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청구서의 이해

청구서의 철저한 검토는 효과적인 회의의 기초입니다. 날짜, 서비스, 시간 항목 및 관련 비용의 설명을 언급하여 각 라인 항목을 읽고 시작하십시오. 패턴이나 암종과 같은 패턴 또는 암종을 찾습니다. 귀하의 경우의 느린 단계 동안 시간 동안 일정표를 표시하고 토론을 위해 플래그. 청구서 형식을 이해하십시오 (예를 들어, 청구서 또는 항목에 대한)은 당신이 정확한 요금을 해석하는 데 도움이됩니다.

일반 청구 조건

법적 청구서는 종종 고객에게 불만을 줄 수 있는 용어를 포함합니다. 다음과 같은 주요 용어와 함께 자신을 촉진하십시오.

  • Billable hour – 법적 업무에 대해 청구된 시간(일반적으로 6 또는 10분) 단위로 구성된 단위입니다.
  • Block billing – 각 활동을 상세히 하지 않고 여러 작업을 단일 시간 입력으로 결합. 이것은 시간이 실제로 보냈다 얼마나 자주적인 내용의 포인트입니다.
  • Disbursements – 고객님의 책임, 택배비, 전문가 증인 비용, 여행 등 대기업의 위탁 비용에 대한 부담.
  • Rate – 변호사의 또는 파라아얄의 시간 동안 청구된 시간 또는 평평한 수수료. 요금은 종종 고령도 및 특수화에 따라 다릅니다.
  • Write-down/write-off – 원래 금액을 줄인 청구서에 작성된 조정은, 때때로 법정으로 적용하거나 오류로 인해 적용된다.

귀하의 청구서는 약어 또는 코드를 사용한다면, 관계에서 중요한 또는 설명에 대한 법적 팀을 요청하십시오. 더 많은 것은 투표를 이해하는 것이 더 많으므로, 더 많은 자신감이 부과됩니다.

Red Flags를 시청하기 위해

문건을 검토하는 동안,이 일반적인 청구 빨간 깃발을 볼:

  • 동일한 작업 또는 서비스에 대한 중복 요금
  • 정해진 시간의 항목은 정해진 시간 없이 반시간까지
  • 작업은 더 낮은 비용 동료 또는 파라legal에 위임 된 파트너 비율에 청구
  • 관리 작업 (예 : 복사, 서류, 내부 회의)은 높은 시간의 비율로 청구
  • 영수증없이 비싼 것 또는 그 눈에 띄게 높은 것

이 항목은 메모를 표시하고 회의 중에 가져다줍니다. 특정 도움으로 법적 팀 주소가 직접 문제 및 보증 된 경우 청구서를 조정합니다.

관련 문서

효과적인 준비는 회의 전에 모든 관련 자료를 조립해야합니다. 청구서가 스스로를 넘어서는, 수집 :

  • Engagement Letter or keeper Agreement – 이 문서는 작업, 수수료 구조 및 지불 조건의 범위를 정의합니다. 그것은 확인 비용을 위해 기본입니다.
  • 이전 청구서 – 과거 청구서와 현재 청구서가 있는 비교는, 갑작스런 변경 사항이 있는지 확인합니다.
  • Correspondence and email – 범위 변경에 대한 회사와의 통신, 추가 작업에 대한 승인, 또는 예산 제약 문서가 있어야합니다.
  • Timeline 또는 case 이정표 – 당신의 사정에 있는 중요한 사건의 간단한 타임라인은 실제적인 일로 청구 항목을 처리하는 데 도움이 될 수 있습니다.
  • ]이전 리뷰]의 참고 사항 - 사전 청구 검토를 하신다면, 동의한 투과 조정 또는 행동 항목에 메모를 가져가서 구현되었습니다.

바인딩기, 공유 폴더 또는 디지털 노트 스테이트 도구에서 이러한 문서를 구성합니다. 회의 중에 손을 잡고 특정 요금에 대해 신속하게 참조 항목, 날짜 및 이전 계약을 할 수 있습니다.

필수 문서 Checklist

어떤 중요한 서류를 피하기 위해, 당신의 회의의 앞에 이 체크리스트를 사용합니다:

  • 현재 청구서 및 간헐 청구서
  • 회원 가입 및 가입
  • 예산 견적 (제공하는 경우)
  • 이메일 체인은 원래 범위 밖에서 어떤 작업을 승인
  • 재조금 비용에 대한 영수증 (부부서가있는 경우)
  • 날짜에 지불의 기록

토론을위한 핵심 영역을 식별

모든 라인 아이템이 탈락되어야하지만, 저음 집중 토론을 3 ~ 5 키 영역을 식별해야합니다. 이 일반적으로 3 가지 범주로 나뉩니다.

  1. 참여 계약과의 일관성 – 계약과 그 작업에 따라 청구되는 비율을 검증한다. 어떤 편차가 우선 승인되어야한다.
  2. 일반적으로 높은 또는 예상치 못한 요금 – 특정 달이 시간 또는 비용에 스파이크를 보여, 증가를 파괴하는 것의 고장을 요청. 그것은 활동에 합법적 인 서지 (예 : 발견 마감일) 또는 청구 불임.
  3. Potential Cost-saving opportunity] – 다른 팀원, 레버링 기술, 또는 반복 작업에 대한 평평한 수수료를 채택 등 미래에서 다른 작업을 처리 할 수 있는지 여부를 토론합니다.

빌릴 수있는 시간에 Discrepancies

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Expense 카테고리

Expenses는 신속하게 축적할 수 있습니다. 여행, 복사, 인쇄 및 외부 서비스와 같은 범주를 확보하십시오. 회사는 제 3 자 비용 (매우 회사는 취급에 대해 10 ~ 15% 추가)에 대한 마크 업 정책을 가지고 있으며 참여 편지에 공개되는지 여부를 물어보십시오. 지속적인 문제에 대해서는 특정 달러 금액을 초과하는 모든 비용에 대한 사전 승인이 필요할 수 있습니다.

고려사항

질문의 서면 목록을 준비하면 토론 중에 무엇이든 잊지 않고 모든 문제를 다루게됩니다. 명백한 것들을 넘어, 이러한 것을 고려하십시오.

  • 회사는 그 시간 항목이 정확하고 팽창하지 않다는 것을 보증합니까?
  • 더 효율적으로 처리 할 수 있는 지원 직원의 어떤 요금이 있습니까?
  • 청구서가 지불한 후 청구를 진행하는 과정은 무엇입니까?
  • 회사는 다른 청구 형식을 제공 할 수 있습니다. 요약 대시보드와 같은 미래 리뷰를 쉽게 만들 수 있습니까?
  • 특정 단계의 고정 수수료와 같은 대안 요금 배열을 사용할 수있는 기회가 있습니까?

이러한 질문에 대한 답변은 시간이 지남에 따라 청구 관행을 더 잘 이끌어낼 수 있는 참여 및 가치 효율을 보여줍니다.

명확하게 그리고 Professionally를 Communicate

회의의 톤은 콘텐츠만큼 중요합니다. 조언자로서 정확성과 공정성을 보장하기 위해 공동 노력으로 리뷰를 평가하십시오. "I"문서를 사용하여 "문서 검토는이 달보다 더 높다는 것을 알 수 있습니다. 우리가 그 어떤 방사능에 대해 이야기 할 수 있습니까?"라는 설명이 담긴 것입니다.

Collaborative Approach를 사용하여

“이러한 것은 끊임없이 변화하는 것이 아니라, 끊임없이 변화하는 것이 아니라, 끊임없이 변화하는 것이 아니라, 끊임없이 변화하는 것이 아니라, 끊임없이 변화하는 것이 된다는 것을 의미한다. 끊임없이 변화하는 것은 끊임없이 변화하는 것이 아니라, 끊임없이 변화하는 것이 아니라, 끊임없이 변화하는 것이 된다는 것을 의미한다. 끊임없이 변화하는 것은 끊임없이 변화하는 것이 아니라, 끊임없이 변화하는 것이 아니라, 끊임없이 변화하는 것이 아니라, 끊임없이 변화하는 것을 의미한다.

처리 분쟁

당신은 당신이 확고하게 믿고있는 충전을 직면하면, 진정하고 증거 기반을 유지. 특정 라인 항목과 문서를 참조. 예를 들어: "10 월 10의 청구서에, 라인 항목 #14 쇼 2 시간 동안 '접근 요약의 리뷰' 시간 당 $600. 나는 그것이 작업에 영향을주지 않습니다, 그리고이 유형의 작업은 일반적으로 30 분 걸립니다. 당신은 시간 기록을 확인 할 수 있습니까? 당신의 해석과 관련하여, 서면 설명 또는 전문 대화를 요청하는 경우, 당신은 항상 전문 관리자에게만 도움이 될 것입니다.

회의 후 위로

회의의 결론은 청구 검토 과정의 끝이 아닙니다. 동의한 투과 변화를 확인하고 미래 참고를 위한 기록을 창조해야 합니다.

문서 계약

회의 후 즉시, 법적 팀에 요약 이메일을 보내. 주요 토론 지점을 개요, 청구서에 대한 모든 조정, 명확한 마감 기한과 작업 항목. 예를 들어: "As 동의, 우리는 9 월 송장에 중복 비용에 대한 $ 750의 신용을 받게됩니다, 그리고 미래의 비용 항목 $500 이전 승인이 필요합니다. 이메일을 통해 확인하시기 바랍니다." 이 서면 기록은 미묘한을 방지하고 나중에 분쟁이 발생하면 종이 흔적을 제공합니다.

미래에 대한 계획

이 리뷰에서 통찰력을 사용하여 미래 청구 프로세스를 개선하십시오. 분기별로 1 분기별로 월간 청구 요약을 구현하거나 회사가 예산 대를 제공합니다. 실제 비교. 일부 클라이언트는 특정 유형의 요금 (예 : 15 분 미만의 내부 회의에 청구)에 대한 캡을 협상하여 마이크로 청구를 방지합니다. 일반, 구조화 된 리뷰 (일반적으로 또는 주요 이정표 후)는 예측 가능한 비용을 유지하고 투명한 관계를 구축 할 수 있습니다.

일반적인 청구 오류 및 How to Spot Them

철저한 준비와 함께, 청구 오류가 슬립 할 수 있습니다. 가장 빈번한 오류가 회의 전에 잡을 수 있습니다.

충전

동일한 회의 통화, 청각, 또는 연구 주제에 대한 두 변호사 청구는 빈번한 오류입니다. 과잉 작업을 위해 같은 날에 다른 팀 구성원에서 시간 항목을 체크하십시오. 복제를 의심한다면, 내부 시간 추적 기록을 재구성하기 위해 회사를 묻습니다.

법적 업무로 패딩된 비용

법률에 따라, 법률에 따라, 법률에 따라, 법률에 따라, 법률에 따라, 법률에 따라, 법률에 따라, 법률에 따라, 법률에 따라, 법률에 따라, 법률에 따라, 법에 따라, 법에 따라, 법에 따라, 법에 따라, 법에 따라, 법에 따라, 법에 따라, 법에 따라, 법에 따라, 법에 따라, 법에 따라, 법에 따라, 법에 따라, 법에 따라, 법에 따라 법에 따라 법에 따라, 법에 따라 법에 따라 법에 따라 법에 따라 법에 따라 법에 따라 법에 따라 법에 따라 법에 따라 법에 따라 법에 따라 법에 따라 법의해야 한다.

다른 오류는 잘못된 비율 ( 합의 된 것보다 더 높은 비율로 청구 될 수 있습니다), 잘못 된 세금 또는 부과, 참여 시작 전에 수행 된 작업에 대한 책임이 있습니다. 간단한 스프레드 시트 추적 예상 대. 청구 된 금액은 한 눈에 공석을 공개 할 수 있습니다.

협상 비용 및 대체 요금 정렬

청구서 작성은 더 넓은 수수료 구조에 대해 토론 할 수있는 기회입니다. 적시 청구서가 예측 가능한 비용으로 이어지는 경우, 인센티브를 정렬하는 대안 배열을 탐구합니다.

플랫 요금 대. Hourly 빌링

플랫 수수료는 계약 초안, 간단한 의지 또는 부유 한 리뷰와 같은 일상적인 법적 작업에 공통적입니다. 그들은 비용을 제공하고 시간을 모니터링 할 필요가 없습니다. 그러나 명확하게 정의 된 범위를 필요로합니다. 당신의 문제의 일부가 두 당사자를위한 관리 오버 헤드를 줄이기 위해 평평한 수수료로 변환 될 수 있는지 토론합니다.

Value 기반 가격

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미국 변호사 협회의 ] 가이드는 수수료 협상 전략으로 다이빙을 하는데, ]는 실제적인 팁을 제공합니다. 또한, 법률 청구 및 윤리 핸드북은 일반적인 청구 관행과 윤리적 고려사항의 철저한 개요를 제공합니다. 레버리지 기술을 찾는 고객은 Directus의 법적 청구 솔루션을 탐구해야 합니다.

투명성에 대한 법률 청구 소프트웨어의 역할

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클라이언트는 또한 내부 예산에 대한 청구서에 대한 재 청구 청구 관리 도구를 사용하여 혜택을 누릴 수 있습니다. 예를 들어, 많은 법인 법률 부서는 자동으로 비 소득세를 표시하는 e-billing 플랫폼을 사용합니다. 심지어 개인 클라이언트의 경우, 간단한 스프레드 시트 템플릿은 시간이 지남에 따라 트렌드를 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다.

법률 팀에 의해 사용 된 기술을 이해—그리고 얼마나 시간을보고 비용-더 많은 정보를 요청하는 능력. 그것은 또한 비용 관리에 대한 유능한, 많은 기업 평가 및 증가 투명성에 응답.

관련 기사

법적 청구 검토 회의를 준비하는 것은 한 번의 운동이 아니라 비용 제어 및 관계 품질에 배당되는 지속적인 분야가 아닙니다. 청구서 작성 진술을 마스터함으로써 관련 문서를 식별하고 중요한 토론 점을 식별하고 선명성과 전문성을 가진 기념하고 생산적인 협력으로 어색적 인 논쟁이 될 수 있습니다. 모든 회의는 기대를 줄 수있는 기회이며 법적 업무 목표와 비즈니스 목표 사이의 조정을 개선합니다.

투명성은 두 가지 방향 거리입니다. 더 많은 준비된 당신은, 효과적으로 응답하기 위해 당신의 법적 팀에 대한 더 쉬운. 여기에 실용적인 시작점으로 제공된 체크리스트와 질문을 사용하여, 그리고 당신의 특정한 문제에 적응. 시간이 지남에 따라, 당신은 당신이 빌링 리뷰 루틴을 만드는 루틴을 개발할 것입니다, 능률, 심지어 유익한 절약, 시간, 스트레스.

추가 리소스를 위해서는 ]이 분석은 일반적인 청구 분쟁]의 법적 연습 잡지, 또는 ]의 ACC의 청구 모범 사례에 대한 법인 클라이언트. 그리고 더 투명한 청구 시스템을 구현하려는 경우, 법 회사들이 청구하는 것을 어떻게 탐구하는지 Directus는 법 회사가 청구하는 방법을 통해 조언하는 것이 좋습니다.