고용주 Handbook을 보장하는 방법 연방 및 주 법률에 따릅니다

장애 행위와 미국 (ADA)

가족 및 의료 휴가 법 (FMLA)

FMLA는 12 주까지 자격이 된 직원을 제공합니다. 비급적 인, 노동 보호는 심각한 건강 상태, 자녀의 출생 또는 채택, 또는 심각한 건강 상태 (군사 보호가 26 주까지 떠나는) 가족 구성원을위한 카링. 귀하의 핸드북은 자격 (일반적으로 12 개월의 서비스 및 1,250 시간 근무)을 커버해야합니다. 12 개월의 기간이 측정되는 방법 (주말 연시, 12 개월의 보고서, 12-LTS, 12-LTS, LTS, LTS, LTS, LTS, LTS, LTS, LTS, LTS, LTS, LTS, LTS, LTS, LTS, LTS, LTS, LTS, LTS, LTS, LTS, LTS, LTS, , LTS, LTS, LTS, LTS, LTS, LTS, LTS, LTS, LTS, LTS, LTS, LTS, LTS, LTS, LTS, LTS, LTS

다른 긴요한 연방 법률

• 고용법에 대한 공증 (ADEA) – 40 세 이상의 근로자를 보호합니다. 고용, 승진, 훈련 및 종료에 대한 연령 차별에 대한 정책을 포함.
• Genetic Information Nondiscrimination Act (GINA) – 고용 결정에 대한 유전 정보 (가족 의학 역사 포함)을 요청하거나 사용하는 금지. 귀하의 핸드북은 유전 정보를 수집하거나 고려하지 않을 것입니다.
• Uniformed Services 고용 및 Reemployment Rights Act (USERRA) - 군에서 봉사하는 직원을위한 작업 보호 및 혜택을 제공합니다. 3mployment 프로세스 및 차별 금지 개요.
• Occupational Safety and Health Act (OSHA) – 안전한 직장을 요구합니다. 핸드북은 위험이없는 환경에 대한 직원 권리를 확인하고 적절한 훈련 및 순회하지 않고 안전 문제를보고 권리가 있어야 합니다. 보고 절차 및 긴급 계획에 간단한 부분을 포함하십시오.
• Fair Credit Reporting Act (FCRA) – 배경을 수행하는 경우, 귀하의 핸드북은 FCRA에서 요구하는 별도의 공개 및 승인 프로세스를 참조해야 합니다.

국가법은 복잡성 및 위험 추가

연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법령에 따라 연방법령을 규정할 수 있습니다.

최소 임금과 Overtime 변동

많은 주에는 시간 당 $ 7.25의 연방 비율 이상에서 최소 임금을 설정합니다. 예를 들어, 2025의 캘리포니아의 최소 금액은 $ 16.50 (빠른 음식이나 의료 노동자를위한 더 높은)이며, 워싱턴은 $ 12.6이었다. 뉴욕과 같은 일부 주에는 지역 요금 (뉴욕 시티 vs. 업스 트레스터)이 있습니다. 귀하의 핸드북은 각 작업 위치에 대한 올바른 최소 임금을주의해야합니다. Overtime 규칙도 다를 수 있습니다. 캘리포니아는 8 시간 동안 8 시간 동안 일정한 속도로 시간 동안 지속됩니다 (일 기준).

유료 스크립트 휴가 및 유료 가족 휴가

미국 달러 (USD) 유로 (EUR) 파운드 (GBP) 호주 달러 (AUD) 캐나다 달러 (CAD) 스위스 프랑 (CHF) 덴마크어 크로네 (DKK) 홍콩 달러 (HKD) 일본 엔 (JPY) 노르웨이 크로네 (NOK) 뉴질랜드 달러 (NZD) 스웨덴 크로나 (SEK) 싱가포르 달러 (SGD) 중국 위안 (CNY) 대한민국 원 (KRW) 터키 리라 (TRY) 우크라이나 흐리브냐 (UAH) 러시아 루블 (RUB) 남아프리카 공화국 랜드 (ZAR) 사우디아라비아 리얄 (SAR) Czech Republic, Koruna (CZK) Brazil, Real (BRL)

확장된 안티-Discrimination 카테고리

미국 연방법은 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법에 따라 연방법령을 준수해야 합니다.

기타 국가 - 특정 정책

• Voting 휴가: 많은 국가는 사전에 통지 요구 사항을 충족, 투표에 지불 또는 선불 시간을 요구.
• Breastfeeding Accommodation: 연방법은 뉘앙스 어머즈에 대한 휴식 시간과 개인 공간 (욕실이 아닙니다), 국가법은 개인 정보 보호, 근접, 또는 장비에 대한 특정 요구 사항을 추가 할 수 있습니다.
• 백 지상 검사 및 금지-박스: 많은 국가와 도시 금지 고용주는 조건부 작업 제안이 이루어질 때까지 범죄 기록에 대해 요청하거나 범죄 기록이 사용될 수 있는 방법을 제한합니다.
• Pay 투명성: 몇몇 국가들은 지금 직장인들의 급여 범위를 공개해야 합니다(예: 뉴욕, 캘리포니아, 콜로라도, 워싱턴). 이 책은 이러한 공개가 모든 직업 광고에 적용되어야 합니다.
• Noncompete 계약: 일부 주중의 제한 또는 금지 비결 항목, 특히 저비용 노동자. 제한적 인 협동자에 대한 귀하의 핸드북의 정책은 국가 법과 일치해야합니다.

비 준수의 단점 : 벌금보다 더

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Compliant Handbook을 초안하는 모범 사례

준수 핸드북 만들기는 방법, 유능한 접근 방식을 필요로 합니다. 이 모범 사례를 따라 법적인 스루티를 의미하고 인력을 지원할 수 있는 문서를 작성하십시오.

1. Local Counsel의 법적 검토 시작

인터넷에서 일반적인 템플릿은 위험합니다. 고용 법은 매우 현지화됩니다. 국가의 연습하지 않는 변호사는 캘리포니아의 요구 사항과 같은 중요한 nuance를 놓치지 않을 수 있습니다. "whistleblower retaliation"정책은 일반적인 행동의 코드와 분리. 항상 배포하기 전에 국가의 특정 규정에 익숙한 라이센스 고용 변호사에 의해 검토 된 핸드북이 있습니다.

2. Clear At‐Will 면책 조항 포함

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3. 정확한 사용, 특정한 언어

“employees는 존경과 함께 대우될 것입니다” 또는 “분할한 활동은 적합할 것입니다.” 대신, 탕이 가능한 과정을 설명하십시오: “임대의 항구는 당신의 감독자, HR, 또는 [number]에 익명 hotline에 사건의 30 일 안에 해야 합니다. 회사는 5 영업일 이내에 영수증을 인식하고 10 영업일 이내에 조사를 개시할 것입니다.” 특정성은 주변을 감소시키고 공정한 언어에 대한 약속을 보여줍니다. 그러나, 특정한 의무는 “결합한”를 제외하고는, “결합한”를 초과할 수 있습니다.

4. 주소 인터랙션 및 통화를 남겨

직원은 종종 여러 종류의 휴가를 동시에 사용해야합니다. 예를 들어, 출산 휴가에 직원은 FMLA (유료), 국가 유료 가족 휴가 (partial wage Replacement) 및 회사의 단기 장애 정책 (전체 임금 교체)에 자격이 될 수 있습니다. 귀하의 핸드북은 이러한 동시적으로 실행할 수 있는지 설명해야합니다. 그것은 또한 초심층 지정 (예 : FMLA는 국가 휴가와 함께 동시 실행)이며 직원은 "가족에게는 보상을 제공 할 수 있는지 여부를 설명해야합니다. FMLA는 가족이 서로 다른 방식으로 동일한 혜택을 제공 할 수 있는지 여부를 결정해야합니다. FMLA는 가족이 서로 다른 방식으로 제공 할 수 있는지 여부를 결정해야합니다.

5. 일정 연차 업데이트 (그리고 광고 Hoc 필요)

법은 빠르게 변화합니다. 재순환 달력 알림을 설정하여 1 년 동안 전체 핸드북을 검토하십시오. 미국 노동부, 국가의 노동부 및 SHRM과 같은 평판이 좋은 조직에서 업데이트를 구독하십시오. 새로운 법이 발효 된 병 휴가 확장 또는 급여 투명성 요구 사항과 같은 영향을받는 페이지 또는 새로운 판을 다시 업데이트하십시오. 각 변경 사항을 표시하고 자연 변화를 변화시킵니다.

6. 서명된 Acknowledgements를 얻으십시오

직원은 직원의 고용을 위해 필요한 모든 것을 보장하기 위해 필요한 서류를 작성해야 합니다. 직원은 직원의 수첩을 수령하고, 정책에 따라 동의하고, 수첩이 고용 계약을 만들지 않는 것을 이해해야 합니다. 고용 기간 동안 직원의 직원의 수 파일에 양식을 유지하고, 종료 후 기간 동안 (예를 들어, 3–5 년). 이 경우, 법의 규정을 수립 할 수 있습니다.

일반적으로 Pitfalls 그 창조 Liability

가장 좋은 의도와 마찬가지로, 핸드북은 법적 위험에 노출되는 오류를 포함 할 수 있습니다. 이러한 빈번한 실수를 찾는다 :

• Making unintended promises – “우리는 작업 보안을 제공하기 위해 노력합니다” 또는 “당신은 매년 성능 리뷰를 받게됩니다” 바인딩 약속으로 해석 될 수 있습니다. 필요한 불평을 사용, 절대를 방지합니다.
• 경쟁자의 수첩 - 그들의 정책은 다른 국가, 산업, 또는 회사 문화에 맞게 될 수 있습니다. 그(것)들을 위해 어떤 일은 당신의 관할권의 법에 위반할 수 있습니다.
• 필수주의 정책 – 예를 들어, 주체가 아픈 휴가를 지불하고 당신의 핸드북이 그것을 언급하지 않는 경우, 당신은 하루 하나에서 비소문이다.
• 새로운 위치를 추가한 후 업데이트하기 실패 – 핸드북을 개정하지 않고 새로운 상태로 사무실을 열 수 있습니다 그 위치에 대한 즉각적인 비결에.
• 유효한 용어 - "handicapped,"mental retardation,"또는"illegal alien"와 같은 단어를 현재, 존경하는 용어 (예를 들어, "disabilities와 함께"실행 노동자"). 또한 법 확장 (예를 들어, EEO 정책에 "gender"를 추가) 보호하는 클래스에 대한 참조를 업데이트합니다.
• 기업 실습 – 귀하의 핸드북이 휴가가 미리 승인되어야 하는 경우, 당신은 일상적으로 불투명 시간을 허용, 직원은 정책이 환상적인지 주장 할 수 있습니다. 실제 관행과 정책의 정렬.

필수 정책 모든 Handbook는 포함해야 합니다

정확한 목록은 업계, 크기 및 위치에 따라 다르지만, 다음 정책은 견고한 기반을 형성합니다.

1. Equal Employment Opportunity and Anti-Harassment – 불만 처리, 조사 프로세스 및 ‐retaliation 보험과의 종합적인 진술.
2. ] 행동과 윤리의 부호] – 전문 행동, 관심의 충돌, 기밀성 및 회사 자원의 사용을위한 표준.
3. Attendance and Leaves of Absence - FMLA, state Leave, pay 아픈 휴가, 휴가, 휴일 및 기타 혜택 포함.
4. 작업 안전 및 건강 – OSHA 규정 준수, 비상 배출 계획, 부상 보고 절차, 직장 폭력 방지.
5. Pay and Timekeeping – Overtime Rule, 식사 및 휴식 휴식, 유료 주파수 및 시간 유지 요구 사항.
6. 정보 기술 및 사회미디어 – 회사 시스템의 사용, 개인 정보 보호 기대, 소셜 미디어 가이드라인, 사이버 보안 규칙.
7. Employee Classifications – 대를 면제의 정의. 비 엑세스, 풀 타임 대. 부분 ‐ 시간, 임시 노동자, 그리고 독립 계약자 정책.
8. 재판 및 종료 – 즉시 종료 및 최종 지불 절차에 대한 사용, 배경을 위한 진행적 분야.
9. Employee Records and Privacy] – 회사가 수집하는 방법, 용도 및 직원 데이터를 보호, 건강 정보 및 사회 보안 번호를 포함.
10. Remote 및 Hybrid Work – 원격 작업, 장비, 보고 시간, 데이터 보안 및 해당 비용에 대한 재투자를 위한 기대.