税金争訟の申請プロセスの理解

締め切りは批判的です

IRSは、訴求を訴えるための会社期限を意味します。ほとんどの紛争については、そのウィンドウは30日です。欠損の通知のために、ペディション税務裁判所への時間枠は90日ですが、あなたはまた、あなたが直接裁判所に行きたくない場合は、その中にIRSの控訴オフィスにアピールを提出することができます。期限が満たすのは、あなたが行政控訴の権利を失うことを意味します、従ってあなたのカレンダーをマークし、すぐに応答する。あなたが延長が必要な場合は、あなたがそれを付与することはできません。

アピールをファイリングするためのステップバイステップガイド

訴求力は4つの主要なステップを含みます。それぞれは慎重に準備し、細部に注意を払う必要があります。

ステップ1:IRS通知を慎重に見直します

何らかの行動を取る前に、受け取った通知全体を読みます。 税務年が紛争で、提案された税額または罰則、およびIRSの立場の事実に基づくかどうかを正確に把握します。 日付、特定のコードセクション、およびサポート説明を探します。 この情報は、あなたの予報の基礎を形成します。 通知が不明な場合は、明確にリストされた電話番号を呼び出しることができますが、エージェントの名前とID番号を含む会話の詳細な記録を保持します。

ステップ2: 支持証拠を収集

あなたの魅力は、あなたの文書の強さで判断されます。すべての領収書、キャンセルされたチェック、銀行の声明、契約、請求書、手紙、およびあなたの位置をサポートするその他のレコードを収集します。証拠を論理的に整理し、要約またはインデックスで優先的に。あなたが控除をしている場合、例えば、支払いとビジネスの目的の証拠を提供します。あなたが合理的な原因のための罰則を嫌うならば、あなたの良い信仰とアドバイスの証拠は、含まれています。

• 取引を示す銀行およびクレジットカードの声明
• 契約、請求書、および支払い確認
• IRSまたは他の締約国との対応
• エキスパート鑑定書または医療記録(関連性のある場合)
• あなたからの署名された宣言または事実を説明する証人

ステップ3:あなたのアピール文書を用意する

IRSは、正式な試験または小判例の要求の2つの形態の控訴を受け入れます。ほとんどの紛争は、$25,000を超える(または、ペナルティが$10,000を超える場合)を超える金額を関与させるために、あなたは[]IRSフォーム12203を使用して正式な試験を提出しなければなりません、Appealを要求します。より小さい量の場合、同じ必要な要素を含む手紙を書くことができます。

アピール文書には以下が含まれます:

• お名前、住所、電話番号
• 税制の年額と税制の年額
• 決意と同意する理由を明確に説明したいという声明。
• 各紛争の問題については、あなたの好意で事実と法的引数を述べます。 該当する場合は、特定の税務コードセクション、規則、または裁判所のケースを参照します。
• 要求の救済の声明(例えば、ペナルティの完全な議論、欠損の軽減、過払いの払い戻し)。
• 怪我のペナルティ下にあるあなたの署名。
• 訴えているISSの通知のコピー。

あなたが自分自身を表す場合は、簡潔で事実です。 あなたが税専門を持っているならば、彼らはあなたのために抗議を起草することができます。 適切に構造化された抗議は、アピール役員がすぐにあなたのケースを理解するのを助けます。 抗議を書くとき、問題によってそれを整理します。 各問題については、紛争量、あなたの事実上の位置、および法的根拠を述べます。 手紙や番号による明確な見出しと参照の展示を使用してください。

小さなケース対フォーマルプロテスト

税額または罰金額の紛争については、$25,000(ペナルティの$10,000)以下、署名された手紙を送ることによって、非公式なアピールを要求することができます。 手紙には、まだ上記のすべての必要な要素が含まれている必要があります。 主な違いは、多くの場合、電話によって、より非公式に扱われ、控訴役員は別の書面による抗議を必要としないかもしれないということです。 しかし、明確な手紙の準備は、まだ不可欠です。 より大きな量のために、フォーム12203は必須です。

ステップ4:あなたのアピールを提出する

完了したフォーム12203(またはレター)を送付し、IRS通知に記載されているアドレスに文書を支持します。ほとんどのアピールのために、これは、Appeals Officeを直接発行したIRSオフィスです。IRSは、適切なアピール部門にあなたの抗議を転送します。送信するすべてのコピーを続け、配達の証拠のためにリターンレシートで認定メールを使用して検討してください。あなたがコレクションデュープロセス通知をアピールしている場合は、CDP通知に特定のアドレスを使用する必要があります。それを遅らせるためにそれを通知を送信します。

アピールプロセス中に何が起こるか

IRSがあなたのアピールを受けたら、控訴のオフィスの控訴役員に割り当てられます。役員は、あなたのケースに事前の関与がなく、両方の側面からすべての材料を見直します。

賞与役員レビュー

控訴役員は、あなたの抗議、IRS事件ファイル、およびあなたが提供する任意の追加情報を検討します。 彼らはより多くの文書を要求するか、明確に要求することができます。 この段階は、包括的な物語を提示するあなたの機会です。 役員は、事実に法を適用し、彼らはしばしば罰を減らすか、または排除することができ、利益を調整し、適切な場合は支払い計画に同意する。

監査や収集プロセスとは異なり、控訴役員は訴訟の危険性を考慮するように訓練されています。その場合、IRSが訴訟に遭遇するかどうかを失う可能性が高まっています。この「訴訟の危険性」の決済アプローチは、役員がIRSの立場が弱っているかどうかを妥協する可能性があることを意味します。あなたは、あなたの予期および会議中にそれらの弱点を強調するために準備する必要があります。役員がIRSが裁判所で失う可能性がある場合は、彼らは、または有利な決済を提供する可能性があります。

大会会場

多くの場合、訴求担当者は、電話、ビデオで、誰が、誰が、会議をスケジュールします。この会議は正式な試験ではありません。(そして、あなたの代表者が、あなたの立場を説明し、役員の質問に応答できる会話です。あなたは口頭の引数を提示することができますが、役員は主にあなたの書面による提出に依存します。

成功する会議のためのヒント:

• 主要ポイントを10～15分でまとめて準備してください。
• 重要な文書のコピーをコピーする。
• 感情的な言語を避けてください。事実と法律に固執します。
• 役員の悩みをしっかり聞いて、直接回答します。
• 回答がわからない場合は、会議後により多くの証拠を提供するように言うと申し出てください。
• ノートパッドを持参して、フォローアップアイテムを役員のリクエストに書き留めます。

会議は、ラップポートを構築するチャンスです。 落ち着きのあるプロフェッショナルなデメナーは、役員の認識に影響を及ぼす可能性があります。 事前にプレゼンテーションを練習し、友人や顧問とロールプレイを検討してください。

可決アウトカム

会議と最終審査の後、訴求官は書面による決定を発行します。 アウトカムには以下が含まれます。

• [:] - 最もよくある結果。 役員は、元の決定を変更し、最後の合意に署名し、あなたの引数の一部またはすべての合意に同意することができます。
• ]Full Concession] - 証拠があなたの位置を明らかにサポートしている場合は、IRSは提案された調整を完全に撤回することができます。
• Partial Agreement] – 役員は、いくつかの問題が調整されるが、他の人ではない。 あなたは部分的な決済を受け入れることができ、まだ裁判所に未解決の問題にアピールすることができます。
• 決定書を上回る - 役員がIRSのポジションを正しく見つけた場合、彼らは最終的な通知を発行します。 あなたは、税務裁判所または他のフォーラムで縛る権利を持っています。