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税務争訟の聴覚の準備方法:ステップバイステップガイド
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税務争訟プロセスの理解
税務争議は、米国または米国でIRSや、米国でHMRCなどの税務当局から、税務上の問題に反する正式な会議です。税務上の問題は、税務上の問題に陥ります。これらの聴覚は通常、監査、欠損の通知、または税務上の評価に取り組む際立っています。プロセスの枠組みを理解することは、強力なケースを構築する最初のステップです。聴覚は裁判ではありません。これは、税務上の問題や訴訟の状況を把握することを目的として、行政的なレビューです。
ステップ1:すべての関連文書を収集する
税務争議の基礎は、あなたが組み立てるドキュメンタリーの証拠です。 質問の税務年に関連するすべての紙、電子記録、およびコミュニケーションを集めることから始まります。 これらの項目を論理的なバインダーまたはデジタルフォルダに整理します。
- 税務申告と修正] - 元のリターン、修正されたリターンをファイルし、スケジュールをサポート含めます。
- 税務庁の対応[ – 監査役や控訴役員による電話からのすべての手紙、通知、メール、およびメモを保存します。これらは、紛争の履歴と、行われた任意の譲歩を示しています。
- [金融レコードと請求書[ – 銀行明細、クレジットカード明細、融資文書、投資明細、および報告された収入と控除をサポートするビジネスレジャー。
- 経費の受取と証明 – 特にビジネス控除、慈善寄付、医療費、または損害賠償責任損失。 元の領収書またはデジタルスキャンが最善である。 元のレコンストラクションログは、元が利用できなくなった場合に許容されます。
- 法的文書の対応] – 契約、パートナーシップ協定、離婚の法令、信託文書、または税務状況に影響を与える裁判所の命令。
- [鑑定と専門家のレポート[ - 紛争が財産や企業の評価を伴う場合、第三者の鑑定を含む。
プロのヒント:文書のバインダーのためのコンテンツのインデックスまたはテーブルを作成します。 参照番号またはタブで各文書をラベルします。 XNUMXつのコピー:あなたにとって、聴覚役員のための1つ、およびあなたが1つを持っている場合は、代表者のための1つ。 税権威は、事前に特定の文書を要求するかもしれません。 文書保持に関するより詳細なガイダンスについては、 IRS記録ガイドラインを参照してください。
ステップ2:あなたのケースを徹底的に見直します
あなたの文書が整理されると、深いレビューを行うには2〜3時間脇に置きます。税当局からのすべての通知と手紙を慎重に読んでください。 提案した正確な調整と、それらの変更のための法的根拠を特定します。 一般的な問題には、報告されていない所得、拒否された控除、労働者の不定性化、または遅延支払いのための罰則が含まれます。 単純なスプレッドシートを作成したり、税当局の権限を比較するリストを作成してください。 各紛争項目について、通知は、あなたの税法規に欠陥のある通知が含まれているか、または、または、または、他の税法規律が問題が問題に及ぼすか、または欠陥のある問題が問題が解決しない場合は、または問題が解決します。
キーのディスコネシスを特定する
不審なことは、リターンの数学のエラーとして、または税務コードの解釈の違いとしてnuancedとして単純であるかもしれません。 明白な言語で各不透明度を書き留めます。 例えば、「IRSは、銀行預金が報告された収益を超えるため、私は$ 15,000のビジネス収入を報告したと主張しています。 私の預金は、個人ローンから1万ドルが融資されたことを示しています。 収入ではなく」この明確な声明を持つことは、あなたの引数をアンカーします。
ステップ3:あなたの引数を用意する
組織された証拠と識別された矛盾で、あなたの引数を開発します。各引数は、そのサポートする証拠に従う、あなたの位置を一意に述べる1つまたは2つの文でなければなりません。 []IRAC]]メソッド(Isssue、Rule、Application、Conclusion)を使用して、あなたのポイントを構成します。例えば:
- : 住宅の費用が5,000ドルの控除が対象となります。
- Rule]:内部収益コードのセクション280Aは、ビジネスの主要部分として、家の部分の規則的かつ排他的な使用のための控除を可能にします。
- Application:私の家オフィスは、私のコンサルティング事業のために排他的に使用される別の部屋です。 私は写真、床計画、および時間のログがそこに働いた、プラスユーティリティや家具の領収書を持っています。
- Conclusion]: したがって、フル$5,000の控除が許容されます。
感情的なプリーアスを避けてください。事実、法律、証拠に固執します。税法廷のケースや、あなたの位置をサポートする収益規則などの説得力のある法的権限がある場合は、名前と数字でそれを引用します。例えば、[]])、Revenue Ruling 87-41は、ワーカー分類紛争で役立ちます。あなたは、労働者の分類紛争で関連した判決を見つけることができます。:IRF]:[FLT:]]]]。 [[FLT:]]]]]。
ステップ4:プレゼンテーションの練習
あなたの引数を知ることは十分ではありません。あなたは圧力の下でそれを明らかに渡すことができる必要があります。少なくとも2つの練習セッションのために脇の時間を設定してください。スタンドアップ(または机に座る)とあなたの開口部ステートメントを聞きます。時間あなた自身:聴覚役員がより詳しく尋ねない限り、あなたのプレゼンテーション全体が10〜15分を超えてはいけません。あなたの聴衆があなたの聴覚を聞き、あなたの聴覚を理解することができます友人や家族と一緒に練習してください。あなたは、あなたの注意を払って、あなたの質問をすることができます。これはあなたの足に考えることに慣れるのに役立ちます。あなたの練習の練習の練習を録音してください。あなたは、あなたは、あなたが持っているように、あなたは、あなたは、あなたが持っているように、あなたは、あなたの質問をしてください。
ステップ5:質問と回答の準備
税務当局が求めるものを予測します。 一般的な質問には、
- 「この収入を報告しなかったのはなぜですか?」
- 「この控除のための追加の文書を提供できますか?
- 「なぜ、通知に答えるまで待つのは?」
- 「ビジネス経費比率を計算したのは?」
正直に、証拠によって裏付けられた直接回答を準備してください。 質問への答えがわからない場合は、「私は今、その情報を持っていないが、私は2週間以内にそれを提供することができます」と言わ方が良いです。 聴覚役員はあなたのお悩みを尊重します。 また、役員に尋ねる質問を準備する必要があります。 「あなたが適用している特定のコードセクションを説明しることができますか? または「私のポジションを受け入れる証拠は何を説得しますか?」 質問に答えると、あなたは疑問を尋ねるかどうかを尋ねるかどうかを尋ねるには、あなたの質問をしてください。 質問は、あなたの質問を読んでください。
ステップ6:聴覚の詳細を確認する
聴覚の前に週、すべての物流の詳細をダブルチェックします。税務当局のケースマネージャーに電話をかけ、日付、時間、場所(またはバーチャルプラットフォームの詳細)、および予想される期間を確認します。聴覚が記録または転送されるかどうかを確認します。それが事実である場合は、インターネット接続、カメラ、およびマイクロフォンをテストしてください。静かな専門家の見栄えの背景を用意してください。個人的には、トラフィックや駐車のための余分な時間で旅行ルートを計画してください。建物のセキュリティ要件を知りたい場合は、身分証明書を提示してください。または、または、または、その代理人が必ず提出してください。
ステップ7:準備されたおよび専門家に到着して下さい
聴覚の日に、ビジネスの服装は、それがバーチャル会議であるとしても。 あなたの外観は、プロセスを尊重します。 直接、30分早く到着するか、または15分前に、バーチャル1のために到達します。 素材を設定し、あなたのインデックスを見直し、いくつかの落ち着きのある呼吸を服用するために時間を使用してください。 あなたの文書のバインダー、メモ帳、水、およびあなたが必要とする可能性のある薬を服用するためのペンを持参してください。 食べ物を持参しないでください、または、Smierは、あなたが尋ねるかどうかを尋ねる。
聴覚中に期待するもの
ほとんどの税務争議は予測可能な構造に従います。役員は自分自身を紹介し、会議の目的を述べます。それから、彼らは通常、税務当局の立場を要約します。あなたはあなたの側面を提示する機会が与えられます。その後、役員は質問をします。最後に、あなたは両方の可能な解像度について議論します。これは、あなたのポジション、妥協、または、合意が到達されていない場合は、訴訟交渉への紹介を含むことができます。聴覚は、あなたが課税される場合、あなたは、あなたが課税法上の合意を認める場合には、あなたが課税することになります。
ポストハーディングステップ
聴覚後、あなたは通常、30〜90日以内に書面による決定を受け取ります。 あなたは決定に満足している場合は、任意の金額の支払いを指示するか、払い戻しを主張します。 あなたが満足していない場合は、税務当局内のより高い権限にアピールする権利を持っているか、裁判所に縛ること。 あなたが取ったメモや書かれた規定を含むすべてのレコードを保ち、すべての弁護士は、誤った結果を通知します。 あなたが経口合意に達した場合、役員に確認手紙や電子メールを送信し、税制裁量を防止するかどうかは、次の手順を保証しません。
避けるべき一般的な間違い
徹底した準備でも、納税者は自分のケースを上書きすることができます。これらの落とし穴を避けてください。
- ] 引数をにすることで、 敬意を表します。 敵意性は、役員の立場を堅くすることができます。
- ]不完全な文書または組織解除文書[を-あなたが言及しているものを見つけることができない場合は、信頼性を失う。
- ]の準備が最後の分まで待ち - クラミングは、証拠や神経伝達を忘れるようになります。 聴覚の前に少なくとも3週間始めます。
- ]未準備の代表者[をブランディングする - 税制の専門家を使用する場合、経験を獣医し、深さであなたのファイルを勉強していることを確認してください。
- 初期に立ち上がる – 有能なアイテムは、永続的に解決されます。 早速、悪意のある発見は受け入れないでください。 追加の証拠を提出する時間を求める。
一般的なエラーのチェックリストについては、 ]IRSの罰則ページは、ペンタリティーを緩和する際に、代理店が考慮する要因に洞察を提供します。
コンテンツ
税務争議の審議会は、厳しいタスクですが、方法的な計画と明確な戦略を扱うことができる1つです。すべての関連文書を収集し、ケースを徹底的に見直し、強力な議論を発展させ、プレゼンテーションを実践し、プロの決定者と到着することで、あなたは有利な結果を達成するために最善の可能な立場に自分自身を配置します。すべての納税者は公正な聴覚に値し、あなたの準備は、公平な現実を正し、その実現するエンジンです。あなたの決定的な手順を使用して、あなたの専門家の決定を把握し、あなたの責任を負うことができます。