なぜ時給の法的費用が増加するのか、そしてどのクライアントがそれについてできること

法的手数料は、ビジネスや個人が直面する最も予測不可能な費用の1つです。 適時請求、特に、費やされた時間とお金の間の直接リンクを作成します。つまり、すべての電子メール、電話、および文書レビューセッションが費用を伴います。 審議戦略がなければ、クライアントは、不当性、冗長性、および不正行為に対する支払いを終わらせ、法的結果の品質には何もありません。

良いニュースは、時給の法的コストを削減することは、より低い表現のためにセッティングを意味しないことです。 それは、あなたがあなた自身のビジネスや個人的な業務に適用する同じ厳格かつ戦略的な思考と弁護士のクライアント関係に近づいていることを意味します。 法的な請求の仕組みを理解し、明確にコミュニケーションし、技術を活用し、そしてエンゲージメントを正しく指示することにより、あなたはまだトップティアの相談を受けている間、重要な節約を達成することができます。

以下は、クライアントが作業の物質や校正者を犠牲にすることなく、法的支出を管理するのに役立ちます実用的な戦略を分解します。

時間単位の請求モデルを理解し、その隠されたドライバー

コストを削減する前に、あなたが支払うものを理解する必要があります。 適時請求は、通常6分単位に分割された時間のために法律事務所を補償します。 コンセプトは、直観的に聞こえますが、クライアントが何を期待するよりも数つの要因が影響します。

  • [タスクのフラグメンテーション。[] 実際の作業時間が最小限であっても、数日または数週間にわたって複数の小さな増分が広がります。
  • [内部コーディネート。[ 仲間とパートナー間のミーティング、内部レビュー、および管理は、請求可能な時間としてすべてのカウントをチェックします。
  • カーブをクリアする。] あなたの弁護士があなたの業界や特定の法的領域に不慣れな場合、早期研究時間はあなたに請求されます。
  • [] 不要な複雑さ。[ 明確な方向性がなければ、弁護士は、深い分析を保証するものではありません、過剰調査または過剰文書の問題が発生した可能性があります。

コストダウンの第一歩は意識的です。これらのドライバーを理解したとき、積極的にそれらを管理することができます。事前に費やされた時間がどのように費やされたのかを判断するために、その情報を調べて、あなたが介入できるパターンを識別するために使用してください。

詳細なエンゲージメントレターと作業範囲で開始

法的エンゲージメントは、手数料構造だけでなく、作業の正確な範囲を定義する書面による合意から始まります。 よく描かれたエンゲージメントレターは、当初意図したものを超えて作業の段階的な拡大をスコープのクリープの可能性を減らすロードマップとして機能します。

強いスコープに含まれているもの

  • [ 特定の成果物。[] 代わりに、“review契約、”““マスターサービス契約を見直し、償却、責任キャップ、および終了の権利に焦点を当てます。”
  • 除外された作業。[]]] 別の側面、裁判所の外観、または追加の研究との交渉コールなど、含まないもののリスト。
  • 砥石とタイムライン。[ 各作業のフェーズが完了すると定義されるので、両当事者は追跡にとどまります。
  • 注文プロセスを変更します。]は、作業開始前にコスト見積を含む追加の作業を要求するための明確な手順を確立します。

スコープを制限するだけに不可欠である、あなたは予期しない請求書につながる灰色の領域を排除します。 多くのクライアントは、前面に10分の会話が、その後、数時間前から不利益な弁護士時間を節約することを発見しました。

スタートから代替手数料の手配

適時請求はデフォルトですが、唯一の選択肢ではありません。 多くの法律事務所は、一貫性のあるボリュームを持たせるか、明確に定義された問題をクライアントのために、代替手数料の手配(AFA)にオープンしています。 関係の初期に、AFAのトピックを上げ、あなたが望むものについて具体的にしてください。

一般的な代替手数料モデル

  • 定額料金。] 商標出願、基本契約レビュー、または不動産計画などの反復または予測可能な作業に最適です。 単価は、定義されたエンドポイントまでのすべての作業をカバーしています。
  • キャップ手数料。] は、その標準時給を請求するが、合計手数料はセット天井を超えないと合意する。 キャップを超えて任意の時間は、会社によって吸収される。
  • 成功ボーナスで固定された手数料。[ 訴訟や取引問題の共通。 基本料金は、重要な作業をカバーし、特定の結果が達成される場合にのみボーナスが支払われます(例えば、有利な決済または閉鎖)。
  • [] ブレンドレート。[]] ではなく、パートナー、アソシエイト、パラリーガルの別のレートではなく、会社はすべての人員のための1時間あたりの料金を請求します。 これは、予算を簡素化し、ルーチンタスクに高レートパートナーを割り当てるインセンティブを削除します。
  • [ ボリューム割引.[]]] 複数の問題がある場合、最低1年あたりの時間または問題の約束の交換で割引された時給率を交渉します。

AFAについて議論するときは、データで準備してください。 同様の問題にあなたの歴史費をしっかり表示し、定義された結果のために支払うことを喜んでいるものを説明する。 長期クライアント関係を大切にする会社は、しばしばあなたにインセンティブを揃える取引を構成するように働きます。

目的、頻度無しと伝達して下さい

弁護士は、あらゆるやり取りを請求します。&ldquoへの電話電話が15分の焦点を合わせました。&rdquoをチェックしてください。弁護士&rsquoで1時間分の料金を請求します。フルレート。月間エンゲージメントの経過に、それらの小さな料金は大幅に蓄積されます。

実用的なコミュニケーション戦略

  • バッチ通信を利用します。は、2日間に3つの別々のメールを送る代わりに、質問をまとめて単一のメッセージに更新します。一部のクライアントは、すべての非緊急の法的対応のために1日1日を1日指定します。
  • 明確な被写体線。[]] 何かは、“URGENT: 出展時に午後5時までに応答する赤線&赤字; フォローアップコールを必要としずに弁護士が優先するのを助けます。
  • 会議前の準備。[]]は、議題24時間前に送信してください。関連するすべての文書に添付します。 弁護士から必要な決定は、背景情報だけでなく、します。
  • [非可聴境界線を尊重する。[]]ルーチン管理質問(例えば、“あなたは私の電子メールを受け取るか?”)は、多くの場合、より低いレートでパラリーガルまたは法的アシスタントによって、またはクライアントポータルを介して直接クライアントによって処理することができます。

多くの法律事務所では、文書のアップロード、問題の進捗状況の追跡、構造化されたメッセージの送信を可能にするクライアントポータルを提供します。これらのツールを使用すると、通信の明快さを改善しながら、請求可能なコールとメールの数を減らすことができます。

ハンドル 低い複雑性の仕事あなた自身か技術を使って

法律上の全てのタスクは、訓練された弁護士を必要としません。 多くのルーチン活動は、クライアントまたは1時間あたりの料金の分数を要するソフトウェアツールによって処理することができます。 “commodity”タスクを自分で処理することにより、あなたは偽りなく法的専門知識を必要とする高値判断コールのための弁護士の時間を無料で解放します。

タスククライアントは管理することができます

  • [文書組織。] 委任者に渡る前に、自分の文書をソート、ラベル、インデックス化します。一貫性のある命名規則で明確なフォルダ構造を作成します。
  • [カレンダー管理。[]] 自分のシステムを使用して期限、裁判所の日付、および要件を追跡します。 弁護士の日付を確認しますが、あなたのカレンダーに情報を入力するためにそれらを支払うことはありません。
  • 法的研究。] 批判的でない質問のために、州バー協会のウェブサイト、法的援助ライブラリ、またはのようなツールなどの評判の良いセルフヘルプリソースを使用する アメリカバー協会’s 公共教育リソース。
  • Document Assembly.]]標準契約またはフォーム(例えば、NDAs、エンゲージメントレター、簡単な意志)のために、自動化された文書アセンブリソフトウェアを使用します。 多くのプラットフォームは、今、混乱とフラグの矛盾を示唆するためにAIを組み込む。 それらを傷からドラフトするよりも、あなたの弁護士と出力を見直してください。
  • E-discovery filtering.[ 訴訟に関与している場合は、e-discoveryツールを使用して、e-discoveryの文書を識別し、カウンセルに送信する前に関連する文書をタグ付けします。 これは、弁護士レビュー時間を40パーセント以上削減することができます。 ] と ELL は、非galチームのための直感的なインターフェイスを提供します。

自分で処理する予定についてあなたの弁護士に透明にしてください。 彼らは、委任し、そしてまだ彼らの直接的な監督を必要としているもの、後で是正を必要とすることができる費用対効果の高い間違いを防ぐことを助言することができます。

一日から完了し、整理された文書を用意する

弁護士が事実を収集し、既存の文書を見直し、完全な写真を理解する必要があるとき、法的関与の中で最も高価な瞬間の1つは、最初の週です。 組織された文書で表示されたクライアントは、このフェーズを半分に切断することができます。

カウンセリングの前に準備する方法

  • [関連イベントのタイムラインを作成します。[リストの日付、関係者、キーコミュニケーション、およびポイントを回す。箇条書きまたは簡単なスプレッドシートを使用してください。
  • []すべての書き込み通信を監視します。[]メール、文字、テキストメッセージ、メモは1つの場所に収集する必要があります。重複を削除し、chronologicallyを整理します。
  • [] 欠落した情報を特定します。[]] 関連する文書のリストを作るが、持っていません。 あなたの弁護士は、第三者から、時間とお金を取る必要があります。
  • [ 証人や連絡先のリストを準備します。[] フルネーム、タイトル、電話番号、および電子メールアドレスが含まれます。問題に対する関係に注意して下さい。
  • 物語の要約をたどる。[ 誰が関与しているか、何が起こったのか、そしてあなたが求める結果を説明する2-3ページを書く。これは弁護士の文脈を与え、予備会合の数を減らす。

投資としてのこの準備を考えてください。 組織を費やしたあなたの時間の1時間で、弁護士&rsquoの3〜5時間節約することができます。時間 - 支払い率に応じて、数百ドルまたは数千ドルのネット節約を意味します。

戦略的タスクを優先し、残りの部分を委任

法的作業が同じ体重を運ぶわけではありません。 一部のタスクは、最も上級の弁護士&rsquoの判断から、ミッションクリティカルで利益です。 他の人はルーチン、反復、または純粋に管理です。 何を行うかについて戦略的であることによって、あなたは劇的にあなたの請求書を減らすことができます。

タスク優先フレームワーク

  • 高値、高複雑性。[ これらは、深い法的専門知識、創造的な戦略、またはリスク評価を必要とするタスクです。例: 逸脱運動を草案化し、主要な契約条件を交渉し、決済オファーを評価します。パートナーまたは関連する経験をシニアアソシエイトに割り当てます。
  • 高値、低複雑性。[重要なタスクが確立された規則または優先順位に従う。例:標準のプルーズを提出し、定期的なデューデリジェンスを実行し、非材料の契約セクションを見直します。下位レートで中級のアソシエイトまたはパラリーガルに割り当てます。
  • []低値、任意の複雑さ。[[あなたの法的位置を直接進歩しないタスク、または自動化することができます。例:校正、文書のフォーマット、基本的なデータエントリ、スケジューリング。内部で処理するか、ソフトウェアツールを使用する。

弁護士との問題計画を議論するとき、明示的に尋ねます:“この作業のどの部分がパラリーガルまたはジュニアアソシエイトによって行うことができます?” 多くの企業がシステムを活用しています - パートナー、仲間、パラリーガル、およびスタッフは、さまざまなレートですべて働いています。 最高品質の人は、最も価値のあるタスクだけに働いていることを確認してください。

ビルをリアルタイムで監視し、質問をします

毎月の終了まで待つと、法案は驚きと不満のレシピです。その時点で、時間が費やされ、唯一の選択肢は、その値を引き出すことです。代わりに、継続的な監視のためのプロセスを確立します。

ビルの監督のためのベストプラクティス

  • [週単位または週単位の請求書をリクエストします。[]]ほとんどの課金ソフトウェアは、任意のスケジュールでインボイスを生成できます。48時間以内にそれらを見直し、不明確または過度に見える任意のエントリをフラグします。
  • 予算対実追跡を使用します。[])発見のために10,000ドルの予算で合意した場合、その図に対する実際の支出を追跡します。 75パーセントを打つと、残りの作業が不可欠かどうかについての会話があります。
  • [ すぐにバグエントリを争います。[ エントリーは、“研究とレビュー” 3.5時間のために、あなたは何も教えてくれます。詳細な故障を求める:研究されたもの、なぜそれが結果だったのか?あなたが法案を慎重に確認する弁護士は、時間エントリについてより懲戒される傾向があります。
  • 効率性に関するリスク。[]]タスクが予想以上に長くならなかった場合は、なぜか尋ねてください。学習曲線はありますか?予想よりも複雑な作業はありましたか?次の時間とは異なる方法で行われるのでしょうか?

このレベルの監督は、弁護士が専門的に行われたとき、弁護士のクライアント関係を傷つけません。 それはあなたが会社とrsquoを尊重する従事しているクライアントであることを実証します。 時間が、リターンで価値を期待します。

長期間の関係を築き、より優れた料金と効率性を発揮

法律事務所は、クライアントに投資して、常に変化し続けることを期待しています。もし、同じ会社に何度も返還した場合、小規模な問題でも、高価な“スタートアップ” フェーズを常に排除する機関の知識を築きます。あなたのビジネス、リスク許容、あなたの好みを知る会社が、より少ない時間で質の高い仕事を生産することができます。

クライアントのメリットを繰り返す方法

  • 割引料金。]]] 多くの企業が最低の年間ボリュームにコミットする人のためにクライアントの価格設定を優先しています。
  • 学習曲線を削減しました。] 委任者は、組織構造、主人公、法的歴史を既に理解しています。彼らは基本的な事実を再学習する必要はありません。
  • ] プロセスを簡素化しました。] 時間が経つにつれて、契約レビューや雇用紛争などの一般的な問題に対する標準的な操作手順を開発することができます。不要な手順を減らすことができます。
  • インセンティブの文字配列。[ 長期クライアントを知っている会社が、問題やパッドの時間を過度に陥る可能性が低い。 彼らはあなたが満足して返りたい。

定期的に使用している一次会社または小規模な会社とあなたの法的仕事を統合することを検討してください。 あなたはまだ客観的なアドバイスを得るでしょうが、あなたはまた、深い、継続的な関係から来る効率から利益を得ることができます。

結論:品質妥協のないコストコントロールは、あなたが学ぶことができるスキルです

適時に法的コストを削減することは、あなたの弁護士や分析のために支払うことを避けるために情報を隠すニッケルとダイミングとは関係ありません。 それは、情報に基づいた、組織的、戦略的なクライアントであることです。 請求モデルを理解した場合、明確に伝え、何ができるのかを扱い、そして積極的に進捗を監視すると、より低コストでより良い結果をもたらすパートナーシップを作成します。

ここの戦略は、仕事の緊密に、代替手数料を交渉し、文書の作成、技術の使用、タスクの優先順位付け、そして永続的な関係の構築を交渉する、すべての実績のある方法です。各人は、いくつかの前向きな努力が必要ですが、その努力は、より低い請求書、より速い解像度、および請求可能な時間のソースではなく、価値のあるパートナーとしてあなたを扱う法的チームに何度も何度も返済されます。

法的費用を管理するための追加のリソース, 訪問 ]クライアントのコスト管理上のClioブログ]または[]]のコーポレートカウンセラー&rsquoの協会, 外部のカウンセラー管理上のリソース[[]]]]. 適切なアプローチで, あなたは感覚を作る価格で必要な法的表現を達成することができます.