法的請求コードとその目的を理解する

法的請求コードとは何ですか?法律事務所とクライアントのための完全なガイド

法的職業では、精度と明快さは単なる理想ではありません。それは運用上の必需品です。毎時請求されるすべての費用が発生した、そして実行されるすべてのタスクは、クライアントのスクラッチ、監査レビュー、および規制遵守に耐える十分な特異性を文書化しなければなりません。法的な請求コードは、その文書のバックボーンです。法律会社は、法律が特定の法的活動に割り当てる数値または英数字ラベルの標準化システムであり、その結果、明確に行動規範を定めるものよりも明確に行動し、明確に行動規範を記述するような行動規範を策定し、より明確に理解し、より明確に行動するような行動を試みます。

法律業界は10年間、法的な業界は法的な紛争に悩まされています。クライアントは、「研究」や「電話会議」などの漠然としたエントリを疑問にしています。堅牢な法案のフレームワークは、曖昧さを排除しています。それは、クライアントが、誰が、そして多くの場合、どのような状況で実行されたかを正確に伝えます。このシステムは、法律事務所が生産性を追跡し、予算を管理し、戦略的決定をサポートする詳細な財務レポートを生成することができます。

このガイドでは、法的な請求コードに関する目的、種類、実装、およびベストプラクティスを探求しています。あなたが管理パートナー、請求スペシャリスト、または複雑な請求書を解読しようとするクライアントであるかどうかにかかわらず、これらのコードを理解することは、法的請求における信頼と効率の構築に不可欠です。

なぜ法的請求コードは、

法的な請求コードは、一晩に単一の権限によって発明されていない。それは、法的な市場におけるいくつかの永続的な問題に対する応答で進化しました。標準コードが普及する前に、法律事務所は自由‐テキストの記述に頼っています。2つの弁護士は、完全に異なる方法で同じ会議を記述するかもしれません。これは、「クライアントの再発見と取引」という別の文章「パーティーの弁護士との協議」です。この不整合性は、請求書の告白、トレイル、およびほぼ同じ比較を記述する可能性があります。

共同した分類を導入することで、法的な請求コードは共通言語を提供します。主な目的は次のとおりです。

サービスカテゴリの標準化 - 同じコードを使用してすべての企業が同じタイプの作業を同じ方法を説明することを確認します。
]クライアントの透明性[] - クライアントは、彼らの法的費用を運転し、驚きと競合を減らす活動が一目で見ることができます。
裁判所および規制ガイドライン[に準拠] - 多くの管轄区域および保険業者は、手数料の提出またはポリシーの遵守のための詳細な請求コードを必要とします。
[]効率的な時間と費用トラッキング[ - コードは、法的な慣行管理ソフトウェアと統合し、自動報告と分析を可能にします。
[ 簡略化された監査] – 内部および外部の監査人は、その料金がコードされたタスクに一致し、エラーやオーバービルのリスクを削減することを迅速に確認することができます。

法律の請求コードは、主観的な物語から弁護士とクライアントの両方が信頼できる構造化されたデータセットに請求を変換します。

法的請求コードの一般的なタイプ

多くの法律事務所は、独自のコードリストを開発していますが、米国で最も広く採用されている標準は均一なタスクベースの管理システム(UTBMS)です。米国バー協会(ABA)と法律電子データ交換規格(LEDES)によって作成されるUTBMSは、法的タスク、活動、および費用のために設定された階層的なコードを提供します。それは一般的に、企業法務部門で電子規格であるLEDESの請求フォーマットと組み合わせています。

UTBMS のコードは、通常 3 文字の長さです。最初の文字は、主要なタスクカテゴリ (例: Litigation の L) を記述し、第 2 文字と第 3 文字は、特定のアクティビティ (例: ドキュメントレビューの「L200」、ディスカバリーの「L300」) を絞り込みます。最も一般的なカテゴリは次のとおりです。

[L – 訴訟[]] (ケース評価、プリーディング、発見、運動、試行の準備、ポスト - トライアル)
M – マット管理]] (ファイル管理、予算管理、クライアントコミュニケーション)
R – 研究と事実-Gathering] (法研究、事実調査、専門家の相談)
D – ドラフトと文書の準備[ (契約書、契約、取引文書のドラフト)
[T – トライアルと補聴器]] (コート外観、証人の準備、引数)
E – 費用]] (コピー、旅行、裁判所手数料、専門家の費用証人)

企業取引作業では、のようなコード「C」(企業とM&A)または]]」[I](知財)[])も共通しています。一部の企業は、これらのコードを追加のサブコードで拡大し、詳細な詳細をキャプチャします。例えば、初期ケースの評価と継続的な発見を区別します。

UTBMSを超えて、多くの法律事務所は、その実践分野に合わせて内部コーディングスキームを開発しています。一部の管轄区域は、手数料のペディション提出(連邦裁判所手数料申請など)のために独自のコードを義務付けています。特定のシステムに関係なく、基礎的な原則は残っています。組織内で普遍的に理解されているコードと、多くの場合、業界全体で。

法的な請求コードが法律事務所にどのように実装されているか

正しいコードセットを選ぶ

法律事務所の第一段階は、規格をコーディングする決定です。企業クライアントの訴訟を処理する企業にとって、UTBMSは、多くの場合、社内の法務部門では、UTBMSコードでLEDESフォーマットの請求書を必要とするため、ほとんど必須です。家族法、犯罪防衛、またはソロ実務家は、単純に、完全なUTBMSの課税額を上回らない、カスタムコードリストを選ぶことができます。

実践管理ソフトウェアとの統合

現代の法的慣行管理プラットフォーム()、Directus]、Clio、C PracticePanther、またはMyCaseなど)は、請求コードのドロップダウンメニューでタイムエントリー画面を設定できます。弁護士とパラリーガルは、タイムエントリーを保存する前にコードを選択します。その後、システムが会社のチャートに対してコードを検証し、詳細なレポートを生成します。クラウドベースのソリューションは、クライアントが、透明性を高め、紛争を増加させ、コードを識別し、クライアントが確認できるようにします。

トレーニングと強化

請求コードシステムを実装することは、適切な訓練なしで失敗します。弁護士は、コードの問題とそれらを正しく割り当てる方法を理解しなければなりません。一般的な間違いは、より特定のコードが存在する場合、または単一のエントリの下のタスクを混合するときに、一般的なコード(例、「管理者」)を使用することを含みます。多くの企業が、コードが欠けているか、請求書を送信する前に、事前監査を実行することによって、コードの強制的な時間エントリを拒否することにより、コードのコンプライアンスを強化しています。

定期的な監査

トレーニング、エラーがクリープイン。法律事務所は、不正なコードの過剰使用や特定のタスクの一貫した分類など、コードの使用期間を検証するべきだ。監査は、そのコーディング構造が慣行の変更とともに進化することを確認するのに役立つ。例えば、企業が新しいプラクティスグループを立ち上げるとき、新しいタイプの作業を反映するためにコードを追加または調整する必要がある。

法律事務所・クライアントへのメリット

法律事務所向け

請求紛争の軽減 – コードドインボイスは、漠然としたラインアイテムをクライアントと、解釈のための小さな部屋を残します。
[] 連載内部通報 – コードは、パートナーがどのタイプの作業が最も収益を生成するか、従業員が最も効率的で、ボトルネックが存在するかを確認できるようにします。
[]クライアントガイドライン[]に準拠して、多くの企業のお客様は、すべての請求書がUTBMSコードを使用する必要があることを規定しています。競争上の優位性を獲得し、支払い遅延を回避する会社。
[ 簡略化された監査 – 外部監査人(例、保険キャリア)と内部コンプライアンスチームは、コードベースのレポートを実行して、コードを過剰なコードスイッチングや膨脹させた時間エントリなどの異常をスポット化できます。

クライアント向け

] 課金の理解をクリア – クライアントは、「L100」が「L200」と対する意味を推測する必要はありません。ほとんどの請求書には、凡例またはハイパーリンクされたコードの参照が含まれます。
] 社内のコストを比較する能力 - 複数の企業が同じコードセットを使用するとき、企業法務部門は効率性をベンチマークし、より良いレートを交渉することができます。
透明性は信頼を築きます – あらゆる料金に特定の、検証可能なカテゴリが疑惑を減らし、弁護士がクライアント関係を強化していることを知る。
より簡単な予算追跡[]] - クライアントは、コードカテゴリ(例えば、「Discoveryで$ 50k以上」)で予算制限を設定し、しきい値が近づいているときにアラートを受け取ることができます。

法的請求コードを使用する課題

システムが完璧ではありません。法的請求コードには、企業が次の操作を行うべき課題があります。

-分類] - あまりにも多くのコードは混乱を引き起こし、時間のエントリを遅くします。弁護士は、法律上の作業自体よりも適切なコードを探求する時間を費やすことがあります。
[]下位階級] – 透明性の目的を打ち破るバグエントリーの結果が少ない。単一の「一般的な訴訟」コードは、戦略セッションとファイリングモーションを区別することができません。
弁護士から代理人[] - 行政の勤勉としてコーディングを閲覧する弁護士がいます。その値の適切な説明がなければ、彼らは間違ったコードを抵抗するか、一貫して選択することができます。
] 社内で一貫した使用 – トレーニングでも、異なる弁護士は同じ活動を異なるコード化することができます。例えば、別の「クライアントコミュニケーション」を使用する間、別の「ケース評価」の下で戦略会議を分類することができます。
旧システムとの統合 – 古い課金ソフトウェアは、堅牢なコードテーブルをサポートしたり、手動マッピングを必要とするかもしれません。エラーのリスクが増加します。

これらの課題に対処するには、ユーザーフレンドリーな技術と明確なガイドライン、および継続的なフィードバックループの組み合わせが必要です。多くの企業が、請求コードチャンピオンまたは委員会を任命して、更新を監督し、トレーニングを提供し、あいまいな状況を解決します。

法的請求コードと技術のロール

テクノロジーは、法的な請求コードが適用され、監視される方法を変えました。[のようなクラウドベースのプラクティス管理プラットフォーム「Directus]]は、企業がカスタムコード階層を定義し、必須選択を強制し、リアルタイムダッシュボードを生成することを可能にする柔軟なデータモデルを提供します。ヘッドレスなCMS機能により、Directusはカスタム請求ポータルのバックエンドとして機能し、堅固なモジュールにロックされていないコード検証とレポートを完全に制御することを可能にします。

さらに、人工知能と機械学習はコードの割り当てを支援するために始まります。いくつかのツールは、時間エントリの物語を分析し、歴史パターンに基づいて最も適切なコードを提案します。これは、弁護士に対する認知負荷を軽減し、一貫性を改善します。自動監査は、物語が選択したコードに一致しないエントリをフラグすることができます。例えば、「ドラフト検出応答」という時間エントリは、「クライアント会議」としてコード化されます。

]のような電子インボイス規格は、1998b、]]]、および新しいの法的マットデータ交換(LMX)[)は、すべての請求コードに依存します。これらの基準に従う会社は、請求書を直接企業クライアントシステムに送信し、支払いサイクルをスピードアップすることができます。不適合、または費用対外に、多くの場合、手渡された費用がかかる結果が、または費用対外に渡される。

法的請求コードシステムの導入のためのベストプラクティス

UTBMS のような標準で開始します。[ 最終的にカスタマイズしても、業界を識別するフレームワークでコードを接地することで、相互運用性と将来性を確保します。

] 設計中の会社全体に関与する。[ 委任者、パラリーガル、およびコードリストを確定する前に請求スタッフからのフィードバックを収集する。コードブラインドスポットは、これらの議論の間に頻繁に表面を覆います。

[]リストの傾きを十分に保ちます。[]バランスの合目は、意味のある区別をキャプチャするコードが十分にありますが、ユーザーが圧倒的になれるほど多くのコードをキャプチャします。親指の良いルールは]20–40活動コードプラス別の費用コードリストです。

クリア定義と例を生成します。[]すべてのコードに対して、短い説明を書いて、2つまたは3つのイラストのタスクをリストします。一般的な誤記を防ぐために「使用しないでください」ノートを含ましてください。

[ コードを時間入力ワークフローに統合します。[ ドロップダウンメニューやオートコンプリートを使用して、コード選択を強制的にします。弁護士がコードを空白のままにすると、コードが選択されるまで、システムがタイム投稿をブロックする必要があります。

トレーニングと再トレーニング。[]] オンボーディングとリピーターセッションの間に初期のトレーニングを毎年実施します。一般的なエラーが特定された後にクイックヒントを送信してください。

定期的にレビューと更新コード。[ 法的な練習が進化し、新しい領域が現れ、古いものは廃止される。 12〜18ヶ月ごとにコード監査をスケジュールする。

分析を使用して、コンプライアンスを改善します。[] 一貫して正しいコードを使用し、追加のガイダンスを必要とするレポートを生成します。良好なコンプライアンスを祝い、プライベートでアウターに対処します。

コード決定の行列の例

疑わしい場合、コード選択を導く簡単な行列を作成できます。例えば:

[] 法的な問題の分析にタスクが関与している場合 → L100 (法的な分析/助言)

] タスクがドキュメントをファイル→ D200(P のドラフト)にするかをドラフトする場合

[] スケジュール→M400(ケース管理コミュニケーション)に関するオポージング・カウンセラーとのコミュニケーションを伴うタスク

[]タスクが堆積→E130(旅行 - 町外)に物理的旅行を伴う場合

このような行列は、時間入力インターフェイスに埋め込まれたとき、推測を減らし、データエントリをスピードアップします。

法的請求コードの将来の傾向

法律事務所や法人法務部門は、より一層の業務を遂行する上で、より一層の業務を遂行する上で、より一層の業務を遂行する上で、その業務を遂行する上で、業務を遂行する上で、業務を遂行する上で、業務を遂行する上で、業務を遂行する上での業務を遂行するにあたり、業務を遂行するにあたり、業務を遂行するにあたり、業務を遂行するにあたり、業務を遂行するにあたり、業務を遂行するにあたり、業務を遂行する業務を遂行するにあたり、業務を遂行するにあたり、業務を遂行する業務を遂行するにあたり、業務を遂行することを目指します。

さらに、ブロックチェーンとスマートコントラクトは、請求コードが使用される方法に革命を起こす可能性があります。各コードが分散したレジャーに保存される事前交渉料金スケジュールにリンクするクライアントのエンゲージメントを想像してみてください。弁護士が時間に入ると、請求書が自動的に計算され、手動介入なしで提出され、両当事者は合意された‐アドオンコードマップに対してすべてのエントリを検証することができます。それでも、これらのイノベーションは、請求コードをより透明性が高く効率的なものにすることを約束します。

規制の変更も役割を果たす。ある州のバーの中には、特定の裁判所で実践するすべての弁護士のための統一請求コードの必須採用を検討しているが、「ビルパディング」をクラックダウンし、消費者保護を改善することを目指しています。すでに堅牢なコードシステムを持っている法律事務所は、これらの義務の先にあるでしょう。

コンテンツ

法的な請求コードは、管理上のニュアンスよりもはるかにあります。構造、明確性、法的な請求に対する公平性をもたらす強力なツールです。法律事務所にとって、それは業務を合理化し、紛争を削減し、クライアントの信頼を築く。クライアントにとって、法律上の請求書を暗示し、法的支出の通知的な監督を可能にします。そして、業界全体として、標準化されたコードは、ベンチマーク、革新、およびコンプライアンスの規制を容易にする一般的な言語を作成します。

UTBMS、カスタムタクソノミー、またはハイブリッドアプローチに基づいて、思考のコードシステムを採用することで、常に努力を払いながら、何年も配当を支払います。トレーニングスタッフによって、コードをDirectus[]のような近代的なプラクティス管理ソフトウェアに統合し、定期的にコンプライアンスを監査することで、企業が競争上の優位性のソースから請求を変換することができます。テクノロジーが継続して、法的な請求書をマスターする人は、より詳細なデータがより適切に機能する予定です。