法的請求ステートメントは、多くの場合、密接で威圧的なもの、非有力な線項目、略称、複雑な手数料構造で満たされた、表示されます。しかし、あなたの請求書を徹底的に見直し、理解するための時間を取ることは単なる良い慣行ではありません。それはあなたの法的費用を管理し、あなたの弁護士と透明な関係を維持する重要な部分です。声明を誤解することは、請求エラーを見落とす、または支払い義務を結びた重要な期限が過ぎるまで、あなたの弁護士にどのような情報を伝え、どのように理解するかを把握することができます。このガイドは、あなたの弁護士が理解するあらゆる要素を把握し、あなたの情報を理解するのに役立ちます。

法的な請求に関する基本的な構成を理解する

細部に潜む前に、法律上の請求書の標準的なレイアウトを認識するのに役立ちます。各企業が少し異なるフォーマットを使用するかもしれませんが、ほとんどのステートメントは特定の目的のために役立つコアセクションを共有します。これらのセクションで自分自身を華やかにすることで、ドキュメントを素早くナビゲートし、あなたの注意を必要とする領域に焦点を当てやすくなります。

ヘッダーとクライアント情報

ステートメントの一番上には、通常、法律事務所の名前、住所、電話番号、および多くの場合、そのウェブサイトまたは電子メールが含まれています。 直接、またはこれに加えて、クライアント情報:あなたのフルネーム、請求先住所、アカウントまたは問題番号、および場合によっては、弁護士またはパラリーガルの名前があなたのケースに割り当てられます。 あなたの個人情報が正しいことを確認し、ここであなたの支払いまたは対応が間違ったアドレスやアカウントに進むことを意味します。

重要事項および請求期間

ほとんどの企業は、あなたがそれらを保持する各別々の法的問題のためのユニークな問題番号を割り当てます。この番号は、同じ会社と複数のケースや取引を持っているとき、重要です。請求期間は、サービスや費用の開始と終了日を表しています。期間が請求される予定の期間に一致することを確認してください。一部の時間請求書は毎月、四半期ごとに生成されます。特定のマイルストーン(裁判所の聴覚や閉鎖のような)。日付が欠落しているか、またはあいまいな場合は、ブレーカダウンを要求してください。

手数料の手配と料金のスケジュール

よく準備されたステートメントは、あなたが合意した料金の手配に時間単位、フラットフィール、コンポジション、またはリテーナーベースで注意します。また、各タイマー(パートナー、アソシエイト、パラレル)の合意された時間単位のレートを提示することもできます。このセクションは、エンゲージメントレターまたは手数料契約と同等に請求することを確認するための出発点です。

アイテム化された料金:あなたのビルの心

アイテム化された料金セクションは、最も詳細な情報を見つける場所です。請求紛争の大部分は発生します。各行のエントリには、サービスの日付、作業の説明、タイムキーパーの名前または初期、時間(または時間の一部分)の請求、および請求される金額が含まれます。 多くの企業には、請求コードまたは活動コード(例えば、「再調査」、「コールレスポンス」、および「試練」)も含まれています。

読書時間 エントリ

何が行われたかを明確に記述するエントリを探します。. 漠然とした記述 “レビューファイル” または “ケース上の仕事” 赤いフラグです。, 時間の合理的なかどうかを評価するために十分な詳細が欠如. 良いエントリが読むかもしれない: “見直す 30 発見の応答の反対のカウンセラーから; 異議の応答を起草しました。” エントリがジェネリックと思われる場合, 完全な物語を要求. また、時間の請求は、タスクのために意味を作ることを確認. 例えば, 1.5 見直すために 1 ページが過度にメールが.

時間理解の傾向

法律事務所は、多くの場合、0.1時間(数分)または0.25時間(約14分)の増分に請求されます。 いくつかは、実際の期間に関係なく、0.05時間(分)のようなより粒度増分を使用します。 あなたは2分の電話のための0.1時間のエントリを参照してください、会社のラウンドポリシーについて尋ねます。 多くの企業が、実際の期間に関係なく、任意のタスクに対して最小増分(例えば、0.1時間)を請求します。 これは標準的な慣行ですが、あなたはそれがどのように小さなタスクを理解するために追加する必要があります。

費用と支出

法的手数料を超えて、あなたの声明には「返金」または「コスト」が含まれます。あなたの代わって費やした会社を返金します。一般的な例は、裁判所の手数料、プロセスサーバー手数料、郵便料金、コピー手数料、旅行費用、および専門家の証人手数料です。これらは、要求に応じて利用可能なレシートまたは請求書と同様に項目化されるべきです。マークアップのための時計:一部の企業が手数料または手数料を請求し、アウトオブポケットコストのトップにパーセンテージを追加します。あなたのエンゲージメントレターは、請求または請求料を請求するか、または請求料を請求する必要があります。

ブロック 請求 注意

弁護士が複数のタスクを同時に1回エントリでまとめたときに請求をブロックする。例えば、「3.0時間:レビューされたメール、ドラフトされたモーション、クライアントと話しました。」と、このプラクティスは、実際にどの程度の時間がかかりますかを判断するために、ほぼ不可能になります。透明性を阻害し、不効率的な作業をマスクしたり、作業を複製したりできるため、多くの倫理ガイドラインの不正使用を禁止します。ブロック請求を見つけた場合は、より詳細な故障を提供する会社に依頼してください。

保有者、信託口座、支払い

保持者は、弁護士の可用性を保証し、獲得した時点で補償する、先行支払いです。あなたのリテーナーが取り扱われる方法を理解することは、あなたの声明を正しく読むために不可欠です。ほとんどのリテーナーの支払いは、作業が実行した後にのみ資金が引き落とされる信託(IOLTA)口座に行きます。ステートメントは、次のものを示します。

  • 元の保持者数。
  • 各控除(対応項目項目項目を記入)。
  • 現在の信頼残高。
  • リクエストの補充のための任意の。

クレジットカードまたはインストールでお支払いいただくと、支払いの受け取りと残高が発行されます。 常に、支払額の合計と、支払金額が未払いの場合、信託口座に残っている送金が二重請求されていないか、または送金口座に送金されるべきお金を求められたりする保証はありません。

充電の要約: 最下の行

ステートメントの最後に、すべての料金とクレジットを単一の金額にまとめたまとめセクションがあります。このセクションには、通常次のものが含まれます。

  • バランスフォワード:]]前回の課金期間から未払い残高。
  • 現在の請求期間の合計手数料と費用。
  • []支払いとクレジット:[]]]最後の声明から作られた支払い、および任意の調整または会社が適用した書き込みオフ。
  • の合計:]]] の純量は、単一の請求書として、または継続的なリテーナー補充の一環として、現在行っている。

数学をダブルチェックします。 昨年の月から残高が500ドルだった場合、$200を支払った場合、現在の料金は1,000ドルで、合計は1,300ドルでなければなりません。 算術または欠落したクレジットの簡単なエラーは、あなたが考えるよりも一般的です。

一般的な請求エラーと赤のフラグ

評判の良い法律事務所でさえ、間違いを犯します。最も頻繁に起きたエラーを認識することで、過払いからあなたを救うことができ、処理された後に請求書を修正する手間を節約できます。

  • 重複したエントリ:]]] 同じサービスは、異なる日付や説明で2回表示されます。
  • 時給率が間違っている:] 合意したが、請求エントリは$350を示しています。
  • 非作業のための料金:[) 請求されていないことに同意した旅行時間; または 行政タスク (ファイリングのような) パラレルではなく、高率でパートナーによって実行される。
  • [] オーバーラップタイムキーパー:[ 同じ会議に参加したり、正当化せずに同じ文書をレビューしたりする2つの弁護士。
  • 終了後の料金:[ 表現を終了した後に、作業を純粋に実行します。
  • 不当な時間:[] 単純で、よく調整された法的質問に関する研究の8時間エントリ。

専門家に請求を失う方法

エラーや不満を申し立てた場合は、無視しないでください。問題が丁寧で、証拠を支持しているときに、ほとんどの法律事務所は、請求書を調整する意思があります。ステップバイステップのアプローチは次のとおりです。

  1. 合意された料金体系、作業範囲、および請求ポリシーを確認するため、エンゲージメントレターを見直します。
  2. ]日付、説明、および量を含む特定のエントリの一覧をマークします。
  3. []請求管理者[]]または、通常、電子メールで記録を持っているので、あなたの弁護士に連絡してください。 あなたの懸念は明確に述べ、明確に明確に説明または調整を要求します。
  4. タイムログ、レシート、またはチャージをバックアップする対応など、ドキュメントをサポートするリクエスト。
  5. 必要であれば交渉する。[] 時間が経過しても過度に失敗しなければ、減額を提案できる。
  6. ] 請求部門が応答しなくなった場合、パートナー[にエスケーラします。 問題が解決しない場合は、州バー協会の手数料紛争プロセスを通じて再コースを持つことができます。

請求のあなたのエンゲージメントレターの役割

あなたのエンゲージメントレターは、支払い条件を含むあなたの弁護士資格関係を支配する基礎文書です。 あなたの最初の請求書を受け取る前に、あなたは明確な書面による合意のカバーを持っている必要があります。

  • 手数料構成(時間単位、定額、手数料等)
  • 請求サイクル(月・四半期・完了時)
  • 費用やマークアップで、ご負担いただくか、ご負担ください。
  • 保持者がどのように保持され、補充されるか。
  • 会社の方針は、非支払いの代理をキャンセルします。

各ステートメントに沿うこの手紙のコピーを保管してください。例えば、契約を反論する場合、エンゲージメントレターは管理タスクの手数料はかかりませんが、ページごとに10ドルで「コピー手数料」を参照してください。紛争を解決する場があります。

電子ビルおよび法的技術

多くの法律事務所では、オンラインで請求書を表示したり、残高を追跡したり、詳細なレポートをダウンロードしたりできる電子請求(e-billing)システムを利用しています。一部のクライアントポータルでは、アカウントアクティビティを信頼するためにリアルタイムでアクセスできるようになっています。これらのシステムは、企業が、会社間で請求データを標準化するLEDES(Legal Electronic Data Exchange Standard)のようなフォーマットを使用する場合があります。電子請求は透明性を向上させることができますが、新しい落とし穴:自動データエントリーエラー、誤った料金表、または各々のアップロードを検証したり、PDFファイルとコピーしたりすることができます。

複数の案件を管理したり、時間単位で支払いをしたりするクライアントにとって、タイムトラッキングアプリ(Clio、MyCase)などの法的技術は、独自の並列レコードを維持するのに役立ちます。すべての呼び出し、会議、または文書レビューの日時と期間に注意しましょう。メモを会社のエントリと比較すると、オーバービルをキャッチする最も効果的な方法の1つです。

異なる手数料のアレンジを理解します

請求ステートメントは、合意した料金の手配に応じて非常に異なることができます。各タイプで見たいものは次のとおりです。

時間単位の請求

各時間(または分岐)の支払いは、各タイマーによって機能します。 レートがあなたの合意に一致し、会社が二重請求ではないことを確認(仕事の同じ時間に2つのクライアントを充電)。 旅行時間は、あなたの婚約手紙に記載されているポリシーで請求されるべきです - 時々、それは半分のレートで、時には満たしている、時には請求されない。

フラット料金

フラットな料金には、特定のサービス(例えば、未確認の離婚、単純意志、テナントの逸脱)がカバーされます。あなたのステートメントは、複数の時間エントリではなく、サービスのための単一のライン項目を表示すべきです。あなたがフラットな料金の問題に時系列のエントリを見た場合は、すぐにオブジェクト。また、フラットな手数料は、すべての払い戻しまたはそれらが追加であるかどうかを含むことを確認し。

手数料の状況

個人的な傷害またはクラスアクションケースでは、会社の手数料は回復の割合(通常33〜40%)です。 あなたの声明は、あなたの株式を分配する前に、それらの手数料と関連したコストを差し引くことになります。 不燃に思える「コスト」を監視し、多くの場合、費用を削減し、あなたの決済からそれらを差し引くように。 声明は、明らかに、あなたへの総回復、手数料の割合、費用、およびネットを示すべきです。

コンテンツ

法的な請求声明を読み、解釈することで、法的な費用をコントロールし、弁護士と正直なパートナーシップを築きます。 構造を理解し、項目化された料金を絞って、一般的なエラーを知り、ディスクリパンチを争うための明確なプロセスを踏襲することで、あなたは過払いを回避し、あなたが費やすすべてのドルが有能で効率的な法的表現に進むことを保証することができます。 詳細については、 法廷の慣行に関するAmerican Bar Association を参照してください。 [FLT:] 弁護士が常に[F] [F] 弁護士が義務を主張するかどうかを説明します。 [F]