시간별 비용을 지불 할 때 법률 비용 추적 및 관리 방법

Dedicated Time 추적 앱

수동 방법으로 Fallback

디지털 도구가 선호하는 동안, 일부 클라이언트 또는 매우 작은 회사는 Handwritten 로그 또는 스프레드 시트를 유지할 수 있습니다. 이 접근 방식을 사용하는 경우, diligent : 날짜, 작업 설명, 기간 및 활동 후 즉시 관련 메모를 기록합니다. 주간 검토는 기억 퇴색하기 전에 omission를 잡는 데 필수적입니다.

고객을위한 모범 사례는 Hourly Costs를 제어합니다.

법적 비용의 적극적인 관리가 가능한 고객은 종종 더 낮은 총 비용으로 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다. 이 전략은 회사의 크기 또는 케이스 복잡성에 관계없이 구현 될 수 있습니다.

참여하기 전에 기대를 설정

이 회사는 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보를 보호 정책에 따라 개인 정보를 보호 정책에 따라 개인 정보를 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보 보호 정책에 따라 개인 정보

Interim 청구서 요청

최종 청구서에 대한 대기 중, 월 또는 이중 주간 진술을 요청합니다. 정확성에 대한 각 항목 검토 : 실제로 수행 된 작업이었다? 그 작업에 대한 합리적인 시간이 나타났습니까? 많은 회사가 이제는 종교적으로 기록 된 것처럼 시간 항목을 볼 수있는 온라인 클라이언트 포털을 제공합니다.

분류 및 분석 expenses

변호사와 함께 중요한 업무에 시간을 분류하십시오. 법률 연구, 문서 준비, 법원 외관, 서신, 전문가 상담 등 각 진술 기간의 끝에, 각 범주의 시간의 비율을 평가합니다. 연구가 청구서의 60 %를 소비하면 동료가 그 시간을 줄이기 위해 설립 된 예비적 분석에 의존 할 수 있는지 묻습니다. 이 공동 분석은 종종 효율성을 산출합니다.

예산 경고 설정

Clio 또는 MyCase와 같은 도구를 사용하여 예산 임계 값을 설정하십시오. 일부 소프트웨어는 총 비용의 50 %, 75 % 및 90 %의 예산에 도달 할 때 이메일 알림을 자동으로 전송합니다. 다른 사람들은 나머지 자금 보여주는 실시간 대시보드를 생성 할 수 있습니다. 이러한 경고를 모니터링하면 비 공시 작업에 다시 잘라거나 이전 케이스를 정착 할 수 있습니다.

공시 Discrepancies Immediately

오류가 발생하면 이중 충전 시간, 작업에 대한 항목은 저자가되지 않았거나 명백하게 문제가 신속하게 발생했습니다. 대부분의 국가는 요청시 청구 오류를 수정하기 위해 법률 회사를 요구합니다. 더 나은 관계를 쉽게 소송없이 오해를 해결하는 것입니다.

변호사를위한 고급 전략 : 투명성과 신뢰 유지

엄격한 비용 관리 관행을 채택한 변호사는 클라이언트 분쟁을 감소시키고 또한 무결성을 입증하지 않습니다. 여기에 법적 전문가를위한 행동적 접근법이 있습니다.

실시간 공유 시간 추적

클라이언트는 클라이언트 포털을 통해 로그인 한 시간 항목을 볼 수 있습니다. 많은 현대 연습 관리 시스템은 변호사와 클라이언트가 동시에 동일한 데이터를 볼 수 있도록 허용합니다. 이 개방성은 종종 약 시간 청구를 가지고 클라이언트를 느끼는 "블랙 박스"를 제거합니다.

Task-Level Breakdowns 제공

"Research Motion"과 같은 일반적인 라인 항목은 "계약 손상 (0.6 hrs)의 위반에 10 주 법원 사례를 검토하는 것보다 더 적은 정보입니다. 자세한 설명은 클라이언트가 각 작업의 가치를 이해하는 데 도움이됩니다. 월리를 작성하면 행동 동사 및 특정 결과를 사용합니다. "Drafted Yak Short (3.4 hrs) - 손상 계산에 대한 중재." 이 수준의 세부 사항은 클라이언트가 나중에 청구서를 해결하는 경우 당신을 보호합니다.

Retainer 및 일반 청구주기 구현

작업이 완료되면 청구의 대신, 상륙 유지 보수가 필요하고 자금이 부과됩니다. 예를 들어, 더 자주 빌이 두 주 동안, 클라이언트는 거대한 낙농장 청구서를 볼 수 없습니다. 또한 현금 흐름을 관리하는 데 도움이.

행동 정기적 인 빌 감사

회사 청구 데이터의 1/4 리뷰를 설정하십시오. 패턴을 찾습니다. 특정 클라이언트는 정기적으로 예산을 초과합니까? 특정 파라legals는 지속적으로 과속 시간입니까? 데이터를 사용하여 직원을 재훈련하거나 수수료 구조를 조정할 수 있습니다. 일부 회사는 ABA 표준을 준수하기 위해 1 년 동안 외부 감사관을 고용합니다.

손잡이 여행 시간 및 Disbursements는 분명히 맑게 합니다

여행 시간은 마찰의 일반적인 근원입니다. 여행, 반 비율을 위한 가득 차있는 비율을 위탁하는 경우에 참여 편지에 있는 국가, 또는 실제로 transit에서 일하는 시간. 마찬가지로, 방법 out-of-pocket 비용 (패싱, 법원 서류 요금, 특사)는 실제적인 비용 또는 마작으로 청구될 것입니다. 많은 국가 막대기 협회는 클라이언트 동의 없이 실제적인 disbursements 보다는 더 많은 것을 위탁합니다.

Hourly Expense Management의 일반적인 Pitfalls

경험이 풍부한 변호사와 클라이언트는 법적 청구서를 부과하는 함정으로 떨어졌다. 이 pitfalls를 인식하면 다음과 같은 것을 피할 수 있습니다.

• 배출 청구서 발송: 전체 시간 동안 동일한 회의에 참석하는 두 변호사. 많은 회사는 1명의 파트너와 1명의 동료에 출석하는 정책을 가지고 있습니다. 클라이언트로서, 중복 항목에 대한 확인.
• "Burying"관리 작업: 변호사는 청원을 일정으로 1분 이메일에 대한 청구서가 있을 수 있습니다. 최소 증가가 .1인 경우에만 합리적일 수 있습니다. 만약 그렇지 않다면, 그것은 패딩입니다. 관리 작업에 최소 증가를 사용하려면 변호사에게 문의하십시오.
• 신뢰 계정 재조정:] 을 통해 프론트 비용에 대한, 회사는 정교한 IOLTA 레코드를 유지해야 합니다. 여기에 오류는 윤리적인 위반과 클라이언트가 무신으로 이어질 수 있습니다.
• 예산 오버런을 무시: 많은 클라이언트는 예상보다 크게 높지만 질문에 대해 어색을 느끼고 있습니다. 사생활에 있어서는 안되는 수수료 분쟁이 존재합니다.
• Inconsistent Rate Structures: 회사는 서면 통지없이 중간 케이스를 변경할 수 있습니다. 항상 어떤 비율 증가 전에 30 일의 통지를 요구하는 조항을 요청합니다.