Multiple Business Contracts를 관리하는 팁 동시에

계약 법은 정적이 아닙니다. 새로운 규정과 같은 GDPR], ]CCPA, 또는 업계 별 위임 (예: HIPAA, FINRA)- 기존 조항이 없거나 비 고분고분한 렌더링 할 수 있습니다. 귀하의 조직을 보호하기 위해:

• 법적 업데이트에 따라. LexisNexis, Practical Law, 또는 관련 변경을 추적하는 법적 상담의 뉴스 레터와 같은 서비스.
• 연간 준수 감사. 현재 법률에 대한 계약 포트폴리오를 검토하는 상담 밖에서 참여. 고위험 계약 (예를 들면, 그 크로스 관련 국경 데이터 흐름 또는 정부 작업).
• 변경-in-law 절을 포함 합니다. 귀하의 계약은 성능 의무에 영향을 미칠 때 renegotiation 또는 자동 조정을 허용해야 합니다.
• 법규의 중앙화 라이브러리를 포함한다. 이 항목은 필수항목, 금지 조건 및 데이터 보호 요구 사항을 포함한다. 이 표준에 모든 계약 초안자를 훈련한다.

비활성 준수는 벌금과 소송의 위험을 감소시킵니다. 또한 퇴거 된 조건에 의존 할 때 협상 위치를 강화합니다. 현재 가장 취약한 언어가 테이블에 가져갈 것입니다.

템플릿 및 표준화 된 항목 사용

스크래치에서 모든 계약은 효율적이고 오류의 가능성을 증가시킵니다. 사전 승인 된 템플릿과 일반적으로 사용되는 항목의 라이브러리를 개발하십시오. 이 접근 방식 :

• 계약 작성 속도. 판매 팀은 변수에 기입하여 분 내에 클라이언트 계약을 생성 할 수 있습니다.
• 실행성 보장.각 거래의 동일한 유형에 대한 모든 계약은 동일한 위험 할당, 침입 및 분쟁 해결 언어를 사용합니다.
• Reduces legal 부담. 표준화된 언어는 높은 위험 또는 소설 거래에 초점을 맞추기 위해 필요한 리뷰 수를 감소.
• 숨겨진 위험 최소화. 임의된 언어는 무인한 의무 또는 와이버를 만들 수 있습니다. 템플릿의 힘 분야.

템플릿 관리를위한 모범 사례 :

• CMS 또는 버전 컨트롤이있는 공유 드라이브에 저장하십시오.
• 일반적인 변이에 대한 "옵션"및 "대일"항을 포함 (예 : 다른 지불 조건 또는 관할 법).
• 검토 및 업데이트 템플릿 적어도 매년 법률, 비즈니스 전략, 및 분쟁에서 배운 교훈에 변화를 반영합니다.
• 선택 및 템플릿을 적절하게 사용자 정의하는 방법에 대한 모든 사용자를 훈련.

Better Decision-Making에 대한 데이터 분석

현대 계약 관리 플랫폼은 포트폴리오 전반에 걸쳐 패턴을 공개하는 분석 대시보드를 제공합니다. 다음과 같은 메트릭을 추적 할 수 있습니다.

• Average 계약 값 (ACV) 및 기간. 계약 유형이 가장 수익 또는 가장 긴 약속을 생성하는 식별.
• 신속요금과 추운. 키 클라이언트 또는 공급자를 잃기 전에 초기 추세와 인터벤트를 추적합니다.
• Compliance scores.] 수시로 의무가 충족되는지 측정, 결제는 시간에 도착하거나, SLA는 달성됩니다.
• 계약당 개정의 수. 빈번한 변경은 빈번하게 본래의 합의 또는 휘발성 사업상의 관계를 나타냅니다.
• ]초안에서 시그니처로의 시간.] 긴 주기 시간은 승인, 협상, 또는 e-signature 단계에 병목을 건의합니다.