口腔および書面による業務委託の違いを理解する

導入: なぜ契約タイプマットレス

シンプルなコーヒー購入から、複数のミリオンドルマージまで、あらゆるビジネス取引は、合意の土台に残ります。契約は、話しかけたり、書面であれ、各当事者の権利、職務、および期待を定義します。しかし、多くのビジネス所有者とマネージャーは、紛争が生じたまで、経口と書面による契約間の重要な違いを見下ろす。合意の間違った形態を選択すると、費用対効果の高い訴訟、失われた機会、および損傷した関係につながることができます。信用と明確に理解する市場では、これらは、戦略的違いではありません。

この包括的なガイドでは、お客様の利益を保護するための情報に基づいた決定を支援し、口頭の発足を調査します。各タイプの法的地位、その実用的な利点と制限を調べ、各使用時に実用的なガイダンスを提供します。これらの差別を理解することで、リスクを削減し、明瞭さを改善し、ビジネスの運用を強化することができます。また、電子署名や契約管理ソフトウェアなどの近代的な開発をカバーし、ビジネスの合意を正当化する方法を再構築しています。

有効な契約の要素: 両方の種類に適用する基礎

口頭対書面による議論に潜入する前に、法的に執行可能な契約をするものを理解することは不可欠です。フォームに関係なく、すべての有効な契約には、これらの重要な要素が含まれている必要があります。

Offer] – 相手が特定の条件を別のものに提案する。
受容] - 他の当事者は、多くの場合、変更なしで、それらの条件に同意します。
[]Consideration] – 価値ある交換の手(お金、商品、サービス、または行動をやらない約束)の何か。
相互の攻撃[] - 両当事者は、法的拘束力のある関係を作成するつもりです。
キャパシティ] – 各当事者は、契約(例えば、法的な年齢、健全な心)を入力する法的に可能です。
法的 - 契約の目的は合法である必要があります。

経口および書面による契約は、これらの条件を強制的に満たさなければなりません。重要な違いは、これらの要素が存在することを容易に証明できる方法にあります。書面による契約は、目的、合意的な証拠を提供します。経口契約は、メモリ、信頼性、および時々、腐食行動に依存しています。

細部の経口事業契約

口頭(または口頭)の契約は、書面による文書なしで、頻繁に話された言葉によって作成される契約です。これらの契約は、2つ以上の当事者の交換が口頭で約束され、両方が法的に拘束されることを約束したときに形成されます。一般的な例には、契約者、電話でフリーランサーとの話し合い、または特定の価格で商品を配送するための口頭コミットメントが含まれます。多くの管轄区域では、経口契約は、以下のFautradiss(Fausss)によってカバーされていない取引のために事前に有効です。

経口契約の利点

スピードと利便性:] ドキュメントのドラフトやレビューなしで、経口契約を即座に形成できます。
]ローコスト:]] 法的手数料や印刷費は関与しません。
柔軟性:]] 会話中に動的に交渉および変更することができます。
関係構築:] 動詞の合意は、正式な文書を好む一部の利害関係者がより個人的かつ信頼的な基盤を感じることができます。

経口契約の不利な点

:]の問題を証明する書面による記録なしで、正確な条件を証明するのは困難です。裁判所は、意図的または意図的な歪みに信頼性がと脆弱であることができる証人証言とメモリに依存しなければなりません。
Ambiguity:[]] 召喚された言葉は簡単に誤解することができます。締約国は、価格、期限、または作業範囲に関する異なる詳細を思い出すことができます。同じ言葉でさえ、異なる人々に異なることを意味することができます。
[]施行課題:]] 多くの管轄区域は、Frauds[のステータスを課し、強制的に書面で一定の契約を必要とする。これらの法令に基づく経口契約は無効であり、両当事者が条件に同意した場合でも裁判所は強制されません。
]不正行為のリスクが高い:[]は、オーラル合意の存在または条件を否定する1つのパーティーにとって容易です。独立した証拠がなければ、悪い俳優は単に契約がなされたことを主張することはできません。
のみの救済:]]。経口契約が技術的に執行可能な場合でも、明確な条件の欠如は、多くの場合、裁判所が賞賛することができる損傷を減らす。原文が紛争したときに期待の損傷が推測される。

経口契約が共通している例

経口契約は、コーヒーを購入したり、タクシーに乗る予約したり、小さな仕事のための修理員を雇うなどの低値またはルーチン取引で頻繁に使用されます。これらの場合には、書面による契約を起草する時間と費用は、取引の値に不通されるでしょう。しかし、ここでも、リスクは残っています。作業が通常である場合は、土地収容サービスが$ 50を支払う口頭約束は、問題につながる可能性があります。実際のイラスト: 口頭で説明することは、契約者と契約者の両方を却下します。

詳細なビジネス契約

書面による契約は、物理的または電子文書で収集される法的拘束力のある合意です。それは明確で、非包囲的な言語のすべての条件を概説します。書面による契約は、合併、不動産購入、または長期間のパートナーシップに使用される複雑な複数条項の契約の単純な1ページ文字からの範囲内ですることができます。デジタルツールの上昇に伴い、電子書面による契約(例えば、電子署名付き電子メールを介して送信されたPDF)は、今一般的で法的に強制法的な法規制[F][F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F]] [F]] [F]] [F]] [F]] [F]] [F] [F]] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F] [F

書面による契約の利点

証拠をクリア:]] 書かれた文書は、当事者の意図と合意した正確な条件の証拠として機能します。これは、「彼は言った」紛争を排除し、来るべき年のための信頼できる参考ポイントを提供します。
[] 包括的な詳細:[ 複雑な義務、コンポジション、および法的保護(例えば、補償、紛争解決、機密性、終了の権利)は、精度で綴ることができます。条件がどのようなものであっても制限はありません。
]施行の容易さ:]]裁判所は、より予測可能で、多くの場合、より速く、実施を行なうために、契約のテキストを見直しることができます。書かれた言葉は、訴訟において重要な重量を運ぶ。
[] 法的要件の遵守:[ 特定の契約は、FraudsのStatute(例えば、土地の売却のための契約、契約は1年以上を持続し、保証)の下で書くことである必要があります。書面による契約は、これらの要件を自動的に満たします。
参照ポイント:]] 両当事者は、期限、支払条件、および責任自体を思い出させるために文書に戻ることができます。これは、忘れや正直な誤解の危険性を低下させます。
監査証跡と記録保管:[ 契約書は、将来の取引における財務監査、税務上の目的のために有用な会社の永続的な記録の一部になります。

契約書の不利な点

時間とコスト:[]]]徹底した書面による契約を解除するには、法律上の援助が必要であり、小規模な企業にとって高価であることができます。シンプルなテンプレートは、低リスクの取引に十分注意してくださいが、複雑な合意は、専門的なレビューを要求します。
[] 柔軟性:] 署名後、条件を変更するには、通常正式な変更または新しい合意が必要です。経口変更は、いくつかのケースで可能ですが、文書化されていない限り、不確実性を作成する危険があります。
剛性率の優先順位:[ 契約は、完全なすべての状況に合わないボイラープレート言語を含むことができ、意図しない結果につながる。契約が特定の状況に対処するために失敗した場合、標準条項に対する過度性は、紛争を引き起こす可能性があります。
テキストの信頼性:[ 部分は、文字の単語だけに焦点を当てた場合、合意の精神を無視する可能性があります。厳しいテキストアプローチは、予期しないイベントが発生した場合に、長期的なビジネス関係を害することができます。
[]管理的負担:[]] 書面による契約のポートフォリオの管理、期限の追跡、コンプライアンスの確保、組織の懲戒処分を必要とする、特に数百または数千の合意を持つ企業のために。

書面による契約が不可欠である場合の例

書面による契約は、商業リース、雇用契約、パートナーシップ契約、特定のしきい値上の資産の売上高、および多年サービス契約などの高値または長期契約にとって不可欠です。また、特定の金額に不動産、融資を含む取引、または当事者が別の債務を支払うことに同意したときに、契約は必要です。例えば、会社は、契約を早期に合意するために、$500,000相当のベンダーと3年ソフトウェアライセンス契約を結び、契約を早期に合意する必要があります。

重要課題:比較分析

契約の両種類は法的拘束力のある(契約の全ての要素を想定)ですが、実用的な違いは相当です。下の表は最も重要な差別を要約しますが、それぞれの次元をもっと深く調べる価値があります。

:存在の証明:] 契約書は、永続的、目的の記録を提供します。経口契約は、人間の記憶と信頼性に依存します。裁判所では、書面による契約は主に正当です。経口契約は、最初に合意が存在し、それが言うことを証明する明白を必要とします。
[] 条件の明確さ:[] 書かれた文書は、慎重にドラフト、定義、およびリサイタルを通して曖昧さを軽減します。経口合意は、特に詳細が複雑または多数の場合、誤解と競合の回復により有利です。
裁判所における執行性:[] 条件が文書化されるため、契約が強制される方が容易である。経口契約の場合、原告は最初に合意が存在し、それが言ったことを証明しなければならない、それは多くの場合、高いバーである。経口契約が証明されている場合であっても、特定の条件の欠如は、有意な救済を授与する裁判所の能力を制限する可能性がある。
[] 不正の状況の適用:[] 多くの管轄区域は、強制可能であるために書面である特定の合意を必要とします。不動産、契約は1年以内に実行できないか、または保証は、この状況下で無効です。書面による契約は、自動的にこれらの要件を満たします。
:を作成するためにコストは、経口契約は自由で瞬時に行われます。書面による契約は通常、時間、法的専門知識、および印刷を含みます。しかし、あいまいな経口契約上の訴訟のコストは、書面による契約の最上コストをはるかに超える可能性があります。
:不正のリスク:]] 書面による契約は、事実の後に偽りや誤認を著しく困難です。証人またはデジタル署名を持つ署名された文書は、証拠の信頼できるチェーンを作成します。経口契約は、直立した拒否、選択的なメモリ、または製作に脆弱です。
修正の容易さ:)経口契約は、いつでも動詞を変更することができますが、これはどのバージョンに関しても不確実性を引き起こす可能性があります。書面による契約はしばしば正式な修正を必要としますが、明確さを提供しますが、適応を遅くすることができます。
[]スコープとソフィニゼーション:[ 書き込み契約は、強制的なマージ、非開示義務、仲裁条項、責任の制限、および清算された損害などの洗練された規定を含むことができます。経口契約は、リスクを管理するために、当事者の能力を制限するような複雑性を組み込むことはできません。

法的執行可能性と不正の状況

経口および書面による契約は契約法の下で有効であることができますが、執行は契約の条項を証明する能力と契約のすべての要素が提示されたことを依存します。不正の状況、法的法定は1677に遡る(そしてまだほとんどの一般的な法管轄区域の力で)、特定のタイプの契約を宣言する義務 mustは、執行可能であるために書面で行われます。これらには、以下が含まれます:

不動産(土地、建物)の販売のための契約。
結成から1年以内に行えない契約。
他人の債務(保証人または確実性)を支払います。
結婚(仮称)の検討で作られた契約。
特定の値(通常500ドル、米国における均一な商用コードによる)上の商品の販売のための契約は、いくつかの状態がしきい値を上げているが)。

両当事者が本規約に同意しても、取引がこれらのカテゴリのいずれかに落ちた場合、オーラル契約は裁判所によって執行されません。当事者がその条項に合意しても、その条項が動員することに注意することが重要です。不動産ケースや宣言書の一部のパフォーマンスなど、不正の統計に例外があることに注意することが重要です。しかし、これらの例外は狭く、多くの場合、証明することが困難です。したがって、あなたのローカル法を知ることは不可欠です。詳細については、 [[FLT]を参照してください。 [Folds:[Folt]の学則]を参照してください。 [Folt [Folt]:[Folt]の学則]を参照してください。

電子署名の役割

現代のビジネス契約はますますます電子署名を使用します, これは、米国ESIGN法と世界中で同様の法律の下で合法的に認められています. 電子署名 (名前を入力して, ボタンをクリック, またはDocuSignのようなサービスを使用して) ほとんどの契約の「書面で」要件を満たしています, 詐欺師の統計によって覆われているものを含みます. しかしながら, 意志のような特定の文書, 信頼, そして、いくつかの家族法の合意は、まだ物理的な署名を必要とするかもしれません. ビジネストレイルは、彼らの電子監査を提供し、 e-eature プラットフォームを安全に確保する必要があります.

実用的なシナリオ:各フォームが最も適切な場合

経口契約を使用するとき

経口契約は、低株式、即時、または高信頼ベースの状況で適切であることができます。経口契約を使用するときは、次の場合に:

トランザクションの値は、$500未満の小さ(例:$500未満)です。
契約は短期で、すぐに実行できます(例えば、ワンオフサービスコール)。
両当事者は、信頼の長期的関係を持ち、紛争のリスクは非常に低いです。
フォームドキュメンテーションは、利用可能な時間に誤って、過度に重荷を下すことはありません。
書面による契約には、法定要件が存在しません。また、FraudsのStatuteを最初に確認します。

これらの状況でも、条件と変更を確認する簡単なメールに従うことは賢明です。これは、必要に応じて経口協定をサポートできる書面による証拠の弱い形態を作成します。「火曜日に200ドルの配管を固定することに同意したおかげで」という簡単なメッセージは、後で膨大な頭痛を保存することができます。

書面による契約を使用する際

書面による契約は、ほとんどすべての取引に対して、カジュアルで低価格な取引よりも強く推奨されます。書面による契約は、次の場合に使用します。

取引は、重要なお金、財産、または長期的コミットメントを含みます。
契約は1年以上に及ぶ。
複雑な責任、知的財産権、または機密性懸念があります。
クレジットカードまたは融資を1名で提供しています。
法的権利を正式に保護する必要があります。, 潜在的な非性能や侵害に対して強制的な方法.
契約は複数の当事者を含むか、または義務を層別している。
パートナーシップやサプライヤー関係など、継続的なビジネス関係に入ります。

社内の法律相談なしに小規模な企業にとって、標準化されたテンプレートを使用して、主要な取引のための弁護士に相談することは費用対効果の高い戦略です。 ]]U.S. Small Business Administrationは、あなたが始めるのを助けることができる契約基本に関するガイダンスを提供しています。さらに、契約管理プラットフォームを使用して契約を保存し、あなたの契約を監視することを検討してください。

ハイブリッドアプローチ: 経口協定の確認

一般的な実用的な戦略は、経口協定を作成し、すぐに書面でそれを文書化することです。このハイブリッドアプローチは、条件でロックしながら、口頭会議の速度をキャプチャします。例えば、電話がサプライヤーと価格を交渉した後、指示するフォローアップメールを送信します。「私たちの会話を確認するには、Y日付で100単位の$Xの価格で合意しました。」これは、両方のパーティーが承認できる書面による記録を作成し、他のパーティーがオブジェクトをしない場合、契約を解除することができます。しかし、それを書面で確認できる限り良い文書として、それを提出することができます。

契約リスクの管理:あらゆるビジネスに最適なプラクティス

口頭協定のため

直後に書面で口頭の合意を常に確認します(メールは十分ですが、署名された手紙は良いです)。
文書の重要な言葉:価格、期限、パーティー、仕事の範囲、および特別な条件。
合意を聞いた証人の日付と名前を含む、会話のメモを保ちます。
不正の状況で覆われたものの、経口契約を避けてください。続行する必要がある場合は、書面による確認をできるだけ早く入手してください。
書面で確認されるまで、規定として経口協定を処理します。

書面による同意のため

すべての締約国が契約を結び、契約をデートすることを確認します。電子契約のために、監査証跡を提供する信頼できる電子署名プラットフォームを使用します。
コピーを安全に保存(バージョン管理によるクラウドストレージを推奨)。効果的な日付、更新日、パーティーなどのメタデータで契約リポジトリを維持します。
特にビジネスの状況が変化する場合、契約を定期的に見直し、更新します。委託契約は、法的暴露を作成することができます。
特定の会場での仲裁または訴訟により、仲介などの明確な紛争解決条項を含める。これにより、管轄区域上の費用対効果の高い引数を回避します。
組織のコントラクトの Playbook を使用する: 標準の用語を定義します。, 承認ワークフロー, 一貫性を確保するためのガイドラインを再構築.

すべての契約のための一般的なヒント

決して動詞約束は重要なビジネス取引に十分であると仮定しません。書面による契約の費用は、経口契約上の訴訟のコストよりもはるかに少ないです。
契約形態性の重要性について、従業員やパートナーを教育します。特に、営業チームは、会社を結びつける動的なコミットメントを作らないようにすべきです。
契約管理システム(契約作業、鉄条、またはネーミング条約の簡単な共有ドライブなど)を使用して期限、義務、更新トリガーを追跡することを検討してください。
書面による契約を起草するときは、あいまいな言語を避けます。重要な用語を明確に定義します。ボイラープレートを使用する場合は、特定のトランザクションに適応します。
国際事業では、国際物品販売契約に関する国連条約(CISG)を審議し、特急排除しない限り、異なる国間で商品の販売に適用される。あなたの契約形態とどのように相互作用するかを理解してください。

契約法の基礎をさらに読み込むには、のノロの契約ガイドにアクセスするか、管轄区域で資格のある弁護士に相談してください。電子署名に関するガイダンスについては、 []]FTCのエグネクト法の概要は有用なコンテキストを提供します。

コンテンツ

経口および書面によるビジネス契約は、取引においての役割を果たしていますが、それらは膨大なレベルのセキュリティと明快さを運ぶ。経口契約は、マイナーな取引に対するスピードと単純性を提供しますが、彼らは、契約を争うとき、または法律が書き込む必要があるとき、ビジネスを重要なリスクにさらします。書面による契約は、より多くの時間消費と費用がかかる作成に、誤解、詐欺、および訴訟に対する最良の保護を提供します。彼らはまた、詳細な条項または合意を含むことができない詳細なリスク配分を可能にする。

あらゆる事業は、リスクベースのアプローチを採用する必要があります。: 経口契約を真に低値または些細な問題だけに使用し、他のすべてを文書化します。経口交渉のハイブリッドモデルは、書面による確認のベストは、多くの場合、両方の世界の中で最も優れていますが、書面によるフォローアップが迅速かつ正確である場合のみです。各契約タイプの強みと弱点を理解することにより、ビジネス上の利益を保護し、パートナー、顧客、およびサプライヤーと信頼を促進する戦略的決定を行うことができます。ますますデジタルおよび投資の分野では、最も効果的な取引方法が維持され、最も効果的な方法が保証されます。