契約の目的を理解する

単一の単語を起草する前に、ステップバックと尋ねます: この契約は実際に行うことを意図していますか?]]契約は、法的条項の収集よりも多くあります。それは期待を定義するロードマップであり、リスクを割り当て、期待が下落したときに救済を提供します。 明確な理由は、開始から目的を合わせる当事者の立場です。 例えば、サービス契約を草案化している場合は、この作業を中立して、その目的をクリアして、それをチェックアウトする必要があります。

チャンスを考慮してビジネスのコンテキストも. これは、ワンタイム購入です, 長期パートナーシップ, または雇用のアレンジ? 各タイプは、異なる重点を置きます. セールス契約は、支払い条件に焦点を当て、所有権の譲渡. ジョイントベンチャー契約は、詳細なガバナンスと出口の規定を必要とします. ソフトウェアライセンス契約は、知的財産権と使用制限を対処しなければなりません. 目的を徹底的に理解することにより、, あなたはその目的にサービスを提供し、曖昧さを排除するために、すべての条項を調整することができます. 例えば, 契約が、その後、計画された取引条件が、計画の達成された場合には、. 戦略的な計画の計画が、その計画を制限を制限します.

クリアで正確な言語を使用する

Ambiguityは、強制力のある敵です。シンプルで簡単な言語を使い、明確にしないと混同する法的事項を避けます。 「最初の部分の当事者は、補償しなければならない」と書く代わりに、「ベンダーはすべての損失のために買い手を補償します」と書いてください。 契約の始まりで重要な用語を定義する - 例えば、「サービス」はXを意味し、 "機密情報"はYを意味し、 "効果的な日付"はZを意味します。 これは、契約が強制されると、契約のリスクを低減します。

動詞と審議する。 「Shall」は、必須義務を課す。 「may」は、将来の行動を示す。 間違った単語を使用して、意図しない権利または義務を作成することができます。 また、「合理的な」という文脈で意味するものを定義することなく、「合理的な」のような漠然とした形容詞を避けます。 例えば、「プロンプト配信」は「注文後10日以内に配送」になるべきです。 言語が正確であるとき、その文句は「議論の余地」と「決定的な意味を争う」と意味する。

スコープを定義し、明示的に実行可能

成果物、マイルストーン、受諾条件をリストする詳細なスケジュールまたは付録を組み込む。契約がソフトウェア開発プロジェクトの場合、正確な機能、性能基準、および試験手順を指定します。測定可能なメトリックを使用する:「ソフトウェアは、標準ハードウェアの2秒未満にロードしなければなりません」ではなく、「ソフトウェアは迅速に実行しなければなりません。」と判断した場合に発生する「期待を含んだ」紛争が防止されます。

必要に応じて、平原英語の要約を使用してください

一部の契約は、各セクションの先頭に重要な義務の短い「普通の英語」の要約から恩恵を受けています。これは、専門家ではないかもしれない中小企業の所有者や非法的利害関係者にとって特に役立ちます。要約は、法的テキストを置き換えることはありませんが、契約をよりアクセス可能にし、驚きのチャンスを減らすことはありません。例えば、補償条項の前に、あなたは追加することができます:「この条項は、各当事者が特定のタイプのクレームに対して他の支払いに同意することを意味します。例外のために注意深く読む」

主契約要素を同梱

構造の契約は、すべての重要な領域をカバーしています。以下は、最も重要なコンポーネントの拡張された分解です。 一つでも見逃すことは、紛争につながるギャップを作成することができます。

参加団体

該当する場合、完全な法的名と、該当する場合、各当事者を識別します。 侵害を作成する可能性があるニックネームや省略を避けます。 親会社、子会社、または関連会社などの複数のエンティティティティが含まれている場合は、契約、第三者の受益者、または単に参照に当事者であるかを明確にします。 これは、後で合意を強制することができるかどうかについての質問を防ぎます。

規約と条件:権利と責任

このセクションは契約の核です。各当事者が、実用的なものとして、より詳細に他のものを借ります。サービス契約のために、応答時間、品質基準、報告要件、および受諾手順が含まれます。販売契約のために、保証、免責条項、および知的財産権の所有権を指定します。各義務を適度に確認して、パフォーマンスが客観的に検証することができます。行動動詞を使用する:「ベンダーは、建設の停止を行わない4分の1を配信します。

支払方法

正確な金額、通貨、支払いスケジュール、および方法(例えば、ワイヤー転送、ACH、クレジットカード)。 遅延支払い罰、金利(法律で許可されている場合)、価格変更のための条件を含みます。 契約がマイルストーンの支払いを伴う場合、特定の成果物にそれらを結び、支払いをトリガーするものを定義します。 また、配送、税金、または通関業務などの費用を負担する人を明確にします。 ヴァグの支払い条件は、ビジネス紛争の最も一般的なソースの中であります。

期間と終了

開始日と終了日を定義するか、自動更新のためのメカニズムを提供する(例えば、いずれかの当事者が60日通知を与える場合を除き、毎年更新してください。) 終了条項は、所定の期間内に治らない材料の侵害など、終了の「原因のために」の両方をカバーする必要があります。 および終了は「原因なし」 - 通常、30または60日のような通知期間で。 終了後に起こるもの: 秘密資料の返還、終了前の作業のための支払い、および秘密の決定的な資産の生存、および非承認の期限がないこと、または非承認の通知期間を避ける必要があります。

紛争解決

紛争の10日以内に、例えば、非公式交渉から始まるステップバイステップのプロセスを含む。その後、メディアオンへの移行; 当事者が訴える前に、多くの契約がメディアオンを必須とします。 仲介後、紛争が仲裁または訴訟に進むかどうかを指定します。仲裁が行われる場合、仲裁規則が適用されるかどうか(AAAまたはJAMSなど)、および仲裁規則が適用されるか否かを判断した場合、その当事者は、法的紛争を解決するために、その法的措置を講じる必要があります。 [Farbitration] および当事者が、または当事者が決定を解除するかどうかを要求します。 [FarbitertoFarbitration ]

責任と免責の制限

一方の当事者が、他の理由から請求することができます。例えば、「総責任は、最後の12か月で支払った契約値を超えてはなりません」または「制限は1億ドルです」。 局所の法律が許可されている場合、罰則は、罰則は、第三者の主張に対して他の当事者を保護するために1つのパーティーを必要とします。ベンダーが知的財産権侵害のクライアントを非難するサービス契約で共通しています。 どの損失がカバーされているかについては、弁護士費用、または裁判所の主張に違反した場合に関係する場合があります。

力 不可

この条項は、締約国がコントロールする際の異常なイベントが起こるときのパフォーマンスを発揮します。自然災害、パンデミック、戦争、政府の行動、またはサプライチェーンの混乱。 強制的なマジェールイベントとしてどのような資格を付与するかを定義し、合理的な時間内の他のパーティーに通知し、影響を最小限に抑える義務を含みます。 ポストコヴィッドの世界では、不可抗力的な条項はこれまで以上に重要である。 多くの契約には、経済指標を覆う「物質的悪影響」句も含まれます。 [Filt[F] は、これらの標準では明らかではありません。 [F]

紛争になる前に潜在的なリスクを対処

積極的なリスク管理は、固体契約の観点です。 何がうまくいくのかを予測し、それらのリスクを緩和する条項を書くことができます。 以下は、明示的なカバレッジに値するいくつかの一般的なリスク領域です。

機密性とデータ保護

機密情報を共有する場合は、機密性を定義する機密性条項、機密性(例えば、「期限が5年経過した後」)の期間、例外(公正な情報、独立して開発された情報、制限なしで第三者から得られた情報)が含まれます。個人データを含む契約の場合、顧客名、電子メールアドレス、健康記録 - GDPR、CCPA、PIPEDA、またはLGBT、またはデータ保護規則に違反するデータ保護規則に準拠するデータ処理の付録を追加します。

保険の要件

他の人が適切な保険ポリシーを運ぶように要求します。 — 一般的な責任、専門家の責任(エラーと権限)、労働者の補償、サイバー責任、および傘の補償 - そして、それらのポリシーで保証された追加の保険の補償としてあなたの会社に名前を付けてください。 労働が始まり、各更新時に保険(保険の証明書)の証明が必要です。 また、ポリシーがキャンセルまたは非更新の少なくとも30日通知を提供する必要があります。 これは、他の当事者の過失または第三者の損失を引き起こす場合に、あなたのビジネスを保護します。

コントロールと修正の変更

契約は現実と接触することができません。 正式な変更注文プロセスを合意に構築します。 スコープ、価格、タイムライン、または配送可能の変更は、両方の当事者によって書面や署名されている必要があります。 これは、後日、 "我々は変更口頭に同意したことがわかります"という主張を防止します。これは、継続的なビジネス関係における紛争の最も頻繁なソースの1つです。 変更注文は、価格、スケジュール、およびその他の影響を受ける条件への調整を指定する必要があります。

記録および点検

それぞれの当事者は、パフォーマンスに関連するレコードを調べる権利を付与します。例えば、支払いが実際の費用に基づいているコストプラスの契約で、またはサービスレベルの合意に従うサービス契約で監査されます。通知期間、検査の範囲、および検査記録の機密性義務を指定します。この透明性は信頼を築き、非コンプライアンスを隠すために1つのパーティーのためにそれを困難にします。

ドラフトの一般的な落札とセムを回避する方法

十分に意図した契約であっても、紛争につながる落とし穴が含まれている可能性があります。 ここでは3つの再発の問題があります。

ヴァグ語と仮定

目的の定義なしで「最善の努力」、「商業的に合理的」、または「できるだけ早く」などの単語を使用して、不審を招きます。 「最善の努力」の代わりに、必要な特定の行動を綴ります。 「プロジェクトに少なくとも20時間捧げ、週刊進捗報告を提供します」。 あなたは将来のイベントについて仮定に依存している場合は、市場条件や規制当局の承認など、彼らは変更する場合、当事者が契約の前提条件を述べ、当事者が再交渉することができます。

ボイラープレートクロースを欠く

ボイラープレート条項 — 準拠法、会場、合意全体(合併条項)、ウェイバー、重症性、および通知条項など - 重要ではないと思われるかもしれませんが、それらは手続き上の問題に対する紛争を防ぐことができます。例えば、契約条項全体が、契約の外部の口頭約束を主張する当事者が執行可能であることを防止します。通知条項は、法的通知が配信される方法と場所を指定し、通知が正しく送信されていないかどうかに関する議論を排除します。

準拠法及び会場の無視

契約が法律を準拠法に定めていない場合、裁判所は、不利な結果につながる可能性がある独自の紛争のルールを適用します。常に州または国の法律が契約を支配している状態。また、その場所を選択すると、裁判所または仲裁場所は紛争を聞きます。あなたがニューヨークに拠点を置く場合、他の当事者はカリフォルニア州にある場合は、ニューヨークですべての訴訟がカリフォルニアの当事者に重大な負担になる可能性があります。しかし、それはまた、この地方の規制を無視して、この地方の規制を解除するから保護します。

戦略と共感にネゴティエート

ドラフトは、戦いの半分だけである。交渉は最終的な契約を形作ります。あなたの必需品、トレードオフ、およびウォークアウトポイントを知ることによって準備します。 []フェアオファーで始まります)、それが抵抗を誘発するという理由をなくあなたの利益を保護する。 明白な言語を使用して、各句の目的を説明する - このビルドは信頼と摩擦を減らす。 例えば、 "この主張は、我々は、あなたの主張を侵害するかどうかを言う代わりに、我々は、あなたの特許を侵害するかどうかを確かめる。

契約はパートナーシップツールです。 一方的な条件であまりにもハードを押しすぎた場合、あなたは条項を獲得することができますが、ビジネス関係を失う可能性があります。 逆に、重要な保護を保護するために非必須項目に隠されています。 変更された草案で、オープンマインドと文書はすべて合意された変更を保ちましょう。 [U.S. Small Business Administrationは、契約基本に関するガイダンスを提供します] あなたが優先順位をするのに役立ちます。

法律レビューを見る

経験豊富なビジネスオーナーは、署名する前に弁護士のレビュー契約を持つことから恩恵を受けています。法律の専門家は、ループホールを探し、ローカルおよび業界固有の規制に準拠し、あなたのポジションを強化する代替言語を提案することができます。オンラインで見つけたテンプレートにのみ頼らないでください。あなたの正確な状況にはほとんど合わないと、あなたの管轄区域で古いまたは執行不能である条項が含まれる場合があります。

弁護士を従事するとき、それらに完全なコンテキストを与えます:ビジネス関係、あなたが最も懸念しているリスク、任意の事前の交渉、および以前のドラフトのコピー。あなたが示唆する変化を説明するためにそれらを依頼して、あなたは、インプリケーションを理解します。法的レビューはコストを持っている間、それは不十分なドラフト契約を緩和する費用と比較してマイナスです。 多くの中小企業は、今、契約レビューのためのフラットフィード法的サービスを使用しており、それは控えめな契約のために手頃な価格になります。

契約を定期的に更新し、テンプレートを標準化

契約は静的文書ではありません。ビジネスが進化するにつれて、新製品、規制、リスクプロファイルが変化することもあります。契約は、契約が発展する必要もあります。スケジュール定期的なレビュー:標準合意と主要な変更が発生したときの年間。パンデミックや自然災害のような主要な混乱の後の不可抗力条項に特別な注意を払って、高値クレームや業界標準の変化後の責任キャップを調べてください。

一般的な契約タイプのための標準化されたテンプレートを作成します。例えば、フリーランスの契約、ベンダーの購入注文、非開示契約、および独立した契約者契約。標準化は、あなたのビジネス全体の一貫性を確保し、時間草案を削減し、あなたのチームが設定されたパラメータ内で交渉するのを簡単にします。しかし、常に意図されていない逸脱をキャッチするために、テンプレートに対する最終的な契約を見直します。鉄条またはドークサインCLMのような契約管理ソフトウェアは、バージョン管理、承認ワークフロー、および自動更新を防止することができます[F]。

法務・業界変化の確認

契約に影響を及ぼす法律の変化について、新しいデータプライバシー規制(米国における州レベルのプライバシー法)、更新された消費者保護規則、雇用分類(独立した契約者対従業員テストなど)のシフト、またはISO認証などの業界標準の変更について通知します。 ]]などの信頼できる情報源から法的更新を購読してください。 Noloの法的百科事典またはあなたの業界団体の関連付け。 多くの法律事務所は、法律上の変更も公開します。

関係を破壊することなく契約を強化する方法

契約は、その執行ほど良いです。しかし、執行は、訴えを意味する必要はありません。常に紛争解決プロセスを最初にフォローしてください:オープンに通信し、再交渉を試み、エスカレーションの前に仲介を使用する。すべての通信を文書化 — 電子メール、請求書、注文を変更し、パフォーマンスレコードのコピーを保持します。あなたが今までに違反を証明する必要がある場合、良好な記録保持は、執行をシンプルにします。

侵害が発生した場合は、速やかに行動します。 契約で提供される侵害と治療期間(もしあれば)を指定する正式な書面による通知を送信します。 解決策を提供します。時々、軽度の譲歩をしたり、支払い計画を提示することで、関係とビジネスを節約できます。 しかし、書面による修正なしで基本的な義務を放棄することはありません。そうしないと、後であなたに対して使用できる優先順位を設定してください。 紛争が疑わしい場合は、契約上の合意された方法を追求してください。 仲裁または訴訟の疑いがある場合は、セクションの解決をしてください。 [F]

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効果的な契約の草案は、紛争を最小限に抑え、あなたのビジネスを保護する戦略的スキルです。 目的を理解することによって、必要なすべての要素を含む正確な言語を使用して、リスクを予測し、公平に交渉し、法的レビューを求めることで、あなたは時間の試験をスタンドする合意を作成します。 定期的な更新と合理的な執行は、あなたの契約があなたのビジネス目標と一致していることを確認します。 今日慎重に草案に時間を投資する - それはあなたに時間、お金、そしてストレスを明日にはるかに節約します。