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가상 결산 과정 이해

이 웹 사이트는 귀하가 웹 사이트를 탐색하는 동안 귀하의 경험을 향상시키기 위해 쿠키를 사용합니다. 이 쿠키들 중에서 필요에 따라 분류 된 쿠키는 웹 사이트의 기본적인 기능을 수행하는 데 필수적이므로 브라우저에 저장됩니다. 또한이 웹 사이트의 사용 방식을 분석하고 이해하는 데 도움이되는 제 3 자 쿠키를 사용합니다. 이 쿠키는 귀하의 동의하에 만 브라우저에 저장됩니다. 이러한 쿠키를 거부 할 수도 있습니다. 이러한 쿠키 중 일부를 선택 해제하면 검색 환경에 영향을 미칠 수 있습니다.

대부분의 가상의 폐는 플랫폼의 조합에 의존합니다. 실시간 통신을위한 안전한 비디오 conferencing 도구, DocuSign] 또는 Adobe Sign]와 같은 전자 서명 서비스, 업로드 및 다운로드 문서를 위한 안전한 포털. 폐 과정은 일반적으로 다음 순서와 관련이 있습니다.

  • 구매자, 판매자 및 에이전트는 모든 최종 문서를 포함하는 디지털 닫는 패킷을받습니다.
  • 예약된 화상 회의는 각 문서를 통해 안내하는 폐기 대리인과 함께 참여합니다.
  • 참가자는 전자 서명 문서를 이동으로, 모든 서명이 올바르게 완료된다는 것을 확인 닫는 대리인과.
  • 펀드는 전자적으로 송금 또는 기타 디지털 결제 방법을 통해 전송됩니다.
  • 거래는 카운티 또는 시정 기록 사무실, 종종 전자적으로 기록됩니다.

이 접근법은 여행 시간을 제거뿐만 아니라 여러 일정을 조정하는 복잡성을 감소시킵니다. 그러나 프로세스의 디지털 자연은 기술적인 글리치, 무해한, 법적 문제의 방지를 위해 철저한 준비를 요구합니다.

Remote Real Estate의 이점

가상 닫힘의 이점을 이해하면 완전히 준비 할 수 있습니다. 간단한 편의를 넘어 원격 폐쇄는 여러 가지 tangible 혜택을 제공합니다.

  • ]연락에 유연성: 참가자가 한 위치에 여행하지 못했기 때문에, 당신은 종종 저녁이나 주말을 포함하여 일정을 더 쉽게 맞는 시간에 닫을 수 있습니다. 닫힌 에이전트가 그 시간을 제공합니다.
  • 감사 스트레스와 비용:다른 국가를 통해 시간과 돈을 절약하는 구매자를 위해 여행 피하기. 주차 요금, 가스 비용, 또는 늦은 도착의 불안이 없습니다.
  • Faster 문서 처리: 디지털 문서는 즉시 검토, 서명, 제출할 수 있습니다. 많은 가상 폐쇄는 한 시간 이내에 완료 될 수 있으며, 기존의 닫힘에 비해 90 분 이상이나 사람의 물류로 인해 발생할 수 있습니다.
  • Enhanced security: Reputable e-signature platform use Encrypt, Audit trail, and secure storage. 이 자주 메일 또는 택배를 통해 종이 문서를 전송하는 것보다 더 큰 보호를 제공합니다.
  • ]내외국 당사자의 간결:] 판매자가 이미 이동하거나 구매자가 재조정되면 가상 폐쇄는 부동산의 위치로 돌아가는 데 필요한 것을 제거한다.

이러한 혜택에도 불구하고 가상 마감은 자동이 아니며 모든 당사자로부터 활동 참여 및 준비를 요구합니다. 이 가이드의 나머지는 히치없이 원격 폐쇄가 진행되는지 확인하는 방법에 중점을 둡니다.

Key Parties는 가상 결산에 참여했습니다.

준비 단계로 다이빙하기 전에, 참여하는 것을 아는 데 도움이되며 각 사람의 역할은 가상 폐쇄 중에 있습니다. 이 인식은 명확하게 기대를 전달하고 마지막 분 혼란을 방지 할 수 있습니다.

구매자 및 판매자

당신은 1 차적인 signers입니다. 구매자로, 당신은 대출 문서를 서명할 것입니다, 신뢰 또는 모기지의 deed, 합의 성명 (암호화) 및 다른 이동 문서. 판매인으로, 당신은 deed transferring 소유권, affidavits 및 어떤 신중한 서명할 것입니다. 둘 다 당은 믿을 수 있는 인터넷 연결, 사진기 및 마이크를 가진 장치 및 회의를 위한 개인 공간 필요로 합니다.

부동산 에이전트

구매자의 대리인과 명부작성 대리인은 질문에 대답하고 그들의 클라이언트의 관심사를 보호하는 닫히기 위하여 참석할지도 모릅니다. 많은 가상 결산에서는, 대리인은 공동으로 행동합니다 - 그들은 당신이 기술을 시험하고, 결산을 미리 검토하고, 모든 서류를 순서 대로 지킵니다. 그들은 당신의 대신에 서류를 서명하지 않으며, 영상 회의 도중 지도를 제공할 수 있습니다.

결산제 또는 결산제

이 개인 (주요 회사 또는 법 회사에서 제외) 닫힘을 실시합니다. 그들은 문서 패키지를 업로드하고, 비디오 회의를 호스팅하고, 식별 과정을 감독합니다. 닫힌 에이전트는 접촉의 중심 지점이며 일반적으로 회의 링크, 지침 및 시간 앞서 전자 서명 플랫폼에 대한 링크를 보내드립니다.

Lender 대표

구매를 금융하는 경우, 대출은 대출 임원 또는 프로세서를 보유하는 대표가 될 것입니다. 모든 대출 조건이 충족되고 최종 대출 서류가 닫힌 패키지에 포함되어 있음을 보장합니다. 그들은 비디오 통화 중에 제시되거나 전화에서 모든 대출 관련 질문을 명확하게 할 수 있습니다.

변호사 (필수)

변호사는 일부 국가에서는 최소 서류를 검토해야 합니다. 가상 마감시 변호사는 비디오 통화에 가입하거나 오프라인 문서를 검토할 수 있습니다. 변호사의 참여가 필요한지 이해하기 위해 닫힌 에이전트를 확인하십시오.

부드러운 가상 결산을 위한 필수 준비 단계

Proper 준비는 성공적인 원격 폐쇄에 가장 중요한 요소입니다. 다음 단계는 비디오 회의를 선도하는 순간에 닫히기 전에 잘해야 할 일을하는 데 필요한 것을 끊습니다.

1. 가상 결산은 허가되어 있음

모든 거래는 완전히 원격 폐쇄에 자격이되지 않습니다. 일부 대출, 제목 회사 또는 국가 법률은 특정 서류가 한 사람에 명시되지 않을 수 있으며 구매자와 판매자가 전자적으로 서명하는 "hybrid"를 위임 할 수 있지만 비공식은 물리적으로 나타납니다. 100 % 가상 폐쇄가 귀하의 상황에서 허용되지 않은 경우 예정된 마감일 전에 닫히는 에이전트에게 문의하십시오. 그렇지 않은 경우, 당신은 예를 들어, 예약을 예약하는 경우, 문서에 대한 약속을 예약 할 수 있습니다.

2. 모든 필수 서류를 미리 검증하고

귀하의 결산 대리인은 서명해야 하는 서류 목록을 제공하지만, 본인의 식별 및 어떤 서류를 수집해야 하는 서류 또는 제목 회사는 요청할 수 있습니다. 일반적인 항목은 다음과 같습니다.

  • 유효한 정부 조직 사진 ID (운용자의 라이센스, 여권). 많은 전자 서명 플랫폼은 ID 인증에 대한 사진을 업로드해야합니다.
  • 구매 계약서 사본 (참고용).
  • 주택 소유자의 보험 (구매자) 또는 재산이 백신 (판매자)인지 증명.
  • 귀하의 첫 지불액 또는 마감 비용에 대한 닫히는 대리인에서 철사 이동 지시.
  • 판매자인 경우, 기존 모기지 페이오프 편지 또는 HOA 문서가 있습니다.

이 문서를 준비하고 컴퓨터에 PDF로 저장하면 닫힘 동안 시간을 절약 할 수 있습니다. 또한, 귀하의 이름이 서명 된 mismatches를 피하기 위해 ID에 정확히 표시된다는 것을 확인하십시오.

3. 당신의 기술 Ahead를 시험하고 시험하십시오

신뢰할 수있는 기술은 가상 폐쇄의 백본입니다. 비디오 플랫폼이 사용하도록 닫힌 에이전트 (예 : Zoom, GoToMeeting, Microsoft Teams) 및 전자 서명 서비스 (DocuSign, Adobe Sign, eOriginal)를 확인하여 시작하십시오. 그런 다음 다음 다음 확인을 수행합니다.

  • 인터넷 연결: 가능한 경우 유선 연결을 사용하거나 Wi-Fi 라우터에 가까운 곳에 앉아 있습니다. 닫히기 전에 속도 테스트를 적어도 한 시간 동안 실행하면 업로드하고 다운로드 속도를 10 Mbps의 매끄러운 비디오.
  • Webcam 및 마이크: 내장형 또는 외부 웹캠 및 마이크를 테스트합니다. 당신의 얼굴이 명확하게 보이고 오디오가 무서워지지 않다는 것을 확인하십시오. 닫힌 에이전트는 당신을보고 정체성을 확인합니다.
  • E-signature 소프트웨어: 이전에 플랫폼을 사용하지 않은 경우, 시험 문서를 미리 서명하고 연습을 만들 수 있습니다. 일부 플랫폼은 작은 플러그인 또는 앱을 다운로드해야 합니다.
  • 백업 플랜:스마트폰이나 태블릿이 설치되어 있는 경우, 기본 컴퓨터가 실패합니다. 또한 닫힌 에이전트의 전화 번호를 핸디를 유지하십시오.

4. 개인, 분산 무료 환경 확보

당신은 방에 대한 모든 것을 볼 수 있습니다. 당신은 방에 대한 모든 것을 볼 수 있습니다. 당신은 방에 대한 모든 것을 볼 수 있습니다. 당신은 방에 대한 모든 것을 볼 수 있습니다. 당신은 방에 대한 모든 것을 볼 수 있습니다. 당신은 방에 대한 모든 것을 볼 수 있습니다. 당신은 방에 대한 모든 것을 볼 수 있습니다. 당신은 방에 대한 모든 것을 볼 수 있습니다. 당신은 방에 대한 모든 것을 볼 수 있습니다. 당신은 방에 대한 모든 것을 볼 수 있습니다. 당신은 방에 대한 당신의 방에 대한 당신의 방에 대한 당신의 방에 대한 당신의 방에 대한 당신의 방에 대한 당신의 방에 대한 당신의 방에 대한 당신의 방에 대한 당신의 방에 대한 정보를 얻을 수 있습니다.

5. 폐기 및 기타 중요한 문서 검토

닫히기 전에 최소 48 시간, 당신은 당신의 닫히는 공개 ( 구매자를 위해) 또는 정착 성명 (판매인을 위해)의 디지털 사본을 받을 수 있어야 합니다. 주의깊게 각 선을 읽으십시오. 지불:

  • 대출 금액,이자율 및 월별 지불 (구매자).
  • 예상치 못한 것 같은 비용과 수수료.
  • 현금의 금액은 가져야 할 필요 (하단 결제 + 종결 비용 민수 모든 크레딧).
  • 판매자와 모든 감응작용에 대한 감사 또는 세금.

오류를 끄면, 대출 또는 에이전트에 즉시 연락하십시오. 가상 폐쇄에서 문서가 종종 전자적으로 한 번 세션이 시작되기 때문에 비행에 실수를 수정하는 것이 훨씬 어렵습니다. 모든 당사자가 지연을 방지하여 번호의 사전 승인.

6. 당신의 철사 이동 또는 지불을 협조하십시오

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7. 식별 절차 확인

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8. 전체 드레스 Rehearsal을 수행

닫히기 전에 하루, 닫히기 전에 간단한 10 분 시험 전화 닫히는 대리인 또는 대리인. 동일한 장치 및 인터넷 연결을 사용하면 실제 닫히기를 위해 사용할 것입니다. 비디오 링크를 열고, 오디오 및 비디오를 테스트하고, e-signature 플랫폼에 샘플 문서를 열어보십시오. 이 드레스 rehearsal은 모든 호환성 문제, 통합 소프트웨어 또는 방화벽 블록을 공개 할 수 있습니다. 또한 전반적인 워크플로에서 자신감을 제공합니다.

기술 및 보안 고려

가상 폐쇄는 디지털 도구에 완전히 의존하므로 사이버 보안을 염두에두고야합니다. 여기에는 필수 관행이 있습니다.

  • 안전하고, 개인 인터넷 연결. 공공 Wi-Fi 네트워크(cafés, 호텔)은 부동산 폐쇄에 충분히 안전하지 않습니다. 비홈 위치에서 닫아야 하는 경우, 강력한 암호로 개인 핫스팟을 사용하십시오.
  • 2단계 인증을 e-signature 및 이메일 계정에서 사용할 수 있습니다. 이 추가 레이어의 보호에 대한 무단 액세스.
  • 다른 로그인 자격]을 공유합니다. 각 참가자는 자신의 계정을 사용해야합니다.
  • 피싱 시도의 조심.폴더는 때때로 포즈를 닫는 대리인 또는 타이틀 회사로 포즈를 훔쳐 와이어 전송 자금을 훔칩니다. 항상 알려진 전화 번호로 지불 지침에 대한 마지막 분 변경을 확인합니다.
  • Keep your software update. 귀하의 운영 체제, 브라우저 및 비디오 앱에 대한 업데이트를 확인은 회의 동안 강제 업데이트를 피하기 위해 닫히기 전에 며칠 전에.

Realtors®의 National Association은 Remote Online Notarization and Close Guidelines]에서 프로 결산에 예상되는 보안 표준을 개요합니다. 이 표준을 준수하면 red flags를 돕습니다.

일반적인 도전과 Them을 방지하는 방법

철저한 준비와 함께, 도전은 일출 할 수 있습니다. 일반적으로 잘못되는 것을 알고있는 것은 당신에게 유능한 조치를 취할 수 있습니다.

기술 문제 통화 중

가장 일반적인 문제는 비디오 연결, 언 스크린, 또는 오디오 지연을 떨어 뜨립니다. 이러한 최소화하려면:

  • 다른 모든 프로그램과 브라우저 탭을 닫을 수 있습니다.
  • 백업 장치가 같은 비디오 룸에 로그인하여 보조 참가자 (muted, 비디오 오프) 그래서 필요한 경우 전환 할 수 있습니다.
  • 플랫폼이 지원되면, 컴퓨터에 비디오를 유지하면서 오디오를 통해 전화에서 다이얼을 설정하는 경우.

미스 또는 잘못된 문서

문서는 닫히는 패키지에서 누락되어 필수 addendum 또는 올바른 페이지가 있습니다. 이를 방지하기 위해 닫히는 에이전트가 최소 24 시간 전에 최종 문서 패키지를 보내려면 모든 페이지가 현재 확인해야합니다. 마지막 분 개정이 필요한 경우 회의 시작 전에 e-signature 플랫폼에 다시로드 할 수 있습니다.

전자 서명 문제

모든 서명은 똑같이 받아들여집니다. 일부 이전 플랫폼은 서면 서명에서 다른 것을 볼 수있는 마우스와 서명을 그리는 데 필요합니다. 다른 사람들은 이미지를 입력하거나 업로드 할 수 있습니다. 특정 플랫폼에서 닫힌 에이전트 용도를 연습하십시오. 또한 일부 문서가 가상 폐쇄에서 "wet" 서명 (물리)을 요구할 수 있다는 것을 알고 있습니다. 닫힌 에이전트는 이러한 플래그를 플래그하고 필요한 경우 인적 표기 방문을 준비합니다.

일정 계획

다른 시간대에 여러 당사자가 함께 단일 폐쇄 시간을 조정 할 수 있습니다. Calendly 또는 Doodle과 같은 스케줄링 도구를 사용하여 상호 편리한 슬롯을 찾을 수 있습니다. 회의 시간을 설정할 때 시간대 차이를 고려하십시오. 예를 들어 닫힌 에이전트가 태평양 시간에 있고 동부에 2:00 PM ET 폐쇄는 11:00 AM PT가됩니다. 일정을 올바른 시간대 정보로 초대하십시오.

게시물-클로징 단계 : 당신이 서명 한 후 어떤 Happens

모든 문서가 전자적으로 서명되면, 닫히는 대리인 또는 제목 회사는:

  • 완전한 정확성과 정확성에 대한 서명된 문서를 검토합니다.
  • 펀드를 빚어낸다: 구매자의 돈은 판매자로 이동하고, 어떤 기존 모기지가 꺼져서 지급된다.
  • 카운티 레코더의 사무실과 함께 deed and mortgage (또는 신뢰할의 거부)를 기록합니다. 이것은 종종 e-recording을 지원하는 관할권에서 전자적으로 수행됩니다.
  • 모든 당사자에게 최종 사본을 보냅니다. 닫힌 문, deed, 및 몇 영업일 이내에 메모 / 모티브의 PDF를 완전히 실행해야합니다.

구매자로서, 당신은 또한 deed가 기록 된 확인을받을 수 있습니다. 당신은 기록 된 문서에 대한 카운티 기록기 웹 사이트를 확인 할 수 있습니다, 소유권 증명으로 봉사. 판매자로서, 당신의 모기지 지급이 처리되고 어떤 escrow 자금 (세금, 보험)이 당신에게 환불되었다.

닫히고, 보안 클라우드 스토리지 서비스 (예 : Google Drive, Dropbox)의 모든 문서의 디지털 사본을 유지하고 개인 레코드에 대한 하드 복사를 인쇄하는 것을 고려하십시오. 송금을 사용 한 경우, 은행이 24 시간 이내에 수신되거나 전송 된 것을 확인하십시오.

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디지털 폐쇄의 상승은 부동산 거래를 더 접근 및 효율적으로 만들었습니다. 적절한 준비를 통해 경험있는 전문가의 지도에서 여전히 혜택을하면서 자신의 가정에서 폐쇄의 편의성을 경험할 수 있습니다. 꿈의 집을 사고 투자 재산을 판매하는 것은 물론, 잘 준비된 가상 마감은 열쇠를 수신하는 것보다 더 많은 것을 떠나지 않을 것입니다. 또는 진행 상황을 이동하십시오.

더 읽기를 위해, 미국 랜드 제목 협회는 ] 전자 폐쇄 및 기록 모범 사례에 종합 백서를 제공, 소비자 금융 보호국은 당신이 검토 할 수있는 샘플 폐쇄 공개 공개 공개 here].