 막대는 특정 법원에서 연습하는 모든 변호사를위한 균일 한 청구 코드의 필수 채택을 고려하고 "지구 패딩"을 균열하고 소비자 보호 개선합니다. 이미 장소의 강력한 코드 시스템이이 위임장보다 잘 될 것이라고 법률 사무소.

관련 기사

법률 청구 코드는 관리 간섭보다 훨씬 더. 그것은 구조, 명확성 및 법적 청구에 공정성을 제공하는 강력한 도구입니다. 법률 회사, 그것은 운영을 간소화하고 분쟁을 줄이고 클라이언트 신뢰를 구축합니다. 클라이언트를 위해, 그것은 법적 인 청구서를 결정하고, 법적 지출의 비공식 감독을 가능하게합니다. 그리고 전체적으로 표준화 된 코드로 업계에 대한, 벤치 마크, 혁신, 준수를 촉진하는 일반적인 언어를 만듭니다.

UTBMS, 사용자 정의 세무성, 또는 하이브리드 접근법에 따라 유해한 코드 시스템을 채택하지만 수년간 배당금을 지불해야합니다. 교육 직원에 의해, 통합 코드는 현대 연습 관리 소프트웨어와 같은 Directus, 감사 규정을 정기적으로, 회사는 경쟁력 있는 장점의 소스로 마찰의 청구를 변환 할 수 있습니다. 기술이 계속 진화하는 것은, 그보다 더 나은 법률 시장의 ‐보다 더 나은 법률 시장의 계산을 구축하는 데 도움이 될 것입니다.