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가족과 의료 휴가 법 이해

모든 정책 언어를 초안하기 전에 먼저 미국에 거주하는 법률적 풍경을 이해해야합니다. 주된 연방 법은 가족과 의료 휴가 법 (FMLA)이지만 많은 국가는 유료 휴가 또는 넓은 자격이 필요할 수 있는 추가 보호에 대해 정정했습니다.

가족과 의료 휴가 법 (FMLA)

FMLA는 1993년에 정통한 고용주가 특정 이유를 위해 1년 동안 12주까지, 비급금, 직업 보호된 휴가를 제공하는 것을 요구했습니다. 덮은 고용주는 모든 공공 기관, 공공 및 민간 초등학교 및 이차 학교 및 75 마일 반경 내 50명 이상의 직원과 개인 배우 고용주를 포함합니다. 자격을 얻으려면 직원은 적어도 12개월 동안 고용주를 위해 일해야 합니다 (연단하지 않는), 적어도 1,250 시간의 직장에서 근무하는 경우, 직원은 50명 이상의 직원을 가지고 있으며, 직원은 50명 이상의 직원을 고용하고 있습니다.

FMLA 휴가를위한 자격 이유는 다음과 같습니다 :

  • 아이의 출생과 첫 12 개월 이내에 신생아와 채우기.
  • 입양을 위한 어린이의 배치 또는 치료 촉진.
  • 직원에게 업무 기능을 수행 할 수없는 심각한 건강 상태.
  • 배우자, 자녀, 또는 심각한 건강 상태와 부모를위한 훈련.
  • 가족의 적극적인 군사 서비스로 인해 퀄리티의 활력을 되찾아줍니다.
  • 심각한 부상 또는 질병으로 덮여 된 서비스 회원을위한 주차 (최대 26 주).

미국 노동부 (DOL)는 모델 양식과 포스터를 포함한 상세한 지도를 제공하며, 고용주는 참조해야합니다. WDOL FMLA 페이지 최신 업데이트.

국가 가족 및 의료 휴가 법

미국 캘리포니아 주 뉴욕, 매사추세츠, 워싱턴, 뉴저지 주를 포함한 수십개의 주에 걸쳐, 그리고 뉴저지 주에 거주하는 가족과 의료 휴가 프로그램을 제공합니다. 이 법은 종종 직원 급여 감축을 통해 지급된 혜택을 제공하며, 더 작은 고용주(예: 5명 이상 직원)에 직원을 커버하고, FMLA를 넘어, 국내 파트너 또는 형제를 위해 차기와 같은 이유로 시간을 허용할 수 있습니다. 일부 주에는 FMLA에 의해 덮지 않는 이유가 있거나 단기적인 휴가를 위한 작업 보호도 제공합니다.

귀하의 핸드북에 정책을 통합하면 모든 적용 가능한 국가 법률에 따라야 합니다. 일부 경우 FMLA 및 국가가 동시에 실행되는 곳 간접 휴가를 관리해야 할 수도 있습니다. 국가별 요구 사항에 대한 계정이 실패하면 비 제휴 관계에 납득할 수 있습니다. SHRM 상태 휴가 법 페이지를] 종합 개요를 고려하십시오.

다른 잎 유형과 인터플레이

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Handbook에 대한 정책의 전개 단계

명확하고 합법적으로 준수 정책을 작성하는 것은 deliberate 프로세스가 필요합니다. 이 단계를 따르고 핸드북 섹션을 모두 필요한 접지를 보장합니다.

법적 요구 사항

연방 정부는 연방 정부의 연방 정부의 규정에 따라 연방 정부의 의무를 인정하고, 연방 정부는 연방 정부의 정부의 규정에 따라 연방 정부의 연방 정부의 규정에 따라 연방 정부의 연방 정부의 규정에 따라 연방 정부의 연방 정부의 규정을 준수합니다. 연방 정부는 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 규정에 따라 연방 정부의 연방 정부의 규정에 따라 연방 정부의 연방 정부의 규정에 따라 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 규정에 따라 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 규정에 따라 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 연방 정부의 조약에 따라 연방 정부의 연방 정부의 규정을 준수합니다.

Eligibility Criteria 정의

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자주 묻는 질문

프로세스 직원을 떠나야 합니다. 요청을 취소하려면. 통지 요구 사항: 이 참조 가능한 휴가 (예를 들어, 계획 수술 또는 출생), 직원은 적어도 30 일 통지를 제공해야합니다. 그렇지 않다면, 통지는 실제로 받게됩니다. 긴급 또는 비공개 휴가를 위해, 동사 통지는 합리적인 시간 프레임 내에서 서면 확인에 의해 수행됩니다.

의료 제공자, 가족 관계, 또는 군 명령의 증거로부터 의료 인증과 같은 서류를 설명합니다. 적절한 인증을 제공하기 위해 실패의 양식 및 결과 제출 마감일을 포함하십시오. 또한 직원이 계속 또는 연장 휴가를 위해 recertify하는 방법을 설명합니다. 직원이 문서를 제출하고 질문을 할 수있는 명확한 연락처 정보를 제공합니다.

의논하기 작업 보호 및 혜택

직원은 그들의 위치를 알아낼 필요가 있습니다 휴가 중 안전. 국가 명확하게 FMLA qualifying 휴가에서 반환에, 직원은 자신의 원래 작업 또는 동등한 비용으로 동일한 위치에 복원 될 것입니다, 혜택, 및 용어. 휴가를 복용하는 정신은 출발 전에 비만 또는 다른 혜택에 영향을 미치지 않습니다.

보험료는 보험료의 보험료를 지불하는 것이 아니라 보험료의 보험료를 지불하는 것이 좋습니다. 보험료는 보험료를 지불하는 것이 아니라 보험료를 지불하는 것이 좋습니다. 보험료는 보험료를 지불하는 것이 아니라 보험료를 지불하는 것이 좋습니다. 보험료는 보험료를 지불하는 경우 보험료를 지불해야하며 보험료를 지불하는 것이 좋습니다. 보험료는 보험료를 지불하는 데 필요한 경우 보험료를 지불해야합니다.

연락처 정보 및 리소스 포함

HR 담당자를 지정하거나 직원을 고용 할 수있는 관리자를 떠나 도움이 될 수 있습니다. 전화 번호, 이메일 주소 및 사무실 시간을 제공하십시오. 또한 DOL의 FMLA 포스터 및 주 노동 부서 웹 사이트와 같은 외부 리소스에 대한 참조를 포함합니다. 도전적인 시간 동안 상담 또는 지원이 필요한 직원 지원 프로그램 (EAP)을 제안 고려하십시오.

표본 정책 언어

다음 샘플 정책 언어는 직원 핸드북에 적응하고 삽입 할 수 있습니다. 조직의 특정 세부 사항을 가진 브래킷 위너를 대체하십시오.

[회사명]는 연방 가족 및 의료 휴가법 (FMLA)과 해당 국가 및 지역 휴가법에 따릅니다. 자격있는 직원은 12 개월 동안 12 개월 동안 지불되지 않은 12 주까지 걸릴 수 있습니다. 다음 이유 중 하나 또는 더 많은 :

  • 아동의 번영, 채택, 또는 어린이의 배치를 촉진.
  • 직업을 수행하는 직원을 방지하는 심각한 건강 상태.]
  • 배우자, 자녀, 또는 심각한 건강 상태와 부모를위한 노래.
  • 군민이 활동 의무라고 할 때 가족 친화에 참석하는 것과 같은 군복의 기적화.
  • 심각한 부상 또는 질병으로 덮인 서비스 회원을 위해 촬영 (최대 26 주).

Eligibility는 적어도 12개월 동안 [회사명]를 위해 일한 것을 요구하고, 적어도 1,250시간을 떠나기 전에 12개월간 근무하고, 75마일 내에 50명 이상의 직원과 함께 근무해야 합니다. 이주가능한 휴가를 위한 최소 30일의 통지를 제공해야 합니다. 긴급 또는 비공개 휴가를 위해, 관리자 또는 HR를 [number] 영업일 이내에 통지하십시오. 의료기관의 의료 인증은 건강 상태에 따라야 합니다.]]

FMLA 휴가를 진행하는 [회사명]는 적극적으로 일하고 있는 경우 같은 조건에서 귀하의 건강 보험을 유지한다. 이 경우, 당신은 비급금 휴가를 실행하기 위해 (vacation, 아픈 휴가, 개인 일)에서 accrued 유료 시간을 사용할 수 있습니다. 만약 당신이 떠나기 전에, 당신은 당신의 원래 위치 또는 동등한 역할을 초과 할 것입니다 동일한 지불, 혜택, 및 근무 조건. 적어도 30 일 동안에 일을하지 않는 경우, 당신은 건강 관리에 대한 나머지를 제외하고, 당신은 보험을 지불해야 할 때

문의 또는 [전화번호] 또는 [이메일 주소]에 문의해 주십시오. 추가 정보는 미국 노동부 [링크] 및 [주주 노동부]에서 가능합니다.

추가 정책 고려

기본을 넘어, 당신의 핸드북은 가족과 의료 휴가로 자주 발생 하는 특별한 상황을 해결 해야 합니다.

중단 및 감소된 일정

FMLA는 간헐적 인 휴가 (시간의 별도 블록에서 섭취) 또는 의료적으로 필요한 경우 (예 : 일 파트 타임)을 중단 할 수 있습니다. 귀하의 정책은 직원이 가동을 방해하지 않도록 일정을 중단하려고해야한다는 것을 설명해야합니다. 가능한 경우 계획 된 간헐적 인 휴가 일정을 제공하기 위해 직원을 요구합니다. 추적 목적으로 고용주는 FMLA 관련 부재의 각 발생을보고 직원을 요구 할 수 있습니다. 12 시간 동안 직원은 계산을 기반으로합니다. 직원은 직원을 계산하는 데 필요한 시간을 계산합니다.

군 가족 휴가

두 가지 특별 FMLA 규정은 군 가족에 적용됩니다. 군 구성원이 활동 의무에 있거나 의무에 부합 할 때, 군 관리가, 재정 또는 법적 문제를 처리하는 육아, 육아 및 상담과 같은 활동을 다루고 있습니다. 군 관리가 휴가는 심각한 부상이나 질병으로 인하여 단일 12 개월 기간 동안 휴가를 26 주까지 제공합니다. 정책에 따라 이러한 의무는 종종 이러한 의무를 충족하는 것으로 간주됩니다.

유료 대. 유료 휴가

모든 고용주는 FMLA의 비급금 보장을 초과하는 급여 부모의 휴가 또는 단기 장애를 제공합니다. 회사는 휴가 기간 동안 임금의 지불을 처리하는 방법을 명확하게 설명합니다. 예를 들어 ]"[Company Name]의 정책에 따라 지불 된 부모의 휴가를받을 경우, 그 휴가는 FMLA 휴가에 따라 지속적으로 실행됩니다. 지불 된 부모의 휴가는 전체 급여의 [number] 주를 제공합니다. 그 후, 그 후, 당신은 자격이되지 않은 상태로 유지됩니다. ]], 당신은 자격이되지 않은 경우, 당신은 자격이되지 않은 경우, 당신은 자격이되지 않을 수 있습니다. [FLT]

기록 및 준수

모든 FMLA의 정확한 레코드를 유지 요청, 인증, 및 승인. DOL은 적어도 3 년 동안이 레코드를 유지하고 FMLA 포스터를 직장에서 게시해야합니다. 기밀 유지 : 의료 문서는 별도의 기밀 파일로 유지해야합니다. 귀하의 정책은 개인 정보 보호에 관한 성명을 포함해야합니다. [[FLT : 0]]]"가족과 의료 휴가와 관련된 모든 의료 정보는 기밀 유지되고 합법적 인 HRLT가 필요한 사람들에게만 공유됩니다. 정보 보호와 관련하여 직원은 다음과 같은 정보를 필요로한다.[FLT : 0]]]]

구현을위한 모범 사례

귀하의 핸드북에 대한 정책 통합은 첫 단계입니다. 효과적인 구현은 직원과 관리자가 역할과 책임감을 이해합니다.

훈련 관리자 및 HR 직원

직원은 직원이 떠날 때 접촉의 첫번째 점입니다. 그들은 잠재적인 FMLA 요구를 인식하는 방법을 알고 있어야 합니다, 차별을 피하거나, HR에 직접 직원을 즉시 방지하십시오. HR 직원은 인증 요구 사항에 훈련되어야, 추적 방법 및 연방 및 국가 법률의 상호 작용. 정규적인 리퍼 훈련은 소송 또는 수락 감사에 지도할 수 있는 실수를 방지하는 데 도움이 됩니다.

정책의 명확하게

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자주 검토 및 업데이트

법률은 자주 변경됩니다. 새로운 국가 유료 휴가 프로그램은 사실이며 연방 규정은 정기적으로 개정됩니다. 귀하의 핸드북 언어를 지키는 법률 상담과 연간 정책 검토를 일정으로 계획하십시오. 또한, 회사가 새로운 상태로 확장하면 정책에 따라 국가의 휴가 법칙을 통합합니다. stagnant 정책은 준수 격차 및 erode 직원의 신뢰를 만들 수 있습니다.

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