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고유 자산 위험에 대한 이해

비영리 단체는 비영리 단체보다 근본적으로 다른 위험 프로파일을 운영합니다. 그들의 수익 스트림은 덜 예측할 수 있으며, 그들의 명성은 종종 공익자에게 주주를 초과하는 것을 묶고 법적 의무가 있습니다. 자산 위험은 여러 가지 넓은 영역으로 분류 될 수 있으며, 각 조정 응답이 필요합니다.

법적 책임 위험

비영리 단체 회원 및 임원은 정부의 정부 및 정부 규제를 준수하기 위해 의무, 또는 실패의 위반을 개인적으로 책임질 수 있습니다. 또한, 정부의 기관 자원에 대한 소송을 유발할 수 있습니다. 또한, 비영리 단체는 재산에 대한 부상, 자원 봉사자, 또는 프로그램 납품에 오류를 포함하는 사고에 대한 책임을 집니다.

금융 및 사기 위험

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운영 및 재산 위험

물리적 자산 차량, 의료 장비, 컴퓨터 및 건물 - 도난, 자연 재해, 화재 및 파괴주의 대상. 많은 비영리 단체는 공제 또는 비보험 손실을위한 작은 방을 떠나 단단한 예산에 작동. COVID-19 공화당은 또한 사업 중단의 위험을 강조 : 원격 서비스 배달에 대한 피벗하지 않는 조직은 수익 손실 및 증가 비용.

평판 및 규제 위험

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강력한 법률 재단 설립

자산 보호의 첫 번째 라인은 조직의 법적 구조로 시작됩니다. 많은 소규모 그룹은 기관으로 운영되는 동안, 이것은 이사회 구성원을위한 책임 보호 및 노출 개인 자산을 나타낸다.

비영리기업으로의 통합

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501(c)(3) 세금 면제

연방 소득세에서 조직을 면제하고 공제 기여를 허용하는 IRS 승인에 적용 한 경우 501 (c)(3)에 따라 IRS 승인을 신청하면됩니다. 더 중요한 것은 민간 인어 및 정치 활동에 엄격한 금지를 부과합니다. 비폭력이 면제되고 상당한 배율 세금을 부과 할 수 있습니다. IRS Exempt Organization Division에 대한 준수를 유지하십시오.

국가 자선 등록 및 규정 준수

대부분의 주에는 국가 변호사 일반 사무실에 등록하기 위해 소액 기부금이 필요합니다. 등록을 위해 실패는 벌금, 강제 중단 및 법적 노출으로 이어질 수 있습니다. 전문 등록 에이전트 및 추적 국가별 요구 사항을 사용하여 연간 보고서 및 감사 재무 - 운영 능력이 조직의 능력을 손상시킬 수있는 행정 쟁종을 방지 할 수 있습니다.

보험: 종합 안전망 구축

보험은 자산 보호를 위해 선택되지 않습니다; 그것은 3 명의 당사자에게 위험을 전송하는 기본 층입니다. 비영리 단체는 특정 노출에 대한 맞춤법 적용을 전문 브로커와 함께 일해야합니다.

일반 책임 보험

이 커버 붕대 부상, 재산 손상, 및 개인 부상은 건물, 운영, 또는 제품에서 상승 주장. 예를 들어, 사건 동안 젖은 바닥에 자원 봉사 미끄러짐; 일반 책임은 의료 비용과 법적 방어를 다룹니다. 대부분의 펀처는 또한 보조금 전에이 적용의 증거를 요구합니다.

이사 및 임원 (D&O) 책임 보험

D&O 보험은 이사회 회원과 임원을 mismanagement, 의무 위반, 고용 관련 문제를 포함하여 잘못된 행위를 주장합니다. 이 적용없이 개별 이사는 주머니에서 법적 합의를 지불 할 수 있습니다. 비영리 조율의 증가 스칼루티를주고 D&O 보험은 이사회 서비스의 표준 비용이되었습니다.

전문 책임 / 오류 및 샘플; Omissions 보험

비영리 단체는 법적 원조, 상담, 또는 건강 심사와 같은 전문적인 서비스를 제공 하는 경우-이 범위는 negligence 또는 약속 된 결과 전달 실패의 주장에 대 한 보호. 심지어 잘 실행 프로그램은 악화에 직면할 수 있습니다, 그리고 비용 방어 신속 하 게 escalate 수 있습니다.

재산 및 사업 소득 보험

부동산 보험은 화재, 도난 및 자연 재해에 대한 건물, 장비 및 내용을 포함합니다. 사업 소득 (또는 사업 중단) 적용은 손실 된 수익을 대체하고 운영이 중단되면 지속적인 비용을 지불합니다. 재해 후 재건축하는 데 필요한 많은 비영리 단체는 재해 후 재건축 할 수 있습니다. 6 개월 중단은 소멸 할 수 있습니다.

사이버 책임 보험

비익률은 랜섬웨어와 피싱 공격에 의해 점점 더 많이 적용됩니다. 사이버 책임 보험은 법 조사, 알림, 신용 모니터링, 법적 수수료 및 랜섬웨어 지불을 포함하여 데이터 괄호 응답 비용을 다룹니다. 또한 기부자 및 비효율적인 데이터를 보호하기 위해 실패 주장을 커버 할 수 있습니다. 가장 좋은 연습으로, 강력한 사고에 대한이 적용을 결합합니다.

범죄 및 피델리티 채권

직원은 친절하고, 위조, 현금 또는 증권의 도난 범죄 정책에 따라 커버됩니다. 불쾌한 채권은 직원이나 자원 봉사자들의 소중한 행위에 기인한 손실을 커버하도록 특별히 설계되었습니다. 비영리 사기의 예비적 인 감안을주고, 이것은 가장 비용 효율적인 보호 중 하나입니다.

자산 가드로 거버넌스 및 내부 제어

강력한 지배는 자산 보호의 기초입니다. 정책과 절차는 국토적 장애물이 아닙니다. 그들은 부적절한, 규제 위반 및 명성의 해를 방지하는 데 안전한 보호입니다.

두의 교회

금융거래의 모든 단계는 아무도 통제해야 합니다. 최소로, 지불, 기록 거래 및 재조합 은행 진술을 허가하는 역할과 분리하십시오. 개인 금융 직원 없이 작은 조직을 위해, 이사회 구성원은 감독 의무를 자전하거나 재정위원회에 보고하는 아웃소싱 bookkeeper를 고용할 수 있습니다.

관심 정책의 준수

본 약관은 본 약관의 적용을 받습니다. 본 약관은 본 약관의 적용을 받습니다. 본 약관은 본 약관의 적용을 받습니다. 본 약관의 적용을 받는 것으로, 본 약관의 적용을 받는 것으로, 본 약관의 적용을 받는 것으로, 본 약관의 적용을 받는 것으로, 본 약관의 적용을 받는 것으로, 본 약관의 적용을 받는 것으로, 본 약관의 적용을 받는 것으로, 본 약관의 적용을 받는 것으로, 본 약관의 적용을 받는 것으로, 본 약관의 적용을 받는 것으로, 본 약관의 적용을 받는 것으로 간주됩니다.

금융 감독 및 감사

이사회의 재정위원회는 월별 재무 진술을 검토해야합니다, 예산 대 모니터링. 실제 성능, 과연 감사 또는 검토를 감독. 연방 자금을 수신하는 조직 또는 $ 750,000 이상 보조금을받을 경우, 제복 지침의 단일 감사는 필수입니다. 독립적 인 CPA 회사가 법적 요구 사항을 만족하지 않고 사기를 거부하고 기부자에게 목표를 제공합니다.

정책 및 투자 관리

공식 예약 정책은 비상업을위한 측면 자금이 설정되어 계획되지 않은 이벤트가 프로그램 차단되지 않습니다. 비영리국의 국무위원회]은 예비 비용의 3 ~ 6 개월의 운영 비용을 권장합니다. endowment 펀드의 경우, 투자 정책 성명 (IPS)은 자산 할당을 안내하고, 규칙을 지출하고 장기를 보존 할 수있는 허용 위험 수준.

금융 자산 보호: 현금, 투자, 돈의 제한

현금은 대부분의 액체 및 대부분의 취약 자산입니다. 비영리 단체는 기부, 디버시 및 은행 계좌를 처리하는 데 필요한 절차를 실행해야합니다.

은행 계좌 관리

항상 운영 자금, 제한 자금 및 예비 자금에 대한 별도의 계정을 유지. de minimis 임계 값 위의 모든 체크에 두 개의 서명을 요구하고, 은행 재조합이 예금 또는 부채 활동에 참여하지 않는 누군가가 수행 한 위임을 위임. 체크 사기를 감지하기 위해 긍정적 인 지불 서비스를 사용합니다.

기부자 제한 기금

기부자는 종종 선물에 대한 조건을 첨부합니다. 예를 들어, " 장학금 프로그램 만을위한". 다른 목적으로 제한 된 자금 사용은 국가 자선 ‐ 위탁 법과 공로 또는 주 변호사 일반의 소송에 납 할 수 있습니다. 제한을 추적하는 명확한 선물 허용 정책 및 회계 시스템.

전자 결제 보안

온라인 제공으로 성장하므로 결제 카드 사기의 위험이 있습니다. 비영리 단체는 해당 기부 페이지가 PCI‐compliant이며 민감한 카드 데이터를 저장하기 위해 토큰화를 사용합니다. 와이어 전송 및 ACH 결제를 위해 이중 인증 및 일반 재조합을 구현합니다. 계정 시스템을 통합하여 수동 입력 오류를 줄이기 위해 전용 지불 게이트웨이를 사용하여 고려하십시오.

물리적 및 디지털 자산 보호

금융을 넘어, 비영리 단체는 활성 보호를 필요로 물리적 및 디지털 자산을 보유하고 있습니다. 이들은 건물, 차량, 컴퓨터, 도우미 데이터베이스 및 프로그램 레코드를 포함합니다.

물리적 보안 측정

모든 장비 및 태그를 직렬 번호 또는 추적으로 표시하십시오. 알람 시스템, 감시 카메라 및 장비에 적절한 조명을 설치하십시오. 차량에 대한 정기 검사를 유지하고 드라이버에 대한 배경 검사가 필요합니다. 민감한 문서를 포함하는 파일 캐비닛 및 사무실 문을 잠금하십시오. 간단한 보안 검사 목록은 일상적인 작업을 방해하는 손실을 방지 할 수 있습니다.

사이버 보안 모범 사례

비익재단법인은 IT 예산을 제한하고 있으며, 매력적인 목표를 만들기 위해 노력하고 있습니다. 멀티 인증, 암호화 데이터, 소프트웨어 업데이트 및 정기적인 백업 수행을 수행하고, 위험을 감소시키기와 같은 기본 사이버 보안 조치. 암호 관리, 원격 액세스 및 장치 처리에 대한 서면 정보 보안 정책을 작성했습니다. Cybersecurity and Infrastructure Security Agency (CISA)는 작은 조직에 대한 작은 조직을 제공합니다.

데이터 백업 및 비즈니스 연속성

Ransomware 공격은 기증자 파일, 금융 기록 및 프로그램 데이터를 잠금 할 수 있습니다. 중요한 데이터 (현지, offsite 및 클라우드) 및 테스트 복원 절차의 최소 3 사본을 유지하십시오. 조직이 중단 후 서비스를 계속 제공 할 수있는 비즈니스 연속성 계획 (BCP) 개요 - 대안 작업 위치, 통신 프로토콜 및 우선 복구 단계.

긴급 및 재난 계획

자연 재해, 공로, 건물 손실은 주 또는 달 동안 가동을 할 수 있습니다. 비활성 비상 계획은 자산과 사람들을 모두 보호합니다. 조직은 봉사합니다.

재난 대응 계획 개발

조직의 지리 및 운영에 대한 특정 위험을 식별 - 수염, 홍수, 허리케인, 또는 지진. 계획은 법령, 통신 및 자산 이전을위한 역할을 할당해야합니다. 긴급 연락처, 보험 정책 번호 및 주요 직원 및 이사회 구성원에 액세스 한 밀봉 봉투의 공급 업체 계정 세부 사항을 포함.

보험 적용 Gaps를 평가

모든 부동산은 종종 홍수, 지진, 또는 공로를 제외합니다. 별도의 라이더 또는 독립 정책을 구입하여 알려진 위험에 대한. 리뷰 범위는 연간 인플레이션 및 새로운 인수를 위해 제한됩니다. 또한 재해 구호 활동에 배포 된 자원 봉사자에게 책임 범위를 고려합니다.

교육 및 문화 : 인간 요소

직원과 자원 봉사자가 그들을 인식하지 않는 경우 가장 정교한 정책은 효과적입니다. 자산 보호의 문화는 오리엔테이션을 통해 시작하고 정기적인 교육을 통해 계속됩니다.

이사회 및 직원 교육

모든 새로운 이사회 구성원은 자산 보호, 관심의 충돌, 및 whistleblower 정책을 포함하는 회계 책임 오리엔테이션을받습니다. 피싱 이메일, 애완 동물 현금 처리, 및 비경구적 활동은 vigilance의 중요성을 강화하는 보고서와 같은 주제에 대한 연례 상쾌. Better Business Bureau Wise Giving Alliance은 교육 커큘러에 대한 프레임 워크 역할을 할 수있는 표준을 제공합니다.

봉사활동

자원 봉사자는 종종 현금, 운전 차량, 또는 액세스 도우미 데이터베이스를 처리합니다. 자산을 보호하는 것에 대한 기대를 초과하는 자원 봉사 핸드북을 만들고 아이들, 취약한 성인, 또는 금융 거래를 포함하는 역할을 위해 배경 검사를 수행합니다. 감독자는 자원 봉사 활동과 신속히 주소 정책 위반을 모니터링해야합니다.

Whistleblower 보호

강력한 whistleblower 정책은 직원과 자원 봉사자가 순찰의 두려움없이 문제를보고하는 것을 격려합니다. 이것은 지배적 모범 사례뿐만 아니라 Sarbanes-Oxley Act에서 세금 면제 상태를 유지하기위한 요구 사항입니다. 익명의 보고 핫라인 또는 외부 ombudsperson은보고 과정에서 신뢰를 높일 수 있습니다.

결론: Mission Enabler로 자산 보호

자산 보호는 종종 백 오피스 관심사로 볼 수 있지만, 직접 조직의 임무를 수행 할 수있는 능력에 영향을줍니다. 단일 사기 거래 또는 대규모 데이터 침해는 수년간 프로그램을 설정하고 조직의 기부자 및 비정부기구 장소가 신뢰를 손상 할 수 있습니다. 법적 통합 및 종합 보험에서 엄격한 금융 통제, 사이버 보안 및 비상 계획의 위험을 최소화함으로써 전략을 채택함으로써, 모든 조직의 이익을 지속적으로 개선하고 있습니다. 자산 보호는 미래에 대한 투자를 지속적으로 개선하는 데 도움이 될 것입니다. 자산 보호는 자산의 투자를 지속적으로 강화하고, 자산의 투자를 지속적으로 강화하는 데 도움이 될 것입니다.