소개: 프로젝트 성공의 기초

계약은 클라이언트와 계약자 간의 상업 및 법적 관계를 정의합니다. 잘못된 계약 구조를 선택하면 예산 오버런, 모험 관계 및 실패한 프로젝트로 이어질 수 있습니다. 두 가지 기본 모델은 프로젝트 전달을 지배합니다. 고정 가격 (lump sum) 계약 및 비용 플러스 (비용 재적 가능) 계약. 이러한 두 구조는 위험과 유연성 스펙트럼의 반대쪽 끝을 나타냅니다. 그들의 깊은 이해, 운영 차이는 조달 관리자에 필수적이며, 특정 프로젝트의 경우, 특정 프로젝트의 경우, 특정 프로젝트의 경우, 계약 및 계약의 특정 프로젝트의 경우, 특정 프로젝트의 특정 프로젝트의 경우, 특정 프로젝트의 특정 프로젝트의 경우, 계약의 특정 프로젝트의 경우, 계약의 특정 프로젝트의 특정 요구 사항을 충족하는 데 도움이 될 수 있습니다.

고정 가격 계약은 무엇입니까?

계약자는 계약자가 계약자가 계약자가 계약자가 계약자가 계약자가 계약자가 계약자가 정해진대로 합의하는 합의로, 계약 체결시 계약 체결시 계약 체결이 체결된 것으로, 계약자는 계약자가 계약자가 계약자가 정한 비용으로 발생하는 비용에 따라 변동될 수 있습니다. 계약자는 계약자가 계약자가 예산에 따라 계약자가 작업을 완료하는 경우 계약자가 추가 수익을 유지하도록 합니다. 계약자는 계약자가 계약자가 예산에 따라 사업을 완료하는 경우, 해당 수익이 추가된 비용으로 절감됩니다.

핵심 특성

  • Budget specificty: 클라이언트는 금융 계획, 내부 승인 및 대출 응용 프로그램을 단순화하는 총 프로젝트 비용의 상륙을 알고 있습니다.
  • Contractor Risk: 계약자는 재료 가격 증가, 노동 불평성, 및 비공개 사이트 조건을 포함하여 예상치 못한 비용의 위험을 가정합니다. 이 위험은 입찰 가격으로 계산됩니다.
  • Scope Rigidity: 계약은 작업, 상세 사양 및 도면의 잘 정의된 범위에 내장되어 있습니다. 변경은 어렵고 느리고 비싸지 만, 일반적으로 형식적인 변경 주문이 필요합니다.
  • Minimal Client Oversight: 클라이언트는 일반적으로 계약자의 회계 기록을 감사할 필요가 없습니다. 가격은 실제 내부 지출에 관계없이 고정됩니다. Oversight는 품질, 일정 및 범위 준수에 중점을 둡니다.
  • Competitive Bidding: 고정 가격 계약은 경쟁 입찰에 적합하며, 클라이언트가 작업의 정확한 동일한 범위에 대한 여러 계약자에서 가격을 비교할 수 있습니다.

고정 가격 계약 사용시

프로젝트 범위가 높은 정의, 안정, 그리고 변경과 달리는 경우 고정 가격 계약이 가장 적합하다. 일반적인 응용 프로그램은 다음과 같습니다 :

  • 건축과 기술설계 디자인을 가진 표준 건물의 건축.
  • 표준 제품의 정의된 수량의 제조.
  • 소프트웨어 개발 프로젝트와 상세한 기능 요구 사항 및 안정적인 기술 환경.
  • 서비스 고정 일정과 함께 Routine 유지 보수 계약.

고객 위험

클라이언트는 계약자가 불확실한에 대하여 스스로 보호하기 위하여 지속적인 완충기를 추가하기 때문에 높은 입찰 가격을 받기의 위험을 직면합니다. 범위가 완벽하게 정의되지 않는 경우에, 클라이언트는 각 변화를 지불합니다. 계약자는 그들의 이익을 손상, 잠재적으로 경쟁 질 보호하는 구석을 삭감하는 위험이 있습니다.

계약자에 대한 위험

계약자는 오류, 생산성 손실 및 외부 시장 변동성에 대한 위험을 부담합니다. 단일 중요한 예상치 못한 비용은 이익 마진을 닦을 수 있습니다. 이 계약자는 그들의 입찰에서 큰 오염을 포함 할 수 있습니다. 그들은 경쟁적, 또는 공격적으로 손실 마진을 복구하기 위해 변경 주문을 추구 할 수 있습니다.

Cost-Plus 계약은 무엇입니까?

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핵심 특성

  • Budget Flexibility: 최종 비용은 견적이 아닙니다. 이 프로젝트는 새로운 정보로 적용 할 수 있는 유연성을 제공합니다.
  • Client Risk: 클라이언트는 금융 위험의 대부분을 부담한다. 시장 조건, 범위 변경, 또는 불효율로 인해 escalate를 비용하면 클라이언트는 추가 청구서를 지불한다.
  • Scope Flexibility: 변경은 복잡한 renegotiations없이 신속하게 수용할 수 있습니다. 계약자는 단순히 변경과 실제 비용을 청구합니다.
  • 높은 투명성: 클라이언트는 보통 계약자의 재정 기록, 시간표, 송장 및 영수증을 감사하는 권리를 유지합니다. 이 두 당사자로부터 중요한 관리 노력이 필요합니다.
  • 관람 관계: 비용 플러스 계약은 더 협력을 촉진, 더 적은 adversarial 관계를, 둘 다 당 공유의 목표 정의 및 고정 가격 천장의 일정한 압력 없이 작업을 관리.

Cost-Plus 계약 사용 시

Cost-plus 계약은 높은 불확실성, 진화 범위, 또는 빠른 시작이 중요 한 프로젝트에 이상적입니다. 일반적인 응용 프로그램에 포함:

  • R&D(연구개발) 프로젝트는 솔루션이 알 수 없는 경로입니다.
  • 도전적인 지상 조건(예, 터널, 댐)을 갖춘 대규모 인프라 프로젝트.
  • 비상 대응 및 재난 복구 작업 (예 : 허리케인 정리, 지진 수리).
  • 설계가 아직 완료되지 않은 건설 프로젝트는 건설이 시작될 때 완료되지 않았습니다 (빠른 트랙 프로젝트).
  • 새로운 기술 또는 혁신적인 프로세스를 포함하는 프로젝트는 작은 과거 비용 데이터.

고객 위험

클라이언트의 주요 위험은 예상보다 더 지불됩니다. 계약자에 대한 적은 인트로닉 인센티브가 비용을 최소화 할 수 있습니다. 적절한 감독없이, 비용은 풍선 할 수 있습니다. 클라이언트는 프로젝트 관리, 비용 감사 및 계약 관리에 크게 투자해야합니다.

계약자에 대한 위험

계약자는 수익이 스크루로 테이크된 위험을 감수합니다. 그들의 수수료는 일정한 공격으로 인식될 수 있습니다. 그들은 세심한 비용 기록을 유지해야 하며 감사를 준비해야 합니다. 또한 클라이언트가 중재 지출 제한을 하거나 재투자 승인 지연을 위험하게 합니다.

고정 가격과 비용 플러스 계약 사이 7 가지 중요한 차이점

기본 정의가 곧바로이지만, 이러한 두 가지 계약 유형 사이의 조작 차이는 프로젝트 관리의 모든 측면을 확산하고 접촉합니다.

1. 위험 할당

이 단일 가장 중요한 차이점입니다. 고정 가격 계약에서, 비용 초과의 위험은 계약자에 완전히. 비용 플러스 계약에서, 비용 초과의 위험은 클라이언트에 완전히. 위험의 배포는 두 당사자의 행동을 결정. 파티 베어링 위험은 비용을 관리하기 위해 가장 집중적이있다.

2. 금융 인센티브 및 동기

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3. 범위 변경 관리

고정 가격 계약은 형식적 인, 종종 adversarial, 변경 주문 프로세스가 필요합니다. 원래 범위의 모든 편차는 협상입니다. 이것은 지연과 관리 오버 헤드를 만듭니다. 비용 플러스 계약은 완벽하게 변경됩니다. 계약자는 단순히 작업 계획을 조정하고 클라이언트는 실제 비용을 지불합니다. 이 속도는 불확실한 환경에서 실행됩니다.

4. 행정 Burden 및 감독

고정 가격 계약은 클라이언트에서 낮은 관리 노력을 필요로한다. 계약이 서명되면, 클라이언트는 주로 범위, 일정 및 품질을 관리합니다. 비용 플러스 계약은 높은 관리 노력이 필요합니다. 클라이언트는 변호사를 감사해야하며, 노동 시간, 검토 자료 영수증 및 모니터링 장비 사용. 계약자는 또한 문서 및보고의 무거운 부담을 부담합니다.

5. 프로젝트 시작 시간

고정 가격 계약은 신뢰할 수있는 가격의 앞에 완전히 정의되어야하기 때문에 더 오래 시작해야하며 협상 할 수 있습니다. 비용 플러스 프로젝트는 개념 예산과 계약 프레임 워크로 시작할 수 있기 때문에 훨씬 빨리 시작할 수 있습니다. 이것은 시간 감지 상황에 중요한 이점입니다.

6. 질 Motivations

고정 가격 계약에서 계약자는 비용을 절감하기 위해 품질을 줄이는 금융 인센티브가 있습니다. 고객은 품질 보증 및 검사에 대한 사양을 적용합니다. 비용 플러스 계약에서 높은 품질에 대한보다 적은 금융 공산물이 있지만 대부분의 비용 효율적인 솔루션을 찾는 금융 동기도 덜 갖습니다. 품질은 비용보다 오히려 성능 표준을 통해 관리됩니다.

7. 분쟁 해결 초점

고정 가격 계약에 거의 항상 범위 해석을 다시 참여. "이 변경은 원래 범위의 일부 또는?"비용 플러스 계약에 분쟁은 비용 허용 주위를 다시 참여. "나는이 오버 헤드 할당 허용? 이 비용 합리적인가요?" 해상도 프로세스는 다르며 다른 전문 지식을 필요로한다.

공동 계약 변리사 및 하이브리드

Pure Fixed-price 및 Pure Cost-plus 컨트랙트는 스펙트럼의 극단적 인 끝입니다. 대부분의 실제 계약은 위험과 인센티브를 균형으로 수정합니다. 이러한 변형을 이해하는 것은 효과적인 계약 구조에 중요합니다.

고정 가격 인센티브 요금 (FPIF)

FPIF 계약은 합의 된 대행사 대상보다 더 나은 수행하기 위해 계약자에 대한 재정적 인 인 인센티브와 고정 가격 기본 라인을 결합합니다. 계약은 목표 비용, 목표 이익, 가격 천장 및 공유 비율을 수립합니다. 계약자가 대상 비용의 작업을 완료하면 클라이언트와 저축을 공유합니다. 대상 비용을 초과하면 천장 가격으로 오버런을 공유합니다. 이 계약자의 수익률을 클라이언트의 욕망에 따라 결정합니다.

비용 플러스 고정 비용 (CPFF)

CPFF는 가장 기본적인 비용 플러스 변종입니다. 계약자는 모든 허용가능한 비용을 위해 재투자되고, 그 밖으로 임명에 협상되는 고정비 (익)를 받습니다. 요금은 조정이고 실제적인 비용으로 변화하지 않습니다. 이것은 통제 비용을 통제하기 위하여 계약자에 직접적인 재정적인 집중을 제공하지 않습니다, 그러나 그것은 또한 비용 증가에 집중합니다. 목표가 펜티베이트 비용에 관하여 고민 없이 노력 없이 최대 노력에 최선의 사용입니다.

비용 플러스 인센티브 요금 (CPIF)

CPIF 계약은 비용 플러스 구조에 대한 성능에 집중합니다. 수수료는 실제 비용과 목표 비용 사이의 관계를 기반으로 조정됩니다. 저축 또는 오버런에 적용되는 공유 비율이 있습니다. 이 수익은 비용 플러스 배열의 유연성을 유지하면서 비용을 관리 할 수있는 계약자를 동기 부여합니다.

비용 플러스 수상 비용 (CPAF)

CPAF 계약은 계약자의 성능에 따라 지불되는 상 수수료에 대한 풀을 설정한다. 평가 기준은 품질, 타임 라인, 혁신 및 팀웍을 포함 할 수 있습니다. 이것은 클라이언트에게 강력한 도구가 단지 비용 제어를 넘어 계약자 행동에 영향을줍니다.

시간 및 재료 (T & M)

T&M 계약은 잡종입니다. 계약자는 노동 (머리와 이익 포함)를 위한 고정된 시간 비율을 물자의 실제적인 비용 플러스 지불됩니다. T&M는 cost-plus 그러나 더 간단한과 유사합니다. 그것은 범위가 불확실한 곳에 작은 프로젝트, 정비 일을 위해 통용되고, 컨설팅 참여를 위해 통용됩니다. 클라이언트는 시간 경비 위험을 품습니다, 계약자는 시간 요구된 위험을 감수하는 동안.

Decision Framework: 올바른 계약을 선택하는 방법

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요인 1: 범위 정의

작업이 잘 이해합니까? 작업의 상세한, 주변 문헌을 작성할 수 있습니까? 예, 고정 가격 계약에 대한 린. 범위가 Vague, 진화 또는 exploration을 필요로한다면, 비용 플러스 또는 T & M 계약을 향해 야. 가난한 정의 범위로 고정 가격 계약은 변경 주문 및 분쟁을 보장합니다.

공장 2: 위험 포용력

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3 요인: 시장 경쟁

계약자는 몇 가지 자격이 된 계약자가 제공 될 수 있기 때문에 경쟁 시장은 고정 가격 계약에 찬성합니다. 단독 자원 환경에서 또는 몇 가지 자격을 갖춘 계약자가있는 시장은 계약자가 고도로 제한되지 않는 작업에 대한 고정 가격 위험을 수용 할 수 있기 때문에, 계약자가 될 수있는 유일한 옵션이 될 수 있습니다.

무겁게 한 Decision 모체

1 ~ 5. 높은 점수 (4-5)의 규모에 각 요인은 잘 정의 된 범위, 낮은 위험 공차, 높은 경쟁을 의미합니다. 낮은 점수 (1-2)는 가난한 범위 정의, 높은 위험 공차, 낮은 경쟁을 의미합니다. 평균 점수가 3.5 이상인 경우 고정 가격 계약이 적절합니다. 평균 점수가 2.5 이하인 경우, 비용 플러스 계약은 더 안전합니다. 중간 점수는 FPIF 또는 T & M과 같은 하이브리드 접근 방식을 나타냅니다.

각 계약 유형 관리를위한 모범 사례

고정 가격 계약 관리는 비용 플러스 계약을 관리하는 근본적으로 다릅니다. 잘못된 관리 스타일을 사용하여 실패로 이어질 수 있습니다.

고정 가격 계약 관리

  • SOW 투자: RFP를 풀어주기 전에 범위, 사양 및 합격 기준을 정의하는 시간과 자원.
  • 변경 제어판을 설치: evaluating, approving, 가격 변경 명령에 대한 형식적인 프로세스를 생성한다. 각 변경은 명확한 비용과 타임 라인 영향이 있습니다.
  • Monitor Progress Against Milestones: Schedule and Deliverable Complete에 초점. 이정표를 충족하는 고정 가격 계약자는 재정적 인 혐오 또는 관리 문제의 빨간 깃발입니다.
  • 콘덕트 품질 검사: 고정 가격 보장 품질이 가정하지 않는다. 독립 검사는 코너 절단을 잡기 위해 필수적이다.

Cost-Plus 계약 관리

  • 수당 비용 정의: 비용이 재가용하고 있지 않는 명확하게 지정합니다. 연방 취득 규정 (FAR)과 같은 표준을 참조하십시오. 31 비용 원칙.
  • 천장 가격을 설치:] 비용 플러스 계약에도 예산 천장을 설정. 계약자는 작업 중지하고 천장을 초과하기 전에 승인을 추구해야합니다.
  • Require Frequent Reporting: 노동 시간, 재료 지출 및 하위 계약 비용을 포함한 매주 또는 월간 비용 보고서를 수요. 예산 견적에 대한 실제 비용을 비교 끊임없이.
  • Conduct Audits: 정기적으로 감사 송장 및 지원 문서. 노동 시간은 정확하고, 물자 영수증 일치 송장, 과장 배치가 정확하다는 것을 확인.
  • QALATION Administrator:] Cost-plus 컨트랙트는 고객 계약 관리자가 비용을 회계 및 감사를 이해하는 데 필요한 경우를 요구합니다.

금융 및 보고

계약 유형의 선택은 회계 및 금융보고에 대한 상당한 의미를 가지고 있습니다. 고정 가격 계약은 고정 된 약속으로 전체 계약 가격을 치료 할 수 있습니다. 계약자에 대한 수익 인식은 일반적으로 비율 -의 소득을 나타냅니다.

비용 플러스 계약은 클라이언트가 가변 금융 약속을 관리해야합니다. 금융 예비는 비용 예측에 따라 조정 될 수 있습니다. 계약자, 비용 플러스 계약은 현금 흐름 관점에서 쉽게, 비용은 신속하게 재조정됩니다. 그러나, 그들은 모든 재조절 가능한 비용을 보장하기 위해 정교한 비용 회계 시스템을 필요로한다. 캡처 및 제대로 할당.

정부 계약은 ]Federal Acquisition Regulation (FAR) Part 16에 의해 규정되어 각 계약 유형이 사용될 때 특정 표준이 있습니다. FAR Part 16는 위험이 공정하고 합리적인 가격을 허용하기 위해 충분한 충분한 충분한 시간 동안 고정 가격 계약이 사용될 것을 요구합니다. 비만은 정확한 비용 추정을 방지 할 때만 계약이 허용됩니다.

결론: 프로젝트 현실에 계약 유형 정렬

고정 가격과 비용 플러스 계약 간의 결정은 프로젝트 소유자가 만들 수있는 가장 기본적인 계약적 선택입니다. 그것은 금융 위험을 보유하는 결정, 변경 관리되는 방법, 프로젝트 팀이 협력하는 방법. 고정 가격 계약은 예산 특정이 퍼지는 잘 정의 된, 낮은 리스크 프로젝트에 강력한 도구입니다. 비용 플러스 계약은 복잡하고 불확실한, 빠른 움직임 프로젝트에 필요한 유연성을 제공합니다. FPIF 및 CPIF와 같은 하이브리드 계약은 공유 이익의 중간에 대한 제안을 통해 공유합니다.

성공적인 계약은 프로젝트의 범위 선명도, 조직의 위험 공차 및 프로젝트 관리 팀의 강점을 준수해야합니다. 각 계약 유형의 깊은 기계에 대해 이해하고 구조화 된 결정 프레임 워크를 사용하여 성공적인 프로젝트 결과를 보호합니다.

계약 구조 및 모범 사례에 대한 자세한 내용을 보려면 ] ] ] 및 자원 ] NOLO의 건설 법에 참조하십시오.