適時料金を支払うときに、あなたの法的費用を追跡し、管理する方法

専用の時間追跡アプリ

フォールバックとしての手動方法

デジタルツールが好まれている間、一部のクライアントや非常に小さな会社が手書きログやスプレッドシートを維持することができます。このアプローチを使用する場合、勤勉です。日付、タスクの説明、期間、および活動直後に関連するメモを記録します。週刊レビューは、記憶が衰退する前に、権限をキャッチする不可欠です。

クライアントが時間単位のコストをコントロールするためのベストプラクティス

法律上の費用を積極的に管理するクライアントは、多くの場合、総コストを削減してより良い結果を達成します。 これらの戦略は、会社の規模やケースの複雑さに関係なく実装することができます。

エンゲージメントの前に期待値を設定する

保持者契約の要求に署名する前に、問題の期待される総時間に関する書面による見積書。 パートナー、仲間、パラリーガル、さらにはパートナーなど、あらゆる人に請求率について尋ねてください。 予算のキャップを確立し、時には「ベル」または「天井」と呼ばれることもあります。 上記の場合、会社は、作業を継続する前に、あなたのエクスプレス承認を受ける必要があります。 この簡単なステップは、暴走法案を防止します。

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最終的な請求書を待ってから、毎月または隔週の文を尋ねます。各エントリを正確に確認するには、実際に実行されたタスクですか?そのタスクに時間が合理的なものはありますか?多くの企業が、記録されているように、オンラインクライアントポータルを提供できるようになりました。この機能は宗教的に使用されます。

報酬と分析費

弁護士と協力して、主要なタスクに時間を特定します。法律調査、文書作成、裁判所の外観、対応、専門家の相談など。各ステートメント期間の終了時、各カテゴリの時間の割合を評価します。研究が請求書の60%を消費する場合、その時間を減らすために、同担当者が確立された優先事項に頼ることができるかどうかを尋ねます。この共同分析は、多くの場合、効率性を産生します。

予算アラートを設定する

ClioやMyCaseなどのツールを使用して、予算のしきい値を設定できます。 一部のソフトウェアは、合計費用が50%、75%、および90%の予算に達すると、自動的に電子メール通知を送信します。 他の人は、残りの資金を示すリアルタイムダッシュボードを作成することができます。 これらのアラートを監視すると、非必須の作業を切断したり、以前のケースを解決したりすることができます。

コミュニケーション ディスコネシス 即時

エラーを検知すると、二重充電された時間、作業のエントリが承認されていないか、明らかに膨脹させた期間が、問題が迅速に発生します。ほとんどの状態は、要求に応じて、法律事務所が請求エラーを修正する必要があります。関係が良くなると、問題が解決しない場合は、誤解を解決することが容易です。

弁護士のための高度な戦略:透明性と信頼を維持

厳格な費用管理慣行を採用する弁護士は、クライアントの紛争を削減するだけでなく、完全性を実証するだけでなく、. ここでは、法的専門家のための実用的なアプローチがあります:

リアルタイム共有時間トラッキングを使用する

クライアントがクライアントポータルを通じてログアウトされているように、クライアントをタイムエントリーを表示できるようにします。 多くの近代的なプラクティス管理システムは、弁護士とクライアントの両方が同時に同じデータを見ることができます。 このオープンネスは、クライアントがしばしば約1時間請求しているという「ブラックボックス」の気持ちを排除します。

タスクレベルの故障を提供

「リサーチモーション」のような一般的なライン項目は、「契約違反の10州の裁判所のケース(0.6時間)」よりも少ない情報です。詳細な説明では、クライアントが各タスクの値を理解するのに役立ちます。物語を書くとき、アクション動詞と特定の結果を使用します。 「重複した反対論(3.4時間) - ダメージ計算に関する議論」。 この詳細レベルは、クライアントが後で請求書をチャレンジする場合にもあなたを保護する。

保持者と定期的な請求サイクルを実装

作業が完了した後に請求する代わりに、上面リテーナーを要求し、資金が枯渇するように補充してください。 ビルは、例えば、クライアントは膨大な量の一括請求書を見たことはありません。 頻繁な請求も、キャッシュフローを管理することができます。

定期ビル監査を実施

会社の請求データの四半期レビューを設定します。 パターンを探します:特定のクライアントは定期的に予算を上回っていますか? 特定のパラリーガルは一貫して過信時間ですか? データをスタッフを再訓練したり、手数料構造を調整したりするために使用します。 一部の企業は、ABA基準に準拠するために、年に一度外部監査人を雇います。

ハンドル 旅行時間および分岐 明確に

旅行時間は、摩擦の一般的なソースです。 旅行、半額率、または実際に運輸で作業した時間だけを満たすかどうか、エンゲージメントレターの州。 同様に、Out-of-pocketの費用(ファクシング、裁判所の手数料、宅配業者)が請求されるかどうかを指定します。実際の費用やマークアップで。 多くの州立棒協会は、事前の承諾なしに実際の処分を請求することを禁止します。

時給管理における共通ピッタフォール

経験豊富な弁護士やクライアントも、法的な請求書を膨らませる罠に落ちます。これらの落とし穴を認識することで、それらを避けることができます。

• []請求のエントリーをオーバーラップ:[ 2つの弁護士が同時に会議に参加しています。 多くの企業が1つのパートナーと1つの仲間への出席を制限するポリシーを持っています。 クライアントとして、重複エントリをチェックしてください。
• [「Burying」管理タスク:[]]」) 弁護士は、聴覚をスケジュールするための1分の1電子メールの.2時間請求する可能性があります。 これは、最小限の増分が.1の場合だけ合理的な場合があります。 そうでなければ、それはパディングです。 管理者タスクの最小増分を使用するためにあなたの弁護士に尋ねてください。
• []トラストアカウントの調整に失敗:[])。 保持者による前払いのクライアントの場合、会社は細心のIOLTAレコードを維持しなければなりません。 ここでエラーは、倫理違反とクライアントの不信につながることができます。
• []予算オーバーランを無視する:[] 多くのクライアントは、見積よりも大幅に高い請求書を受け取りますが、それを疑問に思ったことについて厄介を感じる。 サイレントしないでください - プロの手数料の紛争プロセスが存在します。
• 付帯率構造:[ 記載されていない場合、会社が料金の中間ケースを変更することがあります。 いつでも30日間の通知を必要とする条項を請求してください。

法的請求書を効果的に見直しる方法

徹底した請求書レビューはスキルです。ステップバイステップのプロセスは次のとおりです。

1. 重複チェック:]] 異なる日に同一または非常に類似したエントリを探します。例えば、月曜日と月曜日に「Reviewの擁護者の発見応答」と、火曜日に「再び守備の発見応答」を物語の説明なしに見直します。
2. [タイムログの検証:[]] 請求された時間にメールや文書の日付/時刻スタンプを比較します。 3:10 PMにメールが送信された場合、.3 時間として請求されると、過渡される可能性があります。
3. ] 合理的な範囲:[ 常識を使用する: 反対の相談への簡単な電話は通常5〜10分、30分かかります。 標準運動の研究は、1〜2時間かかることがあります。 6。
4. 請求ガイドラインの相互参照:[]] 多くの企業のお客様は、詳細な請求ガイドライン(例、内部会議の請求、フォトコピスへのマークアップはありません)があります。 弁護士がフォローしていることを確認してください。
5. ]無許可の仕事探し:[ 専門家のレビューを承認しましたか? 仲間がステータス会議に参加したことに同意しましたか? そうでない場合は、エントリーに挑戦してください。
6. [] まとめてエスカレート: 説明でチャレンジされたアイテムのリストを作成します。 手数料契約(30日間)で指定された時間枠内で弁護士に送信してください。 ほとんどの弁護士は、関係を維持する正当なエラーを調整します。

適時料金と料金体系の交渉

多くのクライアントが料金を固定している間、特に長期的または大量に問題がある交渉のための部屋が頻繁にあります。

• ボリューム割引:]])同じ会社で複数のケースがある場合、すべての問題の料金で5〜10%割引を請求します。
• ブレンドレート:] パートナー、仲間、パラリーガルの別料金ではなく、単一の混合された1時間あたりの料金を交渉します。 これは予算を簡素化し、全体的なコストを削減することができます。
• ルーチンタスクの固定手数料:[] 初期協議、文書レビュー、またはモーションファイリングなどの定期的なステージのための固定手数料を提案します。 複雑なまたは予測不可能なフェーズのみ、適時に請求を予約します。
• 代替手数料のアレンジ:[ 対立手数料、部分的なコントリビューション、または成功ボーナスを探索します。例えば、ケースに勝つと、時間単位のレートとボーナスを削減します。
• 率上昇のキャップ:[]]] 年間レートの制限率が5%増加し、消費者価格指数にそれらを結びます。

倫理的・コンプライアンスの検討