왜 계약 초안 Mistakes는 Civil Disputes에 지도

계약은 거의 모든 비즈니스 관계와 많은 개인 거래의 백본을 형성합니다. 가난한 초안 계약은 중요한 용어를 떠나거나, 기대를 창출하거나, 필수 보호를 오미 할 수 있습니다. 잘못된 발생을 견딜 때, 결과 종종 비용이 많이 드는 민법 소송 시간, 돈 및 관계가 손실됩니다. 좋은 소식은 가장 분쟁이주의적 인 초안, 명확한 의사 소통 및 비활성 접근으로 피할 수 있다는 것입니다. 이 계약은 모든 계약에 대한 포괄적 인 접근을 최소화하고, 모든 계약에 대한 포괄적인 접근을 제공합니다. 이 계약은 모든 계약에 대한 포괄적 인 접근을 최소화하고, 모든 계약에 대한 포괄적 인 접근을 최소화합니다.

Lay the Groundwork: 계약’s 목적과 범위 정의

단일 단어를 작성하기 전에 계약이 달성하는 의미가 정확히 이해해야합니다. 계약은 위험 관리 및 할당 책임, 단순한 양식이 아닌 모든 책임을위한 도구입니다. 요청으로 시작하십시오.

  • 어떤 상품, 서비스, 또는 권리 교환됩니까?
  • 각 당사자의 주요 목적은 무엇입니까?
  • 잘못 될 수 있고, 어떻게 계약 주소가 그 위험?
  • 성능의 타임라인은 무엇입니까?

다른 이해와 어떤 것들을 기대하고있는 것 사이에 가장 일반적인 분쟁의 근원은 잘못이다.] 예를 들어, 기능 지정 없이 “완전한 기능적인 모바일 앱”으로 전달하는 소프트웨어 개발 계약, 플랫폼, 또는 합격 기준은 충돌을 초대한다. 대신, 작업의 상세한 범위를 사용 (SOW) 또는 모든 배달 가능한 이정표, 품질 표준 목록의 진술. SOW는 계약에 따라 계약에 따라 계약에 따라 계약에 따라 계약에 따라 계약에 따라 계약에 따라 계약됩니다.

외부 자원: 범위를 정의하는 더 깊은 다이빙을 위해, ]American Bar Association’s 수축 초안 자원를 참조하십시오.

정확한 사용, Unambiguous 언어—모든 단일 단어 매트

암비율은 집행 가능성의 적입니다. 법원은 사용 된 단어의 일반 의미를 기반으로 계약을 해석하지만, 언어가 하나 이상의 방법으로 읽을 수 있다면, 재판관은 시험에 대한 내진성 증거를 살펴 볼 수 있습니다. 이를 피하기 위해 :

  • 정의 섹션에서 정의 키 조건을 정의합니다. "작업 제품,"confidential information,"force majeure,"및 "물자 breach"는 수정이 있어야 합니다. 예: "confidential information include all data shared during the project,"confidential information means any non-public technical, 재정적, 또는 비즈니스 데이터, 여부 또는 서면, 명확하게 표시된 사람이 이해하는 것은 확실하게 이해하는 것이 아니라는 것을 이해하는 것이 좋습니다."
  • ]불확한을 만드는 아브로이드 모달동.] "shall use commercially affordable effort"또는 더 나은 아직, 계약의 상황에 따라 "소등한 합리적인 노력"을 정의한다.
  • 소프트 단어의 명확한. "전행 가능한 한 빨리"또는 "정확한 시간에"는 분쟁에 대한 비옥한 땅입니다. 대신, 구체적인 마감일을 지정하십시오: "내 청구서 수령 후 30 캘린더 일"또는 "동시 오후 5시"에 의해 이벤트를 따르는 3 영업일에.
  • 활성 음성 및 짧은 문장을 사용합니다. "공급자는 1 월 15"에 의해 상품을 전달할 것 이다 "상품의 배달은 1 월 15 보다 나중에 공급 업체에 의해 영향을 미칠 것 이다."

좋은 테스트 : 누군가가 거래를 읽을 수 있도록 의심하지 않고 그 의미를 설명합니다. 그들은 투쟁하면, 그것을 다시 작성합니다.

모든 필수 계약 요소 포함

모든 시행 계약은 특정 기본 구성 요소를 포함해야합니다. 하나도 동의를 공제하거나 강화할 수 있습니다. 실제 세부 사항과 원본 기사에서 기본 목록을 넘어 확장하십시오.

부의 예시

  • 각 당사자의 전체 법적 이름 (개인은 법적 이름을 사용해야합니다; 회사는 정확한 등록 이름을 사용해야합니다).
  • 주소, 관할권, 관련, 등록 번호 등

제안, 수용, 및 고려

  • 계약이 명확하게 각 당사자가주는 것을 주장 (값의 교환). "나는 정확한 교환을 지정하지 않고 뭔가를 약속하지 않는 경우 뭔가를 할 약속한다".
  • 고려사항이 없는 경우 (예: 편평한 약속) 계약은 시행할 수 없습니다.

상세 정보 및 약관

  • 지불 기간: 양, 결산 날짜, 늦은 요금, 통화, 지불 방법.
  • 납품 조건: 선박 방법, incoterms (국제적인 경우에), 손실의 위험, 합격 절차.
  • 보증 및 불평 : 보장 된 것은 무엇이며, 그렇지 않습니다.
  • 지적 재산권 소유권: 이전에 무엇을 소유하고, 동안, 그리고 프로젝트 후에.
  • Indemnification 및 책임 모자: 뭔가 잘못되었는지 지불하는 경우, 최대 금액은 어떤 당사자가 지불해야 할 수 있습니다.

기간 및 종료

  • 계약 기간 (fixed term or indefinite).
  • 종료의 배경 : breach (물자 대 미성년자), 용감, 편익, 또는 상호 합의.
  • 종료에 대한 통지 기간 및 종료에 무슨 일이 발생 (물자, 최종 지불, 생존 절).

분쟁 해결 항목

기본으로 소송에 의존하지 마십시오. 중재, 중재, 또는 멀티 단계 프로세스를 고려하십시오. 지정 :

  • 소송 전에는 중재가 필수 사항이 있습니다.
  • 법과 장소 (국가/국가).
  • 파티의 배심원 평가판 또는 punitive 손상 여부.
  • 수수료 및 변호사 수수료는 사전 승인 파티에 할당됩니다.

외부 자원: 미국 중재 협회는 모델의 항목을 제공 할 수 있습니다 통합.

보일러용 판용 궤멸의 힘 (Don’t Skip Them)

보일러 플레이트 규정은 종종 후속으로 처리되지만 분쟁에서 결정 될 수 있습니다. 주의를 지불하십시오.

  • 전설 계약 조항:] 서면 계약은 당사자의 계약의 최종 표현이며, 모든 사전 토론을 초월. 이 없이, 당사자는 그 경의 약속이나 이메일이 추가 의무를 생성 할 수 있습니다.
  • Severability 항목: 법원이 1개의 항목을 사용하지 않는 경우, 계약의 나머지는 유효하다.
  • 무버 조항 없음:] 파티’s 종료를 강제하지 않는 실패는 나중에 시행 할 권리가 부여되지 않습니다.
  • Force majeure 절: 이벤트 변명 성능(자연 재해, 공로, 정부 행동) 및 결과가 무엇인지 정의합니다. (suspension vs. 종료).
  • 조정 및 위임장: 당 당사자가 제3자에게 권리를 전송하거나 거부할 수 있는지 여부를 지정합니다. 많은 분쟁은 동의없이 계약을 체결할 때 발생했습니다.

Anticipate Common Dispute Scenarios 및 주소 Them Proactively

최근 몇 년 동안의 변화는 예상치 못한 문제입니다. 업계 지식과 과거의 경험을 사용하여 잠재적 인 마찰점을 식별합니다. 일반적인 예:

  • 변경 주문: 프로젝트 진화. 변경 범위, 시간, 또는 가격, 불평등에 대한 명확한 과정 없이는 불평등이 불가합니다. 상호 동의를 작성한 변경 주문 절차, 가격 및 일정에 대한 설명, 그리고 공인 대표가 서명을 포함하십시오.
  • 결제 분쟁: 상세한 간호 절차, 분쟁 해결 시간(예: 수신자 10일 이내에 서면으로 함), 늦은 지불 처벌 또는 관심.
  • 품질/기능: 합격기준 및 검사기간을 정의합니다. 서비스에는 실패를 위한 성능 벤치마크와 재약이 포함됩니다(예:, 비용, 가격감소, 또는 종료에 대한 재기능).
  • 조건 위반: 은 정확히 어떤 정보를 보호하고, 어떻게 처리해야, 기밀 의무의 기간, 그리고 위반의 결과 (인접, 손상, 종료).
  • Intellectual Property 분쟁: 프로젝트 중 생성된 IP(background) 및 IP의 전산화 IP(background)의 분명 상태 소유권(foreground). 다른 당사자가 요구하는 경우 주소 라이선스 조건을 충족해야 하는 경우 프로젝트 종료 후 IP.

오른쪽 단계의 법률 상담

변호사를 상담하는 것이 제대로 설명하는 동안 타이밍은 중요합니다. 법적 상담을 초기에 계획하는 것은 나중에 상당한 비용을 절약 할 수 있습니다. 변호사는 다음과 같습니다.

  • 귀하의 산업에 특정 규제 요구 사항을 식별 (데이터 개인 정보 보호 법률, 증권 규정, 건설 허가).
  • 법원에 의해 떨어질 수 있는 깃발 불공정한 또는 1 편들어진 기간.
  • 당신의 상황에 대한 최고의 분쟁 해결 메커니즘에 대한 조언.
  • 계약이 국가 또는 국가 경계를 교차하는 경우 지역 법률에 따라 초안 절.

그러나 모든 계약은 변호사의 전체 참여를 필요로하지 않습니다. 낮은 가치, 표준 유형 계약 (예 : 단순 비 결함 계약 또는 구매 주문), 신뢰할 수있는 소스에서 템플릿을 사용하지만 항상 변호사는 비표준 용어를 검토해야합니다. [[FLT : 0]]친구에서 복사 - 파스 항목에 대한 유혹을 방지합니다. 계약[[FLT : 1] - 어떤 하나의 거래에 대한 작동은 완전히 당신의 계정에 완전히 될 수 있습니다.

외부 자원: ]LawyerLegit] 또는 주 바 협회의 추천 서비스를 통해 자격을 갖춘 비즈니스 변호사를 찾으십시오.

문서 모든 것: 협상, 개정, 및 승인

계약은 최종 서명 문서가 아닙니다. 분쟁이 야심에 처한 경우 전체 협상 기록을 포함합니다. 저의 기록을 유지하십시오.

  • Negotiation 이메일 및 회의 분: 이 주변 조건을 해석하기 위해 사용될 수 있습니다. 제안된 변경을 위한 “redline” 과정을 사용하여 누가 무엇을 건의합니다.
  • Signed change order: 계약에 대한 모든 수정은 당사자가 작성하고 서명해야 합니다. 모든 비용에서 동사 “측 계약”을 피하십시오.
  • Performance 문서: 배송 영수증, 송장, 지불 기록, 검사 보고서, 및 성능에 대한 통신을 유지. 분쟁에서, 이러한 결과는 실제로 계약이 일어난 무슨 일이 있었는지 보여줍니다.
  • 중앙화 저장소를 사용합니다: 단일에 모든 계약 관련 문서를 저장합니다(초안, 서명, 개정 포함), 허가된 인력에 접근할 수 있는 안전한 위치.

일반적인 실수는 최종 서명 PDF 만 보유 계약 관리 시스템에 의존합니다. 협상 흔적없이 중요한 상황에 대해 잃습니다. 많은 현대 플랫폼 (예 : [[FLT : 0]]]DocuSign CLM[FLT : 1), Ironclad)은 자동으로 변경 사항을 추적하고 감사 로그를 유지합니다.

Foster Open Communication 관계 없이

계약은 생활 서류입니다. 가장 잘 고정된 계약은 모든 미래 사건을 예측할 수 없습니다. 당사자 간의 지속적인 대화:

  • Schedule 정규 체크인] 진행, 잠재적인 문제 및 상황에 대한 변경에 대해 논의하기 위해. 이러한 회의를 사용하여 기대를 충족하는 것을 확인합니다.
  • 이 분쟁이되기 전에 이행 프로세스를 계산합니다. 예를 들어, 조항은 동의의 48 시간 이내에 충족하는 프로젝트 관리자가 필요할 수 있습니다. 해결되지 않은 경우, 수석 임원에게 에스컬레이트.
  • 계약에 영향을 미치는 모든 대화. 어떤 구두 합의 또는 선명한 계약에 대한 이메일 요약 확인. 이 형식적인 개정이 아닌 경우에도 법원이 고려할 수 있는 상호 이해를 보여줍니다.
  • 콜라보레이션 기술 (shared project management tools, version-controlled document)를 사용하여 두 당사자는 변경 및 실시간 의견이 볼 수 있습니다.

문제 발생시, 계약의 정신에 신속하고 그리고 주소를 입력합니다. & #8217;s 의도. 형식 개정 프로세스를 외부로 조정하는 기꺼이 - 관계 유지하고 소송을 방지 할 수 있습니다. 그러나 항상 서면에 의무를 수정하고 공인 된 대표자에 의해 서명 한 모든 합의를 넣어.

Civil Disputes에 지도하는 일반적인 Traps

경험 많은 초안들이 이 러 츠로 떨어졌다. 조심해:

  • 가장 큰 또는 피임약 절을 사용. 예: “공급자는 합리적인 시간 내에 상품을 제공하지만, 30 일 이내에 어떤 행사에서.” 첫 번째 부분은 주변을 만듭니다; 삭제 “적용 시간.”
  • 성능의 표준을 정의하기 위해 실패. "고품질"은 제목입니다. 목적 기준을 대체하십시오: "좋은 것은 ISO 9001:2015 표준에 따라 적합하며 전시 A로 첨부된 검사 체크리스트를 통과합니다."
  • 다른 계약과 통합을 전망한다. 계약은 다른 문서(예: 마스터 서비스 계약, 산업 표준 또는 구매 주문)를 참조하면 모든 문서가 일관성 있고 계층은 명확하다 (다른 명시되지 않는 한 MSA prevails를 제외).
  • 협업 프로젝트의 지적 재산권 소유권을 침해하지 않습니다.] 명확한 IP 소유권 배분없이 공동 개발 계약은 결과물을 소유하는 사람들로부터 쓴 분쟁으로 이어질 수 있습니다. 배경 IP, 전경 IP 및 모든 라이센스를 구별하는 주의적인 IP 규정을 사용하십시오.
  • 분쟁 해결 기계. 지정 “무엇이 중재에 의해 해결 될 것” 충분하지 않습니다. 당신은 중재의 중재, 중재의 좌석, 중재의 수, 통치 규칙 및 언어. 가난한 초안 중재 조항은 무능력입니다.

결론: 예방은 소송보다 훨씬 저렴합니다.

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