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Overtime 규정 이해

모든 소프트웨어를 선택하거나 구성하기 전에 조직에 적용하는 특정 기간 법률을 파악하는 데 필수적입니다. Overtime 규정은 관할권, 산업 및 직원 분류에 따라 다릅니다. 미국에서는 Fair Labor Standards Act (FLSA)는 기본 원칙을 설정합니다. 비 면제 직원은 한 번에 한 번에 한 번에 한 번에 한 번에 한 번에 한 번에 한 번에 한 번에 한 번에 한 번에 한 번에 한 번에 한 번에 한 번에 한 번에 한 번에 한 번에 한 번에 한 번에 한 번에 한 번에 한 번에 한 번에 한 번에 한 번에 한 번에 한 번에 한 번에 한 번에 한 번에 한 번에 한 번에 한 번에 한 번에 한 번에 추가해야합니다. [1 시간].]. [1 시간의 시간].

미국 이외의 규칙은 크게 다릅니다. 유럽 연합의 노동 시간 지침은 특정 휴식 부제 및 기록 의무와 함께 최대 48 시간 근무 주간 (포함)을 시행합니다. 영국, 독일 및 프랑스와 같은 국가는 자신의 국가 구현을 가지고 있습니다. 영국에서, 노동자는 48 시간 제한을 선택 할 수 있지만 고용주는 여전히 준수를 입증하기 위해 시간을 정확하게 추적해야합니다. 마찬가지로, 호주의 공정 작업 법은 특히 시간이 지남에 따라 다르거나 다르거나 다르기 때문에 여러 가지 규칙을 준수해야합니다. 특히, 특히, 여러 가지 규칙을 준수해야합니다.

당신이 포함해야 할 중요한 개념 :

  • 외국어를 제외한다] – 모든 근로자가 과속할 수 없다; 이해 분류는 중요하다.
  • Workweek 정의 – FLSA는 고정, 재발 168시간 기간을 정의하지만, 회사는 자신의 시작일과 시간을 설정할 수 있습니다.
  • 결제의 반복 비율] – 기본 임금, 비정상 보너스, 수수료 및 기타 보상을 포함; 과시 프리미엄이 비율로 계산됩니다.
  • Record 보유 - 대부분의 관할권은 적어도 3 년간 시간 기록을 지키는 고용주가 요구합니다.

신뢰할 수있는 시간 추적 시스템 없이, 심지어 잘 보존 된 고용주는 실수로 이러한 규칙을 위반 할 수 있습니다. 당신이 선택하는 소프트웨어는 일상 / 주간 오버 타임 임계 값에 대한 라운드 규칙에서 관할권의 특정 요구 사항을 일치하기 위해 구성해야합니다.

Overtime Compliance에서 Time-Tracking 소프트웨어의 역할

Time-tracking 소프트웨어는 근무 시간 동안 진실의 단일 소스 역할을, 촬영, 부재. 올바르게 구성 할 때, 그것은 할 수 있습니다:

  • 자동 계산 overtime 에 기반한 당신의 정의된 workweek 과 지불 규칙.
  • 직원 접근 또는 초과 시간 임계값을 초과 할 때 플래그.
  • 관리자 승인이 필요해서 승인된 가동불능시간을 방지하십시오.
  • 감사의 읽는 보고서를 작성하여 노동법에 대한 준수를 입증합니다.
  • 과시 지불을 보장하기 위해 payroll 체계도 통합은 각 급여 실행에서 정확하게 반영됩니다.

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올바른 시간 추적 솔루션 선택

모든 시간 추적 도구가 동일하지 않습니다. 옵션을 평가 할 때, 직접 오버 타임 준수를 지원하는 기능에 초점을. Toggl Track, Clockify, 및 QuickBooks Time] (이전 TSheets) 모든 제안 핵심 추적 기능, 하지만 차이, 통합 및 문제 해결.

고려해야 할 중요한 기준:

  • Rule 유연성 – 소프트웨어가 매일 과시(예: CA 규칙), 주간 과시, 혼합 비율을 처리할 수 있습니까? 사용자 정의 작업 주간(예: 월요일~일요일, 수요일~화)을 설정할 수 있습니까?
  • 자동 alerts – 과시 임계값이 방아쇠 때 직원과 관리자를 통지합니까? Proactive 경고는 잘못된 위반을 방지합니다.
  • 모바일 및 오프라인 액세스 – 현장 작업자, 원격 직원, 그리고 안정적인 인터넷이 가능한 방법이 없어서 시계를 할 수 있습니다.
  • Payroll integration – 당신의 payroll 공급자와 이음새가 없는 동기화 (예를들면, ADP, Gusto, Paychex)는 수동 데이터 입력을 제거하고 오류를 감소시킵니다.
  • 수신 및 감사 – 매일 총, 과시 요약, 시간 ‐오프 잔액을 보여주는 다운로드 가능한 보고서를 찾습니다. 최고의 시스템은 감사자 또는 노동 부서에 의해 필요한 형식에 데이터를 내보내도록 합니다.
  • Compliance 인증 – 일부 플랫폼은 SOC 2 준수 또는 규제 산업에 중요한 특정 데이터 개인 정보 보호 표준을 충족합니다.

기능 및 가격의 자세한 비교를 위해, ]Capterra의 시간 추적 디렉토리 같은 검토 사이트 좁은 필드를 도울 수 있습니다. 항상 계약에 커밋하기 전에 실제 시간 규칙과 소프트웨어를 테스트합니다.

Overtime Management에 대한 필수 기능

기본을 넘어, 특정 기능은 특히 과속 준수에 대한 가치입니다:

  • 자동 시간 캡처 – 데스크탑 타이머, 모바일 앱, 또는 생체 측정 키오스크를 통해 시간을 추적하여 버디 펀칭 및 수동 오류를 방지합니다.
  • ] Overtime alerts and notifications – 직원이 하루에 8, 10 또는 12 시간 동안 (또는 일주일에 40 시간)에 도달 할 때 푸시 알림. 일부 시스템은 이메일 또는 SMS를 통해 관리자에게 에스컬레이션을 허용한다.
  • Customizable workweek settings – 시작일 및 시간을 정의하고 다른 부서 또는 위치에 대한 별도의 규칙을 구성합니다.
  • Reporting and analytics tools – Overtime 추세, 비용 영향, 준수 플래그를 보여주는 사전 제작 보고서. 드릴다운 기능은 영향을 조사하는 데 도움이됩니다.
  • payroll system – 과시시간을 계산하고, 직접 급여로 흐름을 유지, 수동 조정.
  • Break 및 식사 기간 추적 – 많은 국가는 식사 또는 휴식이 필요합니다; 비 컴플리스 프리미엄 지불을 트리거 할 수 있습니다. 이 주장에 대한 휴식 항목이 보호하는 소프트웨어.
  • Rounding룰 – FLSA는 지속적으로 일정 시간이 아닌 한 시간으로 가장 가까운 분기 시간으로 돌리도록 합니다. 좋은 소프트웨어는 당신이 라운드 선호도를 설정하고 그들이 시간보다 중립적 인 검증 할 수 있습니다.

Payroll 및 HR 시스템과 통합

통합은 시간 추적 지급이 배당됩니다. 수동으로 가져 오기 또는 재키 시간을 지불하는 단선 시스템 힘은, 쓰레기 오류의 위험을 증가시키고 과시를 놓았습니다. 당신의 급여 플랫폼 또는 개발자 팀이 연결할 수있는 열린 API와 함께 기본 통합을 제공하는 도구를 찾습니다. BambooHR, Rippling 또는 Monday.com과 같은 많은 현대 인적 자원 정보 시스템 (HRIS)에는 전문 앱과 함께 내장 시간 추적 또는 파트너가 포함됩니다. 통합은 여러 가지 다른 직원을 대상으로합니다. (예 :), 다른 직원의 경우, 여러 직원의 경우, 다른 직원의 경우, 다른 직원의 경우.

테스트 통합을 테스트하면 실시간 데이터 동기화 또는 적어도 매일, 그 시간이 닫히기 전에 떨어질 수 있으며, 직원은 최종 승인 전에 시간을 검토 할 수 있습니다. 강력한 통합은 또한 변경 사항을 추적합니다 (확인 할 때,) 감사 트레일.

Overtime Compliance를 위한 Time-Tracking 구현

소프트웨어를 선택하면 첫 번째 단계입니다. Proper 구현은 준수 목표를 충족하는지 결정합니다. 이 단계를 따르기하여 시스템을 효과적으로 구성하십시오.

Workweek 규칙과 Overtime Thresholds 설정

소프트웨어에서 회사의 평일을 정의하여 시작하십시오. 대부분의 도구는 일주일에 한 번 선택하고 (예 : 일요일 오후 12시)를 시작합니다. 그런 다음 관할 구역에 기반한 오버타임 임계 값을 설정합니다. 여러 주에 직원과 미국 회사에서 직원을 위해 각 위치에 대한 다른 규칙이 필요할 수 있습니다. 예를 들어, 캘리포니아 직원은 텍사스 직원 만 주간 트리거 (40 시간 이상) 동안 매일 오버타임 트리거 (8 시간 이상)을 가질 수 있습니다. 일부 소프트웨어는 필수 부서 또는 다국적 인 직원을 지원하며, 직원은 다국적 인 직원을 위해 다국적 인 직원을 지원하거나 다국적 인 직원을 지원할 수 있습니다.

숙련된 정책 구성. 소프트웨어는 DOL 가이드에 의해 권장되는 것과 같이 "neutral" rounding (e.g., 7-minute rule)에 기본적으로 있어야 합니다. 샘플 시간 항목에 대한 라운드를 테스트하여 체계적으로 해당 분을 초과하지 않습니다. 직원 핸드북의 라운드 정책에 기록합니다.

교육 직원 및 관리자

이 소프트웨어는 모든 직원의 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보를 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보를 보호 정책에 따라 개인 정보를 보호 정책에 따라 개인 정보를 보호 정책에 따라 개인 정보를 보호 정책에 따라 개인 정보를 보호 정책에 따라 개인 정보를 보호 정책에 따라 개인 정보를 보호 정책에 따라 개인 정보를 보호 정책에 따라 개인 정보를 보호 정책에 따라 개인 정보를 보호 정책에 따라 개인 정보를 보호 정책에 따라 개인 정보를 보호 정책에

일반적인 작업을 다루는 간단한 참조 가이드 또는 비디오 자습서를 작성하십시오. 일정 리프레셔 훈련 매년 또는 규정 변경할 때마다. 급여 기간이 끝나기 전에 자신의 시간을 검사하는 직원은 소문을 플래그 할 수 있습니다.

Automating 경고 및 승인

직원이 초과 임계 값의 90 %에 도달 할 때 관리자를 통지하는 자동화 된 경고를 설정 (예 : 일주일에 36 시간). 이것은 일정을 조정하거나 여분의 시간을 적용 할 시간을 제공합니다. 일부 도구는 추가 클럭 ‐ 인을 차단 할 수 있지만 신중하게 기능을 사용하여 긴급 상황에 늦게 유지되는 경우 기록에서 직원을 방지 할 필요가 없습니다. 대신 관리자는 로그를 제거 승인해야합니다.

의 명확한 승인 워크플로를 설치: 직원은 시간을 제출, 관리자 리뷰 및 승인, 그 후 데이터는 급여에 흐름. 승인 후 모든 편집은 코멘트를 요구하고 재 승인. 이 감사 트레일은 당신이 노동 부서에 의해 조사 한 경우 불가합니다.

Ongoing Compliance의 모범 사례

일관성 습관은 트랙에 따라 준수를 유지합니다. 일상과 월간 일상 생활에 이러한 관행을 전개하십시오.

  • ]작업시간과 과속에 관한 명확한 정책] – 직원 수첩에 대한 문서 기대. Prohibit 비출시 초과 시간이 지남에 따라 추가 시간을 일하고 사전 허가없이 작업하는 것은 정책 위반입니다. 그러나 승인에 관계없이 모든 시간 동안 여전히 지불을 보장, FLSA 위반을 방지하기 위해.
  • ] 과도한 시간을 가리키는 자동화된 경고를 사용] – 수동 검토에 의존하지 마십시오. 소프트웨어가 즉시 통지하자. 이 경고를 매일 검토하십시오.
  • ]목적일을 위해 정기적으로 시간을 기록합니다] – 적어도 주간, 동문과 함께 모든 시간 항목의 보고서를 실행: 누락된 시계-아웃, 과잉 이동, 또는 특이한 패턴. 급여 프로세스 전에 조사 및 수정.
  • 직원과의 투명 통신] – 어떤 지불 문제를 보고하는 데 사용. 그들은 정확한 과시 계산을 볼 때, 신뢰 성장. 과시 정책의 요약 및 급여 질문에 대한 접촉 정보.
  • 올해 시스템의 기간을 비교해] – 한 달 동안 직원의 타이머를 풀고 정확한 분에 라운드 아웃컴스를 비교합니다. 직원에 대한 일관성있는 바이어를 보장하지 않습니다.
  • 필수 기간에 대한 Keep 레코드] – 대부분의 법률 위임 세년 보유. 아카이브 오래된 데이터 및 소프트웨어 유지 과거 기록 (많은 클라우드 도구는 데이터를 무한하게 유지, 하지만 확인).
  • ] 규정 변경에 대한 업데이트 – 노동법 변경. 현지 노동부 또는 HR 협회에서 업데이트를 구독하십시오. 규칙 변경 시 소프트웨어 구성을 신속하게 업데이트하십시오.

일반적인 Pitfalls 및 Them을 방지하는 방법

올바른 소프트웨어와 마찬가지로, 준수 pitfalls가 발생할 수 있습니다. 이러한 위험에 대한 인식 :

  • Misclassifying exempt employees – 일부 소프트웨어는 “살아있는 면제”로 직원을 태그 할 수 있습니다. 그러나 그 분류가 법에 따라 잘못되었으면, 당신은 책임. 통상적으로 배제 시험에 대한 작업 의무를 검토 (예 : FLSA의 급여 및 의무 시험).
  • 수동 입력]에서만 의존하는 – 직원은 안으로 시계를 잊거나 밖으로, 자료는 inaccurate일 수 있습니다. 자동 시작/스톱 타이머, 위치 근거한 geofencing, 또는 기억에 재 신뢰를 감소시키기 위하여 배지 회전을 사용하십시오. 직원을 쉽게 제출할 수 있습니다, 그러나 모든 편집을 기록하십시오.
  • 일시 작업 – 이메일을 확인하거나 집에서 전화를 걸 수있는 직원은 추적되지 않는 노동 시간 일 수 있습니다. Explicitly prohibit off‐the‐clock 작업과 작은 증가 (예 : 0.1 시간)을 기록하는 방법을 제공합니다. 소프트웨어는 빠른 시간 항목에 대한 모바일 응용 프로그램을해야합니다.
  • Inconsistentforcement – 만약 당신이 하나의 팀에 대한 과타임을 허용하지만, 명확한 규칙없이 다른, 당신은 신중한 주장을 위험. 소프트웨어의 규칙 엔진을 통해 획일하게 정책을 시행한다. 예외가 필요하면, 이유를 문서.
  • Poor Integration testing – payroll에 시간 추적을 연결하면, 첫 번째 더미 지불 기간을 테스트합니다. 과시 계산은 같은 주 동안 다른 급여율과 직원을 혼합한 가동률을 포함하여 법적 요구 사항을 일치시킵니다.

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