あなたの法的請求審査会議の準備方法

法的請求レビュー会議は、クライアントと法律事務所間の重要なタッチポイントであり、手数料が透明性、正確、および作業範囲と整列されることを保証します。適切な準備がなければ、これらの会議は、緊張または非生産的になり、費用と労使に関する未解決の質問を残します。事前に文書を整理し、請求構造を理解し、あなたの懸念を組み立てることにより、レビューを費用を管理し、あなたの労働関係を強化する戦略的な機会に変えることができます。このガイドは、あなたの実践的なアドバイスや、あなたの意見を準備するための包括的なフレームワークを提供します。

あなたの請求の声明を理解する

請求明細書の徹底的な見直しは、効果的な会議の基礎です。各行項目を慎重に読み始め、日付、サービスの記述、時間エントリ、および関連する費用を指摘します。パターンや異常を探します。たとえば、ケースの遅いフェーズで数時間で急なスピークなど、議論のためにそれらをフラグを立てます。請求フォーマットを理解する(例えば、ブロック請求または項目エントリを使用するかどうか)、あなたは正しく料金を解釈するのに役立ちます。

一般的な請求条件

法律上の請求書には、クライアントに不慣れな可能性のある用語が頻繁に含まれています。以下のような重要な条件で自分自身を家族化します。

ビルブルアワー – 法務業務に請求される時間(典型的に6〜10分)の単位。
[]Block billing] - 各アクティビティを詳細にすることなく複数のタスクを単一の時間エントリに結合します。これは、実際に費やされた時間に障害があり、コンテンツの頻繁なポイントです。
割引] – アウトオブポケット費用は、ファイリング手数料、宅配便、エキスパート証人費用、旅行などの、あなたの代わりにしっかりしたインキュレーション費用がかかります。
Rate - 弁護士やパラリーガルの時間を請求した時給またはフラット料金。料金は、多くの場合、シニアと専門によって変わります。
Write-down/write-off[ – 元の量を減らすために作られた割賦、時には礼儀として適用されるか、エラーによる。

法案が省略またはコードを使用している場合は、関係の初期に重要なまたは説明のために法的チームに尋ねてください。語彙を理解しているほど、あなたが請求を評価することができる自信があります。

赤い旗はのための見るために

ステートメントを見直しながら、これらの一般的な請求赤のフラグを監視します。

同一のタスクまたはサービスに対する重複料金
正当化せずに、最長時間または半時間まで丸められた時間エントリ
パートナーレートで請求されたタスクは、コストダウンの仲間やパラリーガルに委任されている可能性があります。
事務処理業務(コピー、ファイリング、社内会議など)を1時間単位でご請求
領収書のない費用や、珍しい高そうなもの

これらの項目をメモでマークし、会議中にそれらを持ち込む. 特定の助けになるあなたの法的チームは、問題に直接対処し、保証されている場合、請求書を調整.

ディスカッションの重要な領域を特定する

ラインアイテムが逸脱する必要はなく、集中した議論を通す3〜5の重要な領域を特定する必要があります。これらは通常3つのカテゴリに分類されます。

[] エンゲージメント契約[との一貫性 – 契約と請求されたタスクが合意された範囲内にあることを一致することを確認します。任意の偏差は、事前承認が必要です。
通常、高額または予期しない料金 - 特定の月が数時間または費用でスパイクを表示した場合、増加を運転したものの故障を尋ねます。活動(例えば、発見期限による)または請求の不満の正当な衝動である可能性があります。
] コスト節約の機会[ – 特定のタスクが異なる処理できるかどうかを、異なるチームメンバーを使用して、技術を活用したり、反復作業のためのフラットな料金を採用したりします。

請求可能な時間に矛盾する

タイムエントリは、請求紛争の最も一般的なソースです。説明タスクのために過度に見えるエントリを探します。例えば、標準契約を検討することは0.5〜1時間かかるかもしれませんが、会社が3時間請求した場合、それは疑問を抱くことを保証します。また、重複エントリをチェックしてください - 同じ会議コールまたは裁判所の外観のための請求2チームのメンバー。多くのクライアントは、タスクタイプ(法的研究、クライアントの比較)によって分割された、期間あたりの合計時間を提供するために彼らの法的チームに問い合わせるのに役立ちます。

費用のカテゴリー

費用はすぐに蓄積することができます。旅行、コピー、印刷、および外部サービスなどのカテゴリをスクラッチします。会社がサードパーティの費用(会社が処理のために10〜15%を追加)のマークアップポリシーを持っているかどうか、およびそれがエンゲージメントレターで開示されているかどうかを尋ねます。継続的な問題については、特定のドル額を超える費用の事前承認を要求するかもしれません。

検討する質問

質問の書かれたリストを準備すると、議論中に忘れずにすべての懸念をカバーできます。明らかなものを超えて、これらを検討してください。

企業が、時刻のエントリが正確で膨らみのない状態を確かめる方法は?
社内でより効率的に処理できるサポートスタッフからの料金はかかりますか?
請求書が支払われた後、チャージを申し立てるプロセスは?
将来のレビューをより簡単にするために、サマリーダッシュボードなどの異なる請求フォーマットを提供できますか?
特定のフェーズの固定料金など、代替手数料の手配を使用できる機会はありますか?

これらの質問は、あなたが従事していると価値の効率を実証しています, 時間の経過とともにより良い請求の実践につながることができます.

明確に、専門的にコミュニケーションをとる

会議のトーンは、コンテンツと同じくらい重要である。妥協的な態度ではなく、精度と公平性を確保するための共同努力としてレビューにアプローチしてください。「私は」ステートメントを使用して、あなたの視点を表現する「私は、文書のレビューの時間は、今月よりも高くなっていることに気付いた」、私たちは何を運転するのかについて話することができますか? これは、防御力ではなく、説明を招きます。

共同アプローチによる

会社の仕事を認め、その努力に対する感謝を表明することで会議を開始しましょう。その後、フレーズに質問を移行する「私は一緒に歩くことを望む月の請求についていくつかの質問があります。」これは、協力的なトーンを設定します。その説明に積極的に耳を傾けてください。しばらくすると、高い請求の結果が要求される緊急作業です。調整が保証されている場合、会社が考慮するか、または再分類をするかを慎重に尋ねてください。

処理の争訟

お客様がしっかりと信じる料金に遭遇する場合、落ち着きと証拠ベースの状態を維持してください。特定の行項目とドキュメントを参照します。例えば、「10月の請求書で、ラインアイテム#14は1時間$ 600で「対応要約のレビュー」の2時間を示しています。その作業を承認し、このタイプのタスクは通常30分かかります。あなたは時間レコードをチェックすることができますか?あなたの解釈に会社が同意しない場合は、書面による説明を尋ねてください。または、あなたは常に専門家に相談してください。

会議終了後フォローアップ

会議の結論は、請求審査プロセスの終了ではありません。合意された変更を確認し、将来の参照のための記録を作成する必要があります。

契約書の文書化

会議の直後には、あなたの法的チームに要約メールを送ってください。主要な議論ポイント、請求への任意の調整、および明確な期限を持つ行動項目。例えば、「合意した時点で、我々は、9月の請求書の重複手数料のために$ 750のクレジットを受け取ることになります。そして、500を超える将来の費用アイテムは、事前承認を必要とします。電子メールで確認してください。」この書面による記録は、後で議論が生じた場合には、誤解を防ぎ、紙道を提供します。

今後の展望の計画

将来の請求プロセスを改善するために、このレビューからインサイトを使用します。四半期ではなく毎月の請求要約を実施するか、または会社が予算対実際の比較を提供するように要求する。一部のクライアントは、特定の種類の料金(例えば、マイクロビルリングを防ぐための内部会議の請求なし)のキャップを交渉しています。定期的に、構造化されたレビュー(主要なマイルストーンの四半期または後)は、コストを予測可能にし、透明な関係を構築するのに役立ちます。

一般的な請求エラーとテーマのスポット化方法

徹底した準備でも、請求エラーは抜ける可能性があります。会議の前に、最も頻繁に起きるエラーがそれらをキャッチするのに役立ちます。

超過料金

同じ会議の呼び出し、聴覚、または研究トピックの請求は、頻繁なエラーです。タスクを重複する日に異なるチームメンバーから時間エントリをチェックしてください。重複疑わしい場合は、社内の時間の追跡記録を調整するために会社に尋ねてください。

法務業務にパッドを入れた事務コスト

コピー、ファイリング、スケジューリングなどのルーチン管理タスクは、弁護士の時給料金で請求されるべきではありません。これらは通常、オーバーヘッドと考えられています。宅配業者のコーディネートのために文書やパラリーガルの請求を請求するパートナーがいる場合は、それらのエントリが再分類または削除されるように要求します。多くの企業がそのような料金を良いものとして放棄します。

その他のエラーには、不適切なレート(合意よりも高いレートで請求される場合があります)、誤った税金または返金、エンゲージメントが始まった前に行われた作業の料金が含まれます。予想されるスプレッドシートと請求額は、一目瞭然に表示できます。

交渉手数料と代替手数料の手配

あなたの請求レビュー会議は、より広い料金体系について議論する機会です。あなたは、適時請求が予測不可能なコストにつながることが判明した場合、インセンティブを揃える代替アレンジを探求します。

フラットフィール対時課金

フラットな手数料は、契約の草案、簡単な意志、またはデューデリジェンスのレビューなどの定期的な法的タスクに共通しています。彼らはコストの確実性を提供し、時間を監視する必要性を排除します。しかし、彼らは明確に定義されたスコープを必要とします。あなたの問題の部分が両方の当事者のための管理上頭を減らすためにフラットな料金に変換することができるかどうかを議論します。

価値ベースの価格設定

価値ベースの価格設定、結果やマイルストーンへの手数料などのより洗練されたアレンジ。たとえば、利回りの決済のための成功ボーナスで1時間あたりの割合を削減することに同意することができます。すべての練習エリアに適したものではなく、これらのモデルは効率性を促し、結果に焦点を合わせます。あなたの課金会議は、将来の作業段階のためのそのような構造を提案する理想的な時間です。

より深い報酬交渉戦略へのダイブのために、アメリカンバー協会の[ガイド料金アレンジ]は実用的なヒントを提供します。さらに、法律の請求と倫理ハンドブックは、一般的な請求慣行と倫理的考慮事項の徹底的な概要を提供します。テクノロジーを活用するクライアントは、]を探求する必要があります。ダイレクトスの法的請求ソリューションダイナミックで透明な請求書管理のための。

透明性における法的請求ソフトウェアの役割

現代の法律請求ソフトウェアは、企業がその料金を追跡し、提示する方法を変えてきました。直接手段のようなツールは、法律事務所がクライアントにリアルタイムのダッシュボードを提供できるようにし、予算に対する時間、費用、および進捗状況を示す。あなたのレビュー中に、会社はそのようなソフトウェアを使用しているかどうか、あなたがクライアントポータルにアクセスして会議間で請求を監視できるかどうかを尋ねます。この可視性は、驚きを減らし、信頼を築く。

クライアントは、独自の請求管理ツールを使用して、内部予算に対する請求書の交換にもメリットがあります。例えば、多くの企業法務部門は、e-billingプラットフォームを使用しており、非準拠の料金を自動的にフラグを立てます。個々のクライアントにとっても、単純なスプレッドシートテンプレートは、時間の経過とともに支出を追跡するのに役立ちます。

法務チームで利用する技術を理解し、時間とコストを報告する方法、より詳細な情報質問を依頼する能力。また、コスト管理に積極的に取り組んでいるという点も示しています。多くの企業が透明性を高め、感謝し、対応しています。

コンテンツ

法的な法案審査会議の準備は、一回限りの運動ではなく、コスト制御と関係の品質で配当を支払い続ける規準です。あなたの法案のマスター、関連する文書の収集、主要な議論ポイントの特定、および明快さと専門主義とのコミュニケーションによって、あなたは生産的なコラボレーションに厄介な対立であることができるものになります。すべての会議は、期待を絞り、手数料構造を調整し、法的作業と目標間のアライメントを改善するための機会です。

透明性は双方向の通りであることを忘れないでください。あなたが準備したほど、それはあなたの法的チームが効果的に反応するのは簡単です。実用的な出発点としてここに提供されているチェックリストと質問を使用して、特定の問題にそれらを適応させます。時間が経つにつれて、あなたは請求レビューを定期的に作成し、効率的かつ有益なものにするルーチンを開発します。あなたのお金、時間、およびストレスを節約します。

追加のリソースについては、企業クライアントのためのACCの請求ベストプラクティス]を読んで検討してください。そして、より透明な請求システムを実施したい場合は、]を、企業クライアントのためのACCの請求ベストプラクティス。そして、あなたはより多くの透明性のある請求システムを実施しようとしている場合は、法会社が法的な会社が請求レビュープロセスを合理化するのに役立ちます。適切な手順は、あなたが、あなたがより多くの健康を準備するための手順を準備することができます。