왜 Hourly 법적 비용 추가—그리고 어떤 클라이언트가 그것에 대해 할 수 있는지

법적 수수료는 비즈니스 또는 개인이 직면 할 수있는 가장 바람직한 비용 중 하나입니다. 특히, 적시 청구는 지출 시간과 돈 빚을 사이에 직접 링크를 생성, 이는 모든 이메일, 전화, 및 문서 검토 세션은 비용을 운반. deliberate 전략없이, 클라이언트는 종종 불확실성, 중복 및 법적 아웃소싱의 품질에 아무것도 할 수없는 잘못으로 지불을 종료.

법률적 비용 절감은 더 적은 표현을 위해 정해진 의미가 아닙니다. 그것은 당신의 자신의 비즈니스 또는 개인적 인 비계에 적용하는 동일한 관개 및 전략적인 사고와 변호사 클라이언트 관계를 접근하는 것을 의미합니다. 법적 청구 작업, 명확하게, 레버리지 기술 및 참여를 올바르게 구축하는 방법을 이해함으로써, 당신은 여전히 최고 수준의 상담을받을 때 상당한 절감을 달성 할 수 있습니다.

아래, 우리는 클라이언트가 물질을 희생하지 않고 법적 지출을 통제하는 데 도움이 행동 전략을 중단하거나 작업의 구경을 배달.

적시 빌링 모델에 대한 이해 - 그리고 그것의 숨겨진 드라이버

비용을 줄일 수 있기 전에, 당신은 당신이 지불하는 것을 이해해야합니다. 적시 청구는 일반적으로 6 분 단위로 끊어지는 시간을 위해 법률 회사를 보상합니다. 개념이 Straightforward를 소리하지만, 클라이언트가 예상하는 것보다 몇 가지 요소는 시간을 낭비합니다.

  • Task 파편. 단일 작업은 일 또는 주에 걸쳐 몇 가지 작은 증가 스프레드로 계산 될 수 있습니다. 실제 작업 시간이 최소인지.
  • 내부 조정. 동료와 파트너, 내부 리뷰, 그리고 관리 체크 모두 계산으로 청구 가능한 시간.
  • Learning Curve. 귀하의 변호사가 산업 또는 특정 법률 지역으로 불허하는 경우, 초기 연구 시간은 당신에게 청구됩니다.
  • 필수 복잡성. 명확한 방향으로, 변호사는 심층 분석을 보장하지 않는 연구 또는 문서 문제의 over-research 또는 over-document 문제.

이 드라이버를 이해하면, 이 드라이버를 적극적으로 관리할 수 있습니다. 우선, 그 정보를 확인하는 데 시간이 소요되는 방법에 대한 변호사에게 문의하고, 이 정보를 사용하여, 당신은 복수를 할 수 있습니다.

직장의 상세한 교직원과 범위로 시작

모든 법적 참여는 수수료 구조뿐만 아니라 작업의 정확한 범위뿐만 아니라 정의 된 합의로 시작해야합니다. 잘 초래 된 참여 편지는 도로 맵으로 행동하며, 원래 의도 된 일을 넘어 작업의 질적 확장을 줄이기 위해 범위의 크리프의 장점을 감소시킵니다.

강한 범위는 포함

  • Specific Deliverables. “review contract,” “ “review and redline the Master Services Agreement, indemnification, 책임 캡 및 종료 권리에 초점을 맞춘; ”
  • Excluded work. 다른 쪽, 법원 외관, 또는 추가 연구와 협상과 같은 어떤 포함되지 않은 목록.
  • 마일스톤과 타임라인. 각 단계가 완료될 때 정의, 그래서 두 당사자는 트랙에 머물.
  • 변경 순서 처리. 작업 시작 전에 비용 견적을 포함하여 추가 작업을 요청하는 명확한 절차를 수립합니다.

필요한 범위만 제한하면 예상치 못한 청구서로 이어지는 회색 영역을 삭제합니다. 많은 고객은 10 분의 대화를 통해 앞은 변호사 시간을 몇 시간 이상 절약 할 수 있습니다.

시작에서 협상

Hourly billing은 기본적으로이지만 유일한 옵션이 아닙니다. 많은 법률 회사는 일관된 볼륨 또는 명확하게 정의 된 문제를 가져 클라이언트에게 특히 대안 요금 배열 (AFA)에 열려 있습니다. 관계에서 일찍 AFA의 주제를 올리고 원하는 것에 대해 구체적인 것입니다.

일반 대체 요금 모델

  • Flat fee. 상표 출원, 기본 계약 리뷰, 또는 부동산 계획과 같은 반복 또는 예측 가능한 작업에 가장 적합합니다. 단일 가격은 정의된 엔드포인트까지 모든 작업을 다룹니다.
  • Capped fee. 회사는 표준시간 비율을 부과하지만 총 수수료가 설정 천장을 초과하지 않는 것에 동의합니다. 캡을 초과하는 모든 시간은 회사에 의해 흡수됩니다.
  • 성공 보너스로 수수료가 지급됩니다. 부채 또는 거래 문제로 공통. 기본 수수료는 필수 작업과 보너스는 특정 결과가 달성되는 경우에만 지급됩니다 (예: 호의적인 합의 또는 마감).
  • Blended Rate. 파트너, 동료, 파라아얄에 대한 별도의 비율 대신, 회사는 모든 직원에게 단일 시간 비율을 청구합니다. 이 예산을 단순화하고 일상적인 작업을 위해 높은 수준의 파트너를 할당하는 인센티브를 제거합니다.
  • Volume 할인. 여러 가지 문제가 있는 경우, 연간 최소 시간 또는 사정에 대한 약속에 대한 할인된 시간 비율을 협상하십시오.

AFA를 논의할 때 데이터로 준비됩니다. 유사한 문제에 대한 역사적인 지출을 표시하고 정의 된 결과에 대해 지불하는 것이 무엇인지 설명합니다. 장기적인 클라이언트 관계를 평가하는 회사는 종종 인센티브를 정렬하는 거래에 대해 작업 할 것입니다.

목적과의, 빈도 아닙니다

모든 상호 작용에 대한 변호사 청구. 무인 15 분 전화 및 ldquo; 체크인 & rdquo; 변호사 & rsquo; 전체 비율에 시간의 1/4 비용. 달 긴 참여의 과정을 통해, 그 작은 비용 크게 축적.

Practical Communication 전략

  • 배치 통신을 사용. 2 일 이상 3 개의 별도의 이메일을 전송하는 대신, 귀하의 질문과 단일 메시지로 업데이트를 컴파일. 일부 클라이언트는 모든 비 유력한 법적 대응을 위해 주당 일 1개를 디자인.
  • Write clear subject line.] 뭔가 좋아 “URGENT: Response needed by 5 PM 오늘 전시에 Redline” 변호사가 전임없이 후속 통화.
  • 회의 전에 미리 예약. 의제 24 시간 사전. 모든 관련 문서를 첨부. 주의 의사 결정, 그냥 배경 정보뿐만 아니라.
  • 비 청구 가능한 경계를 존중합니다. Routine 관리 질문(예: “Did you receive my email?”)은 종종 더 낮은 비율에 파라 우아하거나 법적 보조자가 처리 할 수 있습니다, 또는 클라이언트가 직접 클라이언트 포털을 통해.

많은 법률 회사는 이제 문서를 업로드 할 수있는 클라이언트 포털을 제공합니다, 추적 문제 진행, 그리고 구조화된 메시지를 보내. 이러한 도구를 사용하여 청구 가능한 통화 및 이메일의 번호를 줄일 수 있으며 통신의 선명도를 개선.

손잡이 낮 능률 일 당신의 자신 또는 기술로

모든 법적 업무는 훈련된 변호사가 필요합니다. 많은 일상 활동은 클라이언트가 처리되거나, 소프트웨어 도구로 한 시간의 비율을 차지할 수 있습니다. “commodity” 자신을 처리함으로써, 당신은 합법적 인 전문성을 필요로하는 높은 가치 판단 통화를 변호사 시간을 무료로 할 수 있습니다.

작업 클라이언트는 종종 관리 할 수 있습니다

  • Document 조직. 정렬, 라벨, 변호사에게 서류를 작성하기 전에 자신의 문서를 색인. 일관된 naming 협약과 명확한 폴더 구조를 만듭니다.
  • Calendar 관리. 트랙 마감일, 법원 날짜 및 자신의 시스템을 사용하여 서류 요건. 변호사와 함께 날짜를 확인하지만, 달력에 정보를 입력하지 마십시오.
  • 기본법연구. 비범성 질문의 경우, 국가바 협회 웹사이트, 법적 원조 도서관, 또는 ]와 같은 재량적 자기 돕 리소스를 사용 .
  • Document Assembly. 표준 계약 또는 양식(예: NDA, 참여 편지, 간단한 의지), 자동화된 문서 어셈블리 소프트웨어를 사용. 많은 플랫폼은 이제 AI를 통합하여 항목과 플래그의 일관성을 제안합니다. 스크래치에서 그 초안을 가지고 있는 것보다 변호사와 함께 출력을 검토하십시오.
  • E-discovery filtering.] 소송에 참여한 경우, 상담을 보내기 전에 관련 서류를 식별하고 태그하는 전자증거 도구를 사용합니다. 이 변호사는 40 % 이상의 시간 검토를 줄일 수 있습니다. Relativity 및 Everlaw] 직관적인 제안을 위한 비주얼적인 인터페이스를 제공합니다.

변호사와 함께 자신에게 처리 할 계획이 무엇인지에 대해 투명해야합니다. 그들은 나중에 재약을 필요로 할 수있는 비용으로 실수를 방지하는 데 안전하고 여전히 자신의 직접 감독을 필요로 할 수 있습니다.

Day One에서 완료 및 조직 문서 준비

법률적 참여의 가장 비싼 순간 중 하나는 첫 주입니다. 변호사가 사실, 기존 문서를 검토하고 전체 그림을 이해해야합니다. 조직 된 문서로 표시된 클라이언트는 절반 이상이 단계를 잘라 수 있습니다.

You Engage 상담 전에 준비하는 방법

  • 관련 이벤트의 타임라인을 결정합니다. 날짜, 참여, 키 통신, 회선 포인트를 나열합니다. 총알 포인트 또는 간단한 스프레드 시트를 사용하십시오.
  • 모든 서면 통신을 가집니다. 이메일, 문자, 문자 메시지, 메모는 한 곳에서 수집되어야 합니다. 중복 제거 및 동기화를 구성합니다.
  • 누락된 정보를 식별합니다.] 관련 서류의 목록을 만들지만, 필요는 없습니다. 변호사는 제3자로부터 요청해야 할 것이며, 시간과 돈을 갖게 됩니다.
  • 증인 또는 접촉 목록을 제시합니다. 전체 이름, 제목, 전화 번호 및 이메일 주소를 포함. 문제의 관계 참고.
  • 당사 요약을 초래합니다.] 참여한 2-3 페이지 쓰기, 무슨 일이 있었는지, 그리고 당신이 찾고있는 무슨 결과. 이것은 변호사 상황에 대한 정보를 제공하고 예비 회의의 수를 감소시킵니다.

투자로 이 준비를 생각하십시오. 1 시간의 시간을 보냈다. 조직을 보존 할 수 있습니다 3 5 변호사 및 변호사의 시간; 수백 또는 수천 달러의 시간을 절약 할 수 있습니다. 청구 비율에 따라.

전략적 작업 및 나머지를 결정하기

모든 법적 작업은 동일한 무게를 나타낸다. 일부 작업은 가장 수석 변호사 및 변호사의 임무를 결정하고 혜택을 누리고 있습니다. 다른 사람은 일상적이고 반복적이며 순전히 관리됩니다. 어떤 것을 수행하는 것에 대한 전략적으로, 당신은 극적으로 귀하의 청구서를 줄일 수 있습니다.

작업 우선 순위 Framework

  • 높은 가치, 높은 복잡성. 이 깊은 법적 전문성, 창조적 전략, 또는 위험 평가를 요구하는 작업이다. 예: 기초적적 모션, 협상 키 계약 조건, 침입 합의 제안. 관련 경험과 파트너 또는 수석 동료에게 할당.
  • 높은 가치, 낮은 복잡성. 중요한 작업을 수행하지만, 설치 규칙 또는 우선 순위를 따르는 작업. 예: 표준 포대를 피하고, 일상적인 불합성, 비 물질적 계약 섹션을 검토. 낮은 비율에 중간 수준의 동료 또는 파라legal에 할당.
  • 낮은 값, 어떤 복잡성.] 여러분의 법적 위치 또는 자동화 될 수 없는 작업. 예: 교정, 문서 포맷, 기본 데이터 입력, 스케줄링. 내부적으로 처리하거나 소프트웨어 도구를 사용.

변호사와의 문제 계획에 대해 논의 할 때, 명시적으로 묻습니다 : “이 작업의 일부는 파라legal 또는 Junior 동료에 의해 수행 될 수 있습니까? ” 많은 회사는 시스템 파트너, 동료, 파라legals 및 직원을 다른 요금으로 활용했습니다. 가장 높은 수준의 사람들이 가장 높은 가치 작업에만 작업한다는 것을 보장합니다.

실시간 감시 및 질문

법적 청구서가 놀라움과 좌절을 위한 레시피입니다. 그 시점에 시간이 소요되고, 유일한 옵션은 그 값에 대한 논쟁에 달려 있습니다. 대신, 지속적인 모니터링 프로세스를 수립하십시오.

빌 감독을위한 모범 사례

  • Request interim bills 매주 또는 bi-weekly. 대부분의 청구 소프트웨어는 어떤 일정에 간 청구를 생성 할 수 있습니다. 48 시간 이내에 검토하고 불충분하거나 과도한 것 같다.
  • 예산에 대한 추적을 사용합니다.] 만약 발견에 $10,000 예산에 동의한다면, 실제 지출을 추적하는 것은 그 숫자로 이동합니다. 당신이 75 %를 명중하면 나머지 작업이 필수적인지에 대해 대화가 있습니다.
  • 분쟁이 항목이 즉시 처리됩니다. “Research and review” 3.5 시간 동안 당신은 아무것도 알려줍니다. 상세한 고장에 대해 묻습니다. 연구 된 것은 왜 필요한지, 결과가? 당신이 법안을 검사하는 변호사는 신중하게 시간이 항목에 대한 더 많은 훈련되는 경향이있다.
  • 효율에 대해 이야기합니다.] 작업이 예상보다 길어졌으면 왜 묻습니다. 학습 곡선이 있었습니까? 예상보다 더 복잡해졌습니까? 그 다음에 다른 작업을 수행 할 수 있습니까?

이 수준의 감독은 전문적으로 수행 할 때 변호사 클라이언트 관계를 손상하지 않습니다. 그것은 당신이 회사 및 rsquo을 존중하는 참여한 클라이언트가 있다는 것을 보여줍니다. 시간이 지남에 따라 수익의 가치를 기대합니다.

더 나은 요금과 효율성을 위한 장기 관계 구축

법률 회사는 고객이 계속할 것으로 예상합니다. 당신이 작은 문제에 대해 반복적으로 심지어 동일한 회사에 반환하면 비싼 “start-up” 각 시간마다 단계. 당신의 비즈니스, 당신의 위험 공차를 알고, 당신의 선호도는 더 적은 시간에 높은 품질의 작업을 생산할 수 있습니다.

클라이언트를 어떻게 제거

  • 할인 비율. 많은 회사들은 최소 연간 볼륨을 투입한 사람들을 위해 선호하는 클라이언트 가격을 가지고 있습니다.
  • 학습 곡선을 재현했습니다.] 변호사는 이미 조직 구조, 핵심 인력 및 법적 기록을 이해합니다. 그들은 기본 사실에 의존하지 않습니다.
  • 스트럭스 프로세스. 시간이 지남에 따라, 계약 검토 또는 고용 분쟁과 같은 일반적인 문제에 대한 표준 운영 절차를 개발할 수 있습니다.
  • 인센티브의 더 나은 정렬. 장기적인 클라이언트가 중요하거나 패드 시간을 초과하는 것이 더 적은 것임을 알고 있는 기업. 그들은 만족하고 돌려보낼 것을 원한다.

법적 업무와 1개의 주된 회사 또는 정기적으로 사용하는 회사의 작은 패널을 통합 고려하십시오. 당신은 아직도 목표 통보를 얻을 것입니다, 그러나 당신은 또한 깊은, 지속적인 관계에서 오는 효율성에서 혜택을 누릴 것입니다.

결론: 품질 Compromise 없이 비용 통제는 당신이 배울 수 있는 기술입니다

법률 비용 절감은 변호사를 니켈과 디밍에 대해 또는 분석에 대한 지불을 방지하는 정보를 숨기는 것입니다. 그것은 통보되고 조직되고 전략적인 클라이언트 인 것에 관한 것입니다. 청구 모델을 이해하면 명확하게 의사 소통하고, 무엇을 처리하고, 적극적으로 진행 상황을 모니터링하고, 더 나은 결과를 더 나은 결과를 제공하는 파트너십을 만들 수 있습니다.

이 전략은 여기에 일하고, 대체 수수료를 협상, 문서, 레버리지 기술, 우선 작업, 그리고 마지막으로 관계를 구축 - 법적 지출을 줄이기 위해 입증 된 방법을 구축. 각 하나가 필요 일부 업 프론트 노력, 하지만 그 노력은 더 낮은 요금의 형태로 많은 시간을 지불, 빠른 해상도, 그리고 법적 팀 빌릴 수있는 시간의 소스보다 오히려 가치있는 파트너를 치료.

법률 비용을 관리하기 위해, ]Clio 블로그 클라이언트 비용 관리를 방문하거나 기업 상담 및 했음의 사회; 외부 상담 관리에 대한 자원]. 올바른 접근으로, 당신은 의미를 만드는 가격에 필요한 법적 표현을 달성 할 수 있습니다.