Hourly Fee Agreements의 법적 비용 절감을위한 팁

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내부 및 아웃 수수료 구조 이해

빌링 Increments 및 최소

대부분의 회사는 가장 가까운 분기에 가장 빠른 시간 (예를들면 0.1 시간 = 6 분)을 사용하지만, 일부 라운드. 클라이언트는이 초기에 대해 물어야합니다. 2 분이 걸리는 간단한 전화 통화는 0.1 시간으로 청구 될 수 있습니다. 회사는 6 분 증가를 사용하거나, 0.25 시간 분 증가 아래 시간. 그런 통화의 수십 이상, 차이는 마찰을 추가합니다. 회사는 클라이언트를 줄일 수 있습니다. 더 작은 증가 또는 특정 시간 제한을 사용하여 소프트웨어를 사용하여 시간을 단축하여, 그리고 정확한 시간을 사용하여 적절한 시간을 적용 할 수 있습니다.

결제 및 작업 코드

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시작에서 명확한 기대 설정

스코프 크리프는 시간당 계약에서 가장 큰 드라이버 중 하나입니다. 작업이 원래 비용없이 변경되었던 것보다 확장되면 양측이 고통받습니다. 이 솔루션은 작업의 범위를 정의하는 정교한 참여 편지이며, 예상 시간 또는 예산 범위, 그리고 그 추정치를 초과하기 전에 클라이언트 승인을 얻기 위해 명확한 프로세스입니다.

상세 교과서

잘쓰는 참여 편지는 다음과 같습니다.

법적 문제 및 특정 작업의 설명.
각 변호사 및 직원의 근무 시간 비율.
예상 총 수수료 범위 또는 예산, 명확하게 추정되고 모자가 아닙니다 (무정한 합의한).
추가 작업을 요청하는 절차, 범위 밖에서 모든 작업에 필요한 사전 서면 승인 포함.
청구 빈도와 지불 기간.

이 요소를 작성하여, 회사는 모든 미래의 작업이 측정되는 벤치 마크를 설정합니다. 검정과 흰색 범위가 적은 비용의 의미를 이해하지 않고 관련 문서의 "단일 빠른 검토"를 요청하는 클라이언트는 비용이 들지 않고.

주문 및 예산 경고 변경

적절한 경우 고정 또는 플랫 수수료 사용

모든 법적 작업은 한 시간 구조로 깔끔하게 맞습니다. 일상적인 경우, 예측 가능한 작업은 표준 계약을 검토하거나, 무정한 이혼을 처리하거나, 평평한 수수료는 특정 비용을 제공하고 추적 시간의 관리 오버 헤드를 제거 할 수 있습니다. 복잡한 소송에서 특정 단계 (예 : 초기 사례 평가, 포상 초안)는 평평한 수수료로 부과 될 수 있습니다.

하이브리드 모델

효율적인 업무 수행 및 활용 기술

법률 사무소는 법률 사무소의 법률 사무소에 의해 설립 된 법률 사무소의 법률 사무소에 의해 설립 된 법률 사무소의 법률 사무소에 의해 설립 된 법률 사무소의 법률 사무소에 의해 설립 된 법률 사무소의 법률 사무소는 법률 사무소의 법률 사무소에 의해 설립 된 법률 사무소의 법률 사무소에 의해 설립 된 법률 사무소의 법률 사무소에 의해 설립 된 법률 사무소의 법률 사무소에 의해 설립 된 법률 사무소의 법률 사무소에 의해 설립 된 법률 사무소의 법률 사무소에 의해 설립 된 법률 사무소의 법률 사무소에 의해 설립 된 법률 사무소는 법률 사무소의 법률 사무소에 의해 설립 된 법률 사무소의 법률 사무소에 의해 설립 된 법률 사무소를 설립.

문서 관리 시스템

클라우드 기반 문서 관리 시스템 (예 : NetDocuments, iManage)는 신속하게 문서를 찾아, 구성하고 공유 할 수 있도록 변호사를 허용합니다. 버전 제어, 템플릿 라이브러리 및 광학 문자 인식 (OCR)과 같은 자동화 기능은 파일 또는 재조합 작업을 검색하는 데 시간을 단축합니다. 클라이언트의 경우, 이것은 관리 오버 헤드에 청구 된 몇 시간의 시간을 의미합니다.

법률 연구 플랫폼

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프로젝트 관리 및 시간 추적

법률 프로젝트 관리 소프트웨어 (예 :, Clio, MyCase, PracticePanther)는 회사 계획 작업을 돕고, 마감 기한을 설정하고, 진행 상황을 추적합니다. 강력한 시간 추적과 결합하면 모든 청구 가능한 순간을 자동으로 캡처하여 청구 또는 청구의 위험을 줄일 수 있습니다. 일부 도구는 고객이 실시간 진행 상황을 볼 수 있도록하며 시간이 소요되는 방법에 대해 관련하고 인식합니다.

파라아르와 아소시에 대한 위임

모든 업무는 파트너의 관심을 필요로 합니다. 루틴 문서 검토, 표준 대응의 초기 초안 및 기본 연구는 종종 파라legals 또는 낮은 청구 비율에 동료에 위임 될 수 있습니다. 파트너는 전략, 협상 및 법원 외관에 초점을 맞출 수 있습니다. Proper delegation 뿐만 아니라 클라이언트에 충전 된 시간 비율을 감소뿐만 아니라, 진짜로 자신의 전문성을 필요로 복잡한 작업을 처리 할 수있는 수석 변호사도 없습니다.

Encourage 정규 통신 및 Proactive 업데이트

변호사와 클라이언트 간의 거래가 가장 효과적인 비용 제어 측정 중 하나입니다. 클라이언트가 루프에 보관되면, 그들은 일찍 통보 결정을 내릴 수 있으며 비용으로 우회를 방지합니다.

정기적인 상태 보고서

Prompt 업데이트 때 문제 발생

작업 및 탐색 대안 분쟁 해결의 우선

모든 법적 업무는 똑같이 중요합니다. Wise 우선순위는 클라이언트의 목표를 직접 발전시키는 고충분한 활동에 대해 청구 가능한 시간을 보장하며, 낮은 가치 작업은 최소화되거나 피할 수 있는 altogether를 방지합니다.

소송 단계의 비용 균형 분석

모든 주요 행동을 복용하기 전에 요약 판단에 대한 동의를 제출하거나 광범위한 입금을 수행하기 전에 가능성이 비용과 잠재적 인 이점을 발생시킵니다. 예를 들어, 성공의 30 % 확률이 있지만 비용의 $ 50,000 비용이 위험이있을 수 있습니다. 이 거래가 고객과 함께 열리도록 토론하십시오. 많은 고객은 소송에서 수천 달러를 지출하는 것보다 일찍 사건을 침입하기를 선호합니다. 결과가 불확실하지 않은 경우에도.

중재 및 중재

기차 직원 및 Delegate 효과적으로

잘 훈련된 직원은 비용 관리에 대한 가장 큰 자산입니다. 법률 보조, 그리고 법의학, 법의학, 그리고 법의학을 이해하는 주니어 동료, 연습 효율성, 그리고 클라이언트 기대는 파트너 시간을 유지하고, 파트너 시간을 유지하고, 따라서 혼합 된 시간 비율을 처리 할 수 있습니다.

교육에 투자

법률 연구, 문서 검토 프로토콜 및 시간 항목 모범 사례에 대한 정기 교육은 배당금을 지불합니다. 많은 회사는 또한 작업이 범위를 넘어지고 에스컬레이션되어야 할 때 확인하는 방법에 대한 직원을 훈련합니다. 실수를 피하는 것은 일부 회사에 비비 청구 (또는 비비 청구) 시간의 주요 원천 인 재작업을 감소시킵니다.

직원 모델

가장 비싼 자원 (파트너)가 스팸을 사용 하는 야윈 스텝 모델을 사용 고려. 일반적인 접근은 "준비-허브" 모델: 하나의 파트너가 문제를 감독, 수석 동료는 가장 초안과 전략을 처리, 그리고 파라다이스 문서 관리 및 클라이언트 통신. 이 구조는 종종 모든 것을 수행하는 파트너와 비교된 클라이언트에 대한 더 나은 비용-to-value 비율을 산출.

클라이언트 협업: 비밀 무기

클라이언트는 조직 및 반응에 의해 비용을 줄일 수 있습니다. 변호사는 신속하게 수집하고 생성하는 고객을 격려해야하며, 명확한 지침을 제공하며, 초기 질문을합니다. 모든 지연은 클라이언트가 세금 환급을 보내거나 발견 요청에 응답하지 못하거나, 법 회사에 대한 청구 가능한 시간을 추가하여 사례와 함께 자신을 재직하고 확장 할 수 있습니다.

Client Portals 및 셀프 서비스 도구

많은 현대 연습 관리 시스템은 클라이언트가 문서를 업로드 할 수있는 클라이언트 포털, 송장보고, 안전하게 통신. 이러한 포털을 사용하여 관리 시간을 보내 이메일, 스캔, 및 chasing 문서를 감소. 회사는 내장 과정에서 포털 사용에 대한 클라이언트를 훈련해야합니다.

추가 비용 절감 Tactics

월간 예산 캡 및 보고

일부 회사는 클라이언트에게 청구서가 사전 승인없이 특정 금액을 초과하지 않는 월 예산 캡의 옵션이 있습니다. 이것은 클라이언트에 대한 예측을 제공하며 고정 봉투 내에서 작업을 계획하는 회사를 강제합니다. 캡이 사용되지 않은 경우에도 옵션이 유연성을 보여줍니다.

볼륨 할인 및 리테이너 배열

업무의 꾸준한 흐름을 가진 클라이언트를 위해, 적시 비율 또는 할인된 혼합 비율에 볼륨 할인을 협상하는 것을 고려하십시오. 또는, 정의된 서비스의 매달 유지자는 관리 청구 오버 헤드를 감소시키고 회사의 예측 가능한 수익 흐름을 줄 수 있습니다. 이 배열은 지속적인 상담을 필요로 하는 법인 법률 부서 또는 작은 기업을 위해 잘 작동합니다.

혼합된 비율 및 가치 청구

파트너, 동료, 파라엘의 별도 요금으로 충전하는 대신 일부 회사는 혼합 된 비율을 사용합니다. 단일 시간으로 모든 직원 시간을 물질에 포함. 이 청구를 단순화하고 변호사의 계층이 일을하는 것에 대해 클라이언트의 우려를 제거. 수수료가 outcome 또는 클라이언트에 전달 된 값에 묶여있는 값은, 시간당 청구의 adversarial 자연을 줄일 수있는 다른 대안입니다.