独立契約者を雇うときの法的責任

B要因は、契約者がビジネスのアイデンティティに集中するタスクを実行する企業のために満足する最も困難です。 カリフォルニアの提案22は、アプリベースの輸送および配送会社のための部分的な免除を提供しましたが、ABCテストは多くの州でデフォルト規格を維持します。 状態のABCテストに基づくMisclassificationは、急な罰金、バック賃金、市民の罰則、および意志の違反の場合の犯罪責任が発生する可能性があります。 複数の州で動作するビジネスは、各管轄区域ごとに異なる基準を追跡する必要があります。

強力な独立契約者契約の解除

書面による契約は、単なるベストプラクティスではありません。それは、誤解の主張に対する防御です。 十分に引き寄せられた合意は、当事者の意図と関係の構造を文書化します。 しかし、契約は、作業のアレンジの現実を上書きすることはできません。 裁判所は、実際にどのように関係が動作するかについての文書を超えて見ていきます。 日頃の現実が雇用関係のように見えた場合、契約は、契約は責任から事業をシールドすることはできません。 しかし、アウトセットの明確さは、当事者が彼らの権利を理解し、規制当局や証拠を保証したり、証拠を保証したりすることができます。

含まれているためにエッセンシャルクローゼ

独立した契約者契約は、次の各分野に特異性を合わせるべきである。

• 仕事と成果のスコープ:[ 請負業者が提供するサービス、期待される結果、期限、受諾基準を正確に定義します。 主観的な品質評価ではなく、目的、測定可能な基準を使用してください。 作業がどのように行われるかを直接監督または指示する言語を避けてください。
• [ 支払条件:] 手数料構造、フラットフィール、時給、またはプロジェクト単位を、支払いスケジュールに指定します。 契約者を給与ベースに支払うか、支払期限切れなどの利点を提供しないでください。これらのアレンジは、密接に従業員の補償を移行します。 契約者が利益や損失のリスクを負わない場合にのみ、費用払い戻しのための規定が含まれています。
• []機密性と非開示:[]]は、取引の秘密と独自の情報を保護します。 請負業者は、プロジェクト外の機密データを開示または使用し、完了時に機密資料を返したり、破壊したりしないことに同意する必要があります。 機密情報を構成するものの定義を含める。
• [知的財産権所有権:[]) 一般に、雇用教義のために作られた仕事は、独立請負業者(著作権法の限られた状況下を除く)に適用されないため、関与内で作成されたすべての作業製品を自動的に雇用事業に割り当てることを示す明示的な割り当て条項を含みます。 カバー著作権、特許、商標、および取引秘密。
• [独立契約者ステータス:[契約者が自営業であることを認識し、自分の税、保険、および利点を担当します。 契約者は、他のクライアントのために働く権利を有し、雇用関係が存在しない状態です。
• [ 条件の規定:] いずれかの当事者が関係と通知を終わらせることができる方法を定義します。 オンコールの期待や無期限のエンゲージメント期間を避けます。 請負業者の関係は、定義されたエンドポイントを持っているか、罰則のないパーティーで決定可能である必要があります。
• 保険要件:]] 契約者の種類と最低限のカバレッジ量は、一般的な責任保険を含む、および該当する労働者の補償および専門家の責任保険を含む維持しなければなりません。

従業員の言語を使わない

独立した契約者契約においてWordsの問題。 「賃借り」、「火事」、「給与」、「支払済時間オフ」、「結束」、「または訓練」などの条件を避けてください。 代わりに「エンゲージメントの決定」、「給餌」、「完了の決定」、「勤続期間」を使用します。 契約者は、契約者の特定の時間、場所、または作業方法を決定する権利を雇用ビジネスを付与してはならない。 実際の作業を執行するかどうかは、実際の作業を検証するかどうかを検証します。 実際の作業を検証するには、適切な作業を制限するかどうかを検証する必要があります。

税務・報告書

独立契約者を従事するときの主な法的責任の1つは、税務報告の要件に順守されています。従業員とは異なり、独立した契約者は、雇用のビジネスによる所得税の見当、社会保障、医療、または雇用保険の寄付の対象ではありません。代わりに、請負業者は自己雇用税を直接支払います。雇用事業は、雇用の支払いにフォーム1099-NECを発行しなければなりません。(非雇用補償)は、契約者または支払いの支払いに$ または手数料は、$ 1 / 1 / 1 / 1 / 1 / 1 / 1 / 1 / 1 / 1 / 1 / 1 / 1 / 1 / 1 / 1 / 1 / 1 / 1 / 1 / 1 / 1 / 3 / 3 / 3 / 3 / 3 / 3 / 3 / 3 / 3 / 3 / 3 / 3 / 4 / 3 / 4 / 4 / 3 / 4 / 3 / 4 / 4 / 4 / 4 / 5 / 4 / 3 / 3 / 5 / 4 / 3 / 4 / 6 / 6 / 6 / 4 / 6 / 6 / 6 / 6 / 6 / 6 / 6 / 6 / 6 / 6 / 6 /

• スケジュールとメソッドを上回る制御:[] 特定の時間を処理するための請負業者を必要とする、タスクのセットシーケンスに従う、または会社の場所からのみ作業する。
• 独占関係:]]他の企業のために作業をしたり、複数のクライアントにサービスを提供したりする業者を防止します。
• [ツールとワークスペースを提供する:[])、デスク、コンピュータ、電話、ソフトウェアライセンス、または会社のメールアドレス、特に請負業者が自分のオフィスや機器を維持していない場合、請負業者に供給する。
• [長期または無期限のエンゲージメント:[]] 定義された終了日で、それらが離散的なプロジェクトのために保持するのではなく、永続的なフィクスチャのような請負者を扱います。
• 【】業務への統合:[]]】 契約者がスタッフミーティングに参加し、従業員のパフォーマンスレビューを受け取り、制服やバッジを着用し、従業員のハンドブックを使用して、または企業イベントに参加します。
• ] 再燃費自動:[ 請負業者に費用を吸収しなくても、定期的な事業費をカバーし、利益または損失要素を除去します。

これらの落とし穴を避けるために、契約者の独立性を強調する関係を構成します。 契約者が自分の時間を設定できるようにし、独自の機器を使用して、自分の場所から作業し、複数のクライアントにサービスを提供しています。 契約者が利益または損失のための機会を持っている文書、例えば、固定手数料を引用するか、または費用を制御することによって。 定期的にIRSまたはDOLテストを使用してアレンジを見直します。 関係が雇用関係のように見えるようになった場合は、規制当局が介入する前に再分類を検討してください。

オンゴイニングコンプライアンスのベストプラクティス

コンプライアンスを維持することは、一回限りのイベントではありません。仕事やビジネスの性質が変化するにつれて、契約者の分類も大きくなる可能性があります。リスクを削減し、防御可能な契約者関係を維持するために、これらのベストプラクティスを実行します。

• 年度の分類監査を実施します。[ 経済性、IRS、およびABC試験に対する請負者の関係の代表的なサンプルを見直します。 分析を文書化し、エンゲージメントが終了した後に少なくとも3年間記録を保持します。
• [詳細なレコードをKeep.[]] 署名契約、請求書、保険の証明、W-9フォーム、および制御の文書は実際には訓練されていない、または練習されていない - 練習中。 契約者の独立を宣言する責任は、貴重な証拠です。
• トレーニングマネージャー。]]] 契約者を監督し、契約者の方法を指示したり、スケジュールを指示したり、従業員としてそれらを処理したりできないことを理解している人。 書面によるガイドラインを提供し、定期的なトレーニングセッションを行います。
• []一貫したオンボーディングプロセスを使用します。[すべての請負業者が標準合意に署名し、任意の作業が開始される前に完全なW-9を提供します。すべての文書が収集され、検証されることを確認するためにチェックリストを使用してください。
• 週の法的アドバイス。[]] 疑わしいときは、雇用弁護士または労働者の分類を専門にする公認会計士に相談してください。 積極的な法的レビューは、誤解の分類主張を守るよりもはるかに安価です。
• Monitor州法の変更。[労働者分類法は急速に進化しています。 DOL、IRS、および関連する州庁からの更新を購読して、新しい要件や執行優先事項を通知します。

追加のリソースについては、米国中小企業局は、独立した請負業者[の[ガイドを提供し、基本を覆い、州固有の規則へのリンクを提供します。 国家立法会議は、また、誤解分類法の国家による州追跡者 []]を維持しています。