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なぜ、プロパティ転送を記録することは、あなたの所有権を保護するために不可欠である

資産を譲渡する場合、売買、相続、ギフト、またはその他の手段によって、適切な政府機関と転送することと、あなたの法的権利を保護するために取ることができる最も重要なステップの1つです。適切な記録なしに、あなたの所有権は不完全で、課題に脆弱で、そして裁判所で強制的に困難です。記録プロセスは、あなたの法的利益を確立し、タイトルのチェーンが将来の取引のために明確に残っていることを保証する公式、パブリックレコードを作成します。

不動産移転を記録すると、適切な所有者である世界への建設的な通知を提供します。 の法的原則の下で、 追跡通知]またはの追跡通知記録行為[]]の多くの管轄区域で、最初の当事者は、通常、その後のクレームに対する優先順位を保持します。 これは、転送を記録する失敗が、後で、あなたは、適切な方法で、適切な権利を失う可能性がありますが、あなたは、あなたが重要である場合、あなたは、その権利を識別し、または転送するかどうかを理解する必要があります。

個々の保護を超えて、記録的なプロパティー転送は、正確な土地の記録システムを維持することにより、より広い公共の利益を提供します。このシステムは、貸し手、タイトル会社、不動産の専門家、および政府機関が所有権を迅速かつ確実に確認することができます。プロパティ所有者のために、利点は、簡単な将来の販売、より容易な補強、および境界紛争や議論の重要な強力な位置を含みます。

プロパティ転送を記録しないと、何がハッペン

プロパティ転送を記録する失敗は、重要なリスクを明らかにします。そのうちのいくつかは、何年も後には明らかではない可能性があります。 これらのリスクを理解することは、記録が単なる局所的な形式ではなく、重要な法的保護策である理由を強調するのに役立ちます。

第三者クレームに対する脆弱性

記録された遺言がなければ、あなたの所有権は、一般に公開された記録に不可欠です。この不可視性は、他の人が競争上の主張を主張する機会を作成します。例えば、前の所有者がタイトルレコードに引き続き登場し続けた場合、彼らは、あなたの未記録的な利益を失う、彼らの決定された最初の記録に同じ財産を別の買い手に販売するかもしれません。多くの管轄区域では、その2番目の買い手は、彼らが良い信仰と有償な値で行動した場合、優れた法的タイトルを保持していた場合。あなたの唯一の再コースは、あなたの元契約を回復し、あなたの売り手が完全に消費することができないであろう。

同様に、転送が記録されていない場合、以前の所有者の債権者は、資産に対する判断または償却を得ることができます。 パブリックレコードは、以前の所有者をタイトルホルダーとして表示し、債権者は、その所有者の利益に対して請求を強制することができます。 そのような主張に対するあなたの所有権を守ることは、しばしば訴訟、法的手数料、重要なストレスを必要とします。

不動産計画と提案における合併症

未記録のプロパティーは、プロパティーが相続を通過したときに混乱を作成します。親が子供に財産を与えた場合、その遺言を決して記録しないと、その財産は、死亡時に親の財産にまだ現れることがあります。これは、不必要な遺言の進行、不動産税、および相続間の紛争を引き起こす可能性があります。所有者の生涯の間に譲渡を記録するか、または適切に実行された不動産計画の一部として - これらの包括的を排除し、意図された受益者の所有権が明確で、失礼されていないと保証されます。

販売または精製までの障壁

最終的に、物件を売却または精製することに決めるとき、タイトル会社と貸し手は、ローカルプラクティスに応じて、少なくとも30〜60年、タイトルの明確なチェーンが必要になります。記録されたチェーン内のギャップ - 録画されていない転送 - 取引が閉鎖することができる前に解決しなければならない赤いフラグを判断します。そのような問題の解決は、多くの場合、以前の所有者を割り当て、正しい欠陥を取得したり、欠陥をカバーするためにタイトルの保険を購入する必要があります。これらの手順は、コスト時間、お金、および販売を遅らせるか、または完全に停止することができます。

不動産管理システムの法的基礎

米国およびその他の国における記録システムは、十分に確立された法的原則に基づいて構築されています。特定の手順は州や管轄区域によって異なるが、根本的な概念は一貫して残っています。これらの原則を理解することは、プロパティ所有者が記録の重要性を認識し、一般的な落とし穴を回避するのに役立ちます。

タイトルのチェーン

タイトルのチェーンは、特定のプロパティに影響を与えるすべての記録された転送とエンクロージャの歴史的なシーケンスです。 完了した、無修正チェーンショーは、各時点でプロパティを所有し、現在の所有者のタイトルが有効で、市場性であることを実証しています。 チェーン内の各リンクは、記録されたフィード、モーゲージ、ライアンリリース、または他の文書に対応しています。 あなたの転送を記録すると、このチェーンへのリンクがあなたの所有権を追跡可能にし、公開記録を誰にでも確認することができます。

タイトルの審査官と抽象者は、すべての不動産取引のためのタイトルのチェーンを見直します。彼らはギャップ、鍛造文書、不適切な署名、およびその他の欠陥を探しています。無修正の転送は、チェーン全体の完全性を損なう不可視のギャップを作成します。あなたの亡くなった記録を閉じると、そのギャップを閉じ、あなたの所有者が貸し手、買い手、および裁判所に確認するために必要な証拠を提供します。

優先順位と通知

録音システムは、最初の直立的な原則で動作しますが、重要なニュアンスで動作します。 []]のrace-notice statutes]の下で、多くの州で共通している、最初のレコードは、以前の未記録的な関心よりも優先的に優先している、パーティーは、以前の関心の実際の通知を持っていなかったことを提供しました。 これは、速やかに記録する強力なインセンティブを作成します。 録音を遅らせると、別のパーティーはその後の興味を上回る可能性がある - 後で、あなたの優先順位を上回りました。

建設的な通知は、別の重要な概念です。 亡くなったが記録されると、世界全体がそのコンテンツの法的通知を持っているとみなされます。 これは、後で購入者や所有者があなたの所有権の無視を主張するから防止します。 逆に、あなたの亡くなったが記録されていない場合は、法律は、公があなたの興味の通知を持っていないことを考慮し、戸口を競合するクレームのために開いたままにします。

プロパティ転送を記録するためのステップガイド

プロパティ転送を記録するには、いくつかの異なる手順が含まれます。 正確な要件は郡または管轄区によって異なるが、次の概要は、ほとんどの場所で適用される信頼性の高いフレームワークを提供します。

ステップ1:転送文書の準備

プロパティ転送を記録するための主要な文書は、のdeedです。 あなたが使用した拒否の種類は、転送の性質に依存します。 A [保証された[]]]は、補助金が明確なタイトルを保持し、任意のクレームに対して防御するという保証として、最も広範な保護を提供します。 A quitclaim deedは、保証された保証が、すべての保証された人の間で、どんな種類の保証されたか、または保証された保証された人でも保証されます。

譲渡に伴うその他の文書には、タイトル、譲渡税申告書、および財産開示書の提出が含まれます。 現地のレコーダーのオフィスまたは不動産弁護士に確認して、状況の正確な要件を確認します。

ステップ2:適切な実行とノタライゼーションを確実にする

ほとんどの管轄区域は、公証人()によって署名された「(財産を譲渡する人)であるために拒否する必要があります。 公証は単なる正式ではありません。 署名が本物であり、自発的に行われたという証拠を提供します。 一部の州には、署名を見て、自分自身を与えられたことを署名する2人の障がいのある大人のような証人が必要です。 適切な執行なしで、レコーダーの文書を拒絶する可能性があります。

助成金が法人、信託、またはその他の法人である場合、追加の署名要件が適用される場合があります。 認定役員または信託は署名しなければなりません。そして、組織の決議または文書の準拠は、添付する必要があるかもしれません。 文書を提出する前に、実行要件を常に確認してください。

ステップ3:適切な政府機関に文書を提出する

ほとんどの地域では、通常、レコーダーのオフィス、郡の係員のオフィス、または委任の登録で、 county level[]]で、プロパティレコードが維持されます。 署名された元の署名と公証された提出を、この文書に必要とされているサポート文書と一緒に提出する必要があります。 一部の管轄区域は、郵送で文書を受け入れます。他の人は、提出が必要です。 増加する人、電子記録オプションは、個人所有者のためにライセンスされていますが、個人文書を提出する必要があります。

前のタイトルや税務レコードに見られる正確で調査に基づく記述であるプロパティの [ 法的説明 を含める必要があります。 ストリートアドレスだけで録画目的に不十分です。 また、交付者の名前と助成金の両方、転送の日付、および支払われる考慮(販売価格)が含まれています。

ステップ4: 適用される料金と税金を支払います

記録手数料は、一般的には、管轄区域やページ数に応じて、文書ごとに$ 20から$ 100の範囲です。さらに、多くの領域は、プロパティ販売のトランスファー税]を課し、多くの場合、販売価格の割合として計算します。あなたは、記録または別の税形態を提出するときにこの税を支払う必要があるかもしれません。必要な税を払うことは罰則で結果することができ、記録をレンダリングすることができます。

一部の管轄区域では、送金が融資を伴う場合、(])の支払いも必要です。 サプライズを避けるために、適用されるすべての手数料と税金について事前にお問い合わせください。

ステップ5: 記録されたコピーを受け取り、貯えて下さい

記録のために文書が受け入れられた後、レコーダーのオフィスは記録の日付と時刻にそれらを押下し、文書番号または書籍とページ番号を割り当て、あなたに認定されたコピーを返します。 この記録されたコピーは、あなたの所有権の公式の証明です。 防火安全や安全預金箱などの安全な場所に保管してください。 また、記録された遺言が合理的な期間内に郡のオンラインプロパティに反映されていることを確認してください。

プロパティ転送を記録するときの一般的な間違い

経験豊富なプロパティ所有者でさえ、転送を録音するときにエラーが発生することがあります。 これらの一般的な落とし穴の認識は、それらを回避し、記録が有効かつ有効であることを確認するのに役立ちます。

正しい法的説明

完全な法的説明の代わりに、ストリートアドレスまたは税額の小包番号を使用して最も頻繁にエラーの1つです。 法的説明は、以前の記録された文書に表示されるもの正確に一致しなければなりません。 エラーの伝達、不足しているミートとバインド、または間違ったサブディビジョンプラットフォームを参照すると、将来の取引を複雑にする欠陥を作成できます。

署名やノーターライゼーションを欠く

必要なすべての当事者は、適切なフォーマットで拒否署名しなければなりません。 死亡した場合には、配偶者の署名が必要ですが、配偶者は署名しません、死亡したまま記録することができますが、後で挑戦することができます。 同様に、欠落または欠陥のある公証は、レコーダーが文書を完全に拒否する可能性があります。 署名と公証がローカル法に準拠する常に二重チェック。

送金税の支払いに失敗

多くの管轄区域では、申告時に税金を払わなければなりません。税金を払うことの失敗は、文書の拒絶、追加罰、または財産に対する結紮によるものであっても生じる可能性があります。例えば、家族間の贈り物であるため、転送が税金から免除される場合、適切な免除フォームを提出し、免除の文書を提供する必要があります。

間違った郡で記録する

プロパティー転送は、プロパティーが物理的に位置している郡に記録されなければなりません。 当事者が居住する場所ではなく、その場所に記録してください。 誤って間違った郡に記録した場合、遺言は建設的な通知を提供しず、優先順位のために無効と見なされます。 文書を提出する前に、常に正しい管轄権を検証してください。

必要な追加書類の省略

一部の転送には、単なる拒否が必要です。例えば、信託を含む転送は、信頼の認定を必要とする場合があります。限られた責任会社に転送すると、運用契約の期限が必要となる場合があります。追加の文書が必要かどうかを決定するために、ローカルの公式または相談にチェックしてください。

異なる種類の転送に対する特別な考慮事項

プロパティの転送がすべて同じではありません。異なる種類の転送には、特別な注意を保証するユニークな法的要件やリスクが含まれている場合があります。

継承とプロベート転送

プロパティが継承を通過すると、記録プロセスはしばしば単純な議論を超えて追加の文書を含みます。 不動産が議論を通過すると、裁判所は、プロパティをリストし、相続を識別する分布の法令を発行します。 その法令は、個人的な代表者の決定または相続人が亡くなったとともに記録される必要があります。 いくつかの状態では、 transfer-on-death deedは、所有者が、その所有者が有効である前に、直接、その名前を付けなければならないと宣言をしなければなりません。

ギフト転送

家族会員間のギフト転送はしばしば、贈収賄行為を認めるが、贈収賄防止のために慎重に処理しなければなりません。IRSは、年間限定金額を超える贈り物が贈収賄の申告書に報告されることを必要とします。 死亡した自身を録画することは、贈収賄防止税をトリガーしませんが、贈収賄者と助成金の両方に合併症を正しく文書化することはできません。 さらに、多くの管轄区域は、譲渡が贈収賄され、税金が正しく申告されると、その旨を説明するという声明が必要です。

信頼を通した転送

プロパティが居住信託のまたは外に転送されるとき、与えられたものは、助成金または助成金として信託を示す記録しなければなりません。 遺贈されたものは、信託を正しく名前付け、信託を識別し、信託記録に関する州法を遵守しなければなりません。 一部の州はまた、信託の完全条件を明らかにすることなく、信託の権威を確認するために、与えられた文書と一緒に記録されるべき信託の認定を必要とします。

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組織は、再編、解散、または資産の売上高の一部としてプロパティを転送することが多いです。 これらの転送は、認定役員または管理者が実行する拒否、および解像度または文書の承認が必要です。 組織が状態に立っていない場合、記録は遅延または拒否される可能性があります。 続行する前に、必ず、組織のステータスを確認します。

記録された権利を保護するためのタイトル保険の役割

転送を記録する際には、あなたのタイトルは、プロパティを取得する前に、バラバラバラが原因の欠陥から解放されることを保証するものではありません。 タイトル保険は、あなたが財産を買収する前に、隠されたタイトル欠陥によって引き起こされる損失に対してあなたに補償することによって、追加の保護層を提供します。 そのような鍛造文書、未開示のか、または記録エラー。 []]]]は、タイトル保険があなたまたはあなたの財産を所有している限り長くあなたを保護するために支払われる1回限りの費用であることを説明しています]

貸し手は通常、貸し手のタイトル保険ポリシーを抵触する条件として要求します。しかし、所有者のポリシーを購入して、独自の株式を保護することも検討する必要があります。タイトル欠陥が後で現れた場合、保険会社は裁判所であなたのタイトルを守り、ポリシーの金額まで有効なクレームを支払います。タイトル保険なしで、あなたはこれらの費用を自分で負担します。

テクノロジーがプロパティの記録を変える方法

記録プロパティ転送のプロセスは、近年著しく進化しています。多くのカウントが、e-recordingを、ライセンスされた専門家が電子的に文書を提出できるようにするようになりました。これにより、処理時間を削減し、文書の紛失リスクを排除し、精度を向上させることができます。e-recordingはまだほとんどの分野で一般公開に利用できず、その成長する採用は、全体的なシステムをより効率的に行うことを約束します。 プロパティは、これらの要件を満たす必要があります。

ブロックチェーン技術は、プロパティの記録のための潜在的なツールとして提案されています, タイトルレコードのための不変な提供, 分散型レジャー. まだ初期段階で, ]]のリーガル専門家は、将来的に、ブロックチェーンは、不正と合理化タイトル転送を減らすことができる方法を探してきました]. 今のところ, 伝統的な記録方法は規範のまま, しかし、プロパティ所有者は、景観が変化していることを認識し、最終的により合理化され、安全な記録を可能にするべきである.

不動産所有者のための実用的なヒント

プロパティ転送を記録することは、ダウンティングのように見えるかもしれませんが、これらの実用的なヒントに従うと、プロセスがスムーズに進行し、あなたの権利は完全に保護されます。

  • [速やかに記録します。]]は、転送後、日、週、または月を待つしないでください。 記録が早くなると、競合主張よりも優先順位が確立されるのが早くなります。 いくつかの状態では、特定の時間枠内で録画は、罰則や権利の喪失を避ける必要があります。
  • []不動産弁護士との仕事。[)あなた自身の上で亡くなった準備と記録できる間、弁護士の費用は、プロパティとエラーのリスクの値と比較して比較的小さいです。 弁護士は、きちんと委任されたが、実行され、記録されていることを確実にすることができます。
  • すべてのコピーをKeep。[ 記録された送り先、元の送りされたパッケージ、およびレコーダーのオフィスとの安全な場所での対応を保存します。 プロパティを販売または転送する際に、これらの文書の年を後に必要とすることができます。
  • []オンラインで録画を確認します。[]]]] 多くのカウントは、プロパティレコードへのオンラインアクセスを提供します。 録画数週間以内に、あなたの死亡したがシステムに表示されます。 そうでない場合は、レコーダーのオフィスにステータスを確認してください。
  • []財産税の記録を更新します。[]]] 録画後、郡の査定人の事務所に所有権の変更を通知します。これにより、税法は正しい人に送られ、適用可能な家屋または財産税免除を受けることができます。
  • []金融購入の信頼の拒否をします。[[]]]]プロパティを融資した場合、貸し手は、あなたの亡くなったと同時に、信託または死亡率の死亡を記録します。この記録が正しく行われることを確認してください。それは貸し手の利益を保護し、あなたの融資条件に影響を及ぼします。

結論: 記録は、安全な所有権の鍵です

プロパティ転送を記録することは単なる管理タスクではありません。それは、あなたの所有権を保護するために取ることができる単一の最も重要な行動です。適切な録音なしで、あなたの法的関心は、将来の販売または補強への他の当事者、合併症、および障壁からの請求に脆弱です。記録プロセス自体は簡単ですが、文書の準備、実行、手数料、および管轄条件に関する詳細に注意が必要です。

迅速かつ正しくあなたの献身的な記録によって、あなたはタイトルの明確なチェーンを確立し、世界への建設的な通知を提供し、競合利害関係を優先的に確保します。また、あなたはまた、あなたが販売する計画、精錬、またはあなたの相続に財産を渡すかどうか、将来のスムーズな取引のために自分自身を配置します。記録に必要な時間とお金の小さな投資は、それが提供する法的保護と安心によってはるかに上回っています。あなたがプロセスに関する疑問がある場合は、あなたの権利を相談するか、またはあなたの弁護士が完全に保護された権利を完全に保護する権利を十分に保護します。