クライアントが時間単位の法的支出を管理し、削減するためのヒント

迅速な明確化が必要な場合は、弁護士が「賄賂問題」ポリシーを提供している場合は、弁護士が尋ねることを検討してください。そのうちの1つは、フル10分の1分の1分の1分の1分のクエリを処理することになります。しかし、これを悪用しないでください。あなたの弁護士の時間はあまりにも重要です。簡単な質問としてどのような資格を上回る:通常、単純にはい/いいえまたは短い方向、実質的な法的分析ではありません。

コンタクトの1ポイントを設計

複数の従業員を持つビジネスクライアントの場合、法律事務所と通信するために1人を指定します。これは、重複したお問い合わせを防ぎ、一貫したメッセージングを保証します。指定された連絡先は、内部入力を収集し、弁護士に統合リクエストを送信し、請求された相互作用の数を減らすことができます。

4. 代替法の整理を探索

予測可能な仕事のためのフラットな料金

適時請求は予測不可能な訴訟のために意味しますが、多くの一般的な法的タスクは、フラットな料金として価格設定することができます:意志、未確認離婚、単純な契約レビュー、商標出願、またはビジネスの組み入れ。あなたの問題の部分が不法で価格の固定手数料であることができるあなたの弁護士に尋ねてください。例えば、あなたは、裁判段階を1時間に保つ間、「初期支払い戦略協議と文書レビュー」のためのフラットな料金かもしれません。

フラットな料金を交渉する際には、まったく含まれていないものを定義します。 「レビューと交渉の調整」のフラットな手数料は、天井を知ることができます。 より多くのラウンドが必要な場合は、追加のフラット料金に同意するか、または1時間ごとに反転することができます。 このアプローチは、予測可能なコンポーネントの確実性をあなたに与える。

参加料とハイブリッドモデル

市民のケース(人身傷害、雇用、商業訴訟)で強い主張がある場合は、 ] の一貫性料金]を調べてください。 弁護士が回復の割合と損失の手数料を要する。 これは、弁護士のインセンティブをあなたのものに合わせ、時間単位の請求を完全に排除します。

純粋な大陸と時給の間に落ちる問題については、 hybrid: 時間の短縮率と小さな成功ボーナス。 これは、弁護士に効率よく働き、良好な結果を達成するためのインセンティブを与える一方で、コスト予測性を提供します。 American Bar Associationによると、代替手数料の手配はます一般的であり、クライアントと会社の両方に利益をもたらすことができます。

価値ベースまたはタスクベースの課金

5. プロセスを合理化するためのレバレッジ技術

クライアントポータルとセルフサービスツール

多くの近代的な法律事務所は、文書をアップロードしたり、ケースの状態を表示したり、安全なメッセージを送信したりできるオンラインクライアントポータルを提供しています。これらのポータルを使用することにより、他の方法で請求される管理時間を削減します。例えば、電子メールの印刷やスキャン、電子メールスレッドから検索したりできます。 []]Noloリソースは、法的手数料を減らす]]を積極的に使用することをお勧めします。ポータルは、多くの場合、コミュニケーションの記録として役立つメッセージログ、またはイベントの再構築を費やす時間を節約することができます。

ドキュメントオートメーションとAIの要約

ケースがAIに力を入れた文書レビューツールを使用している場合は、メール、契約、医療記録などの大量の文書を含む場合、弁護士が弁護士に相談します。これらのツールは、手動で読書や分類された紙を費やす時間を大幅に削減でき、多くの企業がクライアントにそれらの節約をいくつか通過させます。弁護士はテクノロジー自体を請求するかもしれませんが、ネットの請求可能な時間は従来のマニュアルレビューよりもはるかに低いです。

例えば、AIツールは、キーワードやコンセプトに基づいて関連する文書を素早く識別し、弁護士レビューにとって最も重要な項目だけをフラグを立てることができます。あなたの会社がそのようなツールを使用しており、費用が分岐または1時間単位で請求されるかどうかを尋ねます。 証券化として請求された場合、それは取り扱われるか、または交渉することができます。

オンライン法的研究の代替手段

一部のルーチンの法的質問は、あなたの弁護士を悩ませる前に、評判の良いオンラインリソース(政府のウェブサイト、法的援助ガイド)を通して回答することができます。 しかし、注意すべきこと:インターネットからの法的アドバイスは、ライセンスされた弁護士の代替ではありません。 背景理解のためにそれを使用するので、より多くの標的質問をすることができます。 例えば、あなたの状態の契約紛争の状況を理解しなければならない場合は、公式の州裁判所のウェブサイトを最初に確認してください。 それからあなたの弁護士があなたの目標期間をはるかに少ない調査する質問にしてください。

6. あらゆる請求書のレビューと質問

エラーと重複のスクラッチ

請求ミスが起こる。弁護士は、誤って同じタスクを2回請求するかもしれません。または、アソシエイトは、パラリーガルの手数料に含まれているべき仕事のために請求することができます。各タスクの日付、説明、時間を示す詳細な請求書を要求します。コンテキストなしで「調査」や「レビュー対応」などの漠然としたエントリを探してください。それは不当を隠すことができます。

過度に見えるエントリ(例えば、2ページの契約レビューのための6時間)を見た場合は、説明を依頼してください。ほとんどの弁護士は、エラーが明確であるか、またはあなたが従事しているクライアントであるかどうかを請求します。 ]によると、Martindale-Hubbellは、法的な請求に関するガイド]、定期的に請求書をレビューし、多くの場合、より慎重な時間管理を受けるクライアント。 自分の相互作用のログを10分のチェックしてください。

請求の傾向を理解する

弁護士は6分(時間10分)または15分(四半期)の増分に請求します。 6分最小限の手段は、請求の6分を要するメールを意味します。 最小限の増分の影響を削減するには、6分の増分が複数の項目をカバーするように通信をバッチします。 また、弁護士に丸めまたはダウンをすると、一部分を丸め、数分間を節約できます。 あなたの弁護士が最低限の増分を使用する場合は、電話の分を請求することができます。 または電話の分を請求する場合、または電話の分を請求することができます。

大型タスクの事前承認を要求する

ステッカーショックを避けるために、特定のしきい値(例えば、5時間または1,000ドル)を超えると予想されるタスクは、あなたの承認を最初に要求することに同意します。 この単純なルールは、あなたの同意なしに、長い研究プロジェクトに潜水からパートナーを防ぐことができます。 あなたのエンゲージメントレターの一部としてこれを書面で書きます。 また、弁護士がタスクの簡単な説明を提供し、開始前に推定コストを要求します。 あなたが承認した場合、あなたは明確な期待を持っています。 あなたが低下した場合、弁護士は、より費用対効果の高い代替手段を提案することができます。

ブロック請求のための監査請求書

請求をブロックする - 複数のタスクが一回エントリに埋め込まれている場所 - 妥当性を評価することはほぼ不可能です。例えば、「0.5時間 - クライアントと電話会議、レビュー対応、逆説のメールを反対する相談」。あなたがブロック請求を見ると、商品化を要求します。それが不当性を隠すため、多くのバーの関連付けは、請求を禁止します。あなたのエンゲージメントレターは、請求書が各タスクを個別に項目化しなければならないことを指定するべきです。

7. 透明で、共同関係を造ります

早期の期待値を設定する

最初の会議から、コストに関するオープンな対話を望むことを確立します。あなたの弁護士に「私は手数料に関する透明性を高く評価し、予算が緊密になれば、私は頭を上げることを期待しています。」ほとんどの弁護士は、その点を尊重し、その時間エントリについてより理解的になります。正直に構築された強い関係は、請求紛争につながることができるadversarialテンションを削減します。進捗状況と費用を議論するために、15分に1回チェックインコールをスケジュールするだけで、十分な頻度で問題が発生した問題が早期に発生した問題が発生したときに十分な打撃を受けることができます。

対立性のないフィードバックを提供

請求が消えていると、それを問題として捉えてください。 「Xの研究が8時間かかる理由を理解するのに役立ちますか? 私はそれがより単純であると考えました。」これは、告白ではなく会話の協力関係を維持します。 弁護士は人間です - 幸せのクライアントを維持し、しばしば信頼を失うよりも請求書を減らす必要があります。 説明が合理的であれば、それを受け入れます。 そうでなければ、礼儀正しくクレジットを尋ねます。 時間が経つにつれて、あなたの弁護士はあなたの好みを学び、それに応じて時間を調整します。

法務プロジェクトマネージャーまたは請求コンサルタントを検討する

大規模な企業問題のために、一部のクライアントは、法的プロジェクトマネージャー(内部またはコンサルティング会社から)を雇い、請求とワークフローを監督します。この人は、あなたの提唱者として機能し、法的チームが予算とタイムラインに固執することを確認します。プロジェクトマネージャーの費用は、彼らが生成する節約によってしばしば相殺されます。より小さい問題のために、あなたは予算の実際の、タスクの完了、および期限を追跡するために、単純スプレッドシートを使用して独自のプロジェクトマネージャーとして行動することができます。

8. 戦略的にレテナーを使用する

補充トリガと低い保持者を交渉

多くの弁護士は、彼らが請求するリテーナーを必要とします。 大のプレッサーの代わりに、バランスが一定レベル下落したときに補充トリガーで小額の初期量を交渉します。 例えば、$ 500に低下したときに補充する$ 2,000のリテーナー。 これはあなたの現金の流れを予測し、あなたの通知なしに空のリテーナーで作業することを防ぐことができます。

毎月のレテーナー活動の会計を依頼

毎月の文にリテーナー残高、新入金、および請求額を示すように依頼してください。この簡単なレポートは、リアルタイムで支出を監視するのに役立ちます。迅速な枯渇パターンを見た場合は、早期に介入できます。また、未使用のリテーナーがエンゲージメントの終了時に返金可能であることを確認します。これは標準的ですが、書面で確認する価値があります。

9. 高速道路を歩くとき知っている

コスト・ベネフィット比率の評価

法的争いが毎時請求価値があるわけではありません。定期的に戻って尋ねます:「私の現実的な結果は何ですか、そしてそれがそこに得るために費用がかかるのか」。 法的な手数料が株式の金額を超える可能性が高い場合は、代替紛争解決(仲介、仲裁)を検討するか、または徒歩で検討してください。 良い弁護士はあなたに有益な費用対効果分析を与えます。 ビジネス決定を行うためにその情報を使用して、感情的なものではなく、。

第二のオピニオンを入手

弁護士が過激にしているか、または透明でないと感じた場合、第二の意見を得る。別の弁護士は、あなたのケースと請求履歴を見直し、手数料が合理的かどうかをあなたに伝えることができます。第二の意見のための1時間の相談の費用は、膨脹した請求書で数千を保存することができます。 []Lawyers.comは、弁護士を切り替える上でガイドは、あなたのファイルにアクセスし、いつでも新しい会社に移行できることを説明しています。

10. 結論: 過剰な期限に再び最高の防衛です

適時に法的費用を管理することは、あなたの弁護士をニッケルとダイミングすることではありません。それは、両方の当事者が価値に焦点を当てたパートナーシップを作成することです。 ニーズを明確に定義することにより、予算を設定し、効率的にコミュニケーションをとり、代替請求、テクノロジーを活用し、請求書をスクラッチし、信頼を築くことで、問題の経過に20〜40%以上の法的請求書を減らすことができます。

あなたの弁護士は、あなたの同盟国であるが、それはあなたのお金です。 積極的に、質問をし、交渉を恐れないでください。 これらの戦略では、あなたはしばしば時給請求の財政不安なしで優れた法的表現を得ることができます。 今日のこれらのヒントを実行し、あなたの法的支出の制御を取る。