あらゆる組織は、規模や業界を問わず、従業員が職場の危険から守るために、基本的な責任を持っています。その義務を果たすための最も効果的な方法は、従業員のハンドブックに包括的な健康と安全方針を埋め込むことです。従業員のハンドブックは、法的な文書、文化的コンパス、およびその日の期待を1つに示すコミュニケーションツールです。健康と安全方針がページ内で明確に解釈されると、彼らは単に規則を遵守するよりも多く行われます。彼らは、すべての安全を促進し、組織の重要な要素を効果的に改善します。

なぜ健康と安全政策が重要なのか?

従業員の手帳に健康と安全に関する方針を含む重要性は、過度にはなりません。これらの方針は、組織の安全な労働環境へのコミットメントの公式記録として機能します。それらなしで、従業員は、ハザードの取り扱い方法、事故の報告、または緊急事態への対応について明確なガイダンスを欠いています。以下は、すべての雇用主がこのセクションを優先すべき主な理由です。

法的コンプライアンスとリスクの緩和

米国では、労働安全衛生管理(OSHA)は、雇用主が認識された危険から職場を自由に提供する必要があります。法律は特定のポリシー形式を義務付けていませんが、検査中や事故後にコンプライアンスを実証するために、安全手順を文書化したことはしばしば必要です。 適切に書かれた健康と安全方針は、費用的に罰金、労働力の補償請求、および訴訟を回避するのに役立ちます。 さらに、多くの州には、カリフォルニアの予防措置(Injull)や、およびその予防措置(Isssssssssssssss)を含むすべての従業員が、特定のポリシーを提示する必要があります。

透明性と一貫性

健康と安全の期待が書かれているとき、誰もが自分の役割を理解しています。 ニュー雇用は、オンボーディング中にポリシーを読んだり、既存の従業員は、質問が生じたときにいつでもそれに戻ることができます。 この一貫性は混乱を減少させ、安全プロトコルが部門やシフトの全体に均一に適用されることを保証します。 例えば、すべての傷害が24時間以内に報告しなければならないと述べた場合、すべての従業員は、そのタイムラインが言い表すことはありません。 書面によるポリシーがなければ、規則は、異なる保護に渡されるか、または異なるギャップに対立して、異なる保護に渡されることがあります。

安全の文化の推進

ハンドブックのヘルス&安全方針を含む強力なメッセージ:組織は、従業員の幸福を真剣に考えています。これは、従業員が安心して環境を維持するための積極的な役割を担うように、信頼を促進し、労働者を奨励します。安全が会社のDNAの一部である場合、従業員はハザードを報告し、訓練に参加し、手順を実行するためにより可能性が高いです。時間が経つにつれて、この文化は事故率を削減し、全体的な仕事の満足度を向上させることができます。 国民研究所]によって公表された2022研究は、従業員が、労働安全が著しい状況を向上しました[F]と、労働安全が増加しました。

健康・安全方針の重要な要素

従業員の手帳の堅牢な健康と安全ポリシーセクションは、複数の領域をカバーする必要があります。以下は、各人がすべての従業員が教育レベルに関係なく、理解し、それらに従うことができるように、通常の言語で説明する必要があります。

緊急のプロシージャ

緊急事態のための明確な、ステップバイステップの指示は命を救う。あなたの方針は火、自然災害(earthquakes、トルネード、洪水)、活動的なシューターの状況、医学の緊急事態および化学こぼれの場合には何をするかを詳しくしなければなりません。避難経路、アセンブリ ポイントを含んで下さい、そして誰が911を呼ぶか、緊急サービスを警告するために責任があります。さらに、最初の援助キットの場所、消火器、および外部のdefrillの指示を記入して下さい(Issssssssssssssssss)は、および緊急事態を点検することを可能にします。

事件報告と調査

従業員は、事故を報告する方法や事故を報告するとき、欠場、怪我、または危険な条件に正確に知る必要があります。簡単な報告プロセスの概要:インシデントフォーム(またはデジタルレポート)の完了、およびセットの時間枠内のフォローアップへの即時通知。また、従業員が報告のための再帰に直面しないことを説明してください。]]]OSHAの笛防護。このインシデントが、このレポートを防止するために、この問題を調査する方法の詳細を記載してください。

労働安全規則および個人保護装置(PPE)

一般的な安全規則は、どこでも適用されます。 明確な、梯子を安全に使用し、実行しないでください。 しかし、あなたの方針は、業界固有の危険に対処する必要があります。 例えば、製造工場は、機械の監視とロックアウト/タグアウトに関する規則を必要とするかもしれませんが、オフィス環境は人間工学に基づいたスリップ防止に重点を置くかもしれません。 リストには、さまざまなロール(ハード帽子、安全メガネ、スチール・トードブーツ、手袋、リスピレータ)、および従業員がPPEを着用し、これらの責任を履行する必要があることを要求します。

トレーニングと認定要件

トレーニングは、事故防止の骨組みです。すべての従業員が機内および進行中のリフレッシュセッション中に初期の安全訓練を受けることを条件に、あなたの方針は、状態にする必要があります。 危険コミュニケーション(GHSラベル)、火災安全、人間工学、血中病原体、およびCPR / First Aidなどのトピックを指定します。 専門的役割のために、フォークリフト演算子、化学ハンドラ、電気技師 - 必須認定資格と認定時間。 トレーニングログをあなたの記録の一部として保存し、タスクを実行する前に、特定のタスクを実行する必要があります。

役割と責任

誰が責任を負っているのかを明確に定義します。 管理は、安全のためのリソースを確保し、検査を実施し、ポリシーを実施しなければなりません。 従業員は、手順に従う必要があります、PPEを使用して、ハザードを報告し、訓練に参加してください。 安全委員会または指定された安全役員は、プログラムの実装を監督することができます。 ハンドブックの責任行列を含むことは、混乱を避け、すべてのレベルで説明責任を確保するのに役立ちます。

これらのポリシーを含む利点

よく作られた健康と安全方針の利点は、コンプライアンスを超えて拡張します。 以下は、あなたの組織が期待できる重要な利点です。

事故や労働者の補償コストを削減

労働統計の[のBureauによるとは、民間セクターは、20022年に2億人の非致命的な職場の怪我や病気を報告しました。すべての事件は、直接コスト(医療、紛失した賃金、法的な手数料)と間接コスト(交換、破損した機器、下道徳)を運ぶ。執行が支持する明確な安全方針は、事故の頻度と重症度を削減します。この期間を超過し、保険料を削減します(あなたの保険料は、または保険料を削減することができます)。

従業員のモーラールと保持の改善

安全を感じる従業員は、より従事して忠実です。彼らは競争相手のために残し、さらにマイルに行くことを喜んでいる可能性が低いです。著名な健康と安全が特徴のハンドブックは、彼らの幸福が最優先であることを実証しています。 人的資源管理のための社会による2023調査()、従業員の72%は、強力な安全文化は、雇用主と滞在するために彼らの決定に重要な要因だったと述べました。

評判向上・ビジネス開発

クライアント、パートナー、および規制当局は、プロフェッショナリズムのマーカーとして安全を見ています。 多くの大企業は、契約を署名する前に、特定の安全基準を満たすようにベンダーを必要としています。 OSHAと業界ベストプラクティスと並ぶ文書化された安全方針を持つことは、ドアを開け、あなたに競争力を与えることができます。 さらに、良好な安全記録は、マイナスの広報性を減らし、あなたのブランドを保護します。

コンプライアンスと監査の合理化

あなたの方針が明確に書かれているとき、規制監査の準備ははるかに簡単です。 検査官は、必要なトピックがカバーされていることを確認するためにすぐにあなたの手帳を見直しることができます。 従業員は、躊躇することなく手順に関する質問に答えることができます。 この透明性は、監査プロセスをスピードアップし、しばしば肯定的な印象を残します。

安全方針の実践・伝達

方針を書くことは最初のステップです。その効果を発揮するためには、確かな実装とコミュニケーション計画が必要です。

方針の策定と見直し

人事、法的な相談(特にローカルOSHAまたは州の規則に精通した人)、および少なくとも1つのフロントラインのスーパーバイザーまたは安全専門家を含むチームを組み立てることから始めて下さい。あなたの現在の職場の危険、事件の履歴、および既存の安全材料を見直して下さい。それから明確で、簡単な言語を使用して方針を起草して下さい。jargonを避けて下さい。可読性のための箇条書きポイントを使用して下さい。起草したら、フィードバックのための従業員とそれを共有して下さい–実用的な問題マネージャーは逃します。

トレーニングとオンボーディング

安全方針の訓練を新しい雇用のオンボーディングプロセスに統合します。従業員はハンドブックの関連セクションを読み、重要なポイントをカバーするライブまたは記録されたトレーニングセッションに参加しています。既存の従業員のために、定期的にまたはポリシーの変更をスケジュールします。実際の例とインタラクティブな演習を使用して、記憶に残るトレーニングを行います。文書の出席と理解 - クイズやサインオフフォームは、証拠として機能することができます。

従業員の承認

従業員は、受給、読み取り、健康と安全方針を理解していることを確認する承認書に署名する必要があります。このフォームは、その人員ファイルに保存されるべきです。紛争や法的行動の場合、署名された承認書は、従業員が責任について通知したことを証明しています。ポリシーが変更されるたびに、承認書を更新してください。

定期的なレビューとアップデート

職場の危険性は、規制変更、および新しい機器が導入されます。ハンドブックの安全セクションは、静的文書ではありません。すべてのポリシーが現在のままであることを確認するために、毎年恒例のレビューをスケジュールします。主要な事故が発生した場合、または新しい危険が特定された場合、直ちにポリシーを更新してください。メモ、電子メール、または簡単なトレーニングセッションを通して変更を伝達します。 階段ポリシーは、対応能力と非適合性につながることができます。

コミュニケーションのオープンを促進

従業員に不整形を鳴らすのを恐れずに安全手順について質問を依頼してください。 機密報告ラインまたは安全上の懸念のための匿名提案ボックスを設定します。 危険を特定したり、安全委員会に参加したりする従業員を認識し、報酬を与えます。 安全が双方向の対話であるとき、ポリシーは抽象的なルールになり、共有慣行になるのを中止します。

法的検討とベストプラクティス

健康と安全に関する方針の有効性を最大限に高めるために、次の法的および運用上のベストプラクティスを念頭に置いてください。

反再帰の保護

連邦法(OSH法のセクション11(c))は、怪我、病気、または安全上の懸念を報告する従業員に対して、雇用主が取り消しを禁止します。あなたのハンドブックは、悪質な行動を約束しない強力な反回復声明を、誠実に行動するすべての従業員に対して取らなければならないことを約束しなければなりません。この規定は、虚偽の苦情から組織を報告し、保護することを奨励します。

記録保管と文書化

OSHAは、フォーム300、300A、301を使用して怪我や病気の記録を維持するために、特定の雇用主(11人以上の従業員を持つ一般)を必要とします。 あなたの方針は、これらの記録が保持され、誰が責任を負うかを言及する必要があります。 さらに、安全違反に関連するすべての安全訓練、検査、懲戒活動を文書化します。 グッド記録は、監査および訴訟のあなたの防衛をサポートしています。

労働力

政策は、その執行としてのみ有効です。管理者が何人かの従業員に違反を見逃すが、他の人を懲戒する場合、あなたは法的暴露と風通の信頼を作成します。安全規則を均一に適用するように、スーパーバイザーを訓練します。すべての懲戒処分を文書化します。ポリシー違反中に従業員が負傷した場合、文書は、従業員が規則に従うために失敗によって引き起こされたあなたのケースを強化します。これは、いくつかの状態に責任を制限する可能性があります。

他のハンドブックポリシーとの統合

健康と安全方針は、真空に存在しません。従業員の行動、薬物、アルコール使用、ドレスコード(PPE用)、ソーシャルメディア(例えば、機密安全手順の投稿はありません)などの他のハンドブックセクションに交差します。あなたの職場が喫煙禁止されている場合、そのポリシーは、一般的な行動規則と「火炎安全」セクションの両方に表示されるべきです。

コンテンツ

健康と安全方針は、従業員の手帳にオプションのエキストラではありません。それは、責任ある組織の基盤です。緊急の手順、報告メカニズム、安全規則、訓練の要件、および責任を明確に定義することにより、あなたのチームを保護し、コストを削減し、安全がコアバリューであることを実証します。効果的な実装には、慎重な訓練、オープンコミュニケーション、定期的なレビューが必要です。あなたが投資する努力は、数少ない事故の形で、来るべき年のための配当を支払うことになります、そして、倫理的かつ、従業員の労働安全を強くするために、あなたの健康と健康を促進します。