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法的拘束力のある契約を書く方法:必須のステップと主な考慮事項
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はじめに: 契約が強い基礎を必要とする理由
法的拘束力のある契約を書くことは、あなたの合意が圧力の下で保持することを望むならば不可欠です。 十分に引き落とされた契約なしで、あなたは誤って、約束を破棄し、そして費用対価な法的戦いを危険にさらす。 有効な契約は、3つのコア要素を必要とします:明確なオファー、正式な受諾、そして価値のある考慮。 各当事者は、価値の何かを贈り、約束しなければなりません。 これらのいずれかをスキップし、あなたの合意は執行不能であるかもしれません。
これらの基本を超えて、強い契約は、取引のあらゆる詳細を綴っています。誰が関与しているか、各人が何をすべきか、パフォーマンスが優れているとき、何かが間違っているならば何が起こるか。あなたがより具体的に、少数の機会は、紛争のためにあります。契約法の基礎を理解することは、あなたが裁判所で立ち上がる文書を作成するのに役立ちます。
このガイドでは、保護条項を追加するには、必須要素を特定するから、法的拘束力のある契約を起案する各ステップを説明します。中小企業の所有者、フリーランサー、または起業家であっても、これらの原則は、あなたの利益を保護する合意書を書くのに役立ちます。
主要テイクアウト
- 有効な契約は、オファー、受諾、検討、法的目的、および能力を必要とします。
- それぞれの当事者の義務、期限、支払条件をクリアーに述べます。
- 終了、機密性、および紛争解決のような重要な条項を含める。
- 複雑な取引のために弁護士に書面で重要な合意を常に置き、相談してください。
法的拘束契約の基本的な要素
執行可能な合意を作成するには、特定の基本コンポーネントを含める必要があります。これらの要素は、任意の契約の骨格を形成し、いずれかの要素が、合意全体に無効をレンダリングすることができます。各作品を理解することは、自信を持って草案するのに役立ちます。
必須コンポーネントと要件
固形契約は、相互に無能で始まり、「心の感情」と呼ばれます。両当事者は、協調や不正なことなく同じ条件に同意しなければなりません。契約は、価値(契約)の交換を伴って、被験者は法的である必要があります。最後に、各当事者は合意書に入る法的能力を持っている必要があります。
実際には、禁止された商品の販売など、違法な活動のための契約を強制することはできません。同様に、未成年者または精神的に不満を抱える人が署名した契約は無効になる可能性があります。すべての当事者が取引を確定する前に法的要件を満たしていることを確認してください。
オファーと受諾
オファーは、提供者が拘束されることを意図する特定の条件を含む提案です。 条件は、裁判所がそれらを強制することができる十分な決定的である必要があります。 例えば、「私は$ 5,000のためにあなたの車を販売します」オファーです。 「私はあなたの車をいつか販売するかもしれません」は提供されていません。
受諾は、他の当事者がオファーの正確な条件に同意したときに発生します。 応答には、マイナーなものであっても、それは偽りなく、元のオファーを拒否し、新しい提案を作成します。 契約は、元の申し出者がカウンター提供を受け入れる場合にのみ形成されます。 混乱を避けるために、すべてのオファーと受諾の記録を書いてください。
検討と相互のアッセン
考慮は、各当事者が与える価値または他への約束です。 それはお金、商品、サービス、行動を実行する約束、または何かをやることを控える約束であってもすることができます。 考慮せずに、契約はありません - それは、結合合意ではなく、贈り物になります。
相互に通じるというのは、当事者が本質的な言葉を理解し、同意することを意味します。これは、細かいプリントを読むのと同じではありません。それは、各人が署名しているものの合理的な理解を持っていることを意味します。 1つのパーティーが、トリッキード、圧力をかけられたり、材料の事実について重大な間違いを犯したならば、契約は無効になるかもしれません。
法的目的と能力
契約には法的目的が必要です。犯罪を犯すための契約、誰かを詐欺したり、公共政策を侵害したりすることは、執行不能です。例えば、盗まれた財産を売却する契約は、開始から無効です。
能力とは、契約を理解し、拘束力のある決定を下すために、各当事者の能力を指します。 健全な心の成人は想定されることができます。 未成年者は一般的に契約に保持することはできません(一部の例外は必然的に存在します)。 薬物やアルコールの影響下にある人々、または特定の精神的障害を持つ人は、能力を欠く可能性があります。 容量が問題がある場合、署名の前に弁護士に相談してください。
契約の解除のためのステップバイステッププロセス
契約を書いているときに構造化されたアプローチに従ってください。これにより、必要なすべての詳細をカバーし、一般的な落とし穴を避けます。プロセスには4つの主要なフェーズがあります。
パーティと基本情報を特定する
あらゆる当事者のフルな法的名と住所をリストすることによって開始します。 企業にとって、正確な法的名と法人の種類(Corp、LLCなど)を使用します。 当事者を特定することは、適切な人物や団体に対して、契約を執行不能にすることができます。
契約が署名された日付と合意が行われた場所(市と州)を含む。契約の目的を1つまたは2つの文で状態にします。例えば、「このコンサルティング契約は、コンサルタントからクライアントにマーケティングサービスの規定を支配します。」この明確さは、文書のスコープを誰もが理解するのに役立ちます。
これらの基本情報を慎重に見直してください。誤字の名前や間違ったエンティティティのような小さな間違いは、後で大きな問題を引き起こす可能性があります。
規約と条件を指定する
それぞれの当事者の義務を詳細に記述します。明確で特定の言語を使用してください。 「サービスがすぐに提供される」ではなく、「コンサルタントは完了したソーシャルメディア戦略レポートを3月15日、2025日まで配信します。」と、長い成果物のためのスケジュールや展示。
概要の支払い条件:金額、期限、遅延料金、および許容支払方法。契約がマイルストーンまたはインストールを伴う場合は、支払いスケジュールを作成します。継続的なサービス、状態の請求頻度(例えば、月次、四半期)。
パフォーマンスが始まる前に満足しなければならない条件を追加します。(例えば、預金または作業の署名されたステートメントを受信)。複数の義務をリストするとき、箇条書きまたは番号付きリストを使用して、箇条書きをします。
必須契約条項の組み入れ
スタンダード句は、当事者を保護し、権利を明らかにします。 主な規定は次のとおりです。
- [ 調整節]: 当事者が契約を早期に終わらせることができる方法、必要な通知期間、終了時に任意の罰または義務を説明します。
- []機密情報共有を制限する:機密情報を共有制限。 機密情報、義務の期間、および例外(例えば、法律で要求される)を定義します。
- 紛争解決条項[:紛争が裁判所、仲裁、または仲介に行くかどうかを指定します。 会場と法律を準拠法とします。
- [フォースマジェール節[:誰のコントロールを超えた異常なイベントが発生したときにパフォーマンスを除外します(自然災害、戦争、パンデミック)。
- ]責任条項の制限[:キャップは、相手が他のから回復することができます。多くの場合、結果的な損傷を排除します。
これらの条項を契約の種類に適応させます。不動産リースは独立した契約者契約よりも異なる言語を必要とします。 条項は簡潔に保ち、徹底的に; あいまいな言葉遣いは訴訟につながることができます。
国家法の遵守を徹底
契約法は州によって変わります。一部の州では、特定の合意(例えば、$500以上の商品の販売)が]の下で書面でなければならないことが必要です。 不正の状況。 他の人は特定のフォーマット、証人、または公正な要件を持っています。 あなたの契約が実質の不動産、結婚、または実行する年以上かかる契約を伴う場合は、あなたの状態の規則を確認してください。
州の法律が契約を解釈するかどうかを規定する法条項を選択します。 当事者が異なる状態にある場合は、ニュートラル州が好ましい場合があります。 常にあなたの契約がローカルの法的基準を満たしていることを確認してください。 疑わしい場合は、]]]]は、アメリカンバー協会の契約リソースまたはローカルビジネス弁護士で構成されています。
重要な契約条項の詳細
重要な条項を超えて、いくつかの特定の条項は注意を払って値します。これらは、あなたのコアの利益を保護し、リスクを削減します。
支払条件および性能の標準
金額、通貨、支払方法、および期限について明示してください。 遅延支払い罰(例えば、1ヶ月あたりの1.5%)と早期支払い割引を含みます。 契約が価格調整を可能にする場合は、その場合、どのようにおよび発生するかを記述します。 長期契約の場合、インデックスに縛られた価格のエスカレーション条項を検討してください。
パフォーマンス基準は、成果物の品質と納期を定義します。 可能な限り測定可能な基準を使用してください。 例えば、「ソフトウェアは99.9%稼働時間で1秒あたりの1,000取引を処理する」よりも優れています。 受諾試験手順を含めると、買い手は仕事が期待を満たしていることを確認することができます。
機密性と非開示義務
秘密保持条項は、独自の情報を共有するときに重要です。 取引秘密、財務データ、顧客リスト、およびビジネスプランをカバーするために、広範囲に「機密情報」を構成するものを定義します。 その後、除外リスト:すでに公開されている情報、独立して開発、または制限なしで第三者から受け取った情報。
契約期間と一定年(例えば、3〜5年)の期間を、契約期間がどのくらい続くかを指定します。 当事者が機密性を侵害する場合、どのような場合の報告: 負債の救済、損害、または両方。 受取人が法令で情報開示を義務付けている場合、それらに通知し、保護命令を求める協力を要求します。
仲裁および紛争解決
仲裁条項は、裁判所の紛争を保ち、時間とお金を節約することができます. 契約に起因する任意の紛争は、米国仲裁協会のような認識された組織の規則に基づく拘束仲裁によって解決されることになります (AAA) またはJAMS. 仲裁人の数を指定します (通常1つまたは3つ), 場所, コストが分割されます.
または、仲裁または訴訟の前に仲介が必要な場合があります。 調停は非拘束であり、パーティーは自発的な決済に達するのに役立ちます。 あなたが立ち向かうために、特定の裁判所を識別する(例えば、デンバーの州裁判所、コロラド)、陪審裁判の放棄を含みます。
責任の終了、強制的確化、制限
終了条項は、契約が終了したときにどのように定義されます。 原因(例えば、材料の侵害)および利便性の終了(当事者は通知期間なしで終わることができます)の条項を含みます。 ポスト終了義務:所有権の返還、作業が完了した支払い、特定の条項の生存。
不可抗力悪用句は、パフォーマンスを防止する予期しないイベントをカバーしています。リスト例(神の行為、戦争、攻撃、パンデミック)が、通常のビジネスリスクのパフォーマンスを発揮する可能性がある、あまりにも広い言語を回避します。句は通常、イベントが終了するまでの義務を中断します。イベントが長すぎた場合、いずれかのパーティーは終了することがあります。
責任条項の制限は、キャップダメージをキャップします。 一般的な式は、他の当事者の総責任は、契約の下で支払った料金を上回ることができません。 多くの契約は、結果、事件、または罰的損傷を除外します。 しかし、一部の状態は、個人的な負傷や過失のためのこれらの除外を制限します。 あなたのリスク許容値に一致させるために慎重に決まって下さい。
契約を書くときに避ける一般的な間違い
経験豊富なドラフターでさえ、契約を弱めるか無効にするエラーを作ることができます。 ここでは頻繁に落とし穴とそれらを避ける方法があります。
- Vague 言語]: 「合理的な」、「迅速に」、「または「最善の努力」のような言葉は、不一致を招きます。 具体的な基準または時間枠でそれらを置き換えます。
- : 重要な用語を発行する: 支払い額、期限、または侵害を構成するものは、契約を執行不能にすることができます。
- 基体と付随間の矛盾やスケジュールの混乱。すべてのセクションを横断参照してください。
- []: 定義セクションを使用して、契約全体で使用されている用語を明確にします。 明確化するための定義条件を増大します。
- ] 地方の法律を無視: 州固有の規則(例えば、ユーリー法、消費者保護法)に違反した場合、十分に引き渡された契約でさえ失敗する。
- [:署名ブロックまたは実行プロトコルなし:適切な署名なし、契約は結合されない場合があります。契約が実行される方法(例えば、「この契約は、電子メールを介して、対向および交換で署名される場合があります。」)をスペルアウトします。
著書対. 経口協定: 執筆でそれを置くとき
経口契約は執行可能ですが、リスクはあります。重要なお金、貴重財産、または継続的な義務を関与する取引には、書面による契約が必要です。不正の状況は、以下の記述に多くの種類の契約が必要です。
- 商品の売上は500ドル超(UCC第2条下)
- 不動産の譲渡またはリースを1年以上
- 1年以内に実施できない契約
- 他人の債務の保証
- 結婚の検討になられた契約(例、仮契約)
法的に要求されていない場合でも、書面による契約は、契約の証拠を提供し、紛争を減らし、期待を明らかにします。重要な取引については、決して手書きに依存しません。 ]ノーロの有効な契約に対するガイド]]は、書面が助言可能であるときのさらなる洞察を提供します。
デジタル契約と電子署名
テクノロジーは契約の実行を迅速で簡単にしました。電子署名は、ESIGN法(連邦法)およびUET(州法)の下で合法的に有効です。ほとんどの電子署名プラットフォーム(DocuSign、Adobe Sign、PandaDoc)は、監査証と認証を提供します。ただし、遺言、信託、特定の家族向け法律用紙などの文書は、インク署名を要求する場合があります。
電子署名を使用するときは、契約が電子署名される可能性があると述べた条項を含み、電子署名は手書きのものと同じ力を持っています。プラットフォームがローカルの法律に準拠し、安全に記録を保持していることを確認してください。デジタル契約は、締約国が拘束され、システムが相互同意をキャプチャするかどうかを一般的に強制可能です。
署名後の契約の変更方法
状況の変化、そして既存の契約を変更する必要がある場合があります。変更は適切に執行できるようにしなければなりません。元の契約と同じ正式性を使用してください。変更は、当事者が署名し、それを放棄することに同意しない限り、書面でなければならないこと、そして新しい考慮事項を含まなければならない。元の契約の「経口変更なし」条項は、動的な変更を防ぐ。
慣行では、日付とタイトルで元の契約を参照する修正文書を作成します。変更された条項をリストし、他のすべての条件が影響を受けることを確認します。両当事者は、修正に署名します。実際の用語に関する混乱を作成できるサイド合意または非公式メールを避けてください。
業務委託先の相談
単純な契約を自分で作成することができますが、複雑な合意は、専門家のレビューから恩恵を受けます。ビジネス弁護士は、隠されたリスクを識別し、州法の遵守を確保し、特定の状況に拍手。また、利用規約を交渉し、法的ジャーゴンを説明しています。
契約が関与する場合、弁護士に相談してください。
- お金や長期約束の大きな合計
- 知的財産権、ライセンス、または独占権
- 国際パーティーまたはクロスボーダー取引
- 政府契約または規制業界の高い
- 貴社の事業を破棄できる潜在的な責任
法務相談の面で投資することは、コストをはるかに節約します。 資格のあるビジネス弁護士のディレクトリには、FindLawの弁護士ディレクトリ[]が有用な出発点です。
結論:あなたを保護する契約を造って下さい
法的拘束力のある契約は、ビジネス関係を定義し、あなたの利益を保護するツールである紙の1つ以上です。 オファー、受諾、検討、法的目的、および能力の重要な要素を含む、あなたは確かな基盤を作成します。 明確な条件、標準条項、および州の法令遵守を追加すると、契約の執行可能性を高め、紛争を削減します。
必要に応じて、慎重に草案を出すには、一般的な間違いを避け、弁護士に相談してください。 強力な契約は、フリーランサーを雇うか、スペースをリースするか、またはパートナーシップを形成しているかにかかわらず、あらゆる取引において自信を与えます。 このガイドの手順を使用して、裁判所で保持し、ビジネスを円滑に実行し続ける契約を記述してください。