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사업 계약에 대한 보장 방법
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왜 계약 준수가 당신을 생각보다 더 많은
많은 기업은 일상적인 서류로 계약을 취급하고, 지역 요구 사항을 충족하지 않고 템플릿을 복사. 그러나, 소비자 보호 통계 또는 업계 별 규정과 같은 국가 또는 국가 법 위반 계약은 법원에 의해 무효로 선언 될 수 있습니다. 법적 처벌을 넘어, 비 준수는 귀하의 명성, 외국인 파트너 및 소송 시간에 손상을 입습니다. [American Bar]][FLT:]][FLT:]][[FLT:]]]][[FLT:]]]][[FLT:]]]][[FLT:]]]]]][[[[FLT:]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]][[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[[]]]]]]]]]]]]]]]]]]]
규정 준수는 전략적 이점을 가지고 있습니다. 계약이 합법적으로 음질되면, 당신은 자신과 협상 할 수 있으며, 효율적으로 귀하의 권리를 집행하고 관할 구역의 운영을 확장 할 수 있습니다. 이 문서는 당신이 재단을 구축하는 데 도움이 될 것입니다.
단계 1: 당신의 국부적으로 법적인 조경의 밑에
첫 번째 및 가장 중요한 단계는 관할권의 사업 계약에 따라 사업 계약을 지배하는 법칙을 식별하는 것입니다. "Local 규정"은 도시 또는 조례, 국가 또는 지방 통계, 국가 상업 코드 및 계약이 국경을 교차하는 경우에도 국제 조약을 의미 할 수 있습니다. 여기에 연구에 중요한 영역입니다.
- Commercial law: 다른 국가에서 제복 상업 코드(U.S.) 또는 해당 사항들은 판매, 임대 및 협상 가능한 악기의 규칙을 정의합니다.
- 조건 보호법: 많은 관할권은 특정한 공개, 냉각 떨어져 기간, 또는 소비자와 계약에 대한 일반 언어 (예를들면, ]FTC 규정] 영국 소비자 권리법에 따라야 합니다.
- 유효법: 귀하의 계약이 독립계약자 또는 직원에 참여하는 경우, 현지 노동법은 최소 임금, 근무 시간 및 종료 조항을 예측합니다.
- 산업별 규정: 헬스케어, 금융, 건설, 기술에는 종종 추가 준수 요구 사항 (예: 건강 데이터, 데이터 프라이버시 GDPR)가 있습니다.
- 세금법: 보류, VAT, 또는 판매세 의무는 결제 조건에서 반영될 수 있습니다.
자문위원회는 정부의 법률에 따라, 연방 정부의 법률에 따라 연방 정부의 법률에 따라 연방 정부의 법률에 따라 연방 정부의 법률에 따라 연방 정부의 법률에 따라 연방 정부의 법률에 따라 연방 정부의 법률에 따라 연방 정부의 법률에 따라 연방 정부의 법률에 따라 연방 정부의 법률에 따라 연방 정부의 법률에 따라 연방 정부의 법률에 따라 연방 정부의 법률에 따라 연방 정부의 법률에 따라 연방 정부의 법률에 의해 규제됩니다.
2 단계 : 모든 필수 계약 요소 포함
준수 계약은 시행 될 특정 기본 요소가 포함되어야합니다. 이러한 중 하나를 미스하면 계약 또는 주변성을 만들 수 있습니다. 아래는 원본 문서에서 확장 된 상세한 체크리스트입니다.
- 참여된 당사자 – 전체 법적 이름과 주소를 사용. 기업에 대한 등록 번호와 법인의 관할을 포함. 법적으로 등록하지 않는 한 별명 또는 상표를 피하십시오.
- 오프어와 합격 – 명확하게 상태는 무엇이 제안되고 어떻게 합격이 전달되는지 (신문, 성과, 또는 전자 동의).
- Consideration – 각 당사자는 가치의 무언가를 주어야 한다 (돈, 상품, 서비스, 또는 약속). Gratuitous 약속은 종종 무효.
- 이용약관 – 작업, 지불 금액, 마감일, 배달 기간 및 성능 표준을 설명합니다. 복잡한 전달을 위한 일정 또는 부과를 사용하십시오.
- ]법적 의무 및 보증 – 각 당사자의 책임 목록, 표현 포함 (예: "당 당사자는 서명 권한을 가지고") 및 보증 (예: "상품은 결함에서 자유롭습니다."
- 분쟁 해결 – 분쟁이 법원, 중재, 또는 중재에 갈지 여부를 지정합니다. 많은 관할권은 "법의 초음"과 "venue"의 항목이 들어있는 경우를 결정해야합니다.
- Jurisdiction andGoverning law – 국가 또는 국가 법규가 계약에 따라 Explicitly state. 이없이 법원은 당신이하지 않은 법률을 적용 할 수 있습니다.
- Signatures – 날짜와 서명 블록을 포함. 전자 서명은 미국 ESIGN Act과 EU eIDAS Regulation과 같은 법에 따라 점점 더 허용됩니다.
많은 민간법 국가 (예 : 프랑스, 독일, 일본), 비만, 특정 언어, 또는 필수 항목과 같은 추가 형식이 필요할 수 있습니다. 항상 특정 유형의 계약에 대한 현지 요구 사항을 확인합니다.
단계 3: Clarity와 정밀도를 가진 초안
암비게이션은 적법한 적법입니다. 법원은 초안자에 대한 불평을 해석합니다. 이러한 초안 원칙을 채택하고, 오해 및 규제 문제를 피하기 위해 :
- ]일반 언어 – 법적으로 요구되는 경우, "인", "인사""""이하 "인사")를 방지합니다. 동료에 동의를 설명할 것이므로 작성하십시오.
- Define key terms – 전문 단어나 약어의 정의 섹션을 작성합니다. 예를 들어, "서비스 날짜"는 각 달력 월의 첫날을 의미합니다.
- ] - "결제가 신속하게 이루어질 것"은 송장일로부터 30일 이내에 "결제가 발생한다"라고 합니다.
- Avoid vague quantifiers - "상대적 인 노력"또는 저당성 표준과 "거의 노력"을 대체합니다.
- Active 성우 – "계약자는 보고서를 전달할 것"은 계약자가 전달할 것"보다 명확하게 한다.
- 읽을 수 있는 체크 – 귀하의 산업 밖에 누군가와 계약을 테스트. 그들이 투쟁하면, 언어는 너무 복잡합니다.
소비자 계약에 대한 일부 관할 구역은 최소 글꼴 크기, 명확한 제목, 그리고 "불공정" 조건을 필요로합니다. 예를 들어, 영국 소비자 권리 법 2015 용어는 "투명하고 눈에 띄는"이어야합니다. 항목이 미세 인쇄에 숨겨진 경우, 그것은 강화할 수 없습니다.
4 단계 : 서명하기 전에 법률 전문가
어떤 문제도 당신의 연구, 지역 법률은 간섭하고 자주 변경. 관할 구역 및 산업에 경험 변호사는 그렇지 않으면 통해 슬립 할 오류를 잡을 수 있습니다. 여기에 법적 검토를 극대화하는 방법은 다음과 같습니다.
- Provide context – 다른 당사자들과의 관계, 그리고 어떤 특별한 위험 (예를들면 국제 선적, 지적 재산).
- 필수항목 – 많은 관할권은 특정 불평, 취소권, 또는 데이터 보호 통지를 요구합니다.
- redline – 각 수정이 법적으로 요구되거나 조언되는 이유를 추적하는 변호사에게 문의하십시오.
- 2차 결의 – 고가치 또는 장기 계약의 경우, 두 번째 법적 검토는 놓친 문제를 잡을 수 있습니다.
- 올해 업데이트 – 새로운 규정이 정해져 있을 때마다 표준 계약 템플릿의 법적 검토를 계획합니다.
법률 상담 비용은 법률 소송 비용보다 훨씬 적습니다. 엄지의 규칙으로, 법률 검토에 계약 값의 1-5%를 소비합니다. 반복 계약의 경우, 변호사가 승인 한 사용자 정의 템플릿에 투자하십시오.
5 단계 : 일반적으로 법적 변경을 반영하기 위해 계약 업데이트
규정은 정적이 아닙니다. 세금 코드, 데이터 개인 정보 보호법 및 고용 규칙은 자주 진화합니다. 2 년 전에 준수 된 계약은 불법 용어를 포함 할 수 있습니다. 계약 유지 보수를 설정하십시오.
- Set 캘린더 알림 – 매년 키 계약 검토 또는 귀하의 산업에 영향을 미치는 규제 변경을 듣는 경우.
- Monitor 합법적 인 업데이트 – 규제 기관 (예: ]Companies House 영국, 증권 및 교환위원회 (미국)에서 업데이트하는 것에 동의합니다.
- 계약 관리 시스템 – 소프트웨어 툴은 템플릿, 트랙 버전, 업데이트 날짜 또는 개정 필요에 알림을 저장할 수 있습니다.
- 기존 계약] – 장기 계약에 대해서는, 규정에 따라 계약에 영향을 미칠 경우, 당사자가 수정을 요청할 수 있는 "법의 변화"을 추가합니다.
- 제거된 템플릿 – 실수 사용 방지하기 위해 클라우드 드라이브에서 오래된 버전을 삭제합니다.
비활성 업데이트는 규제 및 파트너에게 좋은 믿음을 보여줍니다. 분쟁 발생시, 합리적인 업데이트 계약은 시행 될 가능성이 더 높습니다.
일반적인 규정 준수 실수 및 Them을 방지하는 방법
경험있는 기업은 stumble. 여기 6 개의 빈번한 pitfalls 우리는 업계를 통해 볼 수 있습니다.
- 로컬라이제이션 없이 온라인 템플릿을 복사.] 템플릿은 종종 관할 구역 별 항목입니다. 솔루션: 시작점으로 템플릿을 사용, 다음 사용자 지정.
- 필수 언어 요구 사항을 무시합니다. 일부 국가 (예: Québec, Canada; 많은 EU 회원)는 현지 언어로 계약이 필요합니다. 솔루션: 인증 된 번역가에 의해 검토 된 이중 언어 번역이 있습니다.
- "severability"항목을 포함해 실패.] 단 한 용어가 강화되지 않은 경우, 전체 계약이 붕괴 될 수 있습니다. 솔루션: 1 부분이 유효하지 않은 경우 강제로 나머지를 유지 하는 항목 포함.
- ]전자 서명 유효성에 대한 전망. 일부 관할권은 부동산 또는 특정 상업 계약에 대한 "당사" 서명이 필요합니다. 솔루션: 현지 전자 서명 법률을 확인.
- 무력의 미약이나 "하나님의 사실."]많은 계약은 결핵, 자연 재해, 정부의 폐쇄에 대한 조항이 부족합니다. 해결책 : 특정 이벤트와 결과물을 나열하는 힘의 미약 절을 초래하십시오.
- Vague 분쟁 해결 조건. "AAA 규칙에 따라 중재"는 도시, 언어, 및 중재자의 수를 지정하는 충분합니다. 해결책 : 명시 되어야한다.
심사원의 관점에서 각 항을 검토하십시오. 어떤 용어가 불공정하거나 주변을 나타내면, 그것을 재작업합니다.
국제 계약 : 추가 준수 층
계약이 국경을 넘어면, 당사자의 국가 법에 따라야 합니다. 이 복잡성을 추가하지만 주의적인 계획과 관리할 수 있습니다.
- 법의 준거법. 뉴욕 또는 영어법과 같은 많은 국제 계약은 상업적인 권고가 널리 존중되기 때문에, 뉴욕 또는 영어법과 같은 중립적 법률을 사용합니다.
- Consider 국제 조약. 국제 상품 판매 계약에 대한 유엔 협약 (CISG)은 명시적으로 제외되지 않는 한 서명 국가에서 기업 간 상품의 많은 판매에 적용.
- 주소 통화 및 세금 결제의 통화를 지정하고 환율 위험을 부담합니다. VAT/GST 항목 포함 하 고 세금 의무를 보정.
- 데이터 전송 준수. 개인 데이터가 국경을 넘어 GDPR, CCPA, 또는 유사한 법률을 준수합니다. 표준 계약 조항 또는 의무적인 기업 규칙이 필요할 수 있습니다.
- 중재는 종종 선호된다. 국제 중재 (예: ICC 또는 UNCITRAL 규칙의 밑에) 법원 판결보다 전 세계적으로 시행하는 것이 더 쉽습니다.
국제적으로 협상 할 때, 각 관할권에 대한 법적 검토에 대한 추가 시간을 허용. 사내 상담 및 외부 전문가를 사용하여 모든 기지를 커버합니다.
기술 툴 그 Simplify 준수
현대 계약 관리 플랫폼은 많은 준수 작업을 자동화 할 수 있습니다. 제공 도구 사용 고려 :
- 항구 은행과의 온도 라이브러리] – 다른 관할권에 대한 사전 승인된 항목은 일관성을 보장합니다.
- 자동법적 업데이트 – 일부 플랫폼은 규제 변경 및 기조 영향을 추적합니다.
- 전자 서명 통합 – DocuSign 또는 Adobe Sign과 같은 제공자는 eSignature 법률에 따라 규정된 준수를 준수합니다.
- Audit trails – 의 상세한 로그는 누가 보고, 편집, 또는 계약에 서명, 이는 시행 가능성을 입증하는 데 도움이.
- AI-driven risk analysis – 일부 소프트웨어는 누락되거나 비컴플라이언트 조건(예: GDPR에 대한 DPIA가 누락된) 계약 검사.
기술 지원 준수가 있지만, 인간의 법적 판단에 대 한 대용이 아닙니다. 이 도구를 사용 하는 힘 승수, 교체 하지.
강화 및 분쟁 해결 : 최악의 준비
준수 계약은 시행할 수 있는 경우에만 유용합니다. 시행 과정은 위치적으로 다를 수 있습니다. 많은 국가에서는 "법의 초음"과 "포럼의 초음"을해야합니다. 여기에는 다음과 같은 특정 사항이 있습니다.
- 준거법 제: "이 계약은 법 원칙의 충돌없이 [State/Country]의 법률에 의해 지배된다."
- Jurisdiction 절: "[City, State/Country]의 법원의 독점적 관할권을 제출합니다."
- 중재 조항 (해당되는 경우): 중재 기관 지정 (AAA, JAMS, ICC, LCIA, 등), 좌석, 언어, 및 중재자의 수.
- Mediation step: 많은 법원은 소송 전에 중재를 시도 할 당사자가 필요합니다. 중재 조항을 포함하면 속도 해상도를 줄일 수 있습니다.
당사자가 명확한 절에도 불구하고 계약 조건을 준수하지 못하면 지역 법원이나 중재 기관을 사용할 필요가 있습니다. 판결 및 상이가 관할 구역에서 시행되는 방법을 이해하는 것은 필수적입니다. 국경을 넘어 민간 국제 법에 대한 헤이그 회의 (Hague Conference on Private International Law)와 같은 리소스.
다음 계약에 대한 최종 규정 준수 체크리스트
새로운 사업 계약에 서명하기 전에, 이 체크리스트를 통해 로컬 준수를 보장하기 위해 실행:
- ✔ 모든 관련 지역, 국가 및 연방 법률을 확인해야합니까?
- ✔ 모든 당사자는 법적 주소로 올바르게 이름을 따서?
- ✔ 조건은 명확한 제안, 합격 및 고려사항이 포함됩니까?
- ✔ 결제 조건, 마감일 및 배송은 비유적입니까?
- ✔ 분쟁 해결 및 법 조항을 명시 적으로 적용합니까?
- ✔ 언어는 명확성 및 법적인의 피난에 대한 검토?
- ✔ 자격있는 현지 변호사가 계약 승인?
- ✔ 필수 공지 사항이나 공개가 없는 경우 (예: 소비자 권리, 개인 정보 보호 정책)?
- ✔ 필요한 언어의 계약은 (적용되는 경우)?
- ✔ 계약이 지난 12 개월 이내에 업데이트되었습니까?
- ✔ 현지법에 따라 전자 서명이 유효합니까? 그렇지 않은 경우, 젖은 서명이 얻어 되었습니까?
- ✔ 계약은 severability 항목과 힘 majeure를 포함합니까?
이 체크리스트를 사용하여 체계적으로 비결의 위험을 극적으로 줄일 것입니다. 또한 법적 의무를 심각하게 가지고있는 비즈니스 파트너에게도 입증됩니다.
결론: Compliance는 신뢰를 창조합니다
사업 계약에 따라 지역 규정에 따라 한 번의 작업이 아니라 지속적인 약속이 아닙니다. 법률적 풍경을 연구하고 전문가와 업데이 트 템플릿을 정기적으로 컨설팅하고 진행하기 위해 정밀하게 진행하는 각 단계는 귀하의 계약의 집행 가능성과 공정성을 강화합니다. 비 준수는 처벌, 소송 및 부서진 관계에 문을 열 수 있습니다. 규정 준수, 다른 한편으로는 전문성과 신뢰성을 위해 명성을 구축합니다.
오늘 시간을 가져와 표준 계약을 검토하고이 가이드에 대해 비교하십시오. 틈을 발견하고 법적 상담의 지원을받습니다. 귀하의 비즈니스와 마음의 평화를 감사하십시오.