適時法律サービスの請求プロセスの理解

なぜ時給請求は、法律サービスにおける標準を巻き戻す

十年にわたり、時給の請求モデルは、法的な職業における優待価格体系となっています。これは、弁護士とクライアントの両方の柔軟性を提供します。仕事は、任意のキャップなしで進行し、弁護士は毎分費やされたごとに補償されます。しかし、この柔軟性は、クライアントが従事する責任が付属しています。時間のかかる請求がどのように機能するかを明確に理解することなく、請求書は謎のように感じることができます。メカニックスを学び、請求書を批判的に読み、弁護士が従事者に委任し、あなたの関与を予測することができます。

時給課金の仕組み:基本

毎時アレンジで、総手数料は、弁護士の時給率によって多額の労働時間が働いた数を等しい。単純に概念で、しかし、実行は細心の記録管理、倫理的保護、相互の明快さを伴う。重要なコンポーネントを破壊してみましょう。

時間率の設定

料金は、薄い空気から引き出されません。彼らは弁護士の経験、専門性、地理的市場、および会社の評判を反映しています。ウォールストリートのシニアパートナーは、1時間あたり1,200ドルを請求することができます。ミッドウェストのソロ開業医は250ドルになる可能性があります。クライアント、アソシエイト、パラレル - 場合は、さまざまなタイムキーパーが異なるレートを要求します。あなたのエンゲージメントレターは、あなたの問題と対応するレートで働くことができる各人をリストする必要があります。アメリカンバートワンは、ルーティング率を1回以上調整します。 [モデル] または、または、または1回程度の料金がかかる場合 [モデル]

時間追跡: 毎分記録される方法

弁護士は、通常6分(一時間)または15分(一時間)の小さな増分で記録時間を計ります。電話、電子メール、ドキュメントレビュー、リサーチセッション、または裁判所の外観は日付、説明、および正確な時間で記録されます。ほとんどの会社は、Clio、TimeSolv、またはBill4Timeなどの専門ソフトウェアを使用しています。実際の時間のみが請求され、説明は正確でなければなりません。「請求書請求」は、各々のタスクを適切な方法で確認するために、必要な時間だけを制限します。

請求のコメントとラウンド: 隠された要因

会社のラウンド時間があなたの総請求書に大きく影響する可能性があります。一般的な慣行には、次のものが含まれます。

分単位(0.1時間):]) 秒単位で約0.1時間で2分が請求されます。
最低の請求しきい値:[]:0.1時間以下の任意のタスクはまだ最小限に請求されます。
クォーター時間単位:[] 5分呼び出しは0.25時間になる場合があります。

エンゲージメントレターに署名する前に、弁護士にラウンドポリシーを依頼してください。少額の増分は、エントリの数十を超える追加することができます。例えば、あなたの弁護士が四半期単位の増分を使用して、月に50回の短いメールを処理すると、各電子メールは実際の0.05時間ではなく0.25時間かかることがあります。請求された時間の10時間。それはかなりの隠れたコストです。

法的請求書の重要なコンポーネント

プロの法律事務所の請求書は数以上です。それはあなたが仕事の価値を判断するために十分な詳細を含有すべきです。以下は期待するものです。

サービス日時 - 作業が行われた日。
[]Timekeeper] – 名前と役割(パートナー、アソシエイト、パラリーガル)。
説明 – 物語:「レビューと見直しの雇用契約」、「反対の相談による電話会議」
] または fractions[ - などの小数、例えば、0.3、1.5で示します。
] フライレート - そのタイマーのために。
ライン合計 -時間×レート。
] 実行総] - 特にリテーナー管理問題に重要な。

「研究」や「法的作業」などのバグエントリは、質問を提起する必要があります。あなたはより多くの詳細を要求する権利を持っています。ほとんどの州バーの倫理規則は、クライアントが合理的な評価を可能にするために十分な特異的である請求書が必要である。良い説明は、あなたが実際のタスクまたはあなたの弁護士と議論したイベントに充電を接続することができます。あなたが説明を認識しない場合は、支払いの前に明確に尋ねます。

法務業務を超えての共通料金

あなたの請求書には、ご自身が代わって支払いを請求する際の払戻しも含まれる場合があります。これらには以下が含まれます。

コートフィーリング手数料[]
クーリエまたは一晩配送[
証人報酬[]
]コピー&印刷[]
オンライン法的研究サブスクリプション(例えば、西法、Lexis)
]旅行費

一部の企業は、小額の取引を請求します。他の企業がコストでそれらを渡す必要があります。あなたのエンゲージメントレターは、費用が請求可能な手数料と手数料のいずれかを指定する必要があります。社内の文書を提出するような、純粋に管理タスクは、あなたの請求書に表示されません。「スキャンの開始」または「クライアントのファイル組織」の請求が表示される場合は、会社が吸収すべきか疑問に思います。多くの州は、定期的な管理作業のために充電を禁止します。

法律上の請求書を Pro のように読む方法

スキムをスキップしないでください。精査プロセスは次のとおりです。

基本を検証します:[]]] 請求期間、問題番号、および合計のデュースを確認します。
]全ての行項目をスキャンします:[]]]タスクの過度に見える料金を探します。単純なメールレビューが0.4時間かかり、なぜ尋ねます。
[] エンゲージメントレターと比較して:[ レートマッチと禁止料金が表示されないことを確認します。
[]パターンの参照:[]]]) 複数の日を繰り返して、実際の作業なしでコピーを表示することができます。赤いフラグ。
累積費:[] 弁護士が見積もりを申し出た場合、実際の時間を比較して、その見積もりに実際の時間を比較します。過去に吹き飛ばす場合は、スコープを議論するために呼び出します。

何かが不明な場合や間違った場合, 話します. ほとんどの企業は、正式な紛争プロセスを持っています, そして、評判の良い弁護士は、透明性を好む. によると []]]]の手数料合意に関するノロのガイド], 初期通信は、ほとんどの請求の競合を防止します. また、請求書が暫定されているかどうかに注意するのに役立ちます (月) または最終的な声明; 請求書は、後で調整されるラフタイムエントリを含む可能性があります.

法的費用を管理し、削減するための戦略

毎時請求しても、最終的なタブを大きく制御できます。チェックを要する実用的な手順は次のとおりです。

予算とリクエストの見積もりを設定する

作業を開始する前に、全体的な予算を議論してください。多くの企業が標準事項の範囲を提供できます。契約を起草し、未確認の離婚を処理し、リースを見直します。継続的な問題のために、月間予測を依頼して、将来の請求書を予測し、必要に応じてスコープを調整することができます。一部の弁護士は、「クーポンキャップ」に同意します。一度に特定のしきい値がヒットすると、彼らは継続する前に承認を取得する必要があります。これは保証ではありませんが、通信チェックポイントではありません。

コミュニケーションの統合

電子メール、コール、またはテキストメッセージは、少なくとも最小限の請求増分をトリガーします。週に5つの短いメールを送る代わりに、あなたの質問を収集し、一つの簡潔な更新を送る。この単純な習慣は、問題の人生上の時間を保存することができます。また、電話を「チェックインするだけ」と呼びません。更新が必要な場合は、弁護士が数分で準備できる簡単な書面によるステータスノートを要求し、15分の電話ではなく、0.3時間のエントリになる可能性があります。

組織情報の提供

文書やデータを送信すると、論理的でよくラベル付けされた形式で行います。散布されたメールや未記載のPDFを並べ替える弁護士が費やした時間は請求可能です。重要な事実と会議の前に質問のリストのまとめを用意してください。たとえば、財務記録を提供している場合、日付別に整理し、名前付けの規則なしで50ファイルのフォルダをダンプするのではなく、タイプします。あなたの弁護士の時間はあなたのお金です - それは賢明にそれを使用します。

レビュー請求書プロンプト

カレンダーのリマインダーを設定して、到着直後に請求書を調べます。 60日以上待つと、特定のエントリ(婚約文字で共通)に挑戦する能力を失うことがあります。初期レビューでは、仕事が全員の心でまだ新鮮な間、料金について尋ねるチャンスも提供します。エラーを見つけたら、長期にわたる紛争を避けるために最初の30日以内にそれをフラグします。

あなたのマットの部品のための代替手数料のアレンジを検討してください

一部の法律事務所は、定期的なタスク(文書レビューのような)のためのフラットな料金で、訴訟や複雑な交渉のための適時請求を提供しています。あなたの場合の部分が不法であるか、またはキャップできるかどうかを尋ねます。予備的な時間的エンゲージメント内でも、固定手数料が意味する領域を見つけることができます。例えば、多くの企業がセット価格の標準的な非開示契約を草案化し、その後、交渉のために1時間に切り替えます。

保持者の管理: 預金と補充

多くの法律事務所は、事前に支払われた送金業者の合計と信託口座で保持されます。弁護士が業務を遂行するにつれて、手数料はその信託口座から差し引かれます。残高が一定レベル未満に低下すると、会社は補充を要求します。保持者がどのように機能するかを理解することは不可欠です。

[ 信託会計:]] は、あなたのお金が獲得するまであなたの財産を残します。会社は、厳格な信頼会計規則に従う必要があります。保持者は、IOLTA(弁護士の信託口座のインターレスト)アカウントで保持されているかどうかを尋ねます。
:]] が、信託口座に未調達資金で終了した場合、会社は剰余金を返さなければなりません。一部の企業が払い戻しを発行する間、会社が取ります。タイムラインを要求します。
:]]をTiming:保持者に対して毎月支払われる会社がいます。他の人は控除を示す声明を提供します。あなたの会社が使用しているか、そしてあなたが毎月項目化された声明を受け取るかどうかを知っています。

常に尋ねます: “どのように私は私の保持者が低くなったとき知っているか?” バランスがゼロに達する前に、良い会社があなたに警告します. 補充しきい値にネゴティエイトします。 — たとえば、75% が消費されたとき通知など — ので、あなたは決して表明の中断に直面しません.

現代の法的請求における技術と透明性

クラウドベースのプラクティス管理ソフトウェアは、請求を変換しました。透明性。多くの企業が、リアルタイムでタイムエントリーを表示し、請求書をダウンロードし、オンラインで支払いをすることができます。一部のプラットフォームでは、手数料の合計が承認されたまま実行されているため、あなたは驚くことはありません。 ]によると、ABAの法的技術調査は、現在、60%を超える法律事務所がクラウド課金を使用しており、登り続ける数字です。それはあなたが頻繁にエントリを通知することができます。

人工知能は、役割を果たすためにも始めています。一部の企業は、AIツールを使用してクライアントガイドライン、潜在的なオーバービルリングのフラグ、最適なスタッフの提案を行います。まだ新興中、これらのシステムは、クライアントにとってより精度と公平性を約束します。そのようなツールを使用するかどうかを、あなたの会社に尋ねることができます。彼らがそうであれば、それは時間が正当なものであることをあなたにより多くの自信を与えるかもしれません。一部の大企業法務部門は、今、エンゲージメントの条件としてAI請求監査を必要としています。そして、このプラクティスは、より小規模な企業に取り組むのに難しいです。

倫理的義務とクライアントとしてのあなたの権利

弁護士は厳格な専門家の行動規範に拘束されています。弁護士は、次のことが必要です。

書面による料金の基準を伝えます。
手数料は、手数料のみを請求します。
詳細な請求書を提供。
退職者の不整数部分を返金する。

あなたが過充電されていると判断した場合, あなたの弁護士とそれを議論することによって開始. ほとんどの問題は、非公式に解決されます. それが失敗した場合, あなたの州のバー協会は、手数料の紛争解決プログラムを提供しています — 多くの場合、仲介または仲裁. また、表現を中止する権利を持っています (あなたのケースに害しないルールに従わない場合) そして、あなたのファイルを要求. あなたの権利を知っていることは、あなたの法的チームを責任を持って保持することができます. さらに, あなたは、法律上のチームを雇うために、法律上の意見を主張するために第二に権利を持っていることを忘れないでください. あなたは、法律上のコンテンツに相談することができます.

一般的な請求争訟とThemを解決する方法

最善の意思を持つ場合でも、議論が上昇します。一般的な問題は次のとおりです。

Vague 説明:[]] 支払うものを伝えない。
ルーチンタスクの超過時間: 弁護士が3時間かかるべきだと判断する。
管理作業のための料金:[ ファイリング、コピー、または事務処理が、あなたの手紙がそうでないと言ったとき、あなたの法案に表示されている。
予期せぬ費用:[] 説明されていない障害。
重複エントリ:]]] 同じタスクは、同じ説明で2つの異なる日付に表示されます。

紛争を解決するには、次の手順を実行します。

合意されたものを確認するため、エンゲージメントレターのレビューをしましょう。
請求パートナーに明確で事実上のメールをあなたの懸念を裏切る。特定のラインアイテムとあなたが信じるものが含まれていない。
会議や電話を依頼して議論しましょう。トーンのプロフェッショナルを保ちましょう。合理的で公正なクライアントは、多くの場合、譲歩を受け取ることができます。
満足のいく解像度がない場合、ステートバーの手数料仲裁プログラムを確認してください。多くの州には、合意までパーティーを結合する低コストの仲介サービスがあります。

ほとんどの企業は長期クライアント関係を大切にし、あなたと働く。 []]によると、法律上のノーロの解説]、開始からの明確な期待は最高の予防です。すべての請求対応の紙道を保持してください。

あなたの請求書を支払いないとどうするか

金融のハードシップは、あなたの義務を変更しませんが、多くの企業が支払い計画を遂行する意思があります。初期にコミュニケーションをとる - 請求が過剰になる前に。弁護士の中には、継続的な作業に対するコミットメントの交換の手数料が減る場合があります。問題がほぼ閉鎖されている場合、あなたはあなたが投資中に支払うことができるかどうか尋ねます。請求書を無視しないでください。弁護士が撤回しようとすると、あなたの関係を傷つける可能性があります。覚えておいてください。弁護士は、必ず詳細な故障を要求し、会社に請求する権利を有し、または費用がかかる場合、または手数料がかかる場合があります。弁護士が、または手数料が請求される場合、または手数料が請求される場合、または手数料が課税額が請求される可能性があります。

エンゲージメントレター署名前の実用的なステップ

スムーズな請求関係のために自分自身を設定するには、これらのポイントを記述してカバーします。

作業者が各自で作業できる時間毎の料金。
請求増分(0.1時間、0.25時間など)と最小限。
保有金額、補充方法、返金ポリシー
ゴミが通過するか、マークアップするか。
請求サイクル(月例、週単位、要望に応じて)
請求書の形式(itemized対サマリー)。
コミュニケーションプラン:更新とリテーナーバランスアラートを受け取る頻度。
請求書(典型期限:30〜60日)の提出手続き
企業がAIの請求監査ツールを使用しているかどうか。

これらの手順を取ると、曖昧さを排除し、信頼を築く。透明なエンゲージメントレターは、成功した弁護士関係の基礎です。企業がこれらの詳細を書面で書くことを躊躇している場合、それは警告サインです。

一般的な間違いクライアントは、時間単位の請求で作る

経験豊富なクライアントでも、スリップアップ。これらのエラーを監視:

]:「クイック質問」と仮定すると、無料:[[]])。請求可能で、多くの場合、最小限の増分で。簡略的なクエリのために電話の代わりに電子メールを使用して、弁護士は効率的に答えることができます。
スタッフのスタッフ変更について尋ねていない:[ ジュニアアソシエイトは、あなたの知識なしでより高いレートパートナーによってオフにし、交換することができます。定期的にタイムキーパー名を確認してください。
[]「オーバーヘッド」の料金を無視する:[]]内部のコピーやオンラインリサーチなどの項目はしばしば通過します。これらが1時間あたりの料金に含まれているか、別々に請求されるか尋ねてください。一部の企業はそれらをカバーします。
]予算に関する第二の意見を得る失敗:[]大きな問題のために、別の弁護士がエンゲージメントの用語を検討してください。コストは節約に値することが多いです。

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適時請求は、ルールを理解しているときにうまく機能するタイムテストモデルです。追跡された時間、あなたの請求書に何が現れ、そして費用を積極的に管理する方法を学ぶことで、財務上の驚きを避け、あなたの弁護士と生産的なパートナーシップを築くことができます。透明性、オープン対話、そして慎重な記録は、誰もが利益をもたらします。弁護士が単一の相談や、または積極的な問題について弁護士を雇っているかどうかにかかわらず、これらの原則を適用することで、あなたはあなたが法的な投資から期待する価値を受け取ることができます。そして、あなたは良い弁護士に質問をしてください。

さらなる権威あるガイダンスについては、 ]ABAの法的な請求リソースと[]]]]ノロのガイドを参照してください。また、ローカルルールの州バーの手数料の紛争解決ページもチェックしてください。