あなたの法的請求書の声明を読み、理解する方法

なぜ法的ビルが混乱する可能性があるのか

法律上の法案は、あなたが支払うものを明確に見ることが困難であるという不慣れな略語、層状料金、および法律で満たされたことが多いです。声明の明確な理解がなければ、あなたは、過払い、請求のエラーを欠落させ、または不正なサービスをキャッチする失敗を危険にさらします。あなたが個々のクライアントであるか、または社外の弁護士の請求書を見直しているビジネスマネージャーであるかにかかわらず、法的な請求書の声明を読むことは、あなたの弁護士と信頼を築き、お金を節約し、あなたの弁護士と信頼を築くための実用的なスキルです。

この拡張ガイドは、典型的な法的声明のすべてのセクションを歩き、一般的な請求のアレンジを説明し、赤のフラグを強調し、費用を検証するための実用的な手順を提供します。最後に、あなたは自信と明確さで法的な請求書を見直しることができます。

法的請求書の重要なコンポーネント

ダイビング前に、標準レイアウトを知ることができます。ほとんどの法律事務所は、これらのコアセクションでステートメントを生成する課金ソフトウェアを使用します。各部分があなたの請求書に存在し、あなたのレコードに一致することを確認してください。

1. 顧客および場合情報

お名前、会社名、ケース番号、および責任ある弁護士がトップに表示されます。特に、複数の問題が同時に実行されている場合は、スペルエラーや不一致のケース番号を確認してください。間違ったケース番号は、別のクライアントがアカウントに追加された料金を意味します。

2. 手数料の手配の参考書

正当な法案は、署名した手数料の合意を表明します。合意された報酬額、定額料金、または保持者条件を述べることができます。この参照が欠落している場合、弁護士に将来の声明にそれを含めるように依頼し、実際の合意に示された料金を比較してください。 American Bar Associationの倫理リソースページ[]]のサンプル手数料の合意書を確認できます。

3. 請求期間

ステートメントは、サービスの請求の開始日と終了日を表示します。この期間の外で行われたサービスは、請求エラーを示す場合があります。あなたのケースが進行中の場合、月または四半期ごとに請求書を受け取ることがあります。以前の請求サイクルからの料金は重複しません。

4. 信託口座と利息残高

保持者を上面に支払った場合、法案は現在の保持者残高、どのくらいの金額が引き下げられ、任意の補充要件をリストする必要があります。信託会計規則は、クライアント資金の厳格な分離を必要とします。声明は、明確にあなたの信頼アカウントのお金の動きを提示する必要があります。ガイドラインのためのあなたの状態バーのクライアント保護基金のウェブサイトをチェックしてください。カリフォルニアの法的請求に関するFAQのステータスバー。

請求の手配を理解する

請求方法が劇的に影響する手数料の手配の種類。最も一般的な請求構造は、適時請求、フラットな手数料、コンテンシブルな手数料、およびブレンドまたは変更されたアレンジです。

時間単位の請求

弁護士は、毎時(例えば、$350 /時間)のセット率を請求し、各タスクの増分(多くの場合、0.1時間= 6分)の時間を記録します。請求書は、日付、作業の簡単な説明、時間、費用、および延長額をリストする必要があります。各エントリの精度を見直します。最小限の時間増分 - 一部の企業が2分の電話でも0.25時間までラウンドアップします。合理的な請求ガイドライン、LTF [F] - クライアントは、法的にマッチするかどうかを[F] - [F] - [F] - [F] - [F] - [F] - [F] - [F] - [F] - [F] - [F] - [F] - [F] - [F] - [F] - [F] - [F] - [F] - [F] - [F] - [F] - [F] - [F] - [F] - [F] - [F] - [F] - [F] - [F] - [F] - [F] - [F] - [F] - [F] - [F] - [F] - [

フラット料金

フラットな手数料は、定義された作業範囲(例えば、意志を起草するか、または未確定な離婚を処理する)をカバーします。法案は、スコープが拡大しない限り、追加費用をアイテム化する必要があります。「スコープを超えて絶縁」または「予見しない研究」とラベル付けされた追加のライン項目を探してください。あなたが同意する前に、フラットな料金に含まれるものの書かれたリストを尋ねます。変数料金を見ると、スコープは漂流しているかもしれません - 元の合意を見直します。

手数料の状況

個人的な傷害の場合で一般的, 大陸手数料は、弁護士があなたの決済または判断の割合を取得することを意味します — 多くの場合、 33% に 40% プラス費用. 法案は、回復の声明が表示されます, 取られた割合, 手数料が計算される前に、任意の債務が控除. その費用を検証 (裁判所の手数料など) 合理的であり、その割合は、あなたの契約に一致します. 付随請求は、任意の項目でなければなりません “コストの高度な” あなたは、彼らが必要だったことを確認することができます.

保持者と真の保持者

保持者は、弁護士の可用性を保証する預金です。管轄区域に応じて、保持者は「受領時に消去」または信託口座で保持され、作業が実行されると引き落とされることがあります。あなたの法的な請求書の声明は、保持者額と現在の請求書に適用される資金と残りの残高を区別する必要があります。あなたの保持者は返金不可であるが、あなたはそれをすべて使用していない場合、いくつかの状態は、あなたの関連付けに返金チェックをする必要があります。

項目化された声明の決定

アイテム化されたセクションは、法案の中心です。これは、各サービスが実行されるリストで、多くの場合、コードと略されます。一般的な省略形に精通してください: 手紙の対応のための「LC」、電話会議のための「TC」、研究のための「R」、ドラフトのための「D」、および「ME」の行動の聴覚。コードが定義されていない場合は、凡例を尋ねます。説明は、必要に応じて、コンテキストをリコールすることができます。例えば、「概要のためのDraftモーション(3.2hrle)は、単に「法的作業」ではなく、 "。

多くの企業が、Directus ベースのシステムのような練習管理ソフトウェアを使用して、標準化された時間エントリを実行します。請求書が漠然と表示されている場合(「サービスがレンダリングされる」)、赤いフラグであってもよいでしょう。詳細はリクエストする権利があります。アメリカン・バー・アソシエイションのモデル・ルールは、「クライアントが料金を理解できるように十分な明確」であることを要求します。

時間割とラウンド

弁護士は、通常、時間の10分の1(0.1 = 6分)で記録します。短時間で多くの0.1または0.2エントリが表示された場合、会社は合計をパッドする最小限の請求増分を適用することができます。例えば、0.1(6分)として記録された4分のボイスメールは、多くの手数料の合意の下で許容されますが、任意の小さなタスクのための一貫して0.3を請求するパターンは、質問を提起する必要があります。タスクの合理的な時間に物語の持続期間を比較します。

複数のタイムキーパー

複雑な問題は、多くの場合、パラリーガル、アソシエイト、および各請求異なるレートをパートナーに関与する。ステートメントは、各エントリの横にタイムキーパーの名前または初期値のリストをリストする必要があります。作業が低コストのアソシエイトまたはパラリーガルで行なわれたときに、上級弁護士による過剰な「監督」または「レビュー」を監視できます。このプラクティスは、時々「オーバースーパービジョン」と呼ばれることもあります。彼らが効率的に作業を割り当てる正式なスタッフ計画を持っている場合は、弁護士に尋ねてください。

一般的なエラーと赤いフラグ

評判の良い会社でも間違いを犯します。探すために何を知っていることは、早期に問題をキャッチするのに役立ちます。

[]重複エントリ]:同じタスクは異なる日付またはタイマーの下に2回表示されます。請求期間全体の説明を比較します。
[]Block billing:複数のタスクが1回エントリにルーメンされた(例:「ケースで作業 - 3.5時間」))、各タスクがどのくらいの期間を識別せずに。ブロック課金は、いくつかの状態で許可されますが、個々の料金を検証することは不可能になります。
[ 秘書または事務の [の料金を請求するべきではありません。並列または管理作業(ファイリング、コピー、スキャン)は、従属速度で請求されず、多くの合意は事務上頭を除外します。「文書を整理する」または「電子ファイル」などのエントリを検索して、高料金で請求してください。
Unauthorized services]]: 同意なしに元のエンゲージメントの範囲を超えて作業を行います。単純なリースレビューのためのフラットな料金に同意した場合、 "戦略交渉"のようなアイテムを持つ請求書はスコープのクリープを示しています。
付随的料金: 手数料は、署名された手数料の合意と異なる。インフレ調整は毎年行われるが、開示しなければならない。

[[]による2021調査Clio法的動向報告[]]]は、法的な法案のほぼ30%がエラーを含むことがわかりました。これらの問題のパターンを見つけた場合は、次の会議中にそれを文書化して上昇させます。

開示・利用の請求

法的な手数料を超えて、あなたの請求書には、払戻し費用がかかり、その手数料は、あなたの代償で会社が支払う費用がかかります。一般的な払い戻しには、裁判所の手数料、プロセスのサービス、専門家の証人手数料、仲介手数料、宅配業者の費用、および旅行費用が含まれます。信頼できる会社は、これらをコストで渡しますが、いくつかの小さなマークアップを追加(例、10%) 関与レターで許可されている場合。各費用を見直します:

費用は認識されますか?例えば、500ドルのエキスパート証人料金は、承認した専門家に対応する必要があります。
サードパーティのレシートは添付されていますか? 多くの企業がリクエストに応じて大きなゴミをバックアップします。
手数料や管理料はありますか? これらは、多くの場合、交渉または過度に反対することができます。

予算で合計の払い戻しをクロスリフェクトします。場合がファイリング手数料で$5,000を払うと予想していたが、請求書は$8,000を示し、証拠付きの項目化されたリストを尋ねます。 ]の一般的な取引に関するガイダンスを見つけることができます。弁護士請求率と費用に関するFindLawの記事]。

専門家に請求を失う方法

エラーや不当な料金が見つからない場合は、無視しないでください。ほとんどの手数料の紛争は、対話を通して解決することができます。このプロセスに従ってください:

エンゲージメントレターを見直してください。紛争の申し立ての条項を確認します。一部の企業は30日以内に書面による通知を必要とします。
[]ハイライト固有のエントリ]:質問の日付、説明、および量に注意して下さい。
説明書を書いてください: 電子メールで丁寧に尋ねる: 「11月12日に2.5〜時間のエントリに関与する作業を明確にしてくださいか? 私はそのトピックに関する承認研究を呼び起こしません。」
] 信仰の交渉[:説明が薄い場合は、妥協を提案する - 時間の短縮や速度の調整を促します。
]必要に応じてエスカレート: 企業が明確なエラーを修正することを拒否した場合、あなたの州バー協会の手数料仲裁プログラムに連絡するか、管轄区域の制限の下での金額の小さなクレームコートを検討することができます。

コミュニケーションを文書化します。プロフェッショナルで、非対立的なトーンは、財務を保護しながら、弁護士のクライアント関係を維持します。

弁護士に依頼する質問

積極的なクライアントは、より良い請求結果を得ることができます。ここに、次の請求書レビューのために適応できる質問の拡大リストがあります。

「時間エントリで使われる省略語は説明できますか?用語集はありますか?
「なぜ、パートナーの時間は、その仲間が対処するために現れたタスクのために請求されたのか?」
「複数のタイマーを同時に重複しないと、どうしたら良いか」
「現在、継続的業務で利用できる割引や代替手数料の手配(固定料金、定額月額請求書)はありますか?
「請求のお問い合わせに対する回答の納期を教えてください。」
「受取人をサポートして、カテゴリー別に支障をきたすことはできますか?
「紛争処理の量をどう処理するか、解約を解決しながらコレクションの努力を一時停止しますか?」
「次の30、60、90日の予算見積書を提出できますか?

明確な質問は、あなたが従事しているクライアントであることを実証しています。これは、多くの場合、より慎重な請求の実践をしっかり導くことです。

法的請求書を追跡する技術を使用して

多くのクライアントは、スプレッドシートテンプレートまたは金融アプリを使用して、複数の請求書を横断して法的支出を追跡します。あなたの弁護士の請求システムは、オンラインポータル(Directus-ベースのシステムと共通)を提供し、リアルタイムで請求書にログインして表示したり、CSVをエクスポートしたり、月を比べたりすることができます。請求書日付、合計手数料、合計の払い戻し、リテーナー残高、および質問可能なエントリに関するメモを列に簡単なトラッカーを設定してください。この習慣は、それが簡単になり、時間に変化する傾向になります。

法律上の請求書の数十を管理する企業にとって、外部の相談窓口(e-billing)を使用して、非準拠のエントリを自動的にフラグを立てることを検討してください。多くの大手企業が、LEDESなどの標準化されたシステムを通じて電子請求書を受け入れ、プログラム的に監査できる詳細なデータフィールドを提供します。

結論: 守られた、守られるとどまりて下さい

法的な法案の記述を読むことは法的な学位を必要としません。それは細部への注意および質問への意思の要求を必要とします。法案の整理を理解することによって、項目化されたエントリを解読し、失礼を検証し、懸念を提起する方法を知っています、あなたは過充電を防ぎ、あなたの弁護士と透明な関係を維持することができます。あなたが期待するサービスが値に一致することを確認する機会として、すべての法案を処理します。このガイドの手順では、あなたは、あなたの法的費用を管理するために自信から移動します。

さらなる読書のために、弁護士請求に関するABAの実践的なヒントと[]]を、法務ベストプラクティスに関するClioブログ]を、会社がどのように請求書を管理しているかについての洞察に探します。