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非営利団体の設立に関する法的手続き
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非営利の形成のための法的枠組みを理解する
非営利団体を始めることは、コミュニティのニーズに対処するための強力な方法です, 原因を事前に, または公共の利益を促進する. しかしながら, 認識非営利団体になるためのパスは、管轄区域によって異なる法的に義務付けられたステップのシリーズを含みます. これらの要件に従うことの失敗は、承認を遅らせることができます, 課税免除ステータスを危険にさらす, または個人的な責任に発見者を暴露. このガイドは、法的プロセスの各段階を歩きます, 継続的なコンプライアンスを維持するためにあなたの使命を定義するから, したがって、あなたは、あなたの組織が、あなたの社会的責任を負うかどうかを回復する, 組織を回復するかどうか, 宗教的な活動的な活動的な活動的な理解, または組織を回復するかどうか, または, 組織は、または組織を回復する, または, または、または、または、または単に、組織を回復する, または、または、または、または、または、または、組織を回復する, または、または、または、または、組織の計画, または、または、または、または、または、または、組織の計画的な計画的な計画的な計画的な計画的な計画的な計画的な計画的な計画的な計画的な計画的な計画的な
事前のフォームチェックリスト: 開始する前に準備する
公的書類を提出する前に、あなたのビジョンを共有する共同創設者のワーキンググループを組み立ててください。 明確に定義された目的、現実的な予算、およびあなたの管理文書の草案は不可欠です。 同様の組織が既にあなたのコミュニティに存在しているかどうかの研究 — 助成金や免税店の状況を追跡する可能性を減らすことができます。 非営利の社会的企業、非団体、または財政スポンサーシップのアレンジが、フルブローク 501((3))以上の目標を効率的に達成できるかどうかを検討してください。 これは、多くの場合、法律上の問題ではありません。
ステップ1:ミッションとゴールを定義する
成功する非営利の礎石は明確で説得力のあるミッションです。 どんな書類を提出する前に、組織が解決し、誰が役立つのかを正確に照合する時間を取ります。 強力なミッションステートメントは、戦略的な決定を導き出すだけでなく、税免除申請する際にも必要です。 あなたの使命は、同様の組織を区別するのに十分な必要があり、将来の成長を可能にするのに十分です。
例えば、「私たちは子供たちを助ける」というミッションを「私たちは、デンバーメトロエリアの未熟な若者のためのアフタースクール教育プログラムを提供しています」と述べるのではなく、IRSと潜在的な寄付者は、あなたの目的の具体的な理解を与えます。 ミッションステートメントを策定すると、あなたはセクション501(c)(3)で認識される慈善目的を特定するのに役立ちます:宗教的、慈善的、科学的、文学的、教育的、または同様の活動。 あなたの組織の活動を一直線に合わせるかについて考えてください。 この承認は、これらのカテゴリが重要であるために、これらの承認を承認します。
ミッションステートメントの戦略的検討
ミッションステートメントは単なるマーケティングツールではありません。それは、IRSがあなたの税免除を評価し、その状態の規制当局が慈善登録の資格を評価するレンズです。あなたの組織が私的利益またはロビーに従事する可能性がある、または漠然とした言語を制限しないでください。例えば、「生活の質の改善」はあまりにも必然的には、 "低所得のシニアに無料の健康スクリーニングを提示する"などの特定の活動にすぎません。よりスムーズなアプリケーションは、よりスムーズです。
ステップ2:法的構造と名前を選択してください
ほとんどの非営利団体は法人として運営していますが、あなたはまた、組み込まれていない協会や信頼を選ぶことができます。 企業構造は、取締役や役員に限定的な責任保護を提供します。これは、多くの場合、助成金や契約の前提条件です。 あなたが構造を決定した後、名前を選ぶ。 あなたの組織の名前は、あなたの州内でユニークで、既存のビジネスや非営利団体の名前と競合しない必要があります。 あなたの検索を開始してください 州の法人向けオフィスデータベース は、すぐにあなたの名前を予約することができません。 あなただけの連絡先は、あなたの名前を予約するかどうかを予約してください。
名前を持たれば、通常、状態の「」の定形化をしなければなりません。これらの文書は、通常次のものを含んでいます。
- 組織の氏名と住所
- 目的の声明(多くの場合、広い慈善目的は十分ですが、あなたは、IRS要件を満たすための特定の言語を含むことができる)
- 登録された代理人の氏名・住所(法的な書類の受領を認めた者)
- 法人の期間(通常は永久)
- 取締役の初期板
州によっては30ドルから200ドル以上の手数料が加算されます。 テキサス州やカリフォルニア州のようないくつかの州では、追加の初期報告書やフランチャイズ税が必要です。 ファイリング後、あなたは、定款の証明書を受け取ります。 これは、あなたの非営利法人の正式な法的出産です。 この文書を安全に保つ - それはあなたのIRSアプリケーションと銀行口座を開くために必要になります。
州特異的な定款のニュアンス
ニューヨークやマサチューセッツ州を含む特定の州は、出願前後の弁護士の一般の許可を得るなどの慈善団体のための追加の要件を持っています。 他の人、デラウェアのような、企業紛争のための専門裁判所を提供します。 あなたが全国的に運営する予定がある場合は、あなたの家州に組み込むことは、通常、物理的な存在を持っていない状態に組み込むよりも簡単です。 一部の専門家は、あなたの主な活動やボードメンバーが負担を最小限に抑えるために配置されている状態に組み込むことをお勧めしています。
ステップ3:雇用主の識別番号(EIN)申請
EINは、IRSが財務取引、ファイル税申告、銀行口座開設のために使用した非営利の税識別番号です。また、従業員の雇用、助成金申請、または販売税免除の入手にEINが必要な場合もあります。 ]]]を経由して無料で申請してください。IRSオンラインEINアプリケーション]。このプロセスは数分間しかかかりません。完了時にすぐにあなたの番号を受け取ることができます。あなたが好むならば、あなたは、あなたは、いくつかのメールをSフォームSS-4週または複数のFAXで提出することができます。
EINは州の雇用や消費税の目的にも必要としている州の税番号とは別です。あなたの非営利団体が従業員にいる場合は、雇用保険や労働者の補償のために州の労働機関に登録する必要があります。
一般的な落札:ビジネス取引のためのあなたの個人的なSSNの使用
一部の創設者は、当初、銀行口座を開設したり、寄付を受け取ったりするために、ソーシャルセキュリティ番号を使用します。これは、個人および組織の資金間のラインを膨らませる、潜在的な限られた責任保護を消失する可能性があるため、危険です。すべての非営利取引のために、組み込み直後にEINを入手してください。
ステップ4: ドラフト・バイラスと組織会議を開催
法律は、非営利がどのように運営するかを規定する内部のルールブックです。 状態に提出されていない間、彼らはガバナンスの慣行を確立するために不可欠です。 主な規定は、通常、次のとおりです。
- 取締役の取締役会の構成と選定
- 役員の役割と責任
- 会議の頻度、通知の条件および量
- 機密保持ポリシー
- 法令の改正に関する手続
- 取締役・役員の補償条項
法令を定めるとおり、取締役の初期の取締役会で[組織会議を開催してください。この会議では、弁護士、役員、初期の財務決議承認、および税免除申請の提出を承認するなど、さまざまな分野に所属する役員を採用しています。これらの決定を会議の分に提出し、IRSまたは州の規制当局が要求される可能性があるため。あなたのボードに異なる地理的な地域、バーチャル会議、および関連する政府機関の規則が、または組織的な会議を定期的に確認するかどうかを記述する場合、または組織の規則を検証します。
ボード構成ベストプラクティス
典型的なスタートアップボードは3〜5人の個人で構成されます。家族や親密なビジネス仲間がボードを支配することを避けてください。これはプライベートな利益を懸念する可能性があるからです。 IRSは、ボードが独立しており、単一の個人が組織を制御しないと期待しています。 法的、財務、またはプログラム的な専門知識を持つ個人は、ガバナンスを強化し、コンプライアンスの問題を回避するのに役立ちます。
ステップ5:税免除ステータス申請
IRS から [501(c)(3) ステータス[ を取得するのは、最も重要で時間のかかるステップです。 2 つの主なアプリケーションオプションがあります。
- Form 1023:]]] 複雑な構造や予算を持つ組織のための完全で、長いフォームアプリケーション。 広範な財務予測、活動の物語的な説明、および文書の支持を必要とします。 処理時間は3〜6ヶ月平均であり、手数料は600ドル(2025の)です。
- Form 1023-EZ:[]]] 年間総資産の$ 50,000未満の小ロットと合計資産のプロジェクトされた年間総資産の小ロットの小ロット版の合理化バージョン。オンラインで完了し、2〜4週間の決定書を受け取ることができます。 料金は$ 275です。
どちらのフォームも、あなたのミッション、ガバナンス構造、財務情報、およびあなたの活動に関する情報を尋ねます。 IRSは、組織が非免除目的のためにのみ動作し、どのような私的利益が起こるかを判断します。 ガイダンスについては、 ]]IRS慈善と非利益ページ[[]]を参照してください。 あなたの状況が複雑である場合は、税務専門家を関与することを検討してください。 あなたの記事のコピー、欠陥、および分会議の提出に準備してください。 IRSは、あなたの収入源と3年を含む財務諸経費を流れます。
承認されたら、非営利は税免除として認められ、特定の州税免除のために修飾されるかもしれません。27か月以内の形成にファイルすれば、免除が組み込まれる日付に遡及することに注意してください。このウィンドウを逃せば、まだ適用できますが、あなたの免除は見込み客だけになります。27か月のテストに失敗する組織によっては、 合理的な原因が延長されるが、これは保証されません。
ステップ6: 州の代理店に登録し、ローカル法に準拠
連邦税免除は十分ではありません。ほとんどの州では、寄付を勧誘する前に、州の慈善団体(委任者一般または州の事務長)に登録する非営利団体が必要です。 として知られる慈善団体登録または[])が、この要件は40以上の州で適用されます。 は、特定の金融機関が更新された場合には、特定の金融機関に通知されます。 は、特定の金融機関が、特定の金融機関に通知書を提出する必要が、または複数の金融機関に提示されます。 [FLTFLT:]
以下は、必要です。
- 州所得税免除(一部の州は自動的に連邦免除を受け入れる; 他の人は、カリフォルニア州のForm 199などの別の提出が必要です)
- 購入のための消費税免除(多くの場合、収入の州部門と別のアプリケーションが必要です)
- ローカルビジネスライセンスまたは許可(市町村または駐輪場でチェック)
- 物理的な場所を作動させる場合のゾーニングクリアランス(特に公共の場や交通渋滞の多い場合)
これら義務を無視しないでください。登録に失敗すると、罰金、税金免除の損失、および法的行動が生じる可能性があります。ニューヨークのようないくつかの州では、弁護士の一般は登録されていない慈善団体をシャットダウンし、民事罰を課すことができます。あなたが全国的に資金調達を計画している場合は、 ]]のようなサービスを使用して検討してください。統一登録声明(URS)複数の州間でプロセスを簡素化する。
追加の法的検討
特別協賛企業としての
別の法的組織を作成せずにプロジェクトを開始したい場合は、会計スポンサーシップは実行可能なオプションであるかもしれません。既存の501(c)(3)組織は、その傘下で操作し、助成金管理とコンプライアンスを処理します。これは、法的プロセスを簡素化し、また、あなたの制御を制限することができます。あなたが最終的に独立した非営利団体としてスピンオフする予定ならば、特に、このルートを慎重に評価してください。3つの一般的なモデルがあります:包括的な会計スポンサーシップ(スポンサーが直接スタッフを雇用し、知的財産を所有する場所)と、あなたは、あなたが同意する必要があり、より多くの資産をカバーします(または、)。
知的財産権の保護
あなたの非営利の名称、ロゴ、ブランディングは価値のある資産です。 他者が同様のマークを使用してから防止するために、州と連邦の商標登録の提出を検討してください。 必要としないと、商標保護は、助成金および公共信託の構築に適用する際にあなたのアイデンティティを強化することができます。 米国の特許および商標事務所による連邦商標出願プロセスは数か月かかるが、それは全国の優先順位を与えます。 また、トレーニングマニュアル、カリキュラム、またはソフトウェアなどの作成する著作権素材を保護することができます。 あなたの非営利の商標は、適切な契約を認め、契約を認め、適切な契約を認めます。
保険の要件
非営利団体は、ボランティアの怪我から財産の損害まで、ユニークなリスクに直面しています。 一般的な保険ポリシーには、一般的な責任、取締役および役員(D&O)の責任、および労働者の補償が含まれます。 従業員がいる場合は、多くの州の労働者の補償を従事しています。 特定の要件に対するあなたの州の保険部門にチェックしてください。 一般的な責任保険は、施設の事故や事故の被害をカバーします。 D&Oの保険は、ガバナンスに関する訴訟から役員を保護します。 子供たち、脆弱な大人、または高等的な補償のために働く組織は、特に有利な責任を負う可能性があります。
コンプライアンス・レポーティングの開始
法的義務は、非営利が確立された後続行します。 課税免除のステータスを維持し、州に立っているのは、次のことが必要です。
- ファイル恒例の連邦税申告(Form 990、990-EZ、または990-N)をIRSで。 3年連続でファイルへの失敗は、税金免除の自動取消結果をもたらします。 あなたの総領収書が$ 50,000未満であっても、電子フォーム990-N(e-Postcard)を提出する必要があります。
- 状態の年次報告書を国家の事務局長に提出する(通常、小額の手数料で短いフォーム)。 これは、あなたの企業の状態をアクティブに保つために必要です。 ファイルへの失敗は、管理の解散につながることができます。
- 資金調達する各州に、年々手数料と財務諸表を通したチャリティー登録を更新する。 収益が50万ドルを超えた場合、一部の州では監査が必要である。
- 取締役会の議事録の議事録の分を含む、企業記録のを整備して下さい。 適法な要件を満たすだけでなく、寄付者や助成金を安心するだけでなく、良い記録です。
- [] 対立性レビュー[を差し込み、ボードメンバーがあなたのポリシーに順守することを保証します。 IRSは、あなたが毎年あなたの対立性の政策を実施することを期待しています。 文書の開示と投票からの任意の再帰。
多くの州では、特定のしきい値を超える非営利団体(例えば、カリフォルニア州2億ドル、ニューヨークで500,000ドル)の独立系金融監査[[が必要です。これらの費用を計画し、非営利団体または弁護士からのガイダンスを探し求めます。一部の州では、企業年次報告書とは別に、弁護士の年間通報が必要です。すべての提出期限のカレンダーを保持してください。1つの国家のペグリーツは、あなたの要件を満たすことができます。[FLT]は、あなたの要件を満たすことができます。 [F]
記録保持とプライバシー方針
非営利団体は、財務記録、寄付者リスト、雇用ファイル、および取締役会会議の分を長く保つために、記録保持ポリシーを採用する必要があります。 IRSは、一般的に、フォーム990を提出した後に少なくとも3年間記録を保持する必要がありますが、その文書には、定款および著作権の割り当てなどのものがあります。 また、寄付者またはプログラム参加者から個人データを収集する場合は、消費者のプライバシーに関する法律(Consumer Privacy Act Act: カリフォルニア法(CC)または欧州連合(CCC)を所持たせた場合には、EU(CCC)またはEU)が保持するべきかどうかを規定することになります。
コンテンツ
非営利団体を設立することは、連邦、州、および地方の法的要件の慎重なナビゲーションを要求します。明確なミッションを策定し、組み込まれることから、税免除の確保と慈善団体への登録まで、各ステップは長期にわたる成功と責任のためのフレームワークを構築します。プロセスは、困難な状況を提示し、必要なときに、あなたの旅を合理化することができる専門家のアドバイスを依頼する場合があります。厳しい法的根拠により、あなたの非営利団体は、適切なタイミングで、適切なタイミングで、適切なタイミングで、適切なタイミングを継続して、適切なタイミングで、適切なタイミングで、適切なタイミングで、適切なタイミングで、適切なタイミングで、適切なタイミングを把握することができます。