過剰な時間別料金から自分を守る方法

出入り口の費用:時間単位の請求があなたの注意を要求する理由

弁護士が請求した弁護士は、最も一般的に最も高価なものの1つです。ケースの成果に応じて特定のタスクまたはコンポジション手数料をカバーするフラットな手数料とは異なり、適時請求はオープンエンドの財務コミットメントを作成します。法律事務所は、通常、6分ごとに請求されます(またはその分)、短い電話またはクイックメールレビューは、完全な10分の1時間として表示することができます。適切な安全措置なしで、法定規則的な問題は、$ ドルに請求することができます。

自分自身を保護するためには、法律サービスの情報収集された消費者になる必要があります。このガイドは、過度の時間料金を回避し、公正な条件を交渉し、法的予算をコントロールする実用的な戦略をレイアウトしています。ビジネス紛争、不動産計画、または個人的傷害表現の弁護士を雇っているかどうかにかかわらず、これらの原則は練習分野に適用される。不注意の費用は単なる金融ではありません。あなたの弁護士があなたの訴訟よりも多くの時間を費やすのを費やしたので、あなたの弁護士が偽造されたケースであなたを残すことができます。

時給ビルのほぼ作品: 埋込トラップ露出

ほとんどの法律事務所は、0.1時間(約6分)または時折0.25時間(約15分)の増分に請求されます。0.1時間体制の下、電話3分または2分の文書レビューが6分のブロックとして請求されます。この場合のコースでは、これらの「最小限の増分」は重要な合計に蓄積されます。例えば、弁護士が1時間400ドルで請求し、6分の1回の短いメールを交換すると、約1分あたり1,000ドルの作業がかかることになります。つまり、実際の作業時間ごとに$ 6.68分の1分がかかることになります。

増分トラップの心理学は微妙です。クライアントは、多くの場合、小さなタスクがかなり丸められると仮定します。つまり、数分間のコールコストが半分増分の1、またはクイックメールが無料です。しかし、課金ソフトウェアは下方には丸みません。次のフルブロックまで丸めます。応答が6秒を取った場合でも、クライアントの質問に答える弁護士は、フルで0.1時間を記録することができます。6ヶ月のエンゲージメントを超えると、これらのマイクロチャージは、あなたの総額または数百ドルを加算することができます。

この請求構造を理解することは、自分自身を保護するための最初のステップです。あなたの合意を見直し、所定の請求額を探します。あなたの状態が許せば、マイナーなタスクに対して(0.05時間または3分のブロックなど)より短い増分を交渉したり、月ごとに小額の増分の数をキャップを尋ねることができます。一部の企業は、特定の期間でタスクの「礼儀の丸め」ポリシーを提供します。簡単な通信では、あなたが重要なお金を節約することができます。

もう1つの隠れた費用:往復課金。アフィリエイトが文書を書草に送ると、マイナーな修正に返信すると、そのメールの送信と受信の両方を請求する会社もあります。同人者がトラックの変更をレビューする30秒しか費やした場合でも、そのメールの送受信を分離します。クライアントが承認した編集の内部レビューが文書の準備作業の一部とみなされていることを確認するために弁護士に尋ねてください。追加のコミュニケーションではありません。

読書と精密とのあなたの手数料の契約交渉

法的手数料契約のエッセンシャル・クローゼ

書面によるエンゲージメントレターまたはリテーナー契約は、あなたの弁護士と財務関係を支配する契約です。すべての条項は重要です。最小限に、文書は指定する必要があります。

各請求プロフェッショナル(パートナー、アソシエイト、パラリーガル、法的アシスタント)の時給料金。
使用される請求増分(例えば、0.1時間、0.25時間)。
保持者を上手く支払うために必要とされているかどうか、保持者がどのように補充されるか。
料金は、時間単位で含まれていないサービス(コピー料金、一晩配送、旅行時間、専門家の証人料金など)。
手数料に関する紛争は、(仲介、仲裁、または裁判所)処理されます。
注意要件—保持者残高が低い場合、事前に何日か通知しなければなりません。

多くの弁護士は、保持者を非返金可能である状態に「一般保持者」条項を埋めます。多くの州では、保持者の未知の部分が返されなければならないが、一部の合意は、受理時に弁護士の財産として保持者全体を主張しようとする。「返金不可」言語を探して、戻ってプッシュします。保持者は本当に返金不可である場合は、適時料金または将来の作業に対するクレジットに対する対応する割引を受け取る必要があります。

手数料契約のレッドフラグ

「顧客手数料」、「合理的な追加費用」、または「必要に応じてサービス」などの漠然とした言語を観てください。これらのフレーズは、弁護士に許可されていない仕事のための請求の広範な裁量を与えます。要求の特異性。一般的なコストカテゴリと推定額のリストを尋ねます。もう一つの赤いフラグ:弁護士が各々に記述することなく複数のタスクを単一の時間エントリに集計できるようにする「請求」言語。ブロック請求は、ほぼ90分の正式な監査を含まなかったか、または90分以上を記入することはできません。

また、セットのしきい値(例えば、リテーナーが$ 1,000未満に落ちるとき、あなたは10日以内に追加$ 5,000を請求される」という句の警戒があります。これは、リテーナーを消費した作業のための詳細な請求書を見ることなく、自動支払いのサイクルにつながることができます。補充前の詳細な請求書を受信し、より長い通知期間を交渉し、15日間かかる時間がかかります。

署名する前に契約を交渉する

初期契約は交渉できません。特に、リピートクライアントや問題が大きい場合は、多くの弁護士があなたのビジネスを保護するための条件を調整する意思があります。要求を検討:

一定のフェーズ(例、文書の見直し、初期研究)のキャップを「上回らない」固定。
パラリーガル作業の割合を削減(約50～60%)。
作業を承認する月間予算検討会を開催いたします。
内部管理タスク(例、コピー、ファイルの整理、期限のドケット)の料金の排除。
退職者を全額前払いで支払うための割引(一部の企業は、事前支払いの1時間あたりの料金から5〜10%オフ)。
監査権 - エンゲージメントが終わると1年までに会社のタイムレコードを審査する、またはサードパーティの監査人を許可する言語。

弁護士が明確または交渉を拒否した場合、その請求の慣行に関する警告記号がより広くなる可能性があります。

明確な期待とコミュニケーション境界の設定

筆記における作業のスコープを定義する

過度の料金は「スコープクリープ」から、明示的な承認なしに元のエンゲージメントを超えて拡大するケースです。開始から、弁護士が処理する正確なタスクを定義します。新しい問題が発生した場合は、書面による見積もりや予算を要求します。一部の弁護士は、「限定されたスコープ」または「不確定」表現を発行する予定です。ケースの特定の部分を処理して請求可能な時間を減らすことができます。例えば、離婚時には、財務担当弁護士が、あなたが財務担当弁護士が、あなたが計画している弁護士が、またはその時間を節約しているかを判断するかもしれません。

反対の相談が新しい問題を上げる手紙を送るとき、スコープクリープも起こります。あなたの弁護士はあなたに尋ねずに応答するかもしれません。分析、法的研究、およびドラフト。オリジナルの作業範囲に明示的にリストされていない新しい問題の事前承認を必要とする書面による合意は、あなたが制御することを可能にします。あなたは、新しい問題が追加の費用の価値があるかどうかを決めることができます。

コミュニケーションガイドラインの確立

請求可能な時間は、メール交換、電話、会議に制限がないときに期限を過ぎることができます。同意する:

1ヶ月あたりの会議数(例、30分更新コール)
特定の長さの場合には、メール返信が最小限の増分または免除されるかどうか。
緊急のアフタータイム通信(多くの場合、より高いレートまたは追加料金で請求)を処理する方法。
クライアントポータルの使用や、正式なメールよりもコストがかかる可能性のあるメッセージングシステムを確保します。
毎週のステータス更新メールが、すべての質問と回答をまとめ、別々の請求イベントの数を減らすことができます。

可能な限り、個別のメッセージの提出ではなく、単一の週単位の電子メールに質問をまとめます。各個別のメールは、各応答が短い場合でも、別の請求増分を引き起こす可能性があります。同様に、一連の迅速な質問がある場合は、弁護士に1つのバッチでそれらを処理し、単一の増分を請求するように依頼してください。一部の弁護士は、この2分未満の合計を取る通信のための「ゼロビルトウィンドウ」に同意します。あなたのエンゲージメントレターで明示的に。

別の効果的なテクニック: 週に立って15分のチェックインコールをスケジュールします。あなたはその単一のブロックで複数の問題について議論することができます、そして時間は予測可能であり、キャップされます。これは、週を通してポップアップから数十の別々の有料通信を防止します。

請求に関する声明の監視と監査

詳細な請求書のリクエスト

オーバービルに対する最善の保護は、詳細な物語の請求書です。「$2,500」をレンダリングしたリーガルサービスのみを示す概要を受け入れないでください。あらゆるライン項目には、実行された作業の説明、および請求の専門家が含まれる必要があります。あなたの弁護士がブロック請求(複数のタスクを1回に1回エントリにルーピング)を使用している場合は、ブレイクダウンを依頼してください。適切な物語エントリは、 "1月12:レビューされた32ページリース契約、および3つの重要な責任を認めた" 修正は、修正された12時間を意味します。

また、「パターンを丸める」を探します。すべてのエントリが.0、.1、.2、または.3に1時間で終わると、弁護士がより少ない時間を費やす可能性のある仕事のためのフルな増分に請求されているという兆候です。例えば、実際に16分を取ったタスクは0.27時間ではなく、0.3時間として表示されるはずです。次の10までの一貫したラウンドは、あなたがそれを探していると簡単にスポットにすることができるオーバービルの形態です。

共通のオーバービルパターンは、

経験豊富な弁護士が、請求書を膨らませるいくつかの再発戦術を識別しました。観る:

重複したエントリ] – 異なる説明の下で2回請求された同じタスク。例えば、「反対の相談からの意見」と「スミス&アソシエイツからの手紙を分析」は、同じ文書を参照することができます。
超過時間] – ルーチンタスク(例えば、標準の文字を見直します)が合理的よりも長く受けます。 1つのパラグラフのメールは0.3時間(18分)を服用しないでください。 5ページの契約の簡単な文書レビューは2.5時間かかりません。
[Sanitizing] - 旅行時間またはあなたに請求できない時間を満たす。あなたの弁護士が預金に旅行している場合、彼らはあなたがそれに合意しない限り、空港で飛行、運転、または待機時間のためにあなたを請求しないでください。
管理業務を非公開 – 申請、コピー、または、既に1時間単位で構築されたオーバーヘッド費用を整理するための費用。これらは、付加価値法的な作業ではなく、法律事務所の運営コストです。
[]コストの高いスタッフに対するアットートニー委任 – パートナーレートでパラリーガルレベルの作業や請求を行うパートナー。ルーチン文書のレビューは、パラリーガルまたはジュニアアソシエイトに委任され、お金を節約する必要があります。
[インターオフィス会議[ - 同じ会社から2人の弁護士があなたのケースについて会話のために別々に請求します。パートナーAとアソシエイトBが15分間あなたのケースについて議論した場合、あなたはそれらの両方のための2つの0.25時間のエントリを見るべきではありません。プッシュバックと1回のエントリを尋ねます。

チャージを失う方法

質問できるエントリを見つけたら、間違いであるとはみなしません。不透明で特定のメールを弁護士に書いて、矛盾を指摘し、調整を求める。例えば、「1月の請求書では、エントリー#104はクライアントからのメールを「レビュー」するための0.3時間を示しています。そのメールには2つの簡単な質問しか含まれていません。あなたはこれを0.1時間に調整するか、または手数料を取り除きますか? あなたがそれらを迅速かつ専門的に文書化した場合、多くの弁護士は誤りを修正します。弁護士があなたを拒否した場合、あなたは弁護士があなたの弁護士があなたに弁護士があなたに弁護士を請求する権利を放棄することができます。

弁護士とのすべての相互作用の簡単なログを保ちます。日付、期間、トピック、および参加した人。このログは、請求書に挑戦するときにあなたの最高の証拠です。あなたのログが電話が7分持続したが、請求書は0.3時間(18分)を示していると表示した場合、あなたは明らかに失格を持っている。

妥当性を犠牲にすることなく、時間を最小限に抑える戦略

自分でタスクをやる

ケースの部分が専門的な援助なしで処理することができるあなたの弁護士に依頼してください。例えば、多くの場合、文書を集め、タイムラインを作成したり、パブリックレコードを検索したり、サードパーティ自身で対応したりすることができます。あなたが実行する作業の1時間ごとに、請求されていない時間です。あなたの弁護士に直面する - それらは低スキルタスクをオフにすることによって、予算内であなたの問題を維持するのが幸せかもしれません。ビジネス訴訟の場合、あなたは証拠ファイルをコンパイルしたり、電子メールを整理したり、法的に集中したりすることができます。

しかし、あなたが対処するために修飾されていない仕事を取ることは注意しないでください。組織の悪い文書制作は、良いよりも多くの害を引き起こす可能性があります。弁護士に、あなたの仕事を安全にするためのタスクのチェックリストと、専門家の判断を必要とするタスクを尋ねてください。多くの企業が今、クライアントが合理的に弁護士やパラリーガルで何をすべきかを明らかにする「クライアントタスクリスト」を提供します。

パラリーガルおよび法律アシスタントの使用

パラリーガルは通常、パートナーの$ 300〜$ 600と比較して$ 75〜$ 150で請求します。あなたのケースがドキュメントレビュー、発見組織、または定期的なフォームフィリングを伴う場合は、パラリーガルが作業を実行しているリクエスト。いくつかのエンゲージメントレターは、専門家が何をするかを規定します。「すべてのドキュメントレビュータスクは、書き込み中に合意されていない限り、$ 125 /時間のパラリーガルによって実行されます」という簡単な規定は、あなたがコースのケースの上にあなたを救うことができます。

また、法律アシスタント(多くの場合、「法的秘書」または「事務アシスタント」と呼ばれます。)を尋ねてください。これらの専門家は、さらに低料金で請求することができ、ファイリング、スケジューリング、校正などの多くのルーチンタスクは、それらによって処理することができます。しかし、一部の企業が自動的にアソシエイトと請求を関連付けて割り当てるすべての作業を割り当てます。そのデフォルト質問。

効率的なコミュニケーションのためのレバレッジ技術

多くの企業がクライアントポータルを提供しており、文書を安全にアップロードしたり、質問をしたり、時間単位で更新を受け取りたりすることができます。もし、あなたの会社がポータルを持っていない場合、暗号化されたメールや共有文書リポジトリ(Google DriveやDropboxなど)を使用してファイル転送や説明的な呼び出しに費やした時間を削減することができます。電子メールや弁護士が文書を電子メールで送信するたびに、ダウンロード、保存、ファイルが必要で、請求可能な時間です。組織されたサブフォルダを持つ共有フォルダは、そのステップを解除します。

別の技術ツール: schedulingソフトウェアを使用して、弁護士のカレンダーに直接会議を予約する。「いつフリーですか?」のバックアンドフォースメールチェーン「火曜日はどうですか?」の「いいえ、私は10で紛争があります」と「はい、それは作品」は4つの別々の請求イベントを生成することができます。直接予約リンクは、完全に避けます。

最後に、対応のために、ディクテーションや音声テキストを使用していれば、弁護士に尋ねてください。 10分間のタイピングではなく、2分で応答を指示できる弁護士は、時間とお金を節約します。多くの現代の弁護士は、定期的なドラフトに費やした時間を劇的に減らすAI支援ツールを使用しています。テクノロジーに抵抗する弁護士は、それを埋め込む人よりもあなたに費用がかかることがあります。

コストを削減するための代替手数料のアレンジ

定額料金または定額

フラットな手数料は、起草、単純な契約レビュー、未確認の離婚申請、または商標登録などの定期的な法的事項に最適です。弁護士は、タスク全体に単一の価格を請求するので、あなたは、トータルコストの先行を知っています。訴訟でさえ、いくつかのフェーズ(仲介や初期の報奨など)は、フラットフィードに基づいて処理することができます。特定のフェーズのフラットな料金を負い、次に次のフェーズに1時間(キャップ付き)に切り替えます。この構造は、あなたが最も偽造された構造を予測する場所を与えます。

フラット料金を求めるときは、スコープについて正確に確認します。「リース契約を盗む」ためのフラットな手数料は余りに漠然としています。指定:「標準的なセキュリティデポジットとメンテナンス条項を含む小売店の3年間の商用リースを、ただしテナントの弁護士との交渉を除く」。そのスコープからの任意のバリエーションは、事前に承認できる別の手数料をトリガーします。

手数料キャップとキャパドタイムリービリング

弁護士が書面による同意なしに特定の合計を上回らないことに同意しないという手配を提案することができます。例えば、「私は発見のための法的な手数料で最大$5,000を承認します。あなたがそれを上回ると見積りをキャンセルし、私の承認を得てください」。これは、予算の監視の負担をしっかりシフトし、驚きの請求書を防ぎます。一部の弁護士は、より緊密な時間を管理するためにそれらに抵抗しますが、問題が十分に定義されている場合、多くの人はキャップに同意します。また、追加の弁護士は、あなたが費やす理由を事前に調整する必要があります。

一貫性とハイブリッドフィーモデル

お客様が金銭的回復(人身傷害、契約違反)を求める場合、純粋なコンポジション手数料は、時間単位で請求を完全に排除します。弁護士は、あなたが勝つものの割合を占めることが多い33〜40%です。しかし、多くの大陸費の合意において、コストと費用は依然として別々に請求されます。ハイブリッドモデル:あなたが勝つと、アライメントインセンティブとコストコントロールを組み合わせた、時間の短縮と小規模な成功ボーナス。この場合、ケースは、一定の回復能力を最大に保つことができます。 $ 200 回を超える場合、その費用は、通常のリワードを制限することができます。

価値請求またはタスクベースの請求

いくつかの最先端の企業は、手数料が複雑さと結果に基づいている「値請求」を提供しています。これは、信頼と明確な範囲を必要としますが、不効率からあなたを守ることができます。これらの手配は、企業や取引作業でより一般的ですが、個々のクライアントに普及しています。例えば、弁護士は、手数料がUSPTOから3つのオフィスの行動までをカバーすることを理解して、それがどのくらいの時間かに関係なく、商標登録のために2,500ドルを請求するかもしれません。プロセスがより多くの場合、クライアントは、より明確に仕事の費用がかかる理由よりも、より明確に仕事の費用がかかると費用が、クライアントに費用がかかると費用がかかる場合、この費用が、より明確に費用がかかる場合、この費用が、クライアントは、より明確に費用がかかる理由は、より明確に費用がかかると費用がかかる場合、または費用がかかる場合、または費用がかかる場合、または費用が、または費用がかかる場合、または費用がかかる場合、または費用が、または費用がかかる場合、または費用が、または費用がかかる場合、または費用がかかる場合、または費用が、または費用がかかる費用が、または費用がかかる費用が、または費用がかかる費用が、または費用が

あなたの権利を知ろうと第二の意見を見るとき

詳細な声明へのあなたの権利

ほとんどの州バーの倫理規則は、要求に応じて弁護士が詳細な請求書を提供する必要があります。弁護士が拒否した場合、あなたは手数料の紛争や国家の懲戒処分ボードへの苦情のための場を持つかもしれません。特にルール1.5は、適切な手数料と開示に関するあなたの州のルールに自分自身を偽装します。多くの州では、弁護士は、エンゲージメントが始まるときの合計手数料の書面による見積もり、または少なくとも良い信仰の投影を提示する必要があります。実際の請求書を提示し、それを受領することを主張し、あなたが受け取ることを主張します。

また、未熟な保持者を返金する権利もあります。ケースが終了する前に、表明を終了すると、弁護士は、獲得されていない保持者の任意の部分を返さなければなりません。あなたがサービスに不満がある場合、弁護士は保持者を保留させないでください。最終的な会計と30日以内に返金を要求してください。

手数料仲裁オプション

多くの州立棒協会は、裁判所に行くよりも速く、より安くてより速く、より安い料金仲裁プログラムを提供します。あなたは通常、自由または小額の料金のための仲裁を開始することができます。仲裁人は、請求書とエンゲージメントレターを見直し、両側を聞き、バインディングまたは非拘束決定を発行します(あなたの状態に依存)。あなたは、アメリカンバー協会のフィール紛争解決ガイドを特定の弁護士に提示するの料金を支払うことができない特定の弁護士が、特定の弁護士に特定の弁護士に特定の費用を支払うことはありません。

第二のオピニオンを見ている

体系的な過信や弁護士が疑わしい料金を調整することを拒否した場合、別の弁護士から2番目の意見を得ることができます。異なる弁護士は、あなたのケースファイルと最初の弁護士の請求書を見直し、料金が合理的かどうかを確認することができます。これは、現在の弁護士を交換することを検討している場合は特に重要です。多くのローカルバー協会は、低フラットレートの料金の手数料相談と連絡を取ることができる弁護士紹介サービスを持っています。1時間の手数料レビュー($ 200〜400)の費用は、あなたが節約することができます。

第二の意見を得ると、エンゲージメントレター、最新の月間請求書、日付までに行われた作業の要約を持参してください。特に審査弁護士に尋ねてください。「作業の実行に合理的な料金ですか? 異なる請求がありますか? 請求する請求書には、過信を示唆するパターンはありますか?

苦情を申し立てる

弁護士が意図的な過信や不正行為に従事していると判断した場合、正式な倫理苦情を提出することができます。州のバーが異なるが、ほとんどのオンライン苦情プロセスがあります。証拠としてすべての請求書、電子メール、および手数料の合意のコピーを保管してください。弁護士は、代理人、サスペンション、または障害を含む制裁を調査および課す可能性があります。弁護士会は、消費者のガイダンスを提供します。また、あなたはまた、(コンシューマート弁護士の独立行政法人が、または紛争を解決する) [FLT]を主張することを可能にします。

結論:あなたの法的費用の制御を取ること

時間のかかる請求は、暴走費用を意味しません。弁護士が担当するかどうかを理解することで、保留者契約を注意深く読み、明確な境界を設定し、請求書を監視し、費用を効果的に管理することができます。交渉を恐れないでください。弁護士は、要求されたときに代替手数料構造や請求キャップに開放されています。抵抗または疑わしい料金が発生した場合は、オプション:料金仲裁、第二の意見、バーの苦情があります。

重要なテイクアウト:クライアントであり、透明性と公平性を要求する力を持っています。良い弁護士は、あなたの懸念を尊重し、コストを予測できるようにあなたと協力します。ここで概説した戦略では、過度に1時間分の法的料金から自分自身を守り、自信をもって法的な問題に近づくことができます。法的表現は、パートナーシップであるべきではなく、空白のチェックではなく、すべてのクライアントは、彼らが支払うことを正確に知る価値があり、なぜ。

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