법적 청구 분석을 사용하여 Revenue를 최적화하는 방법

수집 비율 (또는 수집 백분율)

이 메트릭은 청구 금액의 일부를 실제로 수집하는 것을 보여줍니다. 95 % 미만의 수집 비율은 늦은 후속 청구, 부패 청구서 또는 금융 어려움을 직면 한 클라이언트와 같은 귀하의 계정 재적 과정과 문제를 제안합니다. 클라이언트, 연습 영역 및 청구 파트너가주의해야하는 패턴을 알 수 있습니다. 일부 회사는 또한 모니터 수집 속도 - 평균 시간 그것은 청구서 날짜에서 지불하는 것이 주요 현금 인센티브 표시 표시.

당신의 평균 청구율은 시간 당 충전 표준 비율입니다. 그러나, ]효율-쓰기와 할인 후 수집된 시간 당 실제 금액은 더 많은 정보를 알려줍니다. 평균과 효과적인 비율 사이의 간격이 넓으면, 너무 적극적이고 쓰기 시간이 너무 적어도 될 수 있습니다. 당신의 비율을 조정하거나, 또는 평균을 통해 계산하는 경우, 의 범위는 $420의 평균을 나타냅니다.

일 판매 걸출한 (DSO)

DSO는 청구서가 전송된 후, 평균적으로 지불을 받는 방법에 대해 얼마나 오래 걸리는지 측정합니다. 높은 DSO (많은 회사를 위한 45-60 일 이상)는 현금 흐름을 스트레인 할 수있는 느린 수집을 나타냅니다. 법적 청구 분석은 클라이언트, 물질 유형, 또는 청구서 양에 의해 DSO를 세그먼트 할 수 있으며 수집 노력과 재설계 청구 일정 (예를 들어, 느린 급여를위한 리포터 필요)을 우선적으로 처리 할 수 있습니다. 30 일 이내에 DSO와 펌웨어는 일반적으로 더 강한 현금 수집 시간을 즐기고 있습니다.

청구 시간 및 WIP (진행 일)

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글쓰기 및 할인 분석

글쓰기-오프-whether 배운 (courtesy Adjusts) 또는 강제 (클라이언트 분쟁) - 직접 수익을 감소. 분석은 파트너 또는 연습 영역이 가장 시간 내에 작성, 그 쓰기-오프가 단화 여부를 보여줍니다. 또한 할인 제공의 영향 (예, 초기 지불 할인) 전반적인 수익성에. 대상 분석은 $ 5,000 미만의 문제에 할인이 실제로 더 많은 비용으로 밝혀질 수 있습니다. 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리, 관리,

Billing Data를 사용하여 Revenue를 최적화하는 전략

키 메트릭에 핸들을 가지고 있다면, 수익을 개선하기 위해 타겟팅 된 전략을 구현할 수 있습니다. 아래는 성공적인 기업들이 사용하는 5 가지 데이터 중심 접근법입니다.

1. 동적 비율 조정 구현

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2. Data 기반 Invoicing Practices 최적화

분석은 클라이언트 분쟁 및 지연된 지불에 가장 일반적인 이유를 지적할 수 있습니다. 예를 들어, 데이터가 vague 설명과 관련하여 청구서를 작성하는 것은 더 많은 가능성이 있으며, 시간 기반 설명을 개선하고 세부적인 고장을 포함합니다. 클라이언트는 종종 문제에서 여러 파트너를보고하는 것에 대해 불평하고 더 효율적으로 직원을 고려합니다. 자동 송장 배달 및 지불 알림 (포털 또는 이메일 포함)은 일부 산업 연구에 따라 10 ~ 15%에 의해 DSO를 줄일 수 있습니다. 일부 분석은 현재 일주일에 가장 빠른 사용 또는 지불을 위해 최선의 노력을 기울입니다.

3. 높은 가치 클라이언트 및 Matters에 초점

모든 수익은 동일하지 않습니다. 클라이언트 당 수익률을 계산하기 위해 분석 분석을 사용하여 (부동 시간 및 부과 같은 수익 광부 직접 비용). 클라이언트가 가장 높은 마진을 생성하고 더 많은 리소스를 할당합니다. 월별 유지자 또는 가치 기반 수수료와 같은 프리미엄 청구 옵션을 제공 고려하여 최고 클라이언트로부터 예측 가능한 소득을 확보하십시오. 일반적으로, 낮은 마진 클라이언트의 경우, 서비스 모델 (예를 들어, 동료 또는 파라 프로페셔널 또는 파라 프로페셔널 또는 수익률을 활용하거나 고객 리뷰를 고려할 수 있습니다. 고객 수익률은 80%가 넘는 시장의 수익률을 높일 수 있습니다.

4. 더 나은 시간 캡처를 통해 쓰기 오프 감소

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5. Predictive 감시를 가진 수집을 개량하십시오

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법적 청구 분석을위한 필수 도구

수동으로 확고한 스프레드 시트 데이터는 시간 소모 및 오류 프로입니다. 현대 연습 관리 및 청구 플랫폼은 내장 분석 대시보드, 보고 모듈 및 실시간 KPI를 추적하기 쉬운 통합을 제공합니다. 아래는 주요 옵션 중 일부입니다.

• Clio: Clio는 가장 널리 사용되는 클라우드 기반 연습 관리 솔루션 중 하나입니다. 이 보고서는 신뢰할 수 있는 회계, 청구 가능한 시간 및 금융 성능을 위한 내장 대시보드를 포함합니다. Clio는 또한 QuickBooks와 Xero와 딥 회계 분석에 통합을 제공합니다. 플랫폼 Clio Grow 모듈은 클라이언트가 묶는 분석에 대해 분석합니다.
• TimeSolv: 이 도구는 클라이언트 또는 문제로 실시간 보고, 수집 및 수익성에 대한 강력한 보고와 법적 청구를 전문으로 합니다. TimeSolv의 대쉬보드는 날짜, 변호사 및 케이스 유형에 의해 데이터를 필터링할 수 있습니다. 또한 ]budget vs. real 을 제공합니다.
• PracticePanther: 사용자 친화적 인터페이스에 대한 Known, PracticePanther는 DSO 및 송장 통계를 포함한 자동화 청구, 지불 포털 및 상세한 분석 기능을 제공합니다. 또한 수집 속도를 향상시킬 수있는 자동 지불 알림 및 반복 송장 기능을 갖추고 있습니다.
• SMART Advocate: 더 큰 회사 또는 그 필요 고급 분석, SMART Advocate는 결제 패턴으로 AI 구동 통찰력을 제공합니다, 아웃리치 감지, 수익 추세의 예측 모델링. 이 플랫폼은 기존 시간과 청구 시스템을 통합하여 통합된 분석 레이어를 제공합니다.

이 도구의 각 수동 노력 없이 키 메트릭을 모니터링할 수 있습니다. 소프트웨어를 선택하면 기존의 시간 유지 및 회계 시스템과 통합되어 회사의 목표와 일치하는 맞춤형 보고서를 제공 할 수 있습니다. ABA Legal Technology Resource Center 및 Law.com]는 일반 리뷰 및 비교를 제공합니다. ]]]]:AABA Legal Technology Resource Center] 및 ]]:2]Law.com]

1. 현재 데이터 품질을 경고합니다.] 분석을 신뢰하기 전에 시간 항목을 정확하고 일관성있게 유지하십시오. 어떤 레거시 데이터를 정리하고 시간이 기록되는지 표준화 (예: 최소 증가, 활동 카테고리). 누락되거나 중복 항목에 대한 확인 및 모든 타이머는 동일한 문제 코드를 사용하여 확인.
2. KPI와 설정 벤치 마크를 정의합니다.] 5–8 키 메트릭을 선택하여 수익을 목표로합니다. 예를 들어, 40일 미만의 DSO의 실제화율을 대상으로 합니다. 기본 번호 문서를 작성하여 진행 상황을 측정할 수 있습니다. ABA의 법 실습과에서 업계 벤치 마크를 사용하여 현실적인 목표를 설정할 수 있습니다.
3. 지불 분석 도구를 채택한다. 당신의 연습 관리 소프트웨어에 있는 간단한 붙박이 보고 특징은 좋은 시작일 수 있다. 분석에 대 한 전문가가 될 수 있는 “data 챔피언”를 생성하고 해석 하는 방법에 당신의 팀을 훈련. 가능하다면, 분석에 대 한 전문가가 될 수 있는 “data 챔피언”를 임명.
4. 일반적인 검토 cadences.] 너의 파트너 또는 관리 팀과 매달 또는 분기별 청구 분석 리뷰 일정을 수립한다. 트렌드에 초점을 맞추고 낮에 일 변동보다는 아웃리에. 행동과 소유권을 할당하기 위해 이러한 회의를 사용합니다.
5. Take action and iterate. 특정 파트너에 대한 높은 쓰기 오프 비율과 같은 문제를 해결할 때 - 루트 원인을 discuss하고 변경을 구현합니다. 그런 다음 개선 스틱이 있는지 확인하는 다음 달의 데이터를 모니터링합니다. 승리를 축하하고 회사를 통해 성공을 공유하십시오.