導入:なぜ法的請求書のマット上の警戒

法務費用は、多くの個人や企業にとって重要な財務コミットメントを表しています。弁護士が1時間で請求すると、最終的な請求書は、エラーや不当なスリップを介した場合には、初期の期待を超える迅速なバルーンを招くことができます。適時請求は、弁護士’との間の直接リンクを作成します。時間とクライアント’sウォレット、信頼と公平性のために不可欠です。しかし、請求ミスは、ほとんどのクライアントが実現するよりも一般的です。単一の誤り、重複エントリ、または数百万ドルのタスクであっても、または数百万ドルの費用が発生する可能性があります。

請求エラーから自分自身を保護するには、弁護士がすべての間違いをキャッチするだけで、より多くが必要です。 それは、アクティブで情報に基づいたアプローチを要求し、審査および紛争の費用を削減します。 この記事では、適時に法律上の請求書に請求エラーを特定、対処し、防止するための包括的なフレームワークを提供します。 法的な請求の仕組みを理解し、透明性を主張し、あなた自身のレコードを維持することにより、あなたはあなたが支払うすべてのドルが実際の、あなたの代わりに行われた必要な作業を反映していることを確認することができます。

適時法法法法案の仕組みを理解する

エラーをスポットにするには、まず、適時課金の基本的な構造を理解する必要があります。ほとんどの弁護士は、多くの場合、6分または15分ブロックで時間を追跡します。一部の企業は、自動的に活動を記録するソフトウェアを使用していますが、他の人は手動でエントリに依存しています。弁護士’sは、各タスクに請求される増分の数によって、適時料金が乗られます。一般的な請求可能な活動は次のとおりです。

  • クライアントミーティングと電話呼び出し
  • 法的研究と分析
  • 書類の書き方(契約書、手紙)
  • 対応・発見資料の見直し
  • 裁判所の外観と堆積
  • 旅行時間(手数料の合意によります)

これらのタスクは正当なものの、時間が誤って配置されたときに発生するエラー、または起こりなかった仕事のために記録されます。例えば、最低限の増分が使用されるため、弁護士は5分のメールレビューのために0.3時間請求する可能性があります。これらの慣習を知っていることは、請求書が合理的かどうかを評価するのに役立ちます。

財団: 詳細なエンゲージメントレター

請求エラーに対する防御の最初の行は、よく書かれたエンゲージメントレターです。この文書は明示的に輪郭を描きます。

  • 弁護士’s 時給率と任意の割合が増加
  • 請求増分(0.1時間以上)
  • 管理タスク(コピー、ファイリング)が請求されるかどうか
  • 保持者補充の条項
  • 手数料の払戻手続き

明確な婚約レターがなければ、紛争が生じた場合は、少しのリコーストがあります。 []American Bar Association]]は、その手数料の合意がクライアントによって書面で署名されていることを推奨しています。 あなたの弁護士が1つを提供しない場合、それを求める。 ABA Model Rule 1.5]を参照してください。 あなたの弁護士が従わなければならない倫理基準を理解するための手数料について。 多くの州立法協会は、特定の契約を上回る必要があります。

手数料契約に含まれているもの

契約は、時給だけでなく、費用が請求される方法をカバーしていることを確認してください。 一部の企業は、コストで光コピー、郵便料金、電子的研究のために請求します。 他の人はマークアップを追加します。 契約が漠然としている場合は、署名する前に明確化を依頼してください。 強力なエンゲージメントレターは、サプライズ料金の不透明度を減らし、請求書を質問するためのしっかりした根拠を与えます。

アイテム化された請求書のリクエストと通訳

ほとんどの法律事務所は毎月の請求書を提供しますが、詳細レベルは広く異なります。 集計請求書は、総量だけを示すだけで、自分自身を保護するのに不十分です。 常に、各エントリを日付、タスクの説明、費やされた時間、および特定のケースまたは問題にリストする項目化された請求書。 詳細な請求書を使用すると、実際に仕事が発生したかどうか、あなたのケースに必要なかどうかを確認できます。

適切な項目化されたインボイスが好きなもの

よく構造化された請求書のエントリには、次のものが含まれます。

  • :活動の日時[]
  • タスクの説明]]のような“Reviewant’s の動作を却下する” または“ 反対の相談と電話会議は、”を再スケジュールします。
  • 時間に費やしたを時間単位で増分(例、0.2時間)
  • ] 作業をしている人のための振動率
  • ] エントリーの合計[]

説明が漠然としている場合 (例えば、“research” または“conference”), より多くの特異性を要求. 弁護士は、クライアントが彼らが請求されていることを理解できるように十分な詳細を提供するために倫理的に必要とされます. 連邦取引委員会 消費者は、項目化された請求書を要求し、何か不明な質問に消費者に助言します.

一般的な請求エラーで、

典型的な間違いの意識は、レビュープロセスをより効果的にします。 以下は、適時に法的請求書に記載された最も頻繁に誤りです。

ブロックの課金

弁護士が各タスクの時間を割くことなく、複数のタスクを単一の時間エントリの下にグループ化したときに請求をブロックする。例えば、エントリは“ 詐欺苦情、レビュー対応、コールクライアント” の合計で 2.5 時間。このプラクティスは、各コンポーネントの妥当性を検証することができません。多くのバーの関連付けは、時間の記録の正確さを損なう可能性があるため、請求ブロックを放棄します。ブロック請求を参照してくださいと、あなたの弁護士に詳細な修正または請求方法を調整するように依頼してください。

重複するエントリ

場合によっては、弁護士や副腎が誤って同じ仕事を2回記録します。特に、ケース管理システムとメモリから請求書を切り替えた場合に使用されます。同じ日付または連続した請求書に同じ説明を探します。重複したエントリは、削除されるべきエラーの明確な兆候です。

過剰または不要な仕事

時間が正確に記録される場合でも、仕事自体は過度である可能性があります。 例えば、一時間かかる簡単な法的メモのために5時間請求することは、不効率性や過信を示すことができます。 他の請求書に同様のタスクを請求したり、あなたのケースに適しているあなたの弁護士と相談する時間を比較します。

管理タスクの請求

多くの手数料契約により、パラリーガルまたはアソシエイトの仕事を請求できますが、一部の弁護士は、文書の提出、コピー、または整理などの管理タスクの弁護士率を高く評価しています。 エンゲージメントレターが具体的に許可されていない限り、これはエラーです。 事務処理のタスクは通常、オーバーヘッドに含まれており、専門的料金で別途請求されるべきではありません。

社内会議の料金

弁護士があなたのケースについて社内会議のためにルーチンに法案を組み入れている会社もあります。これらは正当なものになることができますが、彼らは最小限にすべきです。もしあなたが“の頻繁な料金を見る場合;アソシエイト”との告白;または“戦略的議論、”これらが本当に必要であるか、彼らはより効率的に処理されているかどうかを尋ねます。

ラウンドアップタイム

タスクがわずか2分しかかかりませんが、0.1時間単位の加算で6分単位の弁護士が請求されます。これは標準ですが、一貫したラウンドアップが可能です。もし、弁護士が0.25時間(15分)などの大きな増分を使うと、累積効果がさらに大きくなります。手数料契約でより小さい増分を交渉することができます。

手順で時間通りの法的請求書の手順を確認する方法

組織的なレビュープロセスは、支払いの前にエラーをキャッチします。 あなたがアイテム化された請求書を受け取るたびに、これらの手順に従ってください。

  1. [ 数学を確認します。]] それぞれのエントリのレートで時間を乗じて、サブトタルと合計を確認します。 簡単なスプレッドシートは助けることができます。
  2. []あなた自身のレコードと比較します。[)電話の呼び出し、会議、期限のログを保持している場合は、日付と期間を交差させます。 矛盾に注意してください。
  3. Flag vague または generic 説明.[]]] “research” または“ 場合の作業” 疑問にすべき.
  4. 幻の料金を探します。[ は、仕事が行わなかったり、イベントのエントリが発生したときに週末や祝日に日付を請求します。
  5. [率を確認します。]]]は、料金が担当者の’にマッチすることを確認します。 パートナーが機能する場合、料金はパートナーレートで、シニアアソシエートレート(合意なし)ではありません。
  6. 重複する問題をチェックします。]] 同じ会社で複数のケースを持っている場合は、エントリが正しい問題に割り当てられていることを確認してください。

エラーのパターンが見える場合は、注意してください。 単一の小さな間違いは意図的には見えませんが、問題を再発すると、系統的な問題が示唆されます。

ビルの有効活用

エラーを見つけたり、質問をしたりすると、迅速かつ専門的に対処します。ほとんどの弁護士は、エスカレーションされた紛争に直面しているよりも迅速に本物的な間違いを修正することを好む。これらのガイドラインに従ってください。

  • 書かれた問い合わせを送信します。[] は、紙のトレイルを作成するため、電子メールが理想的です。特定のエントリを記述し、なぜそれを疑問に思うか。
  • [] 手数料の合意書を承諾します。[ 管理手数料の制限など、あなたのポジションをサポートする任意の条項にポイントします。
  • 改訂された請求書のAsk.[] エラーがクリアな場合は、支払いを行う前に、正しい請求書を要求します。
  • 交渉紛争量。[]]] 時間を費やす妥当性について解明した場合、妥協を申し出てください。 多くの弁護士は、引き出された紛争を避けるために法案を調整します。
  • 期限を設定します。]] 弁護士に14日間、対応する合理的な時間枠を与えます。 回答がない場合、エスカレートします。

効果的なコミュニケーションは、弁護士がクライアント関係を傷つけることなく、ほとんどの請求エラーを解決できます。ただし、問題が主張している場合は、外部の助けを求める必要があります。

テクノロジーを使用して法的手数料を追跡する

弁護士’s レコードにのみ頼らなければならない必要はありません。 いくつかのツールでは、リアルタイムで請求を監視し、早期に矛盾をスポットすることができます。

  • []スプレッドシート:[]]は、日付、期間、および対象を含む、あなたの弁護士またはスタッフとのやりとりの簡単なログを維持します。 毎週更新します。 請求書が到着したら、エントリを比較します。
  • 法的手数料トラッキングアプリ:[] 一部の消費者向けアプリでは、請求書、フラグ疑わしいエントリをアップロードし、合計を計算することができます。例には、BillTrackerと法的手数料アドバイザーが含まれます。
  • 共有ケース管理ポータル:[] 多くの近代法律事務所は、彼らが作っているように時間エントリを見ることができますクライアントポータルを提供します。 あなたの会社がこれを提供しれば、それは月に通報されるようにしてください。

テクノロジーを使用して、慎重なレビューを置き換えることはありませんが、あなた自身のレコードのベースラインを提供します。これは、請求書が作業が終わった後に数か月来るとメモリが衰退したときに特に価値があります。

法的リコースと手数料の争訟の解決

上記の手順に従っていると、請求紛争を解決できません。いくつかのオプションが存在します。このプロセスは、紛争の量とあなたの状態の’s 規制に依存します。

手数料仲裁

多くの州立棒協会は、費用の低い費用で手数料の仲裁プログラムを提供します。仲裁人は、公正な金額を決定するために両側から請求書、手数料の合意、および証言をレビューします。これは、多くの場合、裁判所に行くよりも速く、より安くなっています。あなたのチェック []]]]ステートバー協会’sウェブサイト])手数料の紛争を提出するための詳細。

小さなクレームコート

紛争の量が小さいクレームの制限(通常$5,000〜$10,000)内にある場合、小さなクレームコートで弁護士を訴えることができます。 弁護士を必要としないし、プロセスは比較的非公式です。 請求書、対応、支払いレシートを含むすべてのレコードを持参してください。

棒の苦情

請求エラーが非倫理的な行為のパターンの一部であると思われる場合は、州バーの懲戒権当局に苦情を申し立てることができます。これは深刻なステップであり、不正、過信、または未熟な保持者に返金する失敗など、明確な違反のために予約する必要があります。

民事訴訟

数千ドルを超える大きな紛争については、契約違反または不正行為に対する民法が適切である可能性があります。しかし、訴訟の法的手数料は紛争の量を迅速に超える可能性があるため、慎重にコストを秤量します。

今後のエンゲージメントの予防策

請求エラーから身を守るための最善の方法は、最初の場所で起こっているのを防ぐことです。 新しい弁護士を雇うと、これらの積極的な手順を実行します。

  • 複数の会社をインタビューする。[]] 請求慣行、典型的な月間料金、および紛争を処理する方法について尋ねる。
  • 交渉請求条件。[ 最低限の増分、管理費用のキャップ、または月額の予算のキャップを要求します。
  • [ 支出制限を設定します。[]] 事前承認なしで支払う最大金額で同意します。 同意を必要とする以外に作業。
  • 書き込み中のすべてを取得します。] 決して、手数料や請求方法に関する口頭約束に依存しません。

コンテンツ

適時法な請求書のエラーは避けられない。 請求プロセスを理解し、詳細な項目化された請求書を主張し、各料金を積極的に見直し、あなたは彼らがあなたにお金を要する前に間違いをキャッチすることができます。 あなたの弁護士と明確なコミュニケーションと、公正な請求関係の基礎を形成する強力な手数料の合意。 紛争が生じた場合、直接交渉から手数料仲裁への複数の道があります。 法務の費用は、あなたが必要な時間だけに費やすのではなく、あなたの弁護士に投資する努力は、あなたの弁護士があなたの利益を払うことを忘れないでください。