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Civil E-Filing과 그 변리의 기초 이해

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지역 법원 규칙의 역할

모든 법원은 법원의 웹 사이트에서 "Administrative Orders"또는 "Local Rules"에서 발견 된 것을 지배하는 규칙의 현지 세트를 가지고 있습니다. 이 규칙은 서류가 필수 또는 선택 사항인지 여부를 결정합니다. "filed"문서 (예 : 업로드 시간), 허용 가능한 파일 형식 (PDF는 표준이지만 일부 관할권은 평평한 PDF 또는 OCR‐enabled 파일이 필요한 경우), 해당 규칙을 가장 빨리 표시하거나 표시해야 할 수 있습니다. (예 : 읽힌 코드는 해당 규칙을 표시하거나 표시해야 함).

기술 사양 및 계정 설정

대부분의 전자 서류는 사용자 계정이 필요합니다. 등록 과정은 일반적으로 이메일 확인, ID 인증 (일부 또는 변호사 라이센스 번호를 통해) 및 보안 로그인 자격 증명 생성을 포함합니다. 사용자는 자신의 시스템을 준수해야 합니다 포털의 브라우저 및 소프트웨어 요구 사항-오래된 브라우저는 모든 기능을로드하지 못합니다. 파일 크기 제한은 다를 수 있습니다. 예를 들어, 뉴욕 주 법원 전자 서류 시스템 (NYSCEF)은 개인 문서를 50 분 동안 50 분의 문서를 제한하고, 마지막으로 MB-오래된 문서는 75 분의 문서를 방지하는 데 도움이 됩니다.

미국 연방 및 주 E-Filing 시스템 탐색

미국은 다양한 e-filing 플랫폼을 제공합니다. 연방 정부는 승인 및 지역 법원 (CM / ECF 및 PACER)에 대한 표준화 된 시스템을 사용하여 각 국가가 자신의 접근법을 채택했습니다. 다음은 주요 시스템의 조사이며 효과적으로 탐색하는 방법입니다.

연방 법원: CM/ECF 및 PACER

연방 시민 사례 (은행을 제외한)는 케이스 관리 / 전자 케이스 파일 시스템 (CM / ECF)을 통해 신청됩니다. 변호사와 프로 세 라이그제는 CM / ECF 액세스에 등록해야 할 특정 지역에 대한 파일. 인터페이스는 텍스트 - 무거운 및 부족 드래그 앤 드롭 편의, 그러나 그것은 일관성있는 국가입니다. 주요 단계 :

  • CM/ECF 액세스 등록] 공공 웹 사이트를 통해 관련 지구 법원에. 문서 검색에 대한 이메일 주소와 PACER 계정이 필요합니다.
  • 지역의 “전자 출원 절차”]을 검토하면, 민간 절차의 연방 규칙에 대한 로컬 addenda입니다. 예를 들어, 일부 지역은 모든 전시가 단일 PDF로 결합되어야합니다. 다른 사람은 별도의 첨부 파일을 허용한다.
  • ]“File” menu를 사용하여 올바른 이벤트를 선택하기 위해 올바른 이벤트를 선택한다. (예:, “Complaint,” “ Summary Judgment에 대한 Motion”). 잘못된 이벤트를 입력하면 처리 지연이 발생할 수 있습니다.
  • PACER 계정을 별도로 설치하여 도켓 시트 및 파일 문서를 다운로드합니다. PACER는 페이지당 1회당 1회당 1회당 1회당 1회당 1회당 1회당 1회당 1회당 1회당 1회당 1회당 1회당 1회당 10달러를 청구합니다.

모든 지구의 통합 검색의 부족입니다. 이를 시작하려면 ]PACER Case Locator]을 사용하여 여러 관할 구역에서 파일이 있는 경우를 찾습니다.

뉴욕: NYSCEF

뉴욕 주 법원 전자 서류 시스템 (NYSCEF)은 가장 오래된 가장 성숙한 국가 e filing 플랫폼 중 하나입니다. 대법원 (trial level)과 일부 더 낮은 법원을 다룹니다. NYSCEF는 대부분의 시민 사례에 필수적입니다. 파일에 :

  1. NYSCEF 계정 귀하의 변호사 등록 번호 또는, 프로 se party, 유효한 이메일 주소를 사용하여 등록합니다.
  2. 올바른 군-NYSCEF는 카운티 별입니다. 잘못된 카운티에 제출은 거부됩니다.
  3. PDF로 문서를 변환하고 텍스트 검색을 보장합니다. NYSCEF는 Word 또는 이미지 전용 PDF를 허용하지 않습니다.
  4. “E‐file”탭 문서를 업로드한 후, 커버 페이지 정보를 완료(케이캡션, 문서 유형 등).
  5. 결제 수수료 신용카드 또는 전자체크인 확인

도움이되는 기능: NYSCEF는 확인 번호와 시간 우표가 포함된 “필링 영수증”을 제공합니다. 항상 귀하의 기록에 대한이 영수증을 저장합니다.

캘리포니아: 1개의 법원, 많은 체계

캘리포니아는 단일 국가 전자 ‐ 서류 시스템을 가지고 있지 않습니다. 대신, 각 우수한 법원은 자체 공급 업체를 선택 (예 : 한 법률, eFileCalifornia, 또는 LA 법원의 e ‐ 서류 시스템 같은 지역 포털). 이 파편은 특정 카운티의 규칙을 확인해야합니다. 예를 들어, Los Angeles Superior Court는 "LAS Court E‐Filing" 포털을 사용하며 샌디에고는 Tyler Technologies가 제공하는 시스템을 사용합니다. 모범 사례 :

  • 카운티의 “E‐Filing” 페이지를 북마크하고 사용자 설명서를 읽어보시기 바랍니다(보통 PDF).
  • ]일부는 승인되는 확인]-일부는 3개 4개의 목록으로 만들어진 납품업자 중 하나를 사용해야 합니다.
  • Pay 주의사항 “courtesy copy”-some 판단은 여전히 e-filed 문서의 종이 사본을 요구한다, 특히 긴 모션에.

텍사스: 텍사스의 e-File

텍사스는 각 카운티의 대변에 연결하는 국가적 포털인 텍사스의 e-File for Texas”시스템을 사용합니다. 포털은 작업에 일관성이 있지만, 아래 규칙은 카운티 별입니다. 주목할만한 점:

  1. eFileTexas.gov에 계정이 있어야 합니다. 유효한 이메일과 텍사스 변호사 바 번호가 필요합니다. (해당되는 경우).
  2. 카운티를 선택 드롭다운 목록에서 - 각 카운티는 자체 요금 일정과 문서 형식 규칙을 가지고 있습니다.
  3. ]파일 리드 문서의 기능을 사용하여]를 새로운 케이스를 시작하거나, “파일을 기존 케이스에 저장”를 추가하여 pleadings를 추가합니다.
  4. Pay fee online. 텍사스는 나중에 수수료 면제를 추구하는 경우 "deferred payment"로 피할 수 있습니다.

국제 민사 E-Filing 시스템: 영국, 캐나다, 호주

법적인 전문가는 국경 소송 또는 국제 상업 분쟁을 처리하는 것은 외국 관할권에 파일이 필요할 수 있습니다. 다음은 세 가지 주목할만한 예입니다.

영국: HMCTS e-Filing (영국과 웨일즈)

HM 법원 & Tribunals 서비스 (HMCTS)는 높은 법원 및 카운티 법원에 대한 "e-Filing"서비스를 압연했습니다. 작은 주장에 사용되는 Money Claim Online (MCOL) 포털에서 별도의 시스템입니다. 주요 측면 :

  • MyHMCTS 계정-등록은 정품 이메일과 업무 주소를 필요로 합니다(용인은 회사의 고유 식별 번호를 사용합니다).
  • 카세는 “Civil” service]를 통해 시작되며, 적절한 법정 센터(예: 런던, 맨체스터)를 선택하십시오.
  • Documents는 업로드 당 최대 파일 크기 50 MB로 검색 가능한 PDF]로 업로드해야합니다.
  • Fees는 debit/credit card가 재정의 시간에 지급됩니다. 이 게시물이 없어서 부채를 얻지 못합니다.
  • 확인은 을 통해 이메일과 시스템 알림을 통해 제공된다.

하나의 nuance: HMCTS e-Filing은 모든 케이스 유형 (예를 들어, 가족 진행은 별도의 포털을 사용)을 사용할 수 없습니다. 항상 공식 HMCTS e-Filing guide를 제출하기 전에 확인하십시오.

캐나다: 지방의 변리사 (Ontario, British Columbia, Alberta)

캐나다에는 연방 시민이 없습니다. 각 지방은 자체적으로 작동합니다. 온타리오 주립 법원 (Civil)의 중요성을 위해 온타리오 주 법원을 사용합니다. 영국 컬럼비아의 법원 서비스 온라인은 시민 서류를 다룹니다. Alberta의 e-Courts 시스템은 퀸의 벤치 (현재 킹의 벤치 법원)의 법원과 의류 법원의 법원을 모두 제공합니다. 지방 전역의 공통 :

  • 등록은 등록된 이메일과 수시로 법률 사회 번호를 필요로 한다.
  • Document 형식은 PDF이지만, Alberta는 이전 절차에 TIFF 이미지를 요구합니다. 항상 지방의 웹 사이트에 허용 가능한 파일 유형을 확인합니다.
  • 유류는 지방에 따라 달라지고 신용 카드 또는 일부 등록자에 한 사람에 의해 지급됩니다.
  • 문서의 서비스- 일부 전자 처리 시스템은 등록한 사용자에 전자 서비스를 허용하지만 규칙은 다릅니다. 브리티시 컬럼비아에서 전자 서비스는 수신자 동의가 허용됩니다.

호주: 연방 회로 법원 및 주 대법원

호주는 연방 회로 법원과 호주 연방 법원의 연방 법원 (CCP)을 위해 Commonwealth Courts Portal (CCP)를 사용합니다. 주 소프 코트 (예 : New South Wales Supreme Court)는 NSW의 "eLodgment"예 : "eLodgment"예 : CCP 시스템은 웹 기반입니다.

  1. Commonwealth Courts Portal 계정]에 대한 등록은 유효한 이메일과 개인 식별자 (예를들면 호주 법률 실무자 번호)가 필요합니다.
  2. 정확한 법원 부-Federal Circuit Court 또는 Federal Court를 선택하십시오.
  3. PDF(텍스트 검색 가능)로 업로드 문서 및 관련 수수료 waivers 또는 annexures에 첨부합니다.
  4. 신용 카드 또는 전자 자금 송금을 통해 지불.
  5. 포털의 "cases"탭를 체크하여 등록한 상태와 모든 요청을 모니터링합니다.

호주의 독특한 요구 사항 : 많은 법원은 시작 문서와 함께 "Form 1"(필링의 알림)을 제출하는 파일자를 요구합니다. 이 양식을 작성하면 합격을 지연시킬 수 있습니다.

Unfamiliar Jurisdiction에서 Filing을위한 단계별 작업 흐름

당신은 결코 사용되지 않은 관할권에 파일을 할 필요가 있을 때, 오류 및 좌절을 줄이기 위해이 체계적인 접근 방식을 따르십시오.

1단계: 사전처리 연구

  • 공식 법원 웹 사이트 액세스. 전용 "E‐Filing"탭 또는 "Electronic Filing"섹션을 찾습니다.
  • 사용자 설명서-most 법정은 계정 생성, 문서 포맷 및 일반적인 오류를 포함하는 PDF 가이드를 출판합니다.
  • 요금 일정을 확인 합니다. 일부 관할구역은 서류당 평평한 수수료를 부과합니다. 페이지당 다른 요금은 또는 첨부 파일당입니다.
  • Identify 브라우저와 플러그인. 예를 들어, Internet Explorer에서 일부 이전 시스템만 작동하거나 서명 캡처를 위한 Adobe Reader가 필요합니다.
  • 주의 제출 마감일. E-filing general closes at 11:59 p.m. 다음 날의 서류에 대한 현지 법원 시간, 하지만 일부 관할권은 4:00 p.m.에서 같은 날의 처리.

2단계: 계정 등록 및 ID 검증

  • 작업 이메일을 사용하여 계정 생성. 자주 확인 링크로 확인하는 이메일을 사용하여 24 시간 내에 만료됩니다.
  • Complete identity Verified- 변호사를 위해, 이것은 표시된 바 번호를 입력하거나 ID 사본을 업로드할 수 있습니다. Pro se litigants는 드라이버의 라이센스 또는 여권을 제공해야 할 수 있습니다.
  • 결제방법을 설정한다. 신용카드를 추가하거나 전자 송장 조건에 동의한다.

3단계: 문서 준비

  • PDF로 문서 변환. 글꼴을 포함하고 텍스트를 보존하는 PDF 생성 도구를 사용합니다. 유형 문서의 스캔된 이미지를 피하십시오.
  • 크기 최적화. 파일 크기 제한에 따라 유지하려면 대형 전시(예: PDF-A 형식)를 압축한다.
  • Apply bookmarks and hyperlinks 법원 규칙 허용 (참고가 참고의 용이성에 대한 전시에 하이퍼 링크 허용).
  • 파일을 이름 변경 일관적인 컨벤션을 사용하여, 예를 들면, “Exhibit A Contract.pdf” – 몇몇 시스템은 자동으로 이름을 변경하지만, 명확한 이름은 당신이 제출을 추적하는 데 도움이됩니다.

4단계: 업로드 및 제출 확인

  • 포털에 로그인하고 적절한 서류를 선택한다. 기존의 경우 복부를 제출하면 두 번 체크를 할 수 있습니다.
  • 문서를 업로드하고 포털이 미리보기를 표시하도록 확인한다. 미리보기가 공백 페이지를 보여거나 garbled 텍스트를 표시하면 PDF를 다시 ‐export합니다.
  • Complete 필수 메타데이터 - 파티 이름, 문서 유형 및 인증 (예: "이 서류는 개인 식별자를 포함하지 않습니다").
  • 보조 및 지불. 결제 후, 거래 ID로 확인 화면을 수신해야합니다. 복사 및 저장이 번호.
  • 이메일 확인-시스템은 영수증을 이메일로 보내드립니다. 귀하의 경우 관리 소프트웨어 또는 전용 폴더에서 이것을 저장합니다.

일반적인 도전과 실제 솔루션

주의적 준비와 함께, e-filing은 장애물을 선물 할 수 있습니다. 일반적인 문제와 함께 Familiarity는 신속하게 대응할 수 있습니다.

기술적인 Glitches 및 브라우저 Incompatibility

많은 오래된 전자 ‐ filing 포털은 현대 브라우저와 투쟁. 당신이 비 응답 버튼 또는 흰색 화면을 발생하면 브라우저 확장 (특히 광고 차단)를 비활성화하려고 포털의 권장 브라우저를 사용하여, 또는 캐시를 삭제. 문제가 지속되면, 스크린 샷과 케이스 번호와 법원의 기술 지원에 문의하십시오.

비결합성용출

법원은 일상적으로 누락 된 서명, 부적절한 서식, 또는 잘못된 이벤트 선택에 대한 서류를 거부합니다. 소멸 거부에 :

  • 법원의 "pre‐filing checklist"]을 사용 가능하면 됩니다.
  • 필수 커버 시트 (e.g., 캘리포니아 시민 커버 시트)를 확인 합니다.
  • Verify 서명 형식-some 법정은 e-filings의 `/s/` 타입 서명을 요구합니다. 다른 사람은 스캔한 필기 서명을 받아들입니다.
  • 파일은 단일 PDF로 되어 법원은 여러 첨부 파일을 허용한다. 주요 문서와 전시를 결합하면 첨부 파일을 손실한다.

수수료 및 수수료 면제

수수료 구조는 널리 다릅니다. 일부 법원은 ‐document fee (예 : 25 모션)과 대형 문서의 페이지 수수료가 부과됩니다. 다른 사람들은 첫 번째 15 페이지의 플랫 수수료를 가지고 있습니다. 수수료 면제가 필요하면 전자적으로 먼저 신청하거나 긴급한 설명 표지와 서류 응용 프로그램을 제출하십시오. 일부 포털은 "fee waiver pending"으로 제출 할 수 있으며 나중에 면제가 거부되면 지불합니다.

시간대 및 마감재 융합

E-필링 마감은 법원의 현지 시간대에 일반적으로 묶습니다. 다른 시간대에서 피하면 신중하게 변환됩니다. 예를 들어, 5 : 00 pm 동부 마감일은 2 : 00 pm 태평양입니다. 세계 시계 변환기를 사용하며 차단하기 전에 30 분을 상기시킵니다. 또한 휴가에 대한 인식이있을 수 있습니다. 다음 영업일까지는 휴가를 피할 수 없습니다.

효율적인 멀티 ‐Jurisdictional E ‐Filing에 대한 프로 팁

여러 관할권에서 정기적으로 파일을 사용하는 법률 전문가는 시간을 절약하고 스트레스를 줄일 수있는 이러한 전략을 채택 할 수 있습니다.

  • 관할권 속임수 시트를 포함한다.] 각 법원의 전자 필링 포털 URL, 등록 요건, 파일 크기 제한, 허용 파일 형식, 수수료 일정 및 지원 연락처 정보를 나열하는 스프레드 시트를 작성한다. 분기별로 업데이트하십시오.
  • 문서 관리 시스템 (DMS)를 사용하여 PDF의 해동, 압축 및 광학 문자 인식 (OCR)을 지원합니다. DMS는 법원과 케이스 번호로 구조화된 폴더 계층 계층 계층 계층 계층 계층에서 확인 영수증을 저장할 수 있습니다.
  • 이메일 필터 설정 e-filing 확인 이메일에 대한. 쉽게 검색할 수있는 "Filing Confirmations"폴더에 자동 ‐move를 태그.
  • 무료 웨비나 법원 교육부 또는 e-filing 공급업체가 제공하는. 이 세션은 종종 업데이트 및 비문서적 작업의 커버를 포함합니다.
  • Keep a test case 각 관할 구역에 오픈( 허용된 경우). 높은 스테이크 문서를 제출하기 전에 문서 업로드 및 시스템 동작을 테스트하는 데 사용.
  • 모든 제출을 백업합니다. 업로드된 최종 PDF 사본을 저장하고, 확인 영수증을 클라우드 스토리지 서비스 또는 외부 드라이브에서 저장합니다.

미래 트렌드의 문 E‐Filing

기술 발전으로, e-filing 시스템은 더 정교한 것 이다. 몇 가지 추세는 변호사와 라이도스가 오는 년 법원과 상호 작용하는 방법을 형성할 것이다.

API ‐ 드라이브 파일

일부 법원은 법 회사 실습 관리 소프트웨어를 허용하는 응용 프로그램 프로그래밍 인터페이스 (APIs)를 개발하여 수동 업로드 프로세스를 우회하여 직접 서류를 제출합니다. 예를 들어 뉴욕 주 법원 관리 사무소는 NYSCEF에 대한 API를 조종했습니다. 이것은 인간의 오류를 줄이고 외관의 통지와 같은 반복적 인 서류를 가속화합니다.

Artificial Intelligence for Document Review 에이펙스인텍

AI 도구는 즉시 일반 오류에 대한 체크 문서를 미리 체크 할 수 있습니다. 서명, 비 복제, 또는 개인 식별자 금지 및 제출하기 전에 파일러를 경고. 일부 법원은 이미 기술 요구 사항에 대한 자동화 된 스캔을 사용합니다.

Evidence Integrity에 대한 블록 체인

몇 가지 관할권은 블록 체인으로 번 표본 파일 문서를 실험하고 그들의 역률을 보장합니다. 이 아직 널리 퍼지지 않는 동안, 그것은 특정 유형의 증거에 대한 표준이 될 수 있습니다.

통합 포털

파편은 주요 통증 지점을 유지. U.S. Courts’ NextGen CM/ECF과 같은 노력은 모든 연방 법원에 대한 단일 서명 환경을 만들기 위해 목표로. 플로리다와 텍사스와 같은 미국은 이미 하나의 공급 업체에서 e-filing의 큰 부분을 통합했다. 시간이 지남에 따라, 추가 통합은 다 간단하게 ‐jurisdictional 작업을해야합니다.

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