固定価格とコストプラス契約の重要な違い

コストプラス契約を使用するとき

コストプラスの契約は、高不確実性、進化するスコープ、または高速なスタートが重要であるプロジェクトに最適です。 一般的なアプリケーションは次のとおりです。

• ソリューションへのパスが不明な研究開発(研究開発)プロジェクト
• 地上条件(トンネル、ダムなど)をチャレンジする大規模インフラプロジェクト。
• 緊急対応・災害復旧工事(例、ハリケーン清掃、地震修理)
• 工事が始まる必要があるとき設計がまだ完了していない建設プロジェクト(高速トラックプロジェクト)。
• 歴史上のコストデータが少ない新技術や革新的なプロセスを進化させるプロジェクト。

クライアントのリスク

クライアントにとっての主なリスクは、期待以上のものになります。 契約者に対するより低い侵入的なインセンティブがコストを最小限に抑える場合があります。 適切な監督なし、コストはバルーンです。 クライアントは、プロジェクト制御、コスト監査、契約管理に大きく投資する必要があります。

契約者に対するリスク

利益率が失礼する請負業者のリスク。 彼らの手数料は一定の攻撃の下で認識することができます。 彼らは細心のコストレコードを維持し、監査のために準備する必要があります。 彼らはまた、クライアントが仲裁支出制限を課すか、払い戻し承認を遅らせることを危険にさらします。

固定価格とコストプラス契約の7つの重要な違い

基本的な定義は簡単ですが、これらの2つの契約タイプ間の運用上の違いは、プロジェクトの管理のあらゆる側面に深く触れています。

1. リスク配分

これは、単一の最も重要な違いです。固定価格契約では、コストオーバーランのリスクは、請負業者に完全にあります。コストプラス契約では、コストオーバーランのリスクは、クライアントに完全にあります。リスクの分配は、両方の当事者の行動を指示します。リスクを抱えるパーティーは、コストを管理するための最もインセンティブを持っています。

2. 金融インセンティブとモチベーション

固定価格の契約は、効率と革新を激化しますが、コーナーカットを奨励することもできます。 コストを削減することで、契約者は、顧客のために良いです。 コストプラスの契約は、最も純粋な形で、直接コストダウンを奨励しません。 請負業者の利益は、一般的に固定または費用の割合に結び付けられます。 これは、特定のインセンティブが含まれている場合を除き、管理費の緊急性を招くことができます。

3. スコープ変更管理

固定価格契約は、正式で頻繁に広告、注文プロセスを変更する必要があります。 元のスコープからのあらゆる偏差は交渉です。 これは遅延と管理上頭を作成します。 コストプラス契約はシームレスに変化を処理します。 請負業者は、単に作業計画を調整し、クライアントは実際の費用を支払います。 これは、不確実な環境で実行をスピードアップします。

4. 行政的な負担と監督

固定価格契約は、クライアントから低い管理の努力を必要とします。契約が署名されると、クライアントは主にスコープ、スケジュール、品質を管理します。コストプラス契約は、高い管理上の努力を必要とします。クライアントは、請求書を監査し、労働時間を確認し、材料の受領書を見直し、機器の使用状況を監視しなければなりません。請負業者は、文書や報告の重大な負担を負います。

5. プロジェクト開始タイムライン

固定価格契約は、信頼できる価格が引用され、交渉される前にスコープが十分に定義される必要があるため、開始に時間がかかる。 コストプラスプロジェクトは、作業が概念予算と契約フレームワークから始めることができるため、はるかに高速を開始することができます。 これは、時間の感度のある状況の主要な利点です。

6. 質の動機

固定価格契約では、請負業者はコストを節約するために品質を削減するための金融インセンティブを持っています。 クライアントは、品質保証と検査に投資して仕様を強化しなければなりません。 コストプラス契約では、高品質の財務ペナルティが少なく、最も費用対効果の高いソリューションを見つけるための財務モチベーションも少なくなっています。 品質は、コストの圧力ではなく、性能基準によって管理されます。

7. 争訟の決断の焦点

固定価格契約の紛争は、ほぼ常にスコープの解釈を巻き起こします。 「元のスコープのこの変更部分が、またはない?」 コストプラス契約の紛争は、コストの許容範囲を中心に再構築されます。 「このオーバーヘッド割り当ては許されますか? この費用は合理的ですか?」 解像度プロセスは異なり、異なる専門知識が必要です。

一般的な契約品種とハイブリッド

純粋な固定価格と純粋なコストプラスの契約は、スペクトルの極端な端です。ほとんどの現実的な契約は、リスクとインセンティブのバランスをとりながら変更を組み込んでいます。これらのバリエーションを理解することは、効果的な契約のstructuringにとって不可欠です。

固定価格の集中手数料(FPIF)

FPIF契約は、固定価格ベースラインと契約者のための金融インセンティブを組み合わせて、合意されたキャンペーンのターゲットよりも優れている。契約者は、ターゲットコスト、ターゲット利益、価格の天井、および共有比を確立します。契約者は、ターゲットコストの下で作業を完了した場合、彼らはクライアントと節約を共有します。彼らはターゲットコストを上回るならば、彼らは天井価格にオーバーランを共有します。これは、契約者の利益が、クライアントのコストをコントロールしたいという欲求と一致します。

コストプラス固定手数料(CPFF)

CPFFは、最も基本的なコストプラスのバリエーションです。 請負業者は、すべての許容コストのために返金され、アウトセットで交渉される固定手数料(非営利)を受け取ります。 料金は固定され、実際のコストと変更されません。 これは、コストを制御するための請負業者のための直接的な財務上のインセンティブを提供しませんが、コストを増加させるインセンティブも排除します。 目標が費用のペナルティを心配することなく最大限の努力をすることです高リスクR&Dのために最善が使用されます。

コストプラス 集中手数料(CPIF)

CPIF契約は、コストプラスの構造に性能のインセンティブを追加します。料金は、実際のコストとターゲットコストの関係に基づいて調整されます。節約やオーバーランに適用されたシェア比があります。これにより、契約者はコストプラスのアレンジの柔軟性を維持しながらコストを管理することができます。

コストプラスアワード料(CPAF)

CPAF契約は、契約者のパフォーマンスのクライアントの主観的評価に基づいて支払われる賞料のためのお金のプール脇に置きます。評価基準には、品質、納期、革新、チームワークが含まれる場合があります。これにより、クライアントは、コスト制御を超えた契約者の行動に影響を与える強力なツールを提供します。

タイム・マテリアル(T&M)

T&M契約はハイブリッドです。契約者は、労働(頭上と利益を含む)と実際の材料のコストの固定時給率を支払っています。 T&Mはコストプラスのシンプルに似ています。それは一般的に、小規模なプロジェクト、メンテナンス作業、および範囲が不確実であるコンサルティングの関与に使用されます。クライアントは、契約者が必要な時間推定のリスクを負います。

決定フレームワーク: 適切な契約を選択する方法

万能な契約タイプはありません。プロジェクトの特徴や組織のリスクアペタイトに最も適した選択肢は異なります。以下の3つのファクターモデルを使用して意思決定を導きます。

要因1:スコープ定義

どのような作業を理解できますか? 詳細な、非曖昧な作業ステートメントを書くことができますか? もしそうなら、固定価格契約に向かって傾きます。 スコープが漠然としている場合、進化、または探査、コストプラスまたはT&M契約への傾きが必要です。 定義されていないスコープを持つ固定価格契約は、注文と紛争を変更します。

要因2:リスク許容

誰がリスクを負うために装備されているか?予算の確実性を必要とするクライアントであり、タイトなスコープを書くための専門知識を持っている場合は、固定価格契約を介して契約者にリスクをプッシュする必要があります。 あなたは柔軟性を重視し、コストオーバーサイトを管理するために強力なプロジェクトコントロールチームを持っているクライアントであれば、あなたはコストプラス契約でリスクを負担することができます。 強い推定チームと効率のトラックレコードを持つ請負業者は、利益を最大化するために固定価格契約を好むかもしれません。

要因3:市場競争

入札を使用して市場レートを確立することができるので、競争の激しい市場は固定価格契約を支持しています。唯一のソース環境やいくつかの認定業者を持つ市場では、コストプラス契約は、唯一の選択肢であるかもしれませんが、請負業者は、非常に不確実な作業のための固定価格のリスクを受け入れることを望ましくないかもしれません。

重みのある意思決定のマトリックス

1〜5の高スコア(4-5)のスケールで各要因をスコアする(4-5)は、よく定義されたスコープ、低リスク許容、高競争を意味します。低スコア(1-2)は、低スコープの定義、高リスク許容、低競争を意味します。平均スコアが3.5を超える場合、固定価格の契約は適切です。平均スコアが2.5未満の場合、コストプラスの契約はより安全です。中スコアは、FPIFやT&Mなどのハイブリッドアプローチを示しています。

各契約タイプを管理するためのベストプラクティス

固定価格契約の管理は、コストプラス契約の管理とは基本的に異なります。誤った管理スタイルを使用して、失敗につながることができます。

固定価格契約の管理

• SOW:[ スコープ、仕様、およびRFPを解放する前に受諾基準を定義する時間とリソースを送信します。
• 変更管理ボード:[] を設定し、承認、価格変更注文を評価するための正式なプロセスを作成します。 すべての変更が明確なコストとタイムラインの影響を持っていることを確認してください。
• マイストーンに対するモニターの進捗:[]スケジュールと成果物の完了に焦点を当てます。 マイルストーンに会うために失敗する固定価格の契約者は、金融取引や管理の問題のための赤い旗です。
• 受託品質検査:[]] 固定価格保証品質を想定しないでください。 独立した検査は、角切りをキャッチする必要が不可欠です。

コストプラス契約の管理

• 除細動可能なコスト:[ クリアに、どのコストが返金可能で、そうでないと指定します。 連邦取得規則(FAR)パート31のような標準を参照して、コスト原則を要求します。
• 天井価格:を確立]。 コストプラス契約であっても、予算の天井を設定します。 請負業者は、天井を超える前に作業を停止し、承認を求める必要があります。
• 頻繁な報告:[ 週または月間コストレポート、労働時間、材料支出、および減算者コストを含む。 予算の見積もりに対する実際のコストを常に比較します。
• [ 監査:[]] 定期的な監査請求書とサポート文書。 労働時間が正確であることを確認し、物質的な領収書は請求書に一致し、頭上割り当てが正しいことを確認します。
• 認定管理者:[ コストプラス契約は、コストの経理と監査を理解しているクライアント側の契約管理者が必要です。

財務・報告書作成のインプリケーション

契約タイプの選択は、会計と財務報告のための重要な意味を持っています。固定価格契約は、クライアントが契約価格全体を固定約束として扱うことを可能にします。契約者に対する収益性は、通常、利益の増大を認める割合の補完方法に従います。

コストプラス契約は、クライアントが可変的な財務コミットメントを管理する必要があります。 財務準備は、コスト予測に基づいて調整する必要があるかもしれません。 請負業者にとって、コストプラスの契約は、すぐに払い戻しされるため、キャッシュフローの観点から容易です。 しかし、すべての払い戻し可能なコストが取得され、適切に割り当てられていることを確認するために、洗練されたコスト会計システムが必要です。

政府契約は、【]連邦取得規則(FAR)パート16に準拠し、各契約タイプが使用できる場合に特定の基準を持っています。 FAR Part 16は、公正で合理的な価格を可能にするためにリスクが十分に低いときに固定価格契約を使用する必要があります。 費用払い戻し契約は、妥当な費用の推定を防ぐ場合にのみ許可されます。

結論: 契約をプロジェクト リアリティに合わせる

固定価格とコストプラス契約の決定は、プロジェクト所有者が作ることができる最も基本的な契約上の選択肢です。 財務リスク、変更がどのように管理されるのか、プロジェクトチームがどのようにコラボレーションするかを決定します。 固定価格契約は、予算の確実性が最も有利な、低リスクプロジェクトのための強力なツールです。 コストプラス契約は、複雑な、不確実性、または迅速なプロジェクトに必要な柔軟性を提供します。 FPIFやCPIFなどのハイブリッド契約は、両方の利益を合わせるのに役立ちます。

成功する契約は、プロジェクトのスコープの明確さ、組織のリスク許容性、プロジェクトチームの強みを正直に評価する必要があります。各契約タイプの深い機械工を理解し、構造化された意思決定フレームワークを使用して、あなたの利益を保護し、成功したプロジェクト成果を駆動する最適な契約構造を選ぶことができます。

契約構造とベストプラクティスに関するさらなる読み方については、NOLO[]]の建設法の]とリソースを参照してください。