パートナーシップ協定におけるクリアコミュニケーションの重要性

強力なパートナーシップの財団: なぜクリアランスマッター

パートナーシップは、信頼、共有された目標、相互のコミットメントに基づいて構築されています。しかし、コラボレーションの用語が精密でレイアウトされていないときに、最強の関係でさえも偽装することができます。パートナーシップの法的合意は、正式さよりも多くあります。それは、決定がどのように行われるのか、利益が共有され、競合が解決されるかを予測する運用上の青写真です。そのブループリントが漠然としたまたはあいまいである場合、パートナーシップ自体は壊れやすくなります。これらの合意を起草し、維持するための明確なコミュニケーションは、単なる取引を防止するものではありません。

不明確な言語の結果としては、仮説ではありません。裁判所は、通常、ドラフターに対するあいまいな契約条件を解釈し、同じ理解を分かち合ったパートナーは、訴訟の反対側にある自分自身を見つけるかもしれません。アメリカンバー協会によると、ビジネスの訴訟の重要な比率のためのパートナーシップ協定をうまく作成しました。このセクションでは、法的な言語の明瞭さが、中小企業から大規模な合弁会社に至るまで、いかなるパートナーシップにも不可欠である理由が根本的な理由を探しています。

訴訟リスクを超えて、あいまいな合意は、実質的に反論のパートナーシップを交わします。パートナーが同じ条項を異なる解釈するとき、信頼は疑わしい方法を与えます。短時間にわたる化合物を誤解し、マイナーな運用上のHICCUPを既存の紛争に変えます。アウトセットで明確に投資することにより、パートナーは、両方のビジネスと関係を支える共有語彙を構築します。この透明性のあるコミュニケーションに対する基礎的なコミットメントは、多くの場合、裁判所を超えた方法で配当を支払います。

明確に伝えられたパートナーシップ協定の重要な要素

効果的に解釈のための部屋を離れる通信のパートナーシップ協定。以下は、すべてのパートナーシップ協定が特異性に対処するべき重要なコンポーネントです。

1. 金融貢献と利益分配のための正確な言語

お金は、パートナーシップの摩擦の最も一般的なソースの一つです。「相当なシェア」や「合理的な費用」のような漠然としたフレーズは、不審を招きます。代わりに、合意はすべきです。

現金、財産、サービスのいずれにおいても、資本の貢献がなされるかを正確に定義します。
利益と損失が割り当てられている方法を指定します(例えば、割合で貢献、等しく、または非資本貢献のためのアカウントの式によって)。
払い戻しの対象となる費用と特定のしきい値上の支出の承認プロセスを構成するものを明確にします。
パートナーが必要な貢献を怠った場合、利益の罰、所有権の希釈、または強制的な出金を含む場合に何が起こるかをアドレス。
追加の資本コールがどのように処理されるかの詳細: アニマルな同意、大多数の投票、または別のスケジュールで合意した。

具体的な数値、パーセンテージ、タイムラインは曖昧さを排除します。例えば、「パートナーは必要に応じて資金を貢献します」と書いて、「各パートナーは署名の30日以内に25,000ドルを寄付し、追加の資本コールは、少なくとも14日の書面による通知で非アニマルな同意を必要とします。」具体的には、燃料が競合する推測を取り除きます。

利益配分は、同様に敏感です。多くの紛争は、「ネット利益」の異なる解釈から生じる。合意は、パートナーの給与、減価償却、および資本口座の調整前後の純利益が計算されるかどうかを定義する必要があります。特に、パートナーが異なる財務背景から来るとき、アベンディックスの単純な数値例を含む、特に混乱を招くことができます。

2. 役割と意思決定の権限を定義

パートナーは、多くの場合、彼らはすべての問題で等しいと言うと仮定しますが、重要な決定が生じたときにその仮定は破壊することができます。明確な合意は、次の点を区別します。

[日常の運用決定:[ 特定のドルの契約を雇用する権限を持つパートナーは、ベンダーの関係を管理し、または定期的な購入を行ないますか? ドルのしきしと必要な承認を指定すると、誤って過信が防止されます。
[ 主要な戦略的決定:[] どの行動が非アニマルな同意、過多(例えば、投票の利益の75%)、または単純な過半数を必要とするか? 一般的な例には、特定の金額を超えた債務を取ること、販売または有意な資産をリースすること、新しい地理的市場参入、ビジネス構造の変更、または新しいパートナーを認めることが含まれます。
[デッドロック:]]パートナーが同意できないとき、どのようなメカニズムがネクタイを破壊するのか? 買い売りの規定(ショットガンの節減に伴う多くの場合)、仲裁前の仲介、または第三者の決定投票が指定される可能性がある。契約は、拡張デッドロック中に起こるかに対処するべきである - 操作は、定義された暫定的な管理構造の下で継続することができます。

意思決定プロセスのプロセスを外すことにより、パートナーは、電力の闘争を避け、合意が生じたときに明確な言及を持っています。また、第三者(銀行、ベンダー、従業員)がパートナーシップを結合する権限を持っていることを理解するのに役立ちます。

3. 強力な争訟の決断のプロシージャ

パートナーシップは、戦いを期待するが、競合の解像度に対する積極的な計画は、明確なコミュニケーションの観点です。合意は、次のことを指定する必要があります。

[]エスカレーション手順:[]] 情報会話、そして問題と提案された解像度、メディアオン、そして最後に最後のリゾートとして仲裁または訴訟を示す正式な書面による通知。
メディアと仲裁:[これらが必須かどうか、規則が適用されます(例えば、JAMS、AAA、またはプライベートメディアーター)、および仲介者または仲裁人が選択する方法。一部の合意は、パートナーシップの経験を持つ認定ビジネス仲介者であるために仲介者が必要です。
[ 準拠法および会場:[] 準拠法が合意を準拠し、法的手続が行われる場所。これは、複数の管轄区域を網羅するパートナーシップにとって特に重要です。
Costs and Fee:]:仲介/仲裁中に法的なコストが共有され、訴訟の予備当事者が弁護士の手数料を受ける権利であるかどうか。一部の合意は、冷媒の侵害を招くために手数料を削減する。
[] 機密性:[]]] パートナーシップの評判と取引の秘密を保護するために、すべての紛争解決が機密のままであると主張しています。

よく定義された紛争解決条項は、裁判所から意見を解明し、または訴訟が無効になった場合は、少なくとも明確なロードマップを提供することで時間とお金を節約します。彼らはまた、関係がビジネスを破壊することなく、競合に耐えるように設計されているパートナーに信号を送ります。

4. 明確な出口および解散の戦略

パートナーシップは、選択によって、時々死、障害、または解散によるいくつかの時間を終了します。明確な出口戦略は、残りのパートナーとビジネス自体を保護します。必須条項は次のとおりです。

[]撤退または退行:[パートナーが自発的に退去(適切な通知で)または強制されることができる条件(法定義務、犯罪行為、または永続的非パフォーマンスの侵害など)。
Valuationメソッド:[]]] 相手の興味が評価される方法(例えば、ブック値、独立した鑑定者によって決定される公正な市場値、または最近の収益の複数に基づいて式)。合意は、評価の日付と善意が含まれているかどうかを指定するべきです。
支払条件:]]]) 買い出しが一定した期間に一括払いまたは分割払いで支払われるかどうか、および記載された料金に興味を持つ。いくつかの合意には、長期払い出期間を補償する即時支払いの割引が含まれています。
[:]]] 業務を巻き上げる手順、定義された順序で債務を支払い、資本口座または利益株式に応じて、残りの資産をパートナーに配布します。
[非準拠かつ非勧誘:[]]]パートナーを出発して、パートナーシップのクライアント関係、従業員、および機密情報を保護するための制限、合理的な地理的および時間制限。

これらの規定がなければ、パートナーの出発は、rippleオペレーションを許容し、評価を上回る訴訟につながる可能性があります。最悪の場合、パートナーが購入に合意できないため、企業が消防価格で清算する必要があります。

5. 法令の遵守と免責

パートナーシップ契約は、それが形成される管轄区域の法的枠組み内で運営しなければなりません。コンプライアンスに関する明確なコミュニケーションには、以下が含まれます。

パートナーシップは、税務上の出願、雇用法、業界固有の規制を含む、すべての適用される連邦、州、および地方の法律に準拠することに合意します。
パートナーの不正行為、過失、または不正行為の侵害による損失を補償するパートナーシップの締結を規定する。多くの場合、パートナーがパートナーシップを償還するために、オフエンドパートナーが必要である。
十分な保険(一般責任、専門責任、財産、およびキーパー)を維持し、特定の責任から無害なパートナーシップを保持するための協定。
パートナーが責任を負う可能性のある法的クレーム、規制措置、または状況を速やかに開示する請求。

法的責任に関する透明性は、すべてのパートナーが自分の個人的な責任を認識し、パートナーシップがリスクを軽減するためにかかることを確実にします。また、パートナーシップは、貸し手、規制当局、保険会社と良好な地位を維持するのに役立ちます。

コミュニケーションの一般的な落札(およびテーマを避ける方法)

よく意図したパートナーも、明確に守備するトラップに陥ることができます。これらの落とし穴の意識は、より強い合意を下書きするのに役立ちます。

ヴァグまたはオープンエンド言語

「合理的な努力」、「適時」、「素材」、「慣習的」、「商業的に許容される」などの単語は、主観的であり、多くの場合、紛争につながる。「各パートナーは、ビジネスを促進するための最善の努力を使用する」という代わりに、具体的な行動を「各パートナーは、少なくとも1ヶ月あたりの2つの業界ネットワーキングイベントに参加し、ビジネス開発活動に少なくとも20時間費やし、毎月のリードを提出する」と述べる。可能であれば、定性基準を基準に置き換える、または目的の定義または目的の定義を基準に置き換えます。

株式理解に関する前提

パートナーは、口頭協定やハンズク取引の接種を想定する場合があります。しかし、思い出は衰退し、解釈は異なります。単なる言葉を書いていく行為は、明確さを強要します。例えば、あるパートナーは「ネット利益」とは、収益マイナスの運用費を意味しますが、別の人は所有者の給与を費用として含める可能性があります。書面による定義は、そのような誤解を防ぐことができます。同様に、時間約束、職場、または非対応の期待については、明示的に合意を理解されるべきである必要があります。パートナーは、同じ合意を理解する前に、必ず理解する必要があります。

無視する “いつ” シナリオ

Optimismは、パートナーの死亡、障害、不快、または離婚などの負の可能性について議論を避けるためにパートナーを招くことが多いです。これらの不快なシナリオを事前に解決すると、明確なコミュニケーションを実証し、パートナーシップを保護します。以下のための規定を含む検討:

[]容量:[]]]] 定義された期間(例えば、90日間連続障害者の利益を購入するパートナーシップを許可します)。
Death:]]] パートナーの利益をパートナーの利益に還元し、各パートナーの人生のパートナーシップによって行われた生命保険によって資金を供給する不動産を必要とします。
銀行または個人倒産:[]] パートナーの利益を買い、債権者を妨害することを防ぐためのパートナーシップを割り当てます。
離婚:]]は、元配偶者がマリタルプロパティアワードを通じてデファクトパートナーになることを防止する - 合意は、パートナーが唯一の所有権を保持するか、最初の拒否の権利をパートナーシップに提供する必要があります。

これらのトピックについて議論することは、不快なものになることができます。初期計画段階では、後で驚きを破壊するのを防ぐことができます。

テンプレートやコピーペーストに対する信頼性

一般的なパートナーシップ契約は、オンラインでまたは本で特定のビジネスのニーズに合わないことがあります。彼らはしばしば、州の法律に不整合、またはパートナーシップのユニークな構造(例えば、専門的サービス対不動産対テクノロジー)と互換性のないボイラープレート言語を含む。ユニークな役割、貢献、リスク許容、パートナーの目標への合意をカスタマイズすることは不可欠です。業界を理解し、パートナーの決定的なコストの低減は、単一の合意です。

明確なコミュニケーションの利点:法的コンプライアンスを超えて

訴訟を回避する一方、主な利点である, パートナーシップ協定における明確な通信は、より健康なビジネス環境に貢献するいくつかの他の利点をもたらす.

信頼と透明性を促進

パートナーが関係のあらゆる側面について議論し、文書化する時間を取るとき、彼らは公平性と開放性へのコミットメントを実証します。このプロセスは、任意の成功したコラボレーションの岩盤である信頼を築きます。合意がそれらを均等に扱うと感じているパートナーは、裁量的な努力を投資し、重要な情報を共有し、困難な時間の間に互いにサポートする可能性が高いです。合意を交渉する行為は、各パートナーの優先順位とコミュニケーションスタイルを明らかにし、開始から作業関係を強化します。

業務の合理化と意思決定

明確な合意は、定期的な問題に対する一定の交渉の必要性を排除します。パートナーは、権限の指導、支出制限、および紛争エスカレーションに関する文書を参照することができます。この効率は、パートナーが同じ手続き上の引数をrehashingではなく、ビジネスを成長させることに焦点を合わせることを可能にする時間と精神的エネルギーを節約します。新しい従業員とベンダーは、明確な権限構造、混乱と遅延を軽減することにもメリットがあります。

成長と転換を促進

パートナーシップが成長するにつれて、新しい雇用、投資家、貸し手、または戦略的パートナーはパートナーシップ協定を見直したいと考えています。明確で包括的な文書は、パートナーがガバナンスを通じて考え、一直線に並べられていることを実証しているため、外部の当事者の自信を強調しています。同様に、パートナーが自分の利益を販売したり、新しいパートナーに持ち込むことを望むとき、よく定義された転送と入学手続きはプロセスを滑らかにし、より少なく、満足させる。明確な合意は、税務選挙と規制当局のファイリングを簡素化します。

感情的なストレスを減らす

企業の紛争は、特に友人や家族の間で、感情的に排水されます。事前承認されたルールは、紛争を疑わせます。不公平性の互いに非難する代わりに、パートナーは合意の目的条件に向けることができます。この構造は、長期にわたる紛争によって、それ以外の方法で不当な関係を維持するのに役立ちます。感情が高まると、書面による参照が曖昧さを取り除き、中立的な第三者(合意)を導きます。

出口オプションと値の充実

明確な買い出し条件、評価方法、および非競争の保護の十分に引き寄せられた一致はパートナーシップのビジネスを潜在的なバイヤーに魅力的にします。見込み客獲得者はパートナーが保持するか、または移行することができる方法丁度見ることができます、そしてそれらはパートナーシップの構造が安定して予測可能であるならば、ビジネスを高く評価します。同様に、パートナーが第三者に彼らの興味を販売することを望んだら、最初の拒絶および札の受諾の明確な権利はすべてのパートナーおよび価値を最大限に保護します。

クラリティによるラフトの実用的ヒント

効果的なコミュニケーションは、ドラフトプロセス中に始まります。次のヒントは、最終的な文書が可能な限り明確であることを確認することができます。

プレーン言語を使用する:[]] 法的用語を避け、または用語集内のすべての技術的な用語を定義します。合意は、すべてのパートナーによって理解できるべきであり、弁護士だけでなく、。「補償」のような用語が使用される場合は、コンテキストで定義します。
[] 定義のキーの用語は、上向き:[[ 、「資本口座」、「有利な現金」、「優先利益」、「有利な理由」、「支出の原因」、「変動日」などの用語の定義セクションを作成します。定義の一貫性は、紛争を防ぎます。
[ クロノロジーの順に書かれている:[ パートナーシップの自然なライフサイクルを反映した合意を構成する:形成(貢献、所有権の割合)、操作(管理、意思決定、財務配分)、紛争解決、終了/解散、および一般的な規定。
[]見出しとサブヘッドを使用する:[]これらの改良は、パートナーが関連するセクションをすばやく見つけることを可能にします。 10ページを超える合意のためのコンテンツの表を考慮してください。
:]が役に立つ場合、例を挙げてください。複雑な計算(例えば、税調整後の利益配分、買い出し評価式)については、付録内の単純化された例は、意図を明確にすることができます。ビジネスをミラーリングする現実的な数字を使用してください。
:]を一緒にレビューしてください。すべてのパートナーは署名する前に最終草案を読んで議論する必要があります。これにより、すべての人が理解が整列し、問題が見逃されたことを確実にします。可能であれば、弁護士に質問をするために会議を開催してください。
スケジュール規則的なレビュー:[] パートナーシップを毎年または主要なイベント(キャピタール注射、パートナー追加、市場拡大)の後に見直し、調整を解除します。これは、文書の電流を保ち、漂流を防ぎます。

クラリティを守ろうとする法律相談役の役割

テンプレートとウェブサイトは、自分で行うオプションを提供していますが、パートナーシップ契約はチャンスに完全に残すためにあまりにも重要です。ビジネス弁護士はいくつかの利点をもたらします。

労働法、責任、および解散手続に関する著しい変化が、州固有のパートナーシップ法の知識。
一般的な落とし穴と強制的な言語で経験する - 犯罪裁判所が不連続または曖昧なものとして追いつくか知っている。
パートナーがビジネスに近すぎるか、関係についてあまりにも楽観的であるので、見落とすギャップや曖昧さを特定する客観性。
パートナーシップの税務対企業処理、またはIRCセクション704(b)に基づく利益/損失の特別な配分を記述するなど、税務戦略と整列する規定を策定する能力。
パートナーの役割プレイシナリオ(例えば、パートナーが退出したい、デッドロックされた決定)をパートナーが実行するかどうかをテストする「パートナシップブートキャンプ」を署名する事前署名の開始。

弁護士は、弁護士に明確に期待を伝えなければならない。弁護士は、彼らが何を語っているかを書草案することができます。パートナーは、弁護士が提示する弁護士と合理的に会議を開催する必要があります。弁護士は、弁護士が執筆を始める前に、優先順位、リスク許容、およびシナリオをクリアすることについて議論します。この対立コミュニケーションは、最終的な文書としてのみ重要です。多くの成功したパートナーシップは、弁護士が一緒に下書きを見直し、弁護士がパートナーの意思に一致することを保証するために第二の会議をスケジュールします。

結論: オンゴイミングコミットメントとしての明快さ

パートナーシップの法的合意における明確な通信は、一回限りのイベントではありません。ビジネスが進化するにつれて、合意は所有権、戦略、または法的要件の変化を反映しるために見直し、更新されるべきです。定期的なチェックイン - 毎年または新しいパートナーが参加するような重要なイベントの後、主要な融資、またはリーダーシップの変更が一致しているかどうかにかかわらず、新しいパートナーが参加または既存のパートナーが出発するとき、合意は明確かつ一貫性を維持するために変更する必要があります。合意は、税務や規制の変更を確定するときにする必要があります。

最終的には、パートナーシップ協定は生きた文書です。その価値は、その言語の精度と、パートナーのコミットメントによって、それを尊重する。明確に通信するために時間と労力を投資することによって、パートナーは、課題に耐え、長期的な繁栄することができる、弾力性、生産的な関係のための接地を置きます。あなたは、新しいパートナーシップを形成しているか、既存のものを再訪しているかどうか、明確に優先する - それはあなたのビジネスとあなたの関係を保護するために持っている最も強力なツールです。

さらなるガイダンスについては、 ]U.S. Small Business Administrationからリソースを相談し、 ]からベストプラクティスを見直し、FindLawのパートナーシップガイド]を読んで、 []]]を読んで、またはあなたの州で資格のあるビジネス弁護士からパーソナライズされたアドバイスを探します。明確なコミュニケーションに投資された時間は、今日は、何年もの間来るべき配当をします。