사업의 전환을 위한 최적의 방법

잠재적 인 단점

GPS 기반 앱은 배터리 수명을 소비하고 가끔 비즈니스 여행으로 개인 errands를 분류 할 수 있습니다. 예를 들어, 클라이언트 회의에서 집으로 식료품점에서 중지가 비즈니스 여행으로 끌어올릴 수 있습니다. 당신은 검토 및 올바른 여행 일정 (일반적으로 일주일에 한 번)을 검토하고 수정해야합니다. 또한, 앱에서 단독으로 재해하는 것은 단일 장치 또는 클라우드 계정에 연결됩니다. 항상 귀하의 로그를 정확하게 유지하거나 외부 클라우드 드라이브로 안전하게 보관할 수 있습니다.

올바른 앱을 선택하는 방법

앱을 평가할 때 다음을 고려하십시오:

• 앱은 자동 및 수동 여행 로깅을 모두 제공합니까? 일부 사용자는 전체 수동 제어를 선호합니다.
• 여행(예: 주간 고객 방문)을 설정하여 매일 입력을 줄일 수 있습니까?
• 앱은 비즈니스에 다른 차를 운전하면 여러 차량을 지원합니까?
• 보고 형식은 무엇입니까? 이상적으로 필요한 모든 IRS 요소를 포함하는 보고서를 원합니다. 날짜, 거리계 시작 / 종료, 목적, 목적지.
• 신뢰성과 고객 지원 응답을 위한 사용자 리뷰 확인.

차량용 Telematics Fleet 소유자 및 고마일 드라이버

차량의 함대를 운영하거나 연간 20,000 개 이상의 비즈니스 마일을 구동하는 경우 차량의 OBD-II 포트에 플러그를 사용하는 통신 시스템을 고려하십시오. 이 장치는 주행거리, 속도, 연료 사용, 엔진 진단 등에 실시간 데이터를 캡처하고 더 많은 것을 포함합니다. 그들은 사전 정의 된 규칙을 기반으로 여행 분류 할 수 있습니다. 예를 들어 알려진 클라이언트 주소로 여행은 비즈니스로 태그되며, 시간 이후에 개인 거주자에게 운전하는 동안 개인 거주지로 분류됩니다.

Telematics의 이점

• 수동 입력 없이 정확한 거리계 자료, 인간적인 과실을 0의 가까이에 감소시키십시오
• 누락된 여행이나 녹음 오류의 위험을 감소, 특히 여러 드라이버에 대한
• 차량 정비의 필요와 운전자의 행동을 추적할 수 있으며, 세금 공제보다 운영적인 절감을 제공합니다.
• 종종 대시보드 보고서를 포함해 routing을 최적화하고 연료 비용을 절감할 수 있습니다.

의논하기

Telematics 장치는 하드웨어 구매 (장치당 $ 50- $ 150) 및 월간 구독 ($ 10- $ 30)를 요구합니다. 생성 된 데이터는 여전히 비즈니스 여행 목적으로 재구성되어야합니다. 각 여행 라벨링없이 IRS에 고유 한 GPS 로그를 통해 간단하게 손 수 없습니다. 많은 telematics 솔루션에는 복잡한 여행에 대한 가용성을 허용하는 동반자 소프트웨어가 포함되어 있습니다. 함대 관리자의 경우이 방법은 개선 된 경로 효율을 통해 자체 비용을 지불하고, 종이를 제거하고, 개인의 행동을 추적하는 데 필요한 경우, 개인의 안전에 대한 책임이 있습니다.

표준 주행거리 비율 vs. 실제적인 Expense Deduction

차량 비용 공제에 대한 두 가지 IRS 방법을 이해하는 것은 추적 접근을 선택하고 잠재적 인 저축을 평가하는 열쇠입니다.

표준 마일리지 비율은 가스, 탈선, 보험 및 유지 보수가 포함되는 평면 비율입니다. 2025년 동안 비즈니스 마일당 70센트입니다. 당신은 일년 동안 비즈니스 마일과 총 마일을 추적해야 합니다. 이 방법은 단순하고 가장 독주적 기업가가가에 의해 호평을 받고 마일리지 로그를 초과하는 최소 기록이 필요합니다.

이 방법은 모든 차량 비용에 대한 요구 사항이 있습니다. 이 방법은 모든 차량 비용에 대한 것입니다. 그러나, 당신은 모든 차량 비용에 대한 모든 비용에 대한 것입니다. 그러나, 당신은 모든 차량 비용에 대한 비용에 대한 비용에 대한 비용의 비용에 대한 비용의 비용에 대한 비용의 비용에 대한 비용의 비용에 대한 비용의 비용에 대한 비용의 비용에 대한 비용의 비용에 대한 비용의 비용에 대한 비용의 비용에 대한 비용의 비용에 대한 비용의 비용에 대한 비용의 비용에 대한 비용의 비용의 비용에 대한 비용의 비용의 비용에 대한 비용의 비용의 비용의 비용에 대한 비용의 비용의 비용의 비용에 대한 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용에 대한 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의 비용의

어떤 방법을 선택, 당신은 마일리지 로그가 필요합니다. IRS는 특정 조건 (예를 들어, 표준에서 가속된 공감 방법을 사용하지 않은 경우 실제)에 따라 나중에 몇 년 동안 방법을 전환 할 수 있습니다. 일관성, 정확한 레코드는 모두에 필수적입니다.

일반적인 실수 그 트리거 IRS Scrutiny

강력한 추적 시스템에서도 작은 오류가 적어주고 감사를 초대할 수 있습니다. 이러한 pitfalls를 피하십시오.

• 비즈니스 마일로 나열된 마일을 구성하는 것은, IRS는 개인으로 정해진 것을 정의하고, 당신이 방법에 대해 논의하는 경우에도. 다음 비즈니스 정지 자격에 마지막 사업 정지에서 마일만.
• 미싱 거리계 판독 - 날짜와 목적으로 로그인하지만 마일리지 합계는 불완전하지 않고도 해칠 수 있습니다.
• 연말 후 준비된 로그를 수정] — 달력이나 메모리에 따라 1월의 모든 여행을 입력하면, IRS는 전체 감응작용을 멸종할 수 있습니다. 로그는 각 여행의 시간 근처에 생성되어야 합니다.
• 비즈니스 실행로 개인의 errands를 혼합하여 다음 비즈니스 마일로 이동하여 마지막 비즈니스 중지에서 직접 거리만 운행합니다. 약국의 측은 개인으로 계산합니다.
• 디지털 레코드의 백업] - 귀하의 전화가 손실, 도난, 또는 앱이 비즈니스에서 진행되는 경우, 당신은 당신의 증거를 잃게됩니다. 항상 보조 백업을 유지합니다.
• 만화없이 100 %의 비즈니스 사용] - 비즈니스 전용 차량이 없는 경우 (개인 운전 없음), 당신은 100% 공제 할 수 없습니다. 심지어 일년에 단일 개인 여행은 비즈니스 사용 비율을 감소시킵니다.