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不動産閉鎖における公証人の役割を理解する
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不動産のクローズでノタリーは何をしますか?
公証人公証は、重要な文書の署名中に公平な証人として役立つ国家認定の公式です。 不動産の閉鎖では、公証人の第一次義務は、各署名者のアイデンティティを検証し、自発的に署名していることを確認します。そして、文書の完全な理解を得て、その後、公正な印鑑と署名を適用して公証書を完了します。 このプロセスは、不正防止を助け、取引の合法性を確保し、会計の明確なチェーンを提供します。
単に人々を観察するだけでなく、公証は閉鎖中にいくつかの重要な機能を実行します。
- [] 本人確認:]] 記者確認のため、各署名者が主張している人物であることを確認するために、政府発行のフォトID(運転免許証やパスポートなど)をチェックします。この手順は、本人の盗難や偽造を防ぐための必須です。
- [] ウィチシグニチャ:[] 記者には、署名を文書に置く各署名者を物理的に観察しなければなりません。 場合によっては、記者も証人として機能しますが、通常、その役割は通常の証人とは別です。
- [ oaths または affirmations:[] 特定の文書については、トランザクションに関連する affidavits や sworn ステートメントなどの特定の文書については、 記者には、情報が真実で正しいことを oath または affirmation を取るために署名者が必要である。
- ]公証書を録音:[。公証書は、署名、日付、および時々、トランザクションを録音するジャーナルのエントリと並行して、通常、文書に添付されたスタンプまたはシールが完成します。 これは、必要に応じて後で参照できる公式レコードを作成します。
- 自主的な同意の確保:[ 記者が、暴行または欠損されていないこと、または義務で署名されていないことを満たす必要があります。 圧力や過度の影響があると表示されている場合、公証は続行を拒否する必要があります。
一般的には、不動産の閉鎖でノタル化された文書
不動産クローズにおけるいくつかの重要な文書は、法的に有効であるべき公証を必要とします。これらには、
- []信託またはモーゲージの出典:[]]] プロパティに対する融資を保護する文書は、郡の土地の記録に記録されるように公証しなければなりません。
- フィード (保証または見積):[]]]]) 売り手から買い手への所有権の譲渡は、補助者のアイデンティティと意図を証明するために公正です。
- Affidavits:] 共通アフィダヴィッツには、タイトル(ライアンや大使館がない場合)と占有率のアフィダヴィット(プライマリレジデンス用)が含まれます。
- 宣言ノート:]]。ノート自体は必ずしも公正ではありませんが、多くの貸し手は、借り手の署名を確認する公正な承認が必要です。
- 開示:]] を閉じる。 いくつかの状態では、最終決済ステートメントは、締約国が条件に見直し、同意したことを確認するために公正である。
- ] 委任状(使用した場合):[] 別の代理で署名する場合(例えば、委任状を使用して高齢者の売り手)、その文書は適切に公正でなければなりません。
なぜ重要なのは、不動産取引?
不動産の閉鎖には、お金と法的拘束力のある合意の大きな合計が含まれます。 公証なしに、不正の危険性、誤認、または誤解が大幅に増加します。 公正な存在感は、買い手と売り手の両方を保護するセキュリティの層を追加します。 貸し手やタイトル会社。
不動産の閉鎖に重要な理由はここにあります:
不正防止
アイデンティティ詐欺は不動産に重大な関心事です。不正な買い手は、盗まれたアイデンティティを使用して文書に署名することができ、または売り手は、実際の所有者の知識なしで財産を譲渡することに不敬意を払うかもしれません。ノートルは、IDを慎重に検証することによって、これらのリスクを削減します。 ]によると、国家公証協会、アイデンティティ検証は公証義務の礎であり、問題が解決されるまで、失敗した検証は取引を停止する必要があります。
法的検証
郡で記録したり、貸し手によって受け入れられる前に、法律で公証される必要がある多くの不動産文書。適切な公証なしに、死亡または死亡率は無効と見なされ、取引は無効に陥る可能性があります。 ノタライゼーションは、署名が本物であることを証明する法的「承認のスタンプ」を提供し、締約国は署名したことを理解しています。
部分的なウィッチネス
閉塞中に、感情は高く実行することができます。 論争は、結果に賭けていない中立的な第三者として機能します。 この公平性は、すべての署名が偏見なしで目撃されていること、および文書が確定する前に、任意の協調または混乱がキャッチされていることを保証します。
記録・取得・追跡性
ほとんどの公証人は、すべての公正な行為のジャーナルを維持するために必要です。このジャーナルには、日付、文書の種類、署名者の名前とアドレス、時にはサムネイルが含まれている。紛争が後で生じた場合(例えば、署名されていないと主張する人)、公証人の記録は、証拠の信頼できるソースを提供します。このトレーサビリティは、詐欺に対する強力な決定です。
すべての関係者のための保護
買い手、売り手、貸し手、およびタイトル会社はすべて、適切に公正な閉鎖から恩恵を受けます。 買い手にとって、それはタイトルがきれいになり、所有権が確保されることを意味します。 売り手にとって、彼らは法的に財産を移し、責任から解放されていることを確認しています。 貸し手にとって、公証された文書は、融資を資金供与し、二次市場でそれを証券化するために不可欠です。 タイトル会社は例外なしでタイトル保険政策を発行するために公証された入札に依存しています。
不動産の公証人のための法的要件
記法は州法で管理されており、要件は管轄区域から管轄区域まで異なります。基本的な義務は似ていますが、公証書がどのように受け継がれているか、公証書が承認される文書、および記録を保持しなければならない文書は重要な違いがあります。
委員会および資格
一般的に、公証人には、次のものが必要です。
- 委託される州の法定住民である(一部の州では州で働く非居住者を許可する)。
- 18歳以上の方
- 背景チェックを渡す(一部の状態では犯罪歴チェックが必要)。
- トレーニングコースや試験(カリフォルニア、フロリダ、テキサス州など)を完了します。
- 債券を提出(通常、5,000ドルから10,000ドル) 状態から、エラーや誤ったコンダクトから公衆を保護します。
- 手数料をお支払いいただき、お会計を承ります。
委員会の用語は通常、正式を更新しなければならない4〜5年続く。 いくつかの状態も継続教育を必要とする。
権限の規模
公証人は、いくつかのタイプの公証行為を実行することができますが、不動産の中で最も一般的には)、および[juratsです。 記者が公証の前に現れ、彼らは文書を自主的に署名することを宣言するときに、承認が使用されます。 署名者がoathまたは遺言を取ったときにジュラは、通常、遺言が要求される間、偽物や遺言が要求されます。
取引に金融利益がある場合、文書を公正に禁止されていること、または署名者が親しい場合。これは公平性を保持します。
記録取得義務
ほとんどの州では、すべての公正行為のシーケンシャルジャーナルを維持するために公証が必要です。 ジャーナルには、通常、以下のものが含まれます。
- 公正の日付と時刻。
- 演技の種別。
- 文書の記述(例:「123 Main Streetの信頼の与えられます」)。
- 各署名者の氏名と住所。
- 本人確認方法(運転免許証・運転免許証など)
- 署名者の署名(サムネイルのサムネイルも必要です)。
- 手数料(もしあれば)
ジャーナルは、誰かがそれらを閲覧するために要求することができるといういくつかの状態の公開レコードです。他の状態では、ジャーナルは機密です。 公証人は、その手数料が期限切れ後(一般的に5〜10年)ジャーナルを所定の数年間保持しなければなりません。 []]NNAは、ジャーナルの要件に州別ガイドを提供します。
ミスコンダクトやエラーの処理
公証人が法令に従うことができない場合、適切なIDなしで文書を公正にすること、または署名のない電話上の公証を実行することなど、その委員会の罰金から取消に至るまで罰に直面することができます。 重症例では、公証的な誤認は、市民の責任または犯罪的な料金につながることができます。 バイヤーや売り手は、州の公証番号に疑わしい行動を報告する必要があります。通常、州の事務官または同様のオフィス。
電子・遠隔閉鎖における公証の役割
テクノロジーは不動産のクローズプロセスを変革し、公正な対応をしています。2つの主要なイノベーションは電子公正]と]をリモートオンライン公正(RON)です。
電子ノタライゼーション(eNotarization)
eNotarization では、電子シールと署名を電子文書に適用するために、デジタルツールを使用しています。ドキュメントはデジタル形式で保存され、郡とオンラインで録画することができます。 eNotarization は、クローズを加速し、紙の廃棄物を削減します。 公証人は、暗号化とセキュリティのための状態基準を満たしている安全なプラットフォームを使用する必要があります。 多くの状態は現在、eNotarization を承認しますが、要件は異なります。
リモートオンラインノタライゼーション(RON)
RONは、ライブオーディオビデオ接続を介して、サイダーが公証の前に表示することを可能にします。 サイダーは、IDをアップロードし、アイデンティティ検証の質問に答え、スクリーン上の公証人の時計が電子的に署名する。 公証は、その後、その電子シールを適用します。 RONは、特に、州外買い手、軍のスタッフは海外に展開するか、または簡単に物理的な閉鎖に旅行することはできません。 2024年のように、 40以上の状態は、永久的な法[FLT]を持っています[FLT]:1F] [FLT]] [FLT] [FLT]] [FLT]]] [FLT]] [F]] [F]]] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F]] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [
eNotarizationとRONは、州によって承認された技術プラットフォームを使用する公証が必要です。 署名者は、リモートの公証(一部の州では、署名者が州内にある必要がありますが、他の人は不動産取引のための州外記者を許可します)を可能にする状態にある必要があります。
不動産の専門家にとって、これらのデジタルオプションを理解することは不可欠です。それらは閉鎖遅延を減らし、すべての関係者にとってより便利にプロセスを作ることができます。ただし、すべての取引はRONに適しているわけではありません。一部の貸し手は特定の文書に対してウェット署名を必要としていますが、すべての数が電子的に記録された死亡を受け入れません。リモートクローズを想定する前に、必ずタイトル会社またはクローズド弁護士に確認してください。
あなたの不動産クローズのためのノートパソコンを選択する方法
ノナリーはすべて同じように作成されます。 ほとんどの信頼性はありますが、あなたが有能で信頼できるノナリーを持っていることを確認するためにいくつかのステップを取ることは、閉鎖中に問題を防ぐことができます。
資格チェック
公証書が有効で、未公開の手数料を所定の状態に保たれていることを確認します。 多くの場合、州のウェブサイトの事務局を通じてこれを検証することができます。 融資署名のために、 []]のような追加のトレーニングを完了した公証を探してください認証ノートル署名エージェント]。 NNAからの指定。 これらの公証書は、不動産文書や貸し手要件の専門的な知識を持っています。
体験について
経験豊富な記者には、数十や数百の閉塞処理が行われます。 それらは、一般的なエラー(欠落したページや誤った日付など)を処理する方法、プロセスを円滑に動かす方法を知っている。 経験の浅い記者は、早期に問題に遭遇することによって遅延を引き起こす可能性があります。
在庫および装置を検証して下さい
正式な場所は、会社のオフィス、家、銀行のどちらであっても、スケジュールされた時間に閉鎖する場所に来ることができることを確認してください。 eNotarization および RON の場合、公正な技術やプラットフォームアカウントが必要であることを確認します。 一部の公証は、旅行またはアフターサービスのために追加料金を請求するので、手数料は上面に明確になります。
手数料体系の理解
公証書は州法で規制されています。ほとんどの州では、署名または公証ごとに最大料金(多くの場合、約5〜15ドル)があります。ただし、パッケージ全体を処理する代理店に署名することは、旅行、文書レビュー、および管理時間をカバーする署名全体に対して、フラット料金(例えば、$ 75〜$ 200)を請求することができます。過度な料金を請求する公証人には注意してください。あなたのエリアのためにその金額が適していることを確認してください。
ノートルが間違いを犯すと、何が起こるか?
経験豊富な公証人でもエラーを犯すことができます。 一般的な間違いは次のとおりです。
- 不正確な日付または欠落シール:[適切な公証が郡のレコーダーによって拒絶される可能性があると述べ、転送を遅らせる。
- [] 適切なIDなしでノーターライズ:[] 記者が本人確認と署名者を後で署名を争う失敗した場合、文書は裁判所で挑戦することができます。
- 公証ではなく証人として署名する:[]] この混乱の役割を混乱させ、公証を無効化することができます。
- ]公証書を完成させる失敗:[] 特定の文句を必要としているもの、欠けている証明書は、文書を強制不能にレンダリングすることができます。
記録する前に間違いが発見された場合、文書は頻繁に再署名され、再割り当てすることができます。誤ったままに記録された場合、是正文書(「改革」)が必要になる場合があります。重症例では、公正のエラーと排卵保険(もしあれば)は財務損失をカバーすることができます。買い手や売り手は、常に閉鎖が完了する前に慎重に公証された文書を見直しるべきです。
最下線: 公証は安全な不動産の閉鎖に不可欠です
ノラリーは、ゴムスタンプよりもはるかに多くあります。 不動産の閉鎖では、彼らは、すべての署名が正当性、自主的、そして適切に目撃されていることを確実にする、真正性のゲートキーパーとして機能します。 それらなしで、トランザクション全体が不正、法的課題、および長い紛争に脆弱になります。
公正な検証から記録保管まで、バイヤー、売り手、不動産の専門家が自信を持って閉鎖をナビゲートする役割を理解しています。 タイトルオフィスで紙に署名しているか、ビデオコールを介して公証人と接続しているかにかかわらず、原則は同じままです:検証、公平性、法律に遵守します。 公正なベストプラクティスと州固有の要件の詳細については、 を参照してください。 法的文書と法律に関する文書[FLT]:[FLT]と[FLT]を参照してください。 [FORLDATEL]を参照してください。 [FORLD] または [F] または [FORLD] または [F] または [F] または [F] または [F] 法的文書の一般文書は、または [F] または [F] [F] または [FORLDK] または [F] または [F] または [F] または [FALT] または [F] または [F] または [FALT] または [F] または [FALT] または [FALT] または [F] または [F] または [FAL