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적시 법률 청구서에서 청구 오류로부터 자신을 보호하는 방법
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소개: 왜 법적인 청구서에 비길
법률 비용은 많은 개인 및 기업에 대한 상당한 재정적 인 약속을 나타냅니다. 변호사 청구서가 시간에 의해, 최종 청구서는 오류 또는 불평이 닿지 않는 경우 초기 기대를 뛰어 넘을 수 있습니다. 적시 청구는 변호사 & #8217;s 시간 및 클라이언트 & #8217;s 지갑, 신뢰와 공정에 필수적인 정확도를 만들기. 그러나 청구 실수는 대부분의 클라이언트가 실현하는 것보다 더 일반적입니다. 단일 오용 소수, 중복 항목, 또는 수천 달러의 비용이 발생할 수 있습니다.
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적시 법률 청구 작업에 대해 이해
오류를 발생시키기 위해, 당신은 처음에 시간당 청구의 기본 구조를 이해해야합니다. 대부분의 변호사는 증가에 시간을 추적, 종종 6 분 또는 15 분 블록. 일부 회사는 자동으로 활동에 로그를 사용 소프트웨어를 사용, 다른 사람 수동 항목에 의존. 변호사 & #8217;s 시간당 비율은 각 작업에 청구 된 증가의 수에 의해 다소 배정됩니다. 일반적인 청구 활동은 다음과 같습니다 :
- 고객 회의 및 전화 통화
- 법률 연구 및 분석
- 문서 (Pleadings, 계약, 편지)
- 관련 및 발견 자료 검토
- 법원 외관 및 증착
- 여행 시간 (유료 계약에 따라)
이 작업은 합법적 인이지만 시간이 잘못되거나 비틀어 났거나, 발생하지 않은 작업에 기록 될 때 오류가 발생했습니다. 예를 들어, 변호사는 최소 증가가 사용되기 때문에 5 분 이메일 검토를 위해 0.3 시간을 청구 할 수 있습니다. 이러한 협약을 알고하면 청구서가 합리적인지 평가하는 데 도움이됩니다.
재단: 상세한 참여 편지
청구 오류에 대한 방어의 첫 번째 라인은 잘 쓰기 참여 편지입니다. 이 문서는 명시적으로 개요를해야합니다 :
- 변호사’s 시간당 비율과 모든 비율 증가
- 청구서 (예, 최소 0.1 시간)
- 관리 업무 (copying, filing)는 청구됩니다
- 유지 보수의 약관
- 분쟁 처리 수수료
분쟁 발생 시에는 명확한 참여 편지가 없는 경우, 분쟁이 발생하면 약간의 회담이 있습니다. American Bar Association]는 고객의 서면 및 서명에 대한 수수료 계약이 있다는 것을 권장합니다. 변호사가 하나에게 제공하지 않는 경우, 요청하십시오. ABA Model Rule 1.5를 초과하여 변호사가 반드시 따라야 합니다. 많은 국가 변호사는 특정 계약에 대한 규정을 준수해야 합니다.
귀하의 수수료 계약에 포함 된 것
계약은 시간적으로 비율뿐만 아니라 비용 청구 방법뿐만 아니라 계약이 아닙니다. 일부 회사는 비용이 사진, 우편 및 전자 연구 비용을 청구하고 다른 사람들이 마크 업을 추가합니다. 계약이 Vague가되면 서명하기 전에 명확하게 요청하십시오. 강력한 참여 편지는 놀라움 책임의 likelihood를 줄이고 질문에 대한 회사의 기초를 제공합니다.
위탁 및 위탁하는 품목을 Invoices
대부분의 법률 사무소는 월별 청구서를 제공하지만 세부 사항의 수준은 널리 변화합니다. 총 금액 만 표시하는 요약 청구서는 자신을 보호하는 데 충분합니다. 항상 날짜와 각 항목, 작업 설명, 소요 시간 및 특정 케이스 또는 문제. 상세한 청구서는 실제로 발생했는지 확인하고 귀하의 경우 필요한지 확인 할 수 있습니다.
Proper Itemized Invoice는 다음과 같이 보입니다.
잘 구조화된 송장 입장은 다음을 포함합니다:
- 일시
- Task description “Review Defendant’s motion to dismiss” 또는“Telephone conference with against the Counseling re scheduling”
- 시간 보냈다시간 또는 증가(예:0.2시간)
- 일회수율
- 총수
설명이 vague (e.g., “research” 또는“conference”), 더 구체적에 대 한 요청. 변호사는 클라이언트가 청구되는 것을 이해 하는 것을 이해 하기 위해 충분한 세부 사항을 제공 해야 합니다. Federal Trade Commission] 또한 소비자가 항목에 대 한 청구를 요구 하 고 모든 질문에 대 한 조언.
Common Billing Errors to Watch에 대한 자세한 정보
일반적인 실수의 인식은 검토 프로세스를 더 효과적인 만듭니다. 아래는 시간당 법적 청구서에서 발견 된 가장 빈번한 오류입니다.
블록 빌링
이 문서는 법률에 따라 연방 통상위원회 (C)의 규정에 따라 연방 통상위원회 (C)의 규정에 따라 연방 통상위원회 (C)의 규정에 따라 연방 통상위원회 (C)의 규정에 따라 연방 통상위원회 (C)의 규정에 따라 연방 통상위원회 (C)의 규정에 따라 연방 통상위원회 (C)의 규정에 따라 연방 통상위원회 (C)의 규정에 따라 연방 통상위원회 (C)의 규정에 따라 연방 통상위원회 (C)의 규정에 따라 연방 통상위원회 (C)의 규정에 따라 연방 통상위원회 (C)의 규정에 따라 연방 통상위원회 (C)의 규정에 따라 연방 통상위원회 (C)의 규정을 준수합니다.
중복 항목
때로는 변호사 또는 파라legal 실수로 같은 작업을 두 번 기록, 특히 경우 관리 시스템 또는 메모리에서 청구를 전환하는 경우. 같은 날짜 또는 연속 송장에 대한 동일한 설명을 찾습니다. 중복 항목 제거해야 오류의 명확한 표시입니다.
과도한 또는 의무적인 일
시간이 정확하게 기록되는 경우에도 작업 자체가 과도 할 수 있습니다. 예를 들어, 한 시간 동안 간단한 법적 메모에 5 시간을 청구하면 부유하거나 과도한 책임을 나타냅니다. 다른 청구서에 유사한 작업을 처리하거나 귀하의 경우 합리적인 변호사와 논의 할 때 시간을 비교하십시오.
관리 작업에 대한 청구
법률 및 법률 사무소는 법률 및 법률 사무소의 법률 및 법률 사무소의 법률 및 법률 사무소의 법률 사무소에 의해 설립 된 법률 사무소의 법률 사무소에 의해 설립 된 법률 사무소의 법률 사무소에 의해 설립 된 법률 사무소의 법률 사무소에 의해 설립 된 법률 사무소의 법률 사무소에 의해 설립 된 법률 사무소의 법률 사무소의 법률 사무소의 법률 사무소에 의해 설립 된 법률 사무소의 법률 사무소의 법률 사무소에 의해 설립 된 법률 사무소의 법률 사무소는 법률 사무소의 법률 사무소에 의해 설립 된 법률 사무소의 법률 사무소에 의해 설립 된 법률 사무소의 법률 사무소의 법률 사무소에 의해 설립 된 법률 사무소의 법률 사무소를 포함한다.
내부 회의에 대한 책임
일부 회사는 일상적으로 귀하의 경우 변호사 간의 내부 회의에 대한 청구. 이 합법적 인 수 있지만, 그들은 최소한이어야한다. 당신이 “에 대한 빈번한 책임을 볼 경우;soci” 또는 “strategy 토론,”;; 이러한 진정으로 필요한지 묻는 그들은 더 효율적으로 처리 될 수 있는지 여부.
시간을 위로
작업이 단지 2 분이 걸리더라도, 0.1 시간 증가를 사용하는 변호사는 6 분 동안 청구됩니다. 이것은 표준이지만 일관된 둥근은 추가 할 수 있습니다. 변호사가 0.25 시간 (15 분)과 같은 더 큰 증가를 사용하는 경우, 누적 효과는 더 중대합니다. 당신은 당신의 수수료 계약에 더 작은 증가를 협상 할 수 있습니다.
단계별 적시 법률 청구서 검토 방법
조직 검토 프로세스는 지불하기 전에 오류를 잡습니다. 항목을 수신 한 청구서를 받게되는 각 단계를 따르십시오.
- 수학을 확인한다.] 각 항목의 비율로 시간을 곱하고 하위 총과 총을 확인합니다. 간단한 스프레드 시트를 도울 수 있습니다.
- 자신의 기록으로 구성. 전화 통화, 회의, 마감일, 날짜 및 기간을 교차 설정하는 경우. 어떤 신념을 참고하십시오.
- Flag vague 또는 일반적인 설명. “research” 또는“;work on case”; 는 질문한다.
- 판텀 요금에 대한 룩. 당신이 작동하지 않는 경우 주말이나 공휴일에 날짜를 청구, 또는 이벤트에 대한 항목이 발생하지 않았다.
- 요금을 확인한다. 인당 $8217;s 역할에 대한 비율을 보장한다. 파트너가 작동하면, 비율은 파트너 비율이 높지 않아, 고위 동료율이 없다 (무정한 합의).
- 중복 문제의 체크. 동일한 회사와 하나의 케이스를 가지고 있다면, 항목이 올바른 문제에 할당되도록해야합니다.
오류의 패턴을 볼 경우, 주의하십시오. 단일 작은 실수는 의도적 일 수 있지만 재발적 문제는 체계적인 문제를 제안합니다.
빌링 Concerns를 효과적으로 활용
당신은 오류를 발견하거나 질문을, 신속하게 해결하고 전문적으로 주소를. 대부분의 변호사는 에스컬레이션 분쟁을 직면보다 신속하게 정품 실수를 수정하는 것을 선호합니다. 이러한 지침을 따르십시오.
- 쓰기된 문의를 보내 주세요.] 이메일은 종이를 만들 때 이상적입니다. 특정 항목과 왜 질문해 주세요.
- 요금 계약에 대하여. 행정비에 한한 한도와 같은 귀하의 위치를 지원하는 모든 규정에 대한 포인트.
- 개정된 송장에 대한 합의. 오류가 명확하다면, 어떤 지불을 만들기 전에 올바른 송장 요청.
- Negotiate 분쟁 금액. 소요 시간의 합리적 인 것에 대해 동의한다면, 타협을 제안한다. 많은 변호사는 인출 충돌을 방지하기 위해 청구서를 조정할 것입니다.
- 마감일을 설정합니다. 14일과 같은 합리적인 시간대를 신청해 답변을 받을 수 있습니다. 답변을받지 못하면 에스칼레이트가 됩니다.
효과적인 의사소통은 변호사 고객 관계에 대한 손상 없이 대부분의 청구 오류를 해결할 수 있습니다. 그러나, 문제가 지속되면 외부 도움을 구할 필요가 있습니다.
법률 비용을 추적하는 기술
당신은 변호사에 의존하지 않는다’s 레코드. 여러 도구는 실제 시간에 청구를 모니터링하고 초기 자리의 디파니시를 모니터링 할 수 있습니다.
- Spreadsheets:]는 변호사 또는 직원과의 간단한 로그인을 유지, 날짜, 기간, 그리고 주제를 포함. 주간 업데이트. 송장이 도착하면, 입력에 의해 항목을 비교합니다.
- ]Legal fee tracking apps: 일부 소비자 중심의 앱을 사용하면 송장, 깃발 의심스러운 항목을 업로드하고 총을 계산할 수 있습니다. 예시에는 BillTracker 및 Legal Fee Advisor가 포함됩니다.
- Shared case management 포털: 많은 현대 법률 회사는 고객이 만든 시간 항목을 볼 수있는 클라이언트 포털을 제공합니다. 귀하의 회사가 제공하는 경우, 달 내내 정보를 유지하는 데 사용.
기술이 주의깊게 검토를 대체하지 않지만, 자신의 레코드의 기본을 제공합니다. 이것은 작업이 완료 된 후 달이 걸리는 경우 특히 귀중한 수 있습니다. 메모리가 퇴색되었습니다.
법률 Recourse 및 수수료 분쟁 해결
위의 단계를 따르고 여전히 청구 분쟁을 해결할 수 없습니다, 몇몇 옵션이 존재합니다. 이 과정은 분쟁과 당신의 state’s 규정에 따라 달라집니다.
수수료 중재
많은 국가 바 협회는 비용 중재 프로그램을 제공하지 않거나 낮은 비용. 중재인은 청구서, 수수료 계약, 그리고 공정 금액을 결정하는 양쪽에서 평가를 검토. 이것은 종종 법원에 가기보다 빠르고 저렴. state bar Association’s website] 수수료 분쟁을 피하기위한 세부 사항.
작은 클레임스 법원
분쟁 금액이 소액 청구 제한 (일반적으로 $ 5,000 ~ $ 10,000) 내에서, 당신은 작은 청구 법원에 변호사를 유혹 할 수 있습니다. 변호사가 필요하지 않으며, 과정은 상대적으로 알려지지 않습니다. 청구서, 대응 및 지불 영수증을 포함한 모든 레코드를 가져다.
바 불만 사항
청구 오류가 불평의 패턴의 일부인지 믿는 경우, 국가 바 구호 기관과 불만을 제기할 수 있습니다. 이것은 심각한 단계이며 사기, 심한 과도한 청구, 또는 실패와 같은 명확한 위반에 대해 예약해야합니다.
법률 소송
수천 달러를 포함한 큰 분쟁에 대해서는 계약 또는 사기의 위반에 대한 민간 소송은 적절할 수 있습니다. 그러나 소송의 법적 비용은 신속하게 분쟁에 대한 금액을 초과 할 수 있으므로 주의 비용을 부담합니다.
미래 참여를 위한 예방 조치
청구 오류에서 자신을 보호하는 가장 좋은 방법은 첫 번째 장소에서 일어나는 것을 방지하는 것입니다. 새로운 변호사를 고용 할 때, 이러한 유능한 단계를 수행:
- Interview 다중 기업. 청구 관행, 전형적인 월간 요금에 대해 질문, 그들은 분쟁을 처리하는 방법.
- Negotiate 청구 조건. 관리비, 월 예산캡에 최소 증가액을 요청합니다.
- 입력 제한을 설정합니다.입력 없이 지불할 수 있는 최대 금액에 동의합니다. 그 이상의 모든 작업은 귀하의 동의를 필요로 합니다.
- 글쓰기에 모든 것을 얻으십시오. 동사에 의존하지 않는 것은 수수료나 청구 방법에 대해 약속합니다.
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법적 청구서의 청구 오류는 불가피하지 않습니다. 청구 절차에 대한 이해, 상세한 항목 청구서에 주장, 그리고 적극적으로 각 청구서를 검토, 당신은 그들이 돈을 비용하기 전에 실수를 잡을 수 있습니다. 변호사와 명확한 통신 및 강력한 수수료 계약 양식을 공정 청구 관계의 기초. 분쟁 발생해야, 당신은 해결에 대한 여러 가지 평균이 있습니다, 직접 협상에서 수수료 중재. 당신은 지불에 대한 청구서에 대한 청구서에 투자하는 노력은, 당신은 자신의 청구서에 대한 청구서에 대한 청구를 지불하지 않는 경우, 자신의 청구서에 대한 청구서에 대한 지불을 지불하는 것이 필요합니다.